嚴(yán)秀麗 院金謁 林 靜

農(nóng)業(yè)科技期刊是傳播農(nóng)業(yè)科技信息的主要載體，是從業(yè)者獲取目標(biāo)知識(shí)信息的主要來源，承載著報(bào)道農(nóng)業(yè)新成果、推廣農(nóng)業(yè)新技術(shù)、促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的重任。農(nóng)業(yè)科技期刊的編輯出版是農(nóng)業(yè)科研工作的進(jìn)一步延伸，不僅是科技成果的載體、學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)、科技信息的源泉、成果轉(zhuǎn)化的橋梁，也是培養(yǎng)人才的陣地，兼有發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的功能。擁有一支科研水平高、寫作能力強(qiáng)并且穩(wěn)定的作者隊(duì)伍是期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，是提高科技期刊辦刊質(zhì)量的重要支撐。科技期刊編輯應(yīng)將培養(yǎng)作者寫作水平、提高作者科研能力作為自己的重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作之一，依托期刊日常的編輯工作，全心全意為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做一位善于發(fā)現(xiàn)潛力作者的有心人，盡己所能將其培養(yǎng)成優(yōu)秀作者。

一、培養(yǎng)編輯服務(wù)意識(shí)，為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

編輯的服務(wù)意識(shí)是科技期刊出版活動(dòng)中的服務(wù)理念，編輯在出版工作中，要樹立以作者的合理需求作為一切服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的意識(shí)?？萍计诳庉嫷姆?wù)具有雙向性，作者是編輯服務(wù)的直接對(duì)象，有發(fā)表論文可能性的讀者是科技期刊潛在的作者群。作者和潛在作者都是科技期刊服務(wù)的對(duì)象。

（一）提供全方位服務(wù)，讓作者獲得更多的人文關(guān)懷

為方便潛在作者了解本刊并積極投稿，利用期刊網(wǎng)站、微信平臺(tái)等對(duì)外窗口，發(fā)布刊物簡(jiǎn)介、征稿啟事、投稿須知、論文模版等，讓讀者對(duì)本刊的報(bào)道范圍、欄目設(shè)置、編排格式有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。提供電子郵箱、QQ號(hào)、微信號(hào)等，利用QQ、微信、電子郵件等平臺(tái)加強(qiáng)與作者的互動(dòng)交流。當(dāng)作者有問題需要咨詢，或有發(fā)稿信息需要查詢，或需要編輯提供幫助時(shí)，只需在平臺(tái)留言，編輯便會(huì)及時(shí)給予解決。在作者遇到某些關(guān)于出版事物方面的問題不知如何處理時(shí)，編輯作為中間人應(yīng)及時(shí)給予主動(dòng)幫助，妥善處理遇到的問題，確保作者滿意。逢年過節(jié)通過QQ或微信發(fā)送節(jié)日祝福，可以使作者獲得更多的人文關(guān)懷。編輯為作者服務(wù)的態(tài)度代表著編輯部的形象，為作者再次投稿產(chǎn)生重要的影響。

（二）退稿不退人，維護(hù)作者自尊心和自信心

編輯在初審稿件時(shí)，應(yīng)遵循“公平、公正、寬容、慎重”的原則，且退稿不退人。退稿信用語要柔和、婉轉(zhuǎn)，詳細(xì)說明退稿原因及論文的評(píng)審意見，注意維護(hù)作者的自尊心與自信心，信的最后不忘鼓勵(lì)作者繼續(xù)撰寫稿件，并熱情歡迎作者再次賜稿。當(dāng)作者讀到編輯精心措辭寫下的一封熱情洋溢、關(guān)心之情切切的退稿信后，不僅不會(huì)被退稿影響心情，還會(huì)對(duì)編輯良好的職業(yè)形象留下深刻印象，為刊物在作者心中獲得良好口碑打下基礎(chǔ)。

（三）寫好退修信，實(shí)現(xiàn)與作者良好互動(dòng)

寫好退修信是科技期刊編輯的一項(xiàng)重要的基本功，一封好的退修信，可以拉近與作者的距離。撰寫退修信時(shí)，首先要肯定文章的優(yōu)點(diǎn)，指出稿件被錄用的原因，多多給予肯定，并加以贊賞；然后詳細(xì)撰寫稿件的不足，不足之處是退修信的重點(diǎn)內(nèi)容，要在完全理解文章內(nèi)容的前提下，將審稿專家與編輯的意見融合在一起詳細(xì)闡述。主要問題先寫，以引起作者的重視。要重視稿件內(nèi)容的修改而不糾結(jié)于表述形式，確保論文核心內(nèi)容得到充分、全面的修改；最后，寫下鼓勵(lì)的話，留下聯(lián)系方式及簡(jiǎn)單的問候或祝福，使作者從退修信中感受到刊物編輯對(duì)論文質(zhì)量的重視程度，并能深刻感受到自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)被肯定和尊重，從而對(duì)刊物辦刊質(zhì)量與辦刊水平產(chǎn)生良好印象。

（四）與作者耐心溝通，建立良好的協(xié)同合作關(guān)系

在編輯出版業(yè)務(wù)工作中，培養(yǎng)編輯良好的溝通能力是科技期刊編輯需要重點(diǎn)培養(yǎng)的內(nèi)容之一。編輯與作者能良好地溝通，可以很快地打開局面，并取得滿意的進(jìn)展。溝通中要站在作者的角度思考問題，理解作者急于發(fā)表論文的迫切心情。作者反駁編輯的觀點(diǎn)時(shí)，不要辯解，仔細(xì)聽完作者意見，表現(xiàn)編輯愿意尊重作者的意見，就問題的關(guān)鍵點(diǎn)與作者溝通討論，對(duì)事不對(duì)人，就事論事，禮貌地感謝作者對(duì)論文的撰寫付出的努力，強(qiáng)調(diào)編輯已經(jīng)考慮到作者的基本要求，并會(huì)盡己所能幫助作者解決遇到的問題。編輯與作者溝通時(shí)，認(rèn)真對(duì)待作者的申辯，將作者當(dāng)朋友對(duì)待，以平和、友善的態(tài)度引導(dǎo)作者積極配合稿件的修改。在稿件退修過程中，要經(jīng)常溝通，耐心指導(dǎo)，關(guān)心作者成長(zhǎng)，對(duì)作者的合理要求予以滿足，努力為作者提供高質(zhì)量且舒心的服務(wù)，從而贏得作者對(duì)編輯的信任，建立良好的協(xié)同合作關(guān)系。退修的稿件經(jīng)多次交流溝通并往返多次修改后，作者的寫作水平會(huì)明顯提高。

二、充分發(fā)揮刊物人才培養(yǎng)功能，培養(yǎng)潛力作者

按在學(xué)術(shù)上的成長(zhǎng)階段劃分，可將作者分為潛力作者、優(yōu)秀作者、專家型作者。優(yōu)秀的作者需要科技期刊編輯用心發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)。作為科技期刊的編輯，在日常的編校工作中，要樹立全心全意為作者服務(wù)的意識(shí)，為本刊培養(yǎng)作者群。

（一）潛力作者的選擇

科研單位中，每一個(gè)從事科研的人員都有可能成為本刊的作者，這些人員的科研能力與寫作水平參差不齊，編輯不可能對(duì)每一個(gè)作者進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)，可以選擇部分潛力作者進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。選擇潛力作者時(shí)，先了解此作者所在的科研團(tuán)隊(duì)，看科研團(tuán)隊(duì)近年申請(qǐng)了哪些科研課題，課題進(jìn)展是否順利，團(tuán)隊(duì)科研成果如何，團(tuán)隊(duì)成員是否有對(duì)科研事業(yè)刻苦鉆研、堅(jiān)持不懈的執(zhí)著精神。一個(gè)充滿正能量的科研團(tuán)隊(duì)，可以給潛力作者提供良好的科研氛圍和較好的發(fā)展平臺(tái)，為潛力作者的不斷成長(zhǎng)打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)學(xué)術(shù)領(lǐng)悟能力強(qiáng)、思維活躍、有科研熱情但寫作能力有待提高的潛力作者，可進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。了解這些作者的科研進(jìn)展情況，根據(jù)作者自身的特點(diǎn)，提供有針對(duì)性的服務(wù)，獲得作者對(duì)本刊的認(rèn)同與好感，使作者在投稿時(shí)將本刊作為其發(fā)表論文的優(yōu)先選擇。

（二）通過培訓(xùn)提高潛力作者科研能力與寫作水平

農(nóng)業(yè)科技期刊作者群中，大多是來自農(nóng)業(yè)生產(chǎn)一線的科研人員，他們工作經(jīng)驗(yàn)豐富，研究?jī)?nèi)容實(shí)用性強(qiáng)，有推廣應(yīng)用價(jià)值，對(duì)生產(chǎn)的指導(dǎo)意義大，但研究水平和寫作能力尚待提高。編輯可以就有關(guān)申報(bào)科研項(xiàng)目的內(nèi)容組織培訓(xùn)班，對(duì)包括科研選題與設(shè)計(jì)、課題申報(bào)、論文檢索、科技查新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、論文結(jié)構(gòu)與撰寫等方面進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，可以就作者在研究與寫作中遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)解答，對(duì)作者提交的科研課題進(jìn)行評(píng)價(jià)與引導(dǎo)，對(duì)作者提交的科研論文進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與輔導(dǎo)，從而在提高作者科研能力的同時(shí)，提高刊物影響力，為刊物吸納并培養(yǎng)作者，不斷擴(kuò)大本刊作者群。

（三）通過樣刊閱讀使作者掌握寫作規(guī)范

編輯加工是保證期刊質(zhì)量的重量環(huán)節(jié)，編輯要對(duì)稿件進(jìn)行全面、細(xì)致的加工整理，達(dá)到內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。農(nóng)業(yè)科技期刊的部分作者長(zhǎng)期在基層工作，對(duì)科技論文寫作要求和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)了解不夠，加之寫作水平有限，在論文內(nèi)容、撰寫格式方面可能會(huì)存在問題，需要編輯對(duì)論文摘要、討論內(nèi)容進(jìn)行完善，對(duì)數(shù)據(jù)、參考文獻(xiàn)進(jìn)行核實(shí)，對(duì)圖、表進(jìn)行加工整理等等。通過編輯對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行新的加工和整理及作者的配合性修改，使文章內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，論點(diǎn)論據(jù)一致，參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)。待樣刊返回到作者手中后，及時(shí)與作者交流寫作規(guī)范，也能為作者的再次投稿起到一定的指導(dǎo)作用。建立一支責(zé)任心強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的編輯隊(duì)伍，不僅能保障刊物的學(xué)術(shù)價(jià)值，而且能對(duì)作者的成長(zhǎng)起到良好的引領(lǐng)作用。