崔曉軍
(太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030001)
當(dāng)前的建筑工程管理水平還停留在應(yīng)用傳統(tǒng)人工或相關(guān)儀器的方式對數(shù)據(jù)及工程施工進(jìn)行檢測的層面上。對建筑工程管理來說,信息技術(shù)的效用巨大,能夠增強管理人員處理資料的能力,并且使得數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用模式更加便捷。建筑工程管理中有較多的數(shù)據(jù)需要處理,其中還包含多方面的信息資料。因此,利用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理對建筑行業(yè)的發(fā)展來說有重要的作用,能夠使得管理工作得到全面優(yōu)化。
建筑企業(yè)在進(jìn)行工程管理的過程中,不僅需要形成有序的工程施工體系,還需要對管理內(nèi)容和方式進(jìn)行全面整合及優(yōu)化。建筑企業(yè)在開展工程建設(shè)的過程中,首先需要形成有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,在工程管理過程中就能夠根據(jù)規(guī)劃穩(wěn)步開展。信息技術(shù)對建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來說有較大的促進(jìn)作用。第一,利用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理能夠使得規(guī)劃實現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn),并且步驟明確;第二,建筑工程管理涉及到預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控及資金管理等,信息技術(shù)在其中的應(yīng)用能夠使得各方面的管理工作效率提升;第三,建筑企業(yè)在利用信息技術(shù)開展管理工作的過程中能夠圍繞核心業(yè)務(wù)建立信息體系結(jié)構(gòu)模型和數(shù)據(jù)庫等,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供更多的有效依據(jù)。
企業(yè)在開展工程建設(shè)的過程中,需要對施工單位的所有資源進(jìn)行管理,信息技術(shù)在管理過程中的應(yīng)用能夠使得管理人員全面掌握相關(guān)資料和施工內(nèi)容,強化信息組織運營的標(biāo)準(zhǔn)化。很多建筑企業(yè)在管理過程中對人員信息的真實性存在疑慮,信息技術(shù)的應(yīng)用則能夠幫助企業(yè)建立人員信息庫,并且對所有信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成,進(jìn)而給決策者提供真實可靠的信息。在對資源配置進(jìn)行分配和利用的過程中,還能夠利用信息技術(shù)實行精細(xì)化管理,規(guī)范工作流程,優(yōu)化工程管理方式,高效利用信息數(shù)據(jù),從而提升建筑工程管理的實效性。
信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用還體現(xiàn)在其與傳統(tǒng)管理方式的差別。傳統(tǒng)的建筑工程管理通過人工、紙質(zhì)材料等實現(xiàn),管理工作量較大。而利用信息技術(shù)開展管理工作則能夠通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用直接了解工程信息,還能夠增強信息的真實性。對于施工的價格、企業(yè)的信譽度及工程施工質(zhì)量要求等信息能夠全面掌握,從而實現(xiàn)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,降低材料采購成本。施工單位在實際施工的過程中,管理人員能夠通過信息技術(shù)掌握施工進(jìn)度,進(jìn)而進(jìn)行合理規(guī)劃,降低施工風(fēng)險。另外,還能夠提高各個部門的管理和控制水平,加強部門之間的溝通合作,全面控制建筑施工成本,為工程質(zhì)量管理提供決策性依據(jù)。
就目前的建筑工程管理來說,雖然信息技術(shù)在部分企業(yè)的管理工作中已經(jīng)有一定程度的應(yīng)用,但是從整體來看,還不全面。部分施工單位在應(yīng)用信息技術(shù)開展管理工作的過程中,不能將各項管理內(nèi)容進(jìn)行有效配合,各部門不明確自身的工作內(nèi)容和職責(zé),加大了管理工作的復(fù)雜性。管理人員不明確信息技術(shù)的應(yīng)用范疇,在進(jìn)行人員配置的過程中,不能有效利用相關(guān)信息,不僅無法利用信息技術(shù),還給人員的管理帶來了更多的問題。信息技術(shù)的應(yīng)用需要管理人員與技術(shù)人員之間相互配合,但是在實際工作過程中,這種配合程度還無法達(dá)到預(yù)期,導(dǎo)致信息技術(shù)管理工作無法正常開展。
在實際管理工作中,很多管理人員缺乏管理意識,思想存在偏差,導(dǎo)致對信息和數(shù)據(jù)處理的力度不夠。在利用信息技術(shù)開展建筑工程管理的初期,部分管理人員對信息盲目利用,不能按照相關(guān)要求對人員和設(shè)備等進(jìn)行有效分配,影響信息利用效率。還有部分建筑企業(yè)受自身領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)制的干擾,不能利用信息技術(shù)進(jìn)行決策。一般情況下,是利用現(xiàn)有的信息技術(shù)獲得即時信息,然后再經(jīng)過繁雜的程序?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理,導(dǎo)致信息的利用效率降低。
信息技術(shù)在建筑工程管理中發(fā)揮作用需要依靠制度建設(shè)和設(shè)施,很多建筑企業(yè)雖然在管理過程中有意識地利用信息技術(shù)開展工作,但是還缺乏制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施。部分建筑企業(yè)對自身的發(fā)展需求不明確,需要對工程建設(shè)進(jìn)行決策的時候,盲目利用信息技術(shù),而基礎(chǔ)條件的限制導(dǎo)致信息技術(shù)的功能發(fā)揮不全面。還有部分建筑施工單位沒有技術(shù)基礎(chǔ),管理人員對信息技術(shù)的了解和利用能力較弱,達(dá)不到信息技術(shù)的要求,企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用的管理條例也有一定的缺失,使得信息技術(shù)難以發(fā)揮效用。
建筑工程管理工作涉及到的內(nèi)容較多,要在管理過程中實現(xiàn)信息技術(shù)的有效利用,就需要在各項管理工作中全面引入信息化技術(shù)。信息技術(shù)在不同范疇的工作過程中具有不同的工作形式,能夠發(fā)揮不同的作用。因此管理人員需要提升信息技術(shù)的針對性,強化各部門之間的配合,將工程施工管理、安全管理及材料設(shè)備管理等結(jié)合起來,并且進(jìn)行綜合分析,有序分配工作內(nèi)容。在各項管理工作中獲得相關(guān)信息和數(shù)據(jù)時,需要對其進(jìn)行統(tǒng)一處理,建立共享系統(tǒng),使得各項管理工作都能夠有效利用信息技術(shù)。
雖然建筑工程管理工作的開展能夠從多方面提升工作效率,但是信息技術(shù)的功能是很多其他技術(shù)達(dá)不到的。管理人員在利用信息技術(shù)處理相關(guān)工作的過程中,需要全面掌握信息技術(shù)的應(yīng)用設(shè)置情況,進(jìn)而對具體內(nèi)容進(jìn)行針對性的應(yīng)用。應(yīng)用效率的提升離不開作為管理工作的主體——人,因此,在利用信息技術(shù)開展工作的過程中管理部門需要相互配合,管理人員也需要相互溝通,明確不同部門之間的分工,防止信息技術(shù)的實際作用發(fā)揮受到影響。
建筑企業(yè)用信息技術(shù)進(jìn)行工程管理的過程中,需要以信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主要依據(jù)。建筑企業(yè)需要打造出安全可靠的基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)資源共享,使得信息技術(shù)的高效利用有基礎(chǔ)支撐。由于建筑工程施工管理內(nèi)容較多,其中的專業(yè)學(xué)科眾多,并且具有大量的數(shù)據(jù)信息,因此需要規(guī)范信息系統(tǒng),增強對信息技術(shù)的重視程度。管理層需要對信息技術(shù)的控制系統(tǒng)和工程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,實現(xiàn)各種軟件、數(shù)據(jù)和信息之間的有效結(jié)合,從而形成有機(jī)的整體。這樣一來,就能夠有效整合數(shù)據(jù),達(dá)到數(shù)據(jù)信息一體化,為建筑工程管理工作的高效開展提供可靠依據(jù)。
在利用信息技術(shù)的過程中,建筑企業(yè)不僅需要對現(xiàn)有的技術(shù)進(jìn)行有效利用,還需要重信息化軟件的開發(fā)。在開發(fā)信息化軟件的過程中,技術(shù)人員需要具備專業(yè)的信息化知識和技能,注重軟件開發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量,還需要從成本方面考慮,技術(shù)是否值得開發(fā)和應(yīng)用。企業(yè)在開展管理工作的過程中,需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,可以與軟件開發(fā)企業(yè)合作,實現(xiàn)信息軟件的合理開發(fā),并且應(yīng)用于實際管理工作中,最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)的作用。
綜上所述,雖然信息技術(shù)在建筑工程管理過程中的應(yīng)用還存在一定的問題,但是在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,可以通過相關(guān)措施的實施對其進(jìn)行改善。建筑企業(yè)需要在各項管理工作中全面引入信息技術(shù),提高應(yīng)用效率,加強信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并且對信息化軟件進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用,全面提升信息技術(shù)的應(yīng)用價值,促進(jìn)建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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