陳麗雅 四平日報社

當(dāng)前報社在新聞信息采集、整理和分析等工作中，更多的依托采編系統(tǒng)來完成相應(yīng)的工作任務(wù)，這種系統(tǒng)的建設(shè)與完善能夠從根本上提升采編工作的效率，使得搜集而來的信息資料更為全面、準(zhǔn)確和及時，保證了新聞信息獲取的時效性。為此，作為報社的工作人員，要明確采編系統(tǒng)中各類應(yīng)用程序的使用方式，提高系統(tǒng)應(yīng)用和維護的工作能力，保證采編系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，也是為了深入優(yōu)化新聞信息在采編整理上的管理制度和機制，提高信息化水平。

一、采編系統(tǒng)建立健全的重要作用

(一)大幅度提升采編、出版工作的效率與質(zhì)量。在信息時代的發(fā)展背景下，全社會都認識到信息資源和網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)手段對于各行業(yè)發(fā)展的重要作用和積極意義，企業(yè)和單位都在設(shè)法搜集更多的實用性信息資源，建立屬于自己的信息化管理體系和應(yīng)用系統(tǒng)，借此改革和創(chuàng)新管理體制，提高工作效率和質(zhì)量。雖然報社也認識到信息系統(tǒng)和其應(yīng)用程序的優(yōu)勢作用，但是在實際構(gòu)建其新聞采編的技術(shù)系統(tǒng)時，還存在很多缺陷和不足之處。新聞信息的整理包含很多個步驟，針對搜集而來的信息數(shù)據(jù)資料，采編系統(tǒng)可以幫助工作人員迅速甄別和處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，也能夠根據(jù)工作需求，利用相應(yīng)功能模塊將信息內(nèi)容進行深入處理，比如排版、校對等必要工作都可以依托采編系統(tǒng)來完成，這樣就在很大程度上提升了報社出版的工作效率，有效保證了出版的品質(zhì)和質(zhì)量。

(二)優(yōu)化和完善報社業(yè)務(wù)處理工作流程體系。報社的出版工作需要大量基礎(chǔ)性工作的支撐，每項工作環(huán)節(jié)都不容忽視，但很多環(huán)節(jié)的工作較為瑣碎和繁雜，依靠人工處理的方式不僅要花費更多的時間和人力，而且會經(jīng)常出現(xiàn)失誤和錯誤，給采編以及出版工作帶來很多不良影響因素。而采編系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，能夠縮短工作時間，提升工作效率，它依靠相應(yīng)的管理程序替代人工工作流程和程序，利用系統(tǒng)技術(shù)功能模塊來處理各項工作任務(wù)，同時確保處理的合理性與科學(xué)性。

二、新聞采編系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用的信息化發(fā)展情況

(一)新聞采編系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)性

采編系統(tǒng)的建設(shè)與完善是緊緊圍繞報社新聞出版的工作需求來開展的，因此具有很強的針對性和目的性。采編系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展是一項較為巨大和復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，它根據(jù)工作需求和不同的工作內(nèi)容，要建立起相應(yīng)的功能模塊和分支系統(tǒng)，比如新聞內(nèi)容的搜集整理、板塊規(guī)劃設(shè)計、廣告排布及其管理工作都需要相應(yīng)的系統(tǒng)支持。因此要想促進報社的信息化管理水平的提升，就要以采編系統(tǒng)的發(fā)展完善為主要契機，加快完善各個分支系統(tǒng)，組建更為健全的采編系統(tǒng)和應(yīng)用程序體系。

(二)新聞采編系統(tǒng)信息化應(yīng)用情況

在實際新聞信息的采編工作當(dāng)中，采編系統(tǒng)首先要處理的就是信息的采集工作，根據(jù)出版需求來綜合整理不同來源的新聞信息。其次要在信息采編的初期形成出版的小樣，同時要完善相應(yīng)的審批程序，以確定最終的出版模式和樣式。再次，通過審批后，就需要確立最終的出版樣式，包括排版和各個板塊的設(shè)計都要確立下來，生產(chǎn)出最終的版本。最后，要對工作人員在應(yīng)用該系統(tǒng)時的工作表現(xiàn)進行評定，對于發(fā)表出版的文章稿件數(shù)量進行核定，從而綜合各方面考核標(biāo)準(zhǔn)進行最終的分析工作。

(三)報社新聞采編系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展情況

檔案工作的目的是利用，檔案工作的出發(fā)點和落腳必須是檔案的利用。計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確和科學(xué)。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理等基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計算機儲存的技術(shù)要求。

所以報業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)文字檔案管理必須實行規(guī)范化的工作程序，信息搜集、儲存等環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序進行。報社檔案管理人員要針對報紙?zhí)攸c，設(shè)計文檔類別、目錄，保證檢索查找準(zhǔn)確、快速?？赏ㄟ^內(nèi)部局域網(wǎng)進入資料數(shù)據(jù)庫進行資料檢索。檢索既可通過標(biāo)引字段條件的單獨或組合來進行，亦可在正文中用關(guān)鍵詞進行。資料檢索出來后，可按時間順序、版次等重新排序，以便統(tǒng)計和查報，對所需文件可以下載、儲存和打印。報社文圖檔案管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，極大地豐富了檔案利用形式。

三、結(jié)語

報社的新聞信息采編是極為關(guān)鍵的一項工作，該系統(tǒng)的建立與完善為整個信息化體系提出了相對完整和正確的實施計劃與方案，有效促進了報社在信息管理上的一體化和信息化發(fā)展，這不僅僅是工作模式和理念上的轉(zhuǎn)變，更是一種技術(shù)的創(chuàng)新與優(yōu)化。盡管當(dāng)前很多報社都受到了網(wǎng)絡(luò)信息相當(dāng)大的沖擊，但是報社也在積極尋求新的發(fā)展思路，運用采編系統(tǒng)和其管理程序來逐步改革現(xiàn)有的管理體系和機制，就是希望通過技術(shù)創(chuàng)新來拓展報社的成長發(fā)展空間，切實擴大其新聞信息的覆蓋范圍，同時也就提高了報社新聞媒介在現(xiàn)代社會和市場經(jīng)濟之中的影響力。