李 金
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建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展和建筑行業(yè)市場的不斷變化,科學(xué)地編制項目合同預(yù)算是對成本控制提供科學(xué)的指導(dǎo),如何做好工程項目合同預(yù)算管理與成本控制工作,是建筑企業(yè)適應(yīng)發(fā)展,以最低的成本獲得理想經(jīng)濟效益的途徑。
預(yù)算是編制施工計劃、考核工程成本、增強企業(yè)管理的依據(jù),是對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。是建筑工程造價管理與成本控制的必備措施。預(yù)算是對一個工程項目建設(shè)所需的資金數(shù)量的最直接的數(shù)據(jù)反饋,也是保證建筑工程項目質(zhì)量,控制工程施工成本,確定招投標報價和工程造價的主要依據(jù)。
工程合同是承發(fā)包雙方為實現(xiàn)工程的建設(shè)目標,明確相互之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議,是承包方完成工程建設(shè),控制工程項目質(zhì)量、進度、投資(成本)的依據(jù),也是發(fā)包方支付工程價款,保證工程建設(shè)活動順利進行的法律文件。有效地合同管理是促進參建各方全面履行合同約定義務(wù),確保建設(shè)的質(zhì)量、工期、投資(成本)目標的重要手段。項目合同管理是對各個參建方職責(zé)的監(jiān)督與約束,是建筑工程項目建設(shè)、施工的依據(jù),是貫穿于建筑工程建設(shè)施工的全過程,科學(xué)地合同管理有利于項目的增值。
工程成本控制的基礎(chǔ)是合同預(yù)算,合同預(yù)算也是確定成本指標的依據(jù),合同預(yù)算與成本控制之間是相輔相成的關(guān)系,只有通過預(yù)算才能有計劃有目標詳細地進行控制成本,為成本控制提供正確地科學(xué)地指導(dǎo)。因此,對于建筑工程項目來說,合同預(yù)算的精確正確與否至關(guān)重要,科學(xué)的預(yù)算也是為后期的成本控制提供保障。
目前,我國大多數(shù)的建筑工程施工企業(yè)依舊存在眾多不規(guī)范的行為,仍然存在一些建筑承包商為拿到工程的承包權(quán)力,為謀取利益,進行非法行動,把項目肢解發(fā)包,私下進行非法轉(zhuǎn)包,合同形同虛設(shè),導(dǎo)致建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)一系列的問題,與此同時發(fā)承包雙方簽訂的合同未嚴格遵循有關(guān)制度與政策執(zhí)行,簽訂黑白合同,在填原合同的同時,還私下簽出與原合同背道而馳的協(xié)議,甚至隨意改變合同,導(dǎo)致合同管理混亂現(xiàn)象日益嚴重,這些都是造成工程質(zhì)量的問題所在。
由于建筑施工的特點工期相對較長,造成很多不確定的因素,比如施工氣候環(huán)境的不穩(wěn)定,市場材料價格的變化,不僅改變建筑工程的投資(成本),也會改變施工的工期和工程預(yù)算,導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)與預(yù)算編制不符的情況?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)的建筑企業(yè)在進行預(yù)算工作時沒有以現(xiàn)實的市場行情、行業(yè)信息為參照,也沒有充分考慮到不確定因素對工程成本超支的影響,從而影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,也不利于后期的成本控制。
預(yù)算定額是開展建筑工程預(yù)算工作的重要依據(jù)。以往的大多數(shù)建筑施工企業(yè)沒有屬于自己企業(yè)的施工定額,只能通過預(yù)算定額進行工程造價。隨著建筑施工技術(shù)的快速發(fā)展,以及新材料新技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致預(yù)算定額體系不健全的問題已經(jīng)十分明顯。
建筑行業(yè)和市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,現(xiàn)有的合同管理的示范文本已經(jīng)無法滿足發(fā)承包之間的合同需求,和對雙方的有效約束。合同管理的不明確,以及缺乏有效的監(jiān)督,給合同管理帶來了許多風(fēng)險,導(dǎo)致合同管理中存在許多漏洞與風(fēng)險,一旦合同內(nèi)容出現(xiàn)問題,沒有相應(yīng)的處理措施和明確的法律規(guī)定,會造成合同無效,嚴重影響合同預(yù)算管理的順利開展。
市場行情的不斷變化,尤其是建筑市場人、機的變化,要求專業(yè)的造價人員必須搜集相關(guān)資料信息,了解市場行情,深入分析工程項目的具體情況,只有準確的掌握價格變化,制定合同預(yù)算管理方案與成本控制對策,參照設(shè)計圖紙編制科學(xué)的預(yù)算,才能夠降低工程施工成本,從而保證工程的預(yù)算與成本控制與工程實際和市場行情相符。
現(xiàn)階段無論是建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位還是監(jiān)理單位在工作過程中均存在法律意識淡薄的問題,要增強各個參建方的法律意識,樹立積極的法律責(zé)任觀念。工作過程中定期組織法律知識培訓(xùn),設(shè)置專業(yè)的法律顧問,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作,切實履行法律程序,確保建筑工程項目合同預(yù)算管理與成本控制工作有法可依。
由于建筑施工工期長且存在著很多變化的因素,需要充分考慮建筑施工的變化因素,不斷完善對當(dāng)前工程預(yù)算定額體系,保證定額體系的科學(xué)和動態(tài)性,在開展工程預(yù)算與成本控制管理工作時,結(jié)合建筑施工工期,詳細的考慮施工過程中可能存在的天氣環(huán)境變化因素和市場材料價格變化情況等等,通過科學(xué)性地預(yù)算定額體系使工程造價成本控制更加完善。
合同是工程項目建設(shè)過程中最為重要的書面文件,是項目施工管理的重要依據(jù)也是直接影響項目施工工期、成本與進度等的目標控制。合同管理是保證項目施工的科學(xué)性的主要工作,必須重視項目施工合同的預(yù)算管理,制定完善的合同管理機制,并嚴格按照合同管理體制來執(zhí)行,不斷提高工程合同管理質(zhì)量與水平,其中,合同的預(yù)算管理是影響著整體項目的造價控制關(guān)鍵所在,能夠保證項目的施工質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)營效益。
工程施工階段是建筑工程項目預(yù)算管理與成本控制最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是最容易出現(xiàn)不確定性因素的環(huán)節(jié),這些不確定性因素如果得不到控制會增加工程建設(shè)成本,因此,要求工程造價管理人員要將工作重點放在工程施工階段,尤其是施工現(xiàn)場的管理,最重要也最基本的工作是對施工現(xiàn)場的工程量進行準確統(tǒng)計,相關(guān)的統(tǒng)計人員需要了解施工要求情況下,還要對工程施工過程中的索賠工作進行跟進,對標書和合同當(dāng)中的要求和規(guī)定進行熟悉,對索賠的環(huán)節(jié)進行管理,只有這樣才能更好地對工程量進行統(tǒng)計,才能有效控制工程造價。
建筑工程項目合同預(yù)算管理與成本控制是建筑工程項目管理最重要的工作,通過調(diào)查掌握市場行情,了解市場的變化形勢,加強合同預(yù)算管理和工程施工過程的管理,用科學(xué)的方法控制預(yù)算成本,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高建筑項目管理的專業(yè)水平。