陳 芳,陳愛民,龔 英
(1.江西省水利科學(xué)研究院,江西 南昌 330029;2.江西省水工安全工程技術(shù)研究中心,江西 南昌 330029;3.江西省九江市水利局,江西 九江 332000)
20世紀(jì)90年代“水利計(jì)量認(rèn)證審核”作為23項(xiàng)之一列入了“國(guó)家法律和行政法規(guī)設(shè)定的水利行政許可項(xiàng)目”,自此水利行業(yè)計(jì)量認(rèn)證逐漸規(guī)范化,水利部也先后頒布《水利計(jì)量認(rèn)證程序規(guī)定》《水利計(jì)量認(rèn)證評(píng)審員管理細(xì)則》《水利計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審細(xì)則》[1- 3]和《水利質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則》[4]等,出臺(tái)各類儀器設(shè)備檢驗(yàn)和檢定方法行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)30多個(gè)。
水利行業(yè)計(jì)量認(rèn)證發(fā)展至今已有20多年歷史,隨著水利行業(yè)檢測(cè)市場(chǎng)的不斷完善,“重生產(chǎn),輕質(zhì)量管理”的經(jīng)營(yíng)模式已不再適于未來日愈激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文結(jié)合筆者近5年在首次評(píng)審、變更評(píng)審、復(fù)查評(píng)審和其他評(píng)審中遇到的問題進(jìn)行整理、分析、總結(jié),并對(duì)此發(fā)表看法,以供日后同行人員一起探討,達(dá)到逐步提高實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的目的。
2015年7月31日國(guó)家認(rèn)監(jiān)委印發(fā)了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定配套工作程序和技術(shù)要求,其中《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審工作程序》[5]第1條詳細(xì)介紹了評(píng)審類型及時(shí)限,在此要特別注意的有兩點(diǎn):
(1)評(píng)審類型方面:分為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和書面審查兩類,其中現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審包括首次評(píng)審、變更評(píng)審、復(fù)查評(píng)審和其他評(píng)審;書面審查包括變更審查和自我聲明審查。檢測(cè)機(jī)構(gòu)在準(zhǔn)備評(píng)審工作時(shí),應(yīng)找準(zhǔn)評(píng)審所屬類型,其中擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審屬變更評(píng)審范疇。
(2)評(píng)審時(shí)限方面:2015年國(guó)家質(zhì)檢總局批準(zhǔn)發(fā)布的新版《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(質(zhì)檢總局令第163號(hào))[5](下稱“辦法”)規(guī)定:
①檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)提前3個(gè)月向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委或者省級(jí)資質(zhì)認(rèn)定部門提出申請(qǐng);
②資質(zhì)認(rèn)定部門應(yīng)當(dāng)自收到技術(shù)評(píng)審結(jié)論之日起20個(gè)工作日內(nèi),作出是否準(zhǔn)予許可的書面決定。
因此檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)注意把握評(píng)審時(shí)間:如復(fù)查評(píng)審在資質(zhì)認(rèn)定證書有效時(shí)間之后進(jìn)行按照首次評(píng)審申請(qǐng);準(zhǔn)予許可的書面決定在資質(zhì)認(rèn)定證書有效時(shí)間之后獲得,在此之間應(yīng)禁止一切檢驗(yàn)檢測(cè)行為。
“辦法”第二條規(guī)定:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定是由省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的基本條件和技術(shù)能力是否符合法定要求實(shí)施的評(píng)價(jià)許可。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在遞交包括《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定》申請(qǐng)書[5](下稱“申請(qǐng)書”)、典型檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、法人地位證明文件、內(nèi)審管理評(píng)審記錄、固定場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)/使用權(quán)等在內(nèi)的申報(bào)材料時(shí),相關(guān)部門會(huì)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行文審。常見問題如下:
(1)提交的體系文件未依照最新《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(下稱“準(zhǔn)則”)編寫。2015年7月29日,國(guó)家認(rèn)監(jiān)委在《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于印發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定配套工作程序和技術(shù)要求的通知》(國(guó)認(rèn)實(shí)〔2015〕50號(hào))[5]中明確了相關(guān)文件試行期一年,并于2016年5月31日正式印發(fā)了《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》[5],“準(zhǔn)則”在條款號(hào)和條款內(nèi)容等都有了較大的調(diào)整,但仍有部分檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)仍沿用2015年版本,未進(jìn)行體系文件的更新。
(2)提交的申請(qǐng)書填寫不規(guī)范。如附表1《檢驗(yàn)檢測(cè)能力申請(qǐng)表》中未及時(shí)更新采用的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(方法),出現(xiàn)過期、作廢標(biāo)準(zhǔn);附表4《檢驗(yàn)檢測(cè)人員一覽表》中,對(duì)人員崗位、職責(zé)描述不詳盡,不能滿足“準(zhǔn)則”中對(duì)關(guān)鍵崗位人員的要求;附表5《儀器設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))配置一覽表》中采用的儀器設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))的受控狀態(tài)在評(píng)審時(shí)間之前等。
(3)其他文審不符合情況。如提供的法人地位證明文件與實(shí)際情況不符合,名稱、地址有出入;內(nèi)審、管理評(píng)審材料不滿足要求、完整性差等。
近年來,水利行業(yè)檢測(cè)市場(chǎng)經(jīng)歷了一個(gè)從無到有、由小變大、由單一到綜合的過程,由于質(zhì)量管理不產(chǎn)生直接效益,一些新成立的檢測(cè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人對(duì)管理體系重視程度不夠,管理體系的運(yùn)行僅停留在文字上,檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部從上到下都形成一種質(zhì)量管理高高掛起的不良風(fēng)氣。常見問題如下:
(1)評(píng)審工作準(zhǔn)備不夠?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審組一般由2名評(píng)審員組成,如遇較大檢測(cè)機(jī)構(gòu)可適當(dāng)增加評(píng)審員,評(píng)審時(shí),評(píng)審員要在有限的時(shí)間內(nèi)審查文件材料并考察實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境條件、儀器設(shè)備狀態(tài)等是否滿足檢測(cè)的要求,這就要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在人力調(diào)配方面充分配合評(píng)審組,然而由于日常質(zhì)量管理工作僅落在幾個(gè)人身上,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審常常讓檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)忙得措手不及,這些都直接影響到評(píng)審工作進(jìn)展和效果。
(2)人員職責(zé)不清楚。一個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的好壞很大程度取決于人員素質(zhì),然而新成立的檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員通常僅夠滿足資質(zhì)要求,加上“重生產(chǎn),輕質(zhì)量管理”的思想,機(jī)構(gòu)人員僅在評(píng)審初期因?yàn)橘Y質(zhì)需求忙于應(yīng)付技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、授權(quán)簽字人等培訓(xùn)考試,臨到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審提問、座談會(huì)考核,對(duì)自身職責(zé)范圍內(nèi)的評(píng)審準(zhǔn)則要素知之甚少。
記錄作為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)行的可靠證明,其控制和管理的好壞至關(guān)重要,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審查看文字材料主要通過質(zhì)量技術(shù)和技術(shù)記錄來反映。常見問題如下。
2.3.1 記錄設(shè)計(jì)不合理
在水利工程質(zhì)量檢測(cè)中很多會(huì)涉及到通過平行試驗(yàn)取平均值,如土的含水率、密度的測(cè)定等,但是部分檢測(cè)機(jī)構(gòu)在原始記錄表格中僅記錄1次,或者記錄表格僅有1次檢測(cè)結(jié)果。
2.3.2 記錄中數(shù)字修約不準(zhǔn)確
在進(jìn)行原始記錄時(shí),沒有按照規(guī)范要求對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修約處理,如鋼筋拉伸試驗(yàn),伸長(zhǎng)率修約到±0.25;水質(zhì)分析試驗(yàn)中,溶劑滴定修約到4位有效數(shù)字等。
2.3.3 記錄受控管理欠缺
原始記錄表格、報(bào)告記錄表格應(yīng)按照《評(píng)審準(zhǔn)則》(2016版)要求進(jìn)行嚴(yán)格受控,但經(jīng)常遇到同一個(gè)檢測(cè)參數(shù)在不同的人手上出具的報(bào)告不同,受控編號(hào)管理形同虛設(shè),表格按照個(gè)人的喜好隨意進(jìn)行調(diào)整的現(xiàn)象。
2.3.4 其他質(zhì)量記錄實(shí)施效果差
樣品描述過于簡(jiǎn)單,良好的樣品描述可為最后檢測(cè)結(jié)果提供技術(shù)資料,但大部分檢測(cè)機(jī)構(gòu)描述過于簡(jiǎn)單,僅填“完好”等;進(jìn)行了人員培訓(xùn),但效果評(píng)價(jià)缺失;人員、設(shè)備檔案長(zhǎng)期不更新,資料整理未及時(shí)到位等。
2.4.1 試驗(yàn)檢測(cè)用房使用面積不達(dá)標(biāo)
試驗(yàn)檢測(cè)環(huán)境應(yīng)滿足所開展的檢測(cè)項(xiàng)目要求,水利行業(yè)目前暫未出臺(tái)試驗(yàn)檢測(cè)用房使用面積先關(guān)要求,但對(duì)照《公路水運(yùn)工程試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)行業(yè)要求,我省部分檢測(cè)機(jī)構(gòu)在試驗(yàn)檢測(cè)用房使用面積上仍不能滿足試驗(yàn)開展的需求。
2.4.2 實(shí)驗(yàn)室功能分區(qū)
空間布置上不便于試驗(yàn)開展。如混凝土配合比制樣室未設(shè)置砂、石存放區(qū);現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)時(shí)實(shí)驗(yàn)室臟亂不堪;戶外可攜帶設(shè)備堆放隨意,臨時(shí)用起來到處抓瞎等。
2.4.3 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件
天平室要求防塵、防潮、避免陽光直射、臺(tái)面平穩(wěn)等,但是現(xiàn)場(chǎng)考察實(shí)驗(yàn)室天平隨處安放,臺(tái)面臟亂等現(xiàn)象屢見不鮮;水質(zhì)分析用滴定的化學(xué)藥劑直接裸露在外,未進(jìn)行隔離、避光保存;部分實(shí)驗(yàn)室溫濕度記錄監(jiān)控記錄缺失,如養(yǎng)護(hù)室、水泥室、土工布的溫濕度調(diào)整等;通風(fēng)采光不夠,如瀝青及瀝青混合料室的通風(fēng);芯樣未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)而直接進(jìn)行檢測(cè)。環(huán)境條件無法控制,設(shè)施環(huán)境記錄不全等都會(huì)對(duì)檢測(cè)結(jié)果帶來很大的偏差。
為更好的實(shí)現(xiàn)水利行業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的管理,結(jié)合本人近5年從事質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗(yàn),可從以下幾個(gè)方面努力。
隨著國(guó)家對(duì)資質(zhì)認(rèn)定獲證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理力度的加強(qiáng),過去臨時(shí)抱佛腳的質(zhì)量管理運(yùn)行方式早已不再適用。為積極做好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量管理,各崗位人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資質(zhì)認(rèn)定工作在檢測(cè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中的重要性,同時(shí)加大日常監(jiān)督力度,注重資質(zhì)認(rèn)定日常工作的完善,真正在質(zhì)量管理工作落到實(shí)處。
隨著科技的創(chuàng)新,水利行業(yè)試驗(yàn)方法也在不斷進(jìn)步,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范更新快,這對(duì)檢測(cè)從業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)理解能力和實(shí)際操作能力提出了更高的要求。因此檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過培訓(xùn)、評(píng)審、學(xué)術(shù)交流及其新標(biāo)準(zhǔn)宣貫等方式不斷提高檢測(cè)人員的能力,為檢測(cè)機(jī)構(gòu)的有效運(yùn)行提供一定的技術(shù)保證。
最高管理者應(yīng)需要更新觀念,高度重視質(zhì)量管理工作的貫徹執(zhí)行,鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)全體成員參與和配合質(zhì)量管理工作。同時(shí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)理順關(guān)系、嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)人員質(zhì)量管理方面的職責(zé),尤其是關(guān)鍵崗位人員職責(zé),對(duì)執(zhí)行不到位或拒不執(zhí)行者給予一定的處罰,真正使管理體系的運(yùn)行成為每位員工工作內(nèi)容的一部分。
隨著資質(zhì)申報(bào)管理的不斷成熟,水利部或各級(jí)主管部門會(huì)不定期的新增設(shè)一定的考核條件或調(diào)整考核辦法。如:2014年,水利部將全國(guó)水利建設(shè)市場(chǎng)信用信息平臺(tái)建立信用檔案登記納入到甲級(jí)水利工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的條件;2015年,國(guó)家認(rèn)監(jiān)委印發(fā)15份檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定配套工作程序和技術(shù)要求配套工作程序和技術(shù)要求。
近年來,國(guó)家水利投資計(jì)劃逐年增長(zhǎng),“十三五”規(guī)劃中水利發(fā)展改革投資規(guī)模達(dá)2.43萬億。而隨著水利行業(yè)檢測(cè)市場(chǎng)的逐漸市場(chǎng)化,檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)量也在逐年攀升,截止2017年7月,在全國(guó)水利建設(shè)市場(chǎng)信用信息平臺(tái)備案的水利行業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)有400余家,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的情況下,“打鐵還需自身硬”,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)加大力度提升實(shí)驗(yàn)室“軟硬件”,抓住未來“水”機(jī)遇,為水利工程質(zhì)量安全工作保駕護(hù)航。