眭會(huì)令

(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路二分公司， 四川 成都 610200)

0 前言

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理所涉及面廣，內(nèi)容多而又非常復(fù)雜。近幾年，雖然建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位針對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理作出了許多的規(guī)定。然而，由于長(zhǎng)期受“重外部建設(shè)、輕內(nèi)部管理”思想的影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)業(yè)管理資料不夠重視。另外，由于內(nèi)業(yè)資料沒有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此，在提高管理水平方面產(chǎn)生了一定負(fù)面影響。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

公路工程數(shù)據(jù)記錄所有的細(xì)節(jié),是由公路建設(shè)過程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄和評(píng)估結(jié)果,調(diào)試及竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)的質(zhì)量評(píng)估和建設(shè)的各種狀態(tài)在重建的過程中,通過數(shù)據(jù)可以用來學(xué)習(xí)在建設(shè)的過程中,發(fā)揮了重要作用在公路建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督。因此，為公路建設(shè)提供有效的保障是建設(shè)的重要組成部分。

2 公路內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路內(nèi)業(yè)資料是完整和真實(shí)的記錄公路工程建設(shè)的過程,對(duì)項(xiàng)目完成測(cè)試的質(zhì)量起著重要的作用,是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，公路數(shù)據(jù)整理和歸檔在業(yè)界影響著公路建設(shè)的質(zhì)量和公路工程建設(shè)管理水平,對(duì)我國(guó)公路建設(shè)發(fā)揮著不可替代的重要作用,因此必須加強(qiáng)公路行業(yè)數(shù)據(jù)的分類和歸檔。

3 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題

3.1 內(nèi)業(yè)資料的不及時(shí)

由于內(nèi)業(yè)資料的整理沒有受到充分重視，使得內(nèi)業(yè)資料的整理往往滯后于施工的進(jìn)度，不能同時(shí)的進(jìn)行。由于工作人員沒有很強(qiáng)的責(zé)任心，在一項(xiàng)施工完成后，他們就應(yīng)該及時(shí)的收集相關(guān)的信息，但事實(shí)上相反，大量的工程往往要等到施工結(jié)束后，他們才對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行匯總收尾工作，這樣嚴(yán)重的影響了人力、物力的資源浪費(fèi)。

3.2 內(nèi)業(yè)資料的不夠真實(shí)

現(xiàn)代公路的質(zhì)量評(píng)定都是依靠數(shù)據(jù)，為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，很多施工企業(yè)不能遵循把質(zhì)量檢查放到第一位的原則，有的工作人員為了應(yīng)付工作，按照技術(shù)評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)，私自把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)，與施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符，由于內(nèi)業(yè)資料缺乏真實(shí)性，這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在以假亂真等問題。

3.3 內(nèi)業(yè)資料管理混亂無序，思路不清楚，收集不全，缺失較多

由于單位領(lǐng)導(dǎo)的工作思想老化，沒有與時(shí)俱進(jìn)，他們對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的了解還是不夠深入，不重視其工作的重要性，而且還存在了一些偏見。單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人只重視工程的施工現(xiàn)場(chǎng)情況，認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料的管理可有可無，沒有必要關(guān)注其工作。對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的工作人員也是隨便的安排，有時(shí)招聘剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來任職，他們沒有任何的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，根本不懂關(guān)于內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，工作中也沒有責(zé)任心，工作水平低，沒有效率。因?yàn)閮?nèi)業(yè)資料管理人員的工資比較低，所以他們也沒有工作積極性和工作熱情，常常是應(yīng)付工作，工作的任務(wù)也不能及時(shí)的完成。

3.4 內(nèi)業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性

很多年，由于內(nèi)業(yè)資料管理沒有受到相關(guān)部門的重視，并沒有制定一套完整規(guī)范的管理制度。如表格的形式各式各樣，在不同的道路項(xiàng)目中，要求的內(nèi)部信息形式不盡相同。填寫表格內(nèi)容的方法不統(tǒng)一，因?yàn)闆]有具體的規(guī)定，填寫不同的施工單位的方法有不同的要求，而且由于沒有統(tǒng)一的管理思想，對(duì)施工單位和監(jiān)理單位造成了很大的影響。

4 加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)的整理與管理工作的建議

4.1 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

正確真實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力證據(jù)。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要想達(dá)到目的，首先，必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視，同時(shí)，要把工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)提升，讓他們積極的參加培訓(xùn)，不斷地學(xué)習(xí)，同時(shí)讓他們?cè)谔顚懞蜋z查時(shí)，能夠認(rèn)真和負(fù)責(zé)。讓他們?cè)跈z查時(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，管理人員可以采取定期的檢查和不定期的檢查，工作人員要嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，一項(xiàng)一項(xiàng)的進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的，要給其一定的懲罰，并及時(shí)的改正完善，如果一個(gè)工程出現(xiàn)很嚴(yán)重的問題，不能給它鑒定驗(yàn)收，至于技術(shù)資料的檢查，一定要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。

4.2 內(nèi)業(yè)資料檔案化

我們要高度重視內(nèi)業(yè)資料的管理，并加大力度的宣傳檔案資料的基本知識(shí)，對(duì)于相關(guān)的工作人員要進(jìn)行培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容有檔案基礎(chǔ)知識(shí)和原始資料的要求等，讓他們?cè)鰪?qiáng)檔案意識(shí)并熟練的掌握檔案業(yè)務(wù)。用制度約束工作人員的行為，嚴(yán)格的按照檔案管理辦法，使其走向制度化，內(nèi)業(yè)資料要與工程的進(jìn)度同步進(jìn)行，工作人員要及時(shí)整理和歸檔所收集的資料，對(duì)于不同階段、不同部門的資料要專門保管，工程管理檔案和合同管理檔案要分別歸檔，不能混在一起，只有加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的不同階段,為了保證檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行完整的規(guī)范,保證施工技術(shù)完成數(shù)據(jù)記錄,簽署完成,確保信息的真實(shí)性工、全面、充分發(fā)揮其作用。

4.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提高思想認(rèn)識(shí)

目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，這就是要求內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)，同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，首先要重視內(nèi)業(yè)資料的管理，并制定一套完善的、健全的的管理制度，對(duì)于工作人員要積極地培養(yǎng)他們的工作熱情，提高其工作效率，讓他們用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待自己的工作，并充分的激發(fā)他們的工作潛能。

4.4 重視檔案知識(shí)宣傳教育

我國(guó)的相關(guān)單位應(yīng)重視內(nèi)業(yè)資料的管理，同時(shí)加大力度的宣傳內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)工程相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)操作的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，不斷地更新他們的觀念和知識(shí)。同時(shí)在工作之余，可以學(xué)習(xí)工程建設(shè)方面的知識(shí)，增加知識(shí)，不斷地更新觀念，提高自身的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，工作人員要熟悉和掌握建筑施工中各個(gè)階段形成的文件材料和主要工作程序，避免在施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范、不真實(shí)的文件和原始資料。

4.5 堅(jiān)持科技創(chuàng)新

我們要提高內(nèi)業(yè)資料管理的技術(shù)含量和技術(shù)水平，在日常工作中要堅(jiān)持“引進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的原則，內(nèi)業(yè)資料管理的方式不能墨守成規(guī)，一成不變，通過引進(jìn)新技術(shù)、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，找到適合的以及合理的管理方式，并不斷提高資料管理的水平和技術(shù)。

4.6 內(nèi)業(yè)資料有原始的資料，其不能復(fù)印

工程內(nèi)業(yè)資料在寫的時(shí)候，不能用鉛筆或者圓珠筆來寫，時(shí)間長(zhǎng)了，容易變得模糊不清。為了能長(zhǎng)時(shí)間保存清楚地文件，我們應(yīng)用碳素墨水和藍(lán)黑墨水書寫。還有圖紙的選擇問題，不是隨便的紙張都可以，一定要選擇國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的圖紙，圖紙應(yīng)字跡清晰，該有的章必須齊全。件和復(fù)印的表格填寫工程資料。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。

5 結(jié)語

目前，工程施工離不開內(nèi)業(yè)資料管理，對(duì)于工程施工有很重要的意義，必須要重視其工作管理，逐步健全其管理制度，提高工作人員的工作水平和工作技能，及時(shí)的收集和整理資料，保障資料真實(shí)有效，為工程建設(shè)提供數(shù)據(jù)參考，促進(jìn)工程建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步，充分的發(fā)揮其指導(dǎo)的作用。

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