(大唐四川電力檢修運營有限公司,成都,610009)
發(fā)電行業(yè)由于其特殊性,一些在其他行業(yè)適用的成本控制方法在發(fā)電行業(yè)并不適用。隨著我國發(fā)電工業(yè)“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)”改革的不斷推進,最終走向市場,成為競爭的主體。發(fā)電企業(yè)發(fā)電成本的高低,直接影響著企業(yè)的競爭力和利潤。如何通過提高企業(yè)管理水平,達到既降低成本,又保證企業(yè)的目標(biāo)利潤,走“安全效益”型的管理道路,在競爭中立于不敗之地,成為我國發(fā)電企業(yè)目前必須面對并迫切需要解決的問題。
在執(zhí)行成本控制時,企業(yè)的成本控制情況會受到多方面因素的影響,既有內(nèi)部影響又有外部影響,既有宏觀影響又有微觀影響。
經(jīng)濟因素是影響成本控制的十分重要的因素。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,購入相同的材料、雇用相同的勞動力所花費的成本較原來相比要更多。在市場經(jīng)濟條件下,發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展的最終目標(biāo)是能否為消費者提供質(zhì)量好(包括服務(wù))、價格低的發(fā)電商品。企業(yè)的每一項工作都要職工去完成,則必須將目標(biāo)成本分解到每一個具體項目、落實到各部門、各崗位、每一個職工,實行全員、全過程的成本管理體系,才能保證完成既定成本目標(biāo)。故進行成本控制是很有必要的。
作為國有企業(yè),要積極響應(yīng)國家提出的各項方針政策,為充分發(fā)揮市場配置資源的基礎(chǔ)性作用,建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的發(fā)電體制,2002年國務(wù)院出臺了《發(fā)電體制改革方案》,明確了我國發(fā)電市場化改革的方向。2014年12月,《關(guān)于進一步深化發(fā)電體制改革的若干意見》獲國務(wù)院常務(wù)會議原則通過。這意味著這場改革在2015年正式拉開帷幕,國家頒布的各項方針政策以及發(fā)電體制改革勢必會對企業(yè)成本控制產(chǎn)生重大影響。
發(fā)電行業(yè)的總體建設(shè)目標(biāo)分為三個階段:第一階段,建立區(qū)域統(tǒng)一的電能交易平臺,引入競爭機制;第二階段,逐步擴大參與競爭的發(fā)電企業(yè)范圍,增加電能交易品種,完善市場功能;第三階段,在售電環(huán)節(jié)引入競爭機制,所有具備條件的發(fā)電企業(yè)和用戶直接參與市場競爭,并適時開展電能金融合同交易,最終形成政府監(jiān)管下統(tǒng)一、開放、有序的區(qū)域發(fā)電市場,逐步形成開放的市場和激烈競爭環(huán)境。發(fā)電行業(yè)作為自然壟斷行業(yè),其很多觀念及方法都會受到同行業(yè)其他企業(yè)的影響,企業(yè)很難做到重視成本控制。
企業(yè)成本控制情況的好壞,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起著決定性的作用。固定資產(chǎn)折舊作為發(fā)電企業(yè)一大成本支出,減少折舊額是發(fā)電企業(yè)節(jié)約成本的重大有力措施之一。而想充分利用這一措施,就得在發(fā)電企業(yè)建設(shè)期控制好投資額,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識到成本控制的重要性,企業(yè)應(yīng)制定完善的成本控制制度,細化建設(shè)期施工項目的各項成本及費用,施工前對項目成本進行預(yù)算,項目施工時密切關(guān)注工程施工成本控制,施工后對項目成本進行分析,那么企業(yè)成本一定能夠遠低于行業(yè)平均水平。
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,發(fā)電行業(yè)的不斷深化改革,發(fā)電企業(yè)的成本控制工作面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。成本的控制關(guān)系到企業(yè)利潤,然而,我國很多地區(qū)發(fā)電企業(yè)目前的成本控制卻差強人意,主要存在著以下問題。
精細化管理理念及方法在國內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用并不少見,但大部分都是成本管理工作較為復(fù)雜的制造業(yè),發(fā)電企業(yè)運用這一理念還處在起步階段,欠缺成熟的管理體系及方法。
發(fā)電企業(yè)普遍存在成本管理意識落后的現(xiàn)象,且發(fā)電企業(yè)在工程建設(shè)時,一般都采取概算成本控制,所以很少進行有效的精細化成本控制。對具體成本費用進行分析時發(fā)現(xiàn),在項目開工前及項目建設(shè)過程中,只是粗略的按概算控制成本,而對施工方案的優(yōu)化選擇和技術(shù)組織措施的可行研究等能降低工程成本的探索則意識比較淡薄。這期間費用管理中,只側(cè)重指標(biāo)分配,而忽視了過程管理,導(dǎo)致這部分費用劃分標(biāo)準(zhǔn)受人為主觀因素影響較大,只是單純的對數(shù)據(jù)進行反應(yīng),無法揭露關(guān)鍵成本費用項目支出,導(dǎo)致責(zé)任落實不到位。這些種種因素造成了精細化的成本控制工作落實不到位。
企業(yè)缺少建立健全的成本控制體系,使得成本控制不到位。就目前而言,我國很多發(fā)電企業(yè)沒有完成權(quán)、利、責(zé)三者相互結(jié)合的管理制度構(gòu)建,或構(gòu)建了而沒有執(zhí)行落地。而權(quán)、利、責(zé)這三者的結(jié)合是在任何經(jīng)營活動之中,包括成本管理都必須要建立的管理制度,且貫徹執(zhí)行。權(quán)、利、責(zé)這三者的不明確,直接導(dǎo)致了發(fā)電施工企業(yè)工作之間的相互拉扯,無法將職責(zé)準(zhǔn)確的落實到各個部門、個人,也就因此無法落實績效考核。
我們很少聽說有企業(yè)將降低成本作為企業(yè)精神,這就導(dǎo)致企業(yè)員工的成本意識不強。成本控制的責(zé)任被推到了財務(wù)部門,絕大部分的員工認(rèn)為控制成本是財務(wù)人員的事情,與其他部門的人員無關(guān)。殊不知企業(yè)人員的節(jié)約用水用電、節(jié)約辦公用品、合理使用固定資產(chǎn)等行為也是另一種降低成本的方式。因為這些費用在會計上會計入管理費用,而管理費用的增加最終也會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。
這里的流動性既包括人員的流動性又包括項目的流動性。我國一些發(fā)電企業(yè)在審計期間,對企業(yè)往來進行發(fā)函時注意到,有的企業(yè)一些往來單位有很多像施工一組、施工二組等這樣的施工隊,詢問企業(yè)負(fù)責(zé)人如果發(fā)出函證能否收回,企業(yè)負(fù)責(zé)人回答這些施工小組很多都是臨時組成的,在項目完成后,一些施工隊就會解散。由此可見,由于施工人員的流動性太大,使得企業(yè)在施工過程中對施工人員不好管理,從而導(dǎo)致在無形中增加了企業(yè)的成本。企業(yè)不僅人員流動性強,施工的項目也具有一定的流動性。在一個項目完工后,人員會解散,相應(yīng)的一些施工工具可能會因為價值比較小而被遺漏或丟棄。
一是強化企業(yè)人員的成本控制意識。傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在市場的發(fā)展需要,企業(yè)各級管理人員應(yīng)提高觀念,做到事前預(yù)算,事中調(diào)節(jié),事后分析,將成本控制貫穿在企業(yè)的各個方面,從根本上解決問題,提高企業(yè)利潤,加強企業(yè)競爭力。
二是有效控制生產(chǎn)費用,制定科學(xué)合理的維修計劃,保證檢修采購物資進出平衡,是控制成本的有效舉措。在設(shè)備維修環(huán)節(jié)必須建立起健全的精細化管理制度,定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),減少因設(shè)備故障停運給企業(yè)造成的巨大損失,不能滿足生產(chǎn)要求的設(shè)備物資應(yīng)及時做報廢處理。另外,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和節(jié)約意識,也有利于降低費用。精細化管理要從細節(jié)出發(fā),一方面努力提高員工的工作主動性,增強工作責(zé)任心,另一方面不斷提高技術(shù)人員的專業(yè)水平,這對控制管理成本有著長遠的積極作用。
三是精化企業(yè)的人員分工,降低發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)的成本費與企業(yè)的各個層面都有關(guān)聯(lián),要想真正提高企業(yè)精細化管理水平,就要精細員工管理制度。首先要明確企業(yè)自身的發(fā)展特點,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。細分企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成,明確規(guī)定每一個職員的權(quán)利與責(zé)任,要權(quán)責(zé)關(guān)聯(lián),杜絕工作中推諉等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),才能保證精細化管理落到實處。
四是樹立精細化管理理念,增強企業(yè)整體發(fā)展動力,積極引進先進和行之有效的管理辦法,降低企業(yè)運行成本,重視發(fā)掘職員潛力,構(gòu)建有效獎懲制度,加快企業(yè)技術(shù)革新,以實現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化為目標(biāo),完成國有企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的轉(zhuǎn)變。創(chuàng)建自身獨特的企業(yè)文化,讓員工樹立起主人公意識,調(diào)動職員自覺學(xué)習(xí)精細化管理的積極性,讓精細化管理理念滲透到企業(yè)的方方面面。
企業(yè)成本貫穿招投標(biāo)、采購、工程建設(shè)與生產(chǎn)運營全過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全成本控制系統(tǒng),做到有制度可循;要將成本控制責(zé)任到個人,并且在制度面前人人平等,有效執(zhí)行。一是從招投標(biāo)環(huán)節(jié)進行成本控制,發(fā)電行業(yè)屬于國有企業(yè),業(yè)務(wù)的開展需要實行招投標(biāo)制度;二是在采購環(huán)節(jié)進行成本控制,企業(yè)在采購時應(yīng)做到資金集中管理,統(tǒng)一采購,減少不必要的成本發(fā)生。
為降低企業(yè)成本,應(yīng)加強每一位員工的成本控制意識,并積極主動參與到成本控制過程中。從企業(yè)管理人員到班組人員都要進行相應(yīng)的成本控制教育,組織相應(yīng)成本控制培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng),使其切實體會到成本控制的積極作用。
由于行業(yè)特點,項目施工及施工人員都具有一定流動性。企業(yè)可以與比較合適的施工單位建立長期合作關(guān)系,參與工作的施工單位人員就會熟悉企業(yè)的規(guī)章制度,并按照規(guī)章制度進行施工,減少額外培訓(xùn)時間,也有利于企業(yè)對于施工單位的管理。
通過分析研究認(rèn)識到,我國發(fā)電企業(yè)在精細化管理、成本控制制度體系建設(shè)、員工成本意識、成本流動性等方面還存在諸多問題和不足,使得當(dāng)前發(fā)電企業(yè)的成本控制效果不理想。針對這些問題,可以從加強企業(yè)精細化管理、建立完善的成本控制系統(tǒng)、加強員工節(jié)約意識、與施工單位建立長期合作等方面采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而有效對發(fā)電企業(yè)進行成本控制,促進發(fā)電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。