冷春燕

(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路二分公司， 四川 成都 610200)

0 引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，公路的建設(shè)也越來越多，要想建設(shè)出符合社會(huì)需求的公路，我們要不斷地提高內(nèi)業(yè)資料管理的能力，內(nèi)業(yè)資料記載了工程施工的所有的數(shù)據(jù)以及圖表，它對(duì)公路施工有重要的意義。

1 工程內(nèi)業(yè)資料的重要性及其特點(diǎn)

（1）工程內(nèi)業(yè)的重要性。工程內(nèi)業(yè)資料也就是記錄了工程施工的整個(gè)過程，不僅包含文字類的資料，還有施工的照片和影像。工程施工是非常復(fù)雜的一項(xiàng)巨大的項(xiàng)目，而內(nèi)業(yè)資料很好的記錄下來了整個(gè)施工的過程，為工程的質(zhì)量提供了有力的保障，工程施工離不開內(nèi)業(yè)資料，它不僅記錄了工程所有操作的細(xì)節(jié)，對(duì)以后的工程施工也有很大的指導(dǎo)意義，所以內(nèi)業(yè)資料對(duì)于工程施工有很重要的作用。

（2）工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)。工程內(nèi)業(yè)資料管理是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)，內(nèi)業(yè)資料具有很多特點(diǎn)，首先，內(nèi)業(yè)資料分為很多種，數(shù)量很多。在工程施工中所涉及到的方方面面，都會(huì)被記錄下來，整理成文件，內(nèi)業(yè)資料包含了多種領(lǐng)域的資料，如：施工的準(zhǔn)備資料，以及施工過程中、完工后等資料，還有測量的數(shù)據(jù)，質(zhì)檢的數(shù)據(jù)等。公路內(nèi)業(yè)資料還必須真實(shí)，合法，不然內(nèi)業(yè)資料就沒有任何的意義。

2 內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題

第一，內(nèi)業(yè)資料所記載的內(nèi)容不真實(shí)，由于資料員沒有認(rèn)真的填寫資料，導(dǎo)致所記載的內(nèi)容不符合當(dāng)時(shí)工程施工的實(shí)際情況。造成這樣結(jié)果的原因有很多，首先是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的不嚴(yán)格要求，沒有很好的指導(dǎo)員工應(yīng)該怎樣做；另一個(gè)是管現(xiàn)場的人，只顧自己的工作，沒有和內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行互相的合作與配合，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理的時(shí)候沒有考慮當(dāng)時(shí)的工程施工的實(shí)際狀況，這樣所記載的內(nèi)業(yè)資料不符合施工的情況，失去了本來的意義。

第二，資料管理人員懈怠工作，沒有能夠及時(shí)準(zhǔn)確的收集工程施工的信息，導(dǎo)致所記錄的內(nèi)容趕不上工程的進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)內(nèi)業(yè)管理者的培養(yǎng)，還有不少的工作人員都是臨時(shí)的聘用的，根本就沒有工作經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)業(yè)資料管理需要的是有知識(shí)和有內(nèi)心的，并且有很強(qiáng)的責(zé)任心的人。

第三，內(nèi)業(yè)資料填寫的時(shí)候不夠仔細(xì)認(rèn)真，容易出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤。這些原因，主要是資料管理的人員沒有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，也沒有參加相應(yīng)的培訓(xùn)，因他們的專業(yè)水平也達(dá)不到要求，對(duì)工程的技術(shù)范圍和知識(shí)不能很深入的了解。如在實(shí)際的工程操作中，斷面是每隔10m，每個(gè)斷面需要檢查3個(gè)點(diǎn)，但資料中卻是3m就要檢查一個(gè)斷面，每個(gè)斷面需要7個(gè)點(diǎn)，這很明顯就不符合工程施工的實(shí)際情況，工程施工的規(guī)范是不允許檢查很多的點(diǎn)數(shù)，對(duì)工程的結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

第四，內(nèi)業(yè)資料在整理的過程中沒有嚴(yán)格的按照其要求，表格的形式?jīng)]有統(tǒng)一。在同一個(gè)工程建設(shè)的項(xiàng)目中，由于各個(gè)地區(qū)的表格形式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)范，不同地段所使用的表格不一樣，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的表格形式有很多樣，工程施工所涉及的單位比較多，（施工單位、監(jiān)理單位、上級(jí)主管部門等）他們對(duì)表格的填寫要求也不一樣，導(dǎo)致了內(nèi)業(yè)資料的表格比較混亂。

第五，內(nèi)業(yè)資料管理還存在一個(gè)比較嚴(yán)重的現(xiàn)象，管理內(nèi)部沒有嚴(yán)格的遵守其規(guī)定，常常有代理簽名的現(xiàn)象，由于內(nèi)業(yè)管理相關(guān)的人員沒有履行他們各自的職責(zé)，還有監(jiān)管的工作沒有做到位。

第六，內(nèi)業(yè)資料在填寫的時(shí)候，沒有按照規(guī)定、規(guī)范登記，有的字跡根本就看不清楚，簡直是亂寫。這與工作人員的素質(zhì)有關(guān)，他們沒有強(qiáng)大的工作責(zé)任心。

3 內(nèi)業(yè)資料管理改進(jìn)措施

第一，目前，在公路施工中，工程建設(shè)的情況必須和內(nèi)業(yè)資料互相統(tǒng)一。所以我們要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，積極地收集信息，以此保障內(nèi)業(yè)資料的可靠性，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的責(zé)任心，讓他們正確的填寫內(nèi)業(yè)資料，保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性。

第二、應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力，讓他們積極地參加培訓(xùn)，不斷地學(xué)習(xí)，從而掌握基本的工作知識(shí)。另外內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)課外的學(xué)習(xí)關(guān)于工程施工的專業(yè)知識(shí)，以便能很好的填寫內(nèi)業(yè)資料，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或者漏洞，使內(nèi)業(yè)資料更加規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)。

第三、加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理的組織和制度建設(shè)，公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員必須有相關(guān)的證件，還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。有關(guān)部門應(yīng)建立科學(xué)完整的制度，讓內(nèi)業(yè)管理人員在編制資料的時(shí)候嚴(yán)格的按照制度，統(tǒng)一的寫法，統(tǒng)一的形式，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)各式各樣的。

第四、一定要保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)，它記錄了工程施工的全部信息。內(nèi)業(yè)資料管理人員一定要及時(shí)的收集信息，避免落后于工程進(jìn)度。內(nèi)業(yè)工作人員一定要誠實(shí)，不能憑自己的記憶編造不真實(shí)的資料，要到施工的現(xiàn)場及時(shí)的登記資料，保證資料完整真實(shí)。

第五、內(nèi)業(yè)資料有原始的資料，其不能復(fù)印。工程內(nèi)業(yè)資料在寫的時(shí)候，不能用鉛筆或者圓珠筆來寫，時(shí)間長了，容易變得模糊不清。為了能長時(shí)間保存清楚地文件，我們應(yīng)用碳素墨水和藍(lán)黑墨水書寫。還有圖紙的選擇問題，不是隨便的紙張都可以，一定要選擇國家標(biāo)準(zhǔn)的圖紙，圖紙應(yīng)字跡清晰，該有的章必須齊全。

第六、內(nèi)業(yè)資料的管理涉及的部門很多，只靠完善內(nèi)業(yè)資料管理是不行的，他們需要互相的配合，才能逐漸的完善內(nèi)業(yè)管理，使內(nèi)業(yè)管理走向正規(guī)化。

第七、內(nèi)業(yè)管理的方式要不斷地創(chuàng)新，不能墨守成規(guī)，要積極的引進(jìn)新方法和新技術(shù)，提高內(nèi)業(yè)資料管理的能力，只有不斷的創(chuàng)新，才能發(fā)現(xiàn)自身的不足，積極地學(xué)習(xí)更好的管理方式，不斷地提高內(nèi)業(yè)資料管理的技術(shù)水平。

第八、工作人員在收集工程施工資料的過程中要遵守時(shí)間，不能超過規(guī)定的時(shí)間，及時(shí)的整理資料。要對(duì)完成的內(nèi)業(yè)，及時(shí)的檢查，對(duì)于資料不認(rèn)真和出現(xiàn)錯(cuò)誤的，要給與其一定的懲罰。在變動(dòng)工作崗位時(shí)，一定要做好交接的工作，不能讓未整理的資料就此中斷。對(duì)內(nèi)業(yè)管理工作者，要安排他們積極地參加培訓(xùn)，不斷地學(xué)習(xí)，才能更新他們的知識(shí)和觀念，提高了他們的工作的素質(zhì)和水平，才能促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理的發(fā)展。

4 結(jié)束語

公路工程離不開內(nèi)業(yè)資料管理，內(nèi)業(yè)資料管理是一項(xiàng)艱巨的工作，我們需要不斷地完善其管理，提高領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作能力，能夠及時(shí)，準(zhǔn)確的收集信息，保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性和有效性，為打造一流的工程提供有效的保障，

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