趙千瑋
(中油吉林化建工程有限公司, 吉林 132022)
在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定時(shí),我們要重點(diǎn)考慮其中的主要影響因素,在完善項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要加以控制,這樣才能使工程按時(shí)完工,有利于降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過科學(xué)合理的認(rèn)真制定后的進(jìn)度計(jì)劃,在順利完成項(xiàng)目的同時(shí),還可以獲得更多良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
進(jìn)度計(jì)劃的制定以及實(shí)施,都要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況而定,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該經(jīng)過學(xué)習(xí)和熟練掌握了方法及考慮問題全面后,在進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和控制。管理人員在工作中的效率有了顯著地提高,而這種提高來源于對(duì)管理理論和方法地運(yùn)用,他們通過對(duì)工程地進(jìn)度有所調(diào)整而提出地方法能夠減小失誤,不僅使人的管理水平有了明顯地提升,也增加了施工企業(yè)之間的競爭能力。
現(xiàn)代項(xiàng)目的含義非常廣泛,不同國家的學(xué)者有著不同的含義。正是因?yàn)槠浜x之廣泛,使得國內(nèi)、國外的大部分這方面的專家都給出了有關(guān)個(gè)人的項(xiàng)目地含義,比方說:1)項(xiàng)目類似于一次性筷子一樣,具有一次性,而且完成指定目標(biāo)的機(jī)會(huì)是有限的;2)中國管理研究委員會(huì)認(rèn)為:在最寬泛的角度上講,項(xiàng)目具有特殊性,是一個(gè)馬上被完成的一個(gè)與無限相反的任務(wù);3)美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)的觀點(diǎn)認(rèn)為:為了在短時(shí)期內(nèi)得到某種特殊的產(chǎn)品成果的所付出的辛苦地過程被稱之為項(xiàng)目。
從不一樣的視角看項(xiàng)目,會(huì)有不一樣的定義,雖然定義很多,但是歸根結(jié)底,它的根本不會(huì)改變,也就是說所有的概念都有其共同特征:即:每個(gè)工程彼此都是不同的,因?yàn)樗鼈儽旧碛兄髯缘奶厥庑?,所以最終獲得的成果才會(huì)有所區(qū)別;多目標(biāo)性,項(xiàng)目開始之前都會(huì)定下很多不同的目標(biāo),在有目標(biāo)的基礎(chǔ)之上實(shí)施項(xiàng)目,會(huì)減少很多不必要的麻煩。
1)項(xiàng)目管理
為了能夠使項(xiàng)目管理在項(xiàng)目中起到關(guān)鍵性作用并獲得成功,就要求在質(zhì)量、工期及預(yù)期的成本上多下一些有關(guān)預(yù)算的功夫,盡量地把不同方面地知識(shí)、各種技術(shù)方法與工具都在項(xiàng)目的活動(dòng)中體現(xiàn)出來,以此達(dá)到最終的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的定義是指通過利用系統(tǒng)的表面上的方法及可以找到的資源,使用二者共同進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及查看等的一種方式,其最終目的就是為了完成項(xiàng)目管理方法地目標(biāo)體系。
2)項(xiàng)目進(jìn)度控制
眾所周知,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵目標(biāo)有三個(gè),它們分別是項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本管理及質(zhì)量管理,而其中的進(jìn)度管理是它們之間的主要措施,也是其他二者的依據(jù)。具體化來說,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃可以看作是一個(gè)時(shí)間表,在這個(gè)表中展現(xiàn)了活動(dòng)進(jìn)行到哪兒了,也可以從中看出各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)程,然而這一系列管理的過程就被視為項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度方案的實(shí)施中,幾乎所有導(dǎo)致項(xiàng)目工期變化的情況都是影響進(jìn)度控制的因素,而其中影響最大的便是最主要的影響因素,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)起著最為關(guān)鍵的作用。若一個(gè)項(xiàng)目中沒有主要的影響因素的存在,則項(xiàng)目將完全按照最初合同中擬定的進(jìn)度計(jì)劃來完成,在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過程中,不會(huì)存在決定性的可能。按以下的劃分方式將可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度方案的變更的主要因素進(jìn)行分類:
無論什么性質(zhì)的建設(shè)類項(xiàng)目,它在實(shí)施的過程中一般而言都會(huì)面臨著遇到帶有不確定因素的難題,例如強(qiáng)降水,風(fēng)暴及地震等自然災(zāi)害。
項(xiàng)目決策者都無法在項(xiàng)目具有復(fù)雜性的前提下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制執(zhí)行的那么好,對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)缺乏的人來說,項(xiàng)目計(jì)劃的制定必然會(huì)存在缺陷,這些缺陷會(huì)使項(xiàng)目在實(shí)施過程中可能遇到與原計(jì)劃不同的現(xiàn)象,這時(shí)就需要臨時(shí)更改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中,即使是分項(xiàng)任務(wù),它的進(jìn)度也會(huì)因?yàn)榭赡茉?jì)劃存在差距而影響著整個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)度,當(dāng)這種差距在某種程度上達(dá)到滿點(diǎn)后,則最初的原計(jì)劃就必須通過調(diào)整實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃來減小二者之間的差距。
所謂進(jìn)度控制就是指在工期一定的前提下,把事先規(guī)劃好的進(jìn)度計(jì)劃作為依據(jù),然后對(duì)整個(gè)施工過程實(shí)行督查等一系列地行為過程。而就工期的定義來說,它就是從工程的開始至竣工,完成這一系列的活動(dòng)所需要地時(shí)間。進(jìn)度控制從整體上運(yùn)用系統(tǒng)控制工程的進(jìn)展來說是一個(gè)循環(huán)的過程,而在這個(gè)過程中又是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。項(xiàng)目進(jìn)度控制在實(shí)施地過程中,主要有三個(gè)關(guān)鍵地部分:第一部分,先把實(shí)際地進(jìn)度目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行比較;第二部分,要盡可能地炸出錯(cuò)誤之處,并找出產(chǎn)生的原因;最后一部分就是找出正確地方法,并實(shí)施調(diào)整。
在工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施中,控制循環(huán)過程包括:
1)在實(shí)施計(jì)劃之前考慮進(jìn)度控制,主要展示出了對(duì)計(jì)劃和實(shí)施進(jìn)行推斷地作用;
2)在實(shí)施過程中考慮進(jìn)度控制,不僅體現(xiàn)了對(duì)進(jìn)度地控制作用,也提高了改正偏差地能力;
3)執(zhí)行計(jì)劃的事后進(jìn)度控制,體現(xiàn)對(duì)進(jìn)度控制每一循環(huán)過程總結(jié)整理的作用和調(diào)整計(jì)劃的能力;
影響施工進(jìn)度地因素有很多,比如環(huán)境和在工作中的實(shí)際任務(wù)都會(huì)產(chǎn)生不同程度上地影響力,因?yàn)樵谑┕み^程中無法及時(shí)地處理出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致在整個(gè)過程中面臨著很多有關(guān)于進(jìn)度的工作。
1)動(dòng)態(tài)控制方法
這一方法,首先是確定進(jìn)度控制的計(jì)劃值,也即目標(biāo)值。比如制定年度、季度、月、旬等進(jìn)度計(jì)劃。然后,實(shí)施跟蹤進(jìn)度目標(biāo),搜集進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)際值。最后,若發(fā)現(xiàn)目標(biāo)則進(jìn)行糾偏。糾偏是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),一般分為組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施還有合同措施。
2)PDCA根循環(huán)理論方法。
P是指計(jì)劃,也就是確定項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃值。D是執(zhí)行,就是按照檢查出來的問題,進(jìn)行進(jìn)度控制的方案設(shè)計(jì)與選擇,選擇最優(yōu)的方案,并進(jìn)行執(zhí)行。C是檢查,按照專門的部門對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行效果檢查,分析其效果如何。A響應(yīng),對(duì)檢查出的情況做進(jìn)一步的響應(yīng),或者是進(jìn)行繼續(xù)調(diào)整或者是修改進(jìn)度目標(biāo)值。
3)掙得值法
對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度等的控制,目前國際上常采用的分析方法是掙得值法。掙得值法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來衡量工程量的進(jìn)度,它不以投資的多少來反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和辦法。它主要是通過分析三個(gè)基本參數(shù)、四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析。
三個(gè)基本參數(shù):己完工作預(yù)算費(fèi)用、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用、己完工作實(shí)際費(fèi)用。涉及到的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):①費(fèi)用偏差、②進(jìn)度偏差、③費(fèi)用績效指數(shù)、④進(jìn)度績效指數(shù)。
通過本文的論述,可以總結(jié)出影響工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要因素包括:不可抗力因素、人的因素、漸變因素。這其中最為關(guān)鍵的是人的因素,也是最好把握控制的因素。對(duì)于一般工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制主要方法,包括:動(dòng)態(tài)控制方法、PDCA循環(huán)控制方法、贏得值法。這三種方法具有普遍性,在具體應(yīng)用中,可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)適當(dāng)選用,爭取工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
[1]謝曉樑. 移動(dòng)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究[D].南京郵電大學(xué),2017.
[2]姚志璋. 電力通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制研究[D].華北電力大學(xué)(北京),2016.