梁雙慶

（張家口市圖書館，河北 張家口 075001）

眾所周知，我國圖書館在檔案管理中還采用紙張記錄信息法，此種方法原始，造成檔案管理中容易出現(xiàn)遺失、遺漏等問題，負(fù)面影響大。因此，圖書館就需要創(chuàng)新檔案管理工作方法，在大數(shù)據(jù)時代背景下，將檔案管理信息化。本文就對圖書館檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)解決對策，以期提高圖書館檔案管理工作質(zhì)量。

一、目前圖書館檔案管理工作中存在的問題分析

（一）圖書館檔案管理方法單一、陳舊

現(xiàn)階段，我國圖書館在檔案管理過程中還采用紙張記錄信息法，而紙質(zhì)檔案容易被損壞、涂改和遺失，在此種情況，圖書館工作人員為了保護檔案信息的真實、完整、安全、耐久，經(jīng)常將檔案隱蔽保存，任何人都不允許接近檔案，使得檔案的利用效率嚴(yán)重下降，檔案無法發(fā)揮出應(yīng)用的作用。與此同時，現(xiàn)階段，圖書館檔案管理人員在檔案檢索過程中還以手工檢索為主，造成檔案檢索效率低，進一步限制了檔案的利用效率，降低檔案管理工作質(zhì)量。

（二）圖書館檔案管理人員綜合素質(zhì)低

圖書館檔案管理人員綜合素質(zhì)低是造成圖書館檔案管理工作質(zhì)量低的一個重要原因，具體體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下，圖書館檔案管理工作呈現(xiàn)信息化發(fā)展，但是卻缺少對檔案管理信息人才的引進，造成檔案管理人才隊伍質(zhì)量下降。另一方面，圖書館在進行檔案信息化管理中人員結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，缺乏完善的獎勵激勵機制，造成檔案管理人員短缺，人員數(shù)量無法滿足檔案管理需求。

二、提高圖書館檔案管理工作的對策分析

（一）圖書館加強“復(fù)合型”管理人才的引進工作

我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館檔案管理呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢，在此種背景下，圖書館要想保證檔案管理工作質(zhì)量，就需要加強“復(fù)合型”管理人才的引進工作，具體可以從以下幾個方面展開：第一，圖書館需要對內(nèi)部檔案管理人員進行培訓(xùn)，加強內(nèi)部檔案管理人員的信息技術(shù)知識、計算機操作能力等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，讓圖書館內(nèi)部管理人員提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理信息化。第二，圖書館需要到社會上引進“復(fù)合型”管理人才，讓這部分人才在對檔案進行管理過程認(rèn)真負(fù)責(zé)，并對引進的檔案管理人才進行培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進行考核，等到考核結(jié)束后讓員工上崗，對考核結(jié)果不合格的人員進行重新培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后再讓其上崗工作，讓其能夠充分適應(yīng)圖書館檔案信息化管理工作崗位。第三，圖書館在進行檔案管理過程中需要對檔案管理信息化設(shè)備進行定期維護工作，加強網(wǎng)絡(luò)保護，避免圖書館檔案發(fā)生侵權(quán)情況，與此同時，圖書館還需要建立綜合性管理機制，將多種管理方法進行融合，一旦遇到網(wǎng)站非法入侵的情況，及時解決，提升檔案工作管理質(zhì)量。

（二）圖書館完善檔案管理信息化的制度建設(shè)

現(xiàn)階段，圖書館在進行檔案管理過程中還存在諸多問題，造成圖書館檔案管理工作效率低，在管理中出現(xiàn)問題，此種情況下，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量嚴(yán)重下降，不利于圖書館的發(fā)展。因此，圖書館要想保證檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量，就需要對圖書館檔案管理信息化的制度建設(shè)進行完善，具體可以從以下幾個方面展開：

第一，圖書館需要對檔案管理工作制訂一個完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，對多種檔案類型進行豐富，制訂完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理工作質(zhì)量。

第二，圖書館需要對檔案管理工作制訂完善的制度，在檔案管理中建立電子檔案管理制度、對檔案錄入等方面內(nèi)容進行規(guī)范，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利落實，提高圖書館檔案管理質(zhì)量。

第三，圖書館在檔案信息化建設(shè)過程中需要對相應(yīng)的硬件設(shè)備進行完善，加強檔案信息管理的法制建設(shè)，充分了解檔案管理中存在的相關(guān)問題，針對性立法，及時解決圖書館檔案管理信息化中存在的問題，保證檔案管理工作效率。

三、總結(jié)語

總而言之，圖書館作為人們學(xué)習(xí)的主要場所，在社會發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。面對此種情況，圖書館需要順應(yīng)時代發(fā)展，在檔案管理工作中增加資金投入，大量引進計算機電子設(shè)備，依托計算機電子設(shè)備展開工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，讓圖書館可以更好地服務(wù)于社會。