李 玉

(山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司,山西 太原 030012)

全球化的加速發(fā)展，讓我國(guó)的建筑行業(yè)也發(fā)生了巨大的變化，而建筑工程中的管理屬于重要的工作環(huán)節(jié)，特別是工程檔案資料管理不僅關(guān)乎著工程能否正常進(jìn)行施工且質(zhì)量合格，還決定了企業(yè)的發(fā)展道路。因此，在建筑工程中，及時(shí)的對(duì)工程檔案資料進(jìn)行收集與確保工程資料的規(guī)范性是保障建筑工程檔案資料完整最為重要手段。其實(shí)對(duì)于建筑工程檔案來說，管理是工程檔案的核心工作，所以一定要保證建筑工程檔案資料的安全性與完整性，真正的將建筑工程的檔案資料管理做到位，使其讓管理工作發(fā)揮出實(shí)際的能力，為建筑行業(yè)做好基礎(chǔ)。雖說我國(guó)的建筑行業(yè)得到了很大程度的提高，但檔案資料的管理也不能忽略。一份有效的、真實(shí)的資料，不僅僅可以反映出建筑工程的管理水平，同時(shí)也是控制質(zhì)量與檢驗(yàn)工程的重要手段。因此，對(duì)建筑工程檔案資料進(jìn)行合理的管理，是保證建筑工程質(zhì)量最為重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于目前我國(guó)建筑行業(yè)來說，建筑工程檔案管理還存在著很多的問題。

1 建筑工程檔案管理的重要性

因?yàn)榻ㄖこ淌且豁?xiàng)十分復(fù)雜、繁瑣的工作，且所涉及的領(lǐng)域眾多，所使用的資料就更加的繁瑣、復(fù)雜。所以保障檔案資料管理的完整性是提高建筑工程資料最基本的條件。在建筑工程中，合理的進(jìn)行建筑檔案資料管理體系，不僅可以體現(xiàn)出建筑工程的管理水平，還可以體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)管理的重視。另外，我國(guó)對(duì)建筑行業(yè)的檔案資料管理針對(duì)性的提出了相關(guān)的要求：在工程中，一定要合理的對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，如果檔案資料不合格就會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格，因此我們必須要重視建筑檔案管理的工作，只有提高建筑工程檔案管理的認(rèn)識(shí)，才能讓工程質(zhì)量得到保障。

2 建筑工程檔案管理工作中存在的問題

2.1 有關(guān)人員的檔案意識(shí)薄弱

我們都知道，建筑工程中所蘊(yùn)含的檔案資料屬于一項(xiàng)十分復(fù)雜的項(xiàng)目，尤其是在工程結(jié)束后交給業(yè)主的檔案資料就更加多。如果在短時(shí)間內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)建筑工程存在問題，那么就可以順利交工，可是一般情況下，根本無法在短時(shí)間內(nèi)將整個(gè)工程的資料整理出來，這樣很大程度的給建筑工程的檔案資料管理造成了影響。有時(shí)在利用檔案資料時(shí)，一般都是借鑒的重要部分資料，使其很多的檔案資料都被疏忽了，因此，建筑工程資料的利用率減少，給工程檔案資料的完整性帶來了很多不必要的麻煩。

2.2 建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低

不論在什么環(huán)節(jié)中，管理都屬于非常關(guān)鍵的部分，因此在建筑工程管理工作中，只有不斷的加強(qiáng)管理工作，讓施工的過程可以順利進(jìn)行，使其保障工程質(zhì)量的好壞，并且管理工程也屬于檔案資料中十分重要的一環(huán)節(jié)。對(duì)于目前的建筑企業(yè)而言，多數(shù)企業(yè)都習(xí)慣于重視工程檔案資料的收集，并不是針對(duì)性的對(duì)資料進(jìn)行鑒定，使其讓工程的檔案中存在著一些無用的資料。從而給檔案資料的優(yōu)化造成了很多不必要的麻煩。另外，在工程檔案資料管理中，一直都還存在著一些問題，如保管、丟失問題等，特別是對(duì)一些比較重要的文件太過于隨意，讓很多的資料不具有真實(shí)性。以上的種種都給建筑工程檔案資料帶來了很多的麻煩，使工程檔案資料得不到有效的管理，從而給建筑工程的質(zhì)量造成了不可挽回的損失。

2.3 未能形成規(guī)范化的建筑工程資料管理體系

在建筑工程中，因?yàn)槭┕さ钠髽I(yè)對(duì)檔案資料管理的體系認(rèn)知還不健全，使得很多的人不夠重視其管理工作，并且大多數(shù)的企業(yè)都把重心放在了施工方面。在目前建筑行業(yè)中，很多企業(yè)管理者都覺得檔案管理是一項(xiàng)可有可無的部分，認(rèn)為無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)，所以一般情況下都不會(huì)重視此環(huán)節(jié)。并且還有些人認(rèn)為采用了不規(guī)范的檔案資料管理手段，不會(huì)給管理工作造成影響?？墒聦?shí)證明，這一環(huán)節(jié)的存在不僅可以給企業(yè)帶來很大程度的經(jīng)濟(jì)效益，還可以提高工程的質(zhì)量。因此，若建筑工程的檔案資料管理體系得不到有效的利用，就會(huì)造成不必要的麻煩。由此可見，監(jiān)督方面一定要有專業(yè)的人士進(jìn)行負(fù)責(zé)，使其為建筑工程提供最專業(yè)化的服務(wù)，讓建筑工程的質(zhì)量得到有效的控制，因此監(jiān)理方一定要重視檔案資料管理，確保工程檔案資料的完整性與有效性。

3 建筑工程檔案資料管理的對(duì)策

3.1 提高建筑工程檔案資料管理意識(shí)

在目前我國(guó)的建筑工程檔案資料管理中還存在著許多的問題，其中最為明顯的就是企業(yè)對(duì)檔案資料管理的認(rèn)知不夠健全。首先應(yīng)該強(qiáng)化工程檔案資料管理的意識(shí)，修改傳統(tǒng)的價(jià)值觀，不論是技術(shù)人員，還是其他人員，都應(yīng)該積極的配合管理工作，并不定時(shí)的讓他們學(xué)習(xí)檔案資料管理的相關(guān)法律，使他們可以充分的認(rèn)知到管理的作用。其次，將檔案的管理工作真正的落實(shí)到各個(gè)部門甚至人方面，使其更好的促進(jìn)檔案資料管理工作的提高，建設(shè)科學(xué)的檔案管理體系，形成分工明確的責(zé)任制度，讓管理工作充分的發(fā)揮出其真正的價(jià)值。

3.2 打造綜合素質(zhì)高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)

不論什么樣的工作，最為基本的條件都是離不開人的，想要真正的做好檔案資料管理就一定需要擁有綜合素質(zhì)高的管理人員。可是因?yàn)闄n案管理工作的復(fù)雜性，給管理人員的專業(yè)帶來了很大程度的要求。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)建筑工程檔案管理，適當(dāng)?shù)慕o予管理人員一些鍛煉機(jī)會(huì)，并邀請(qǐng)專業(yè)的人士對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，在工作中制定獎(jiǎng)懲的手段，積極的鼓勵(lì)員工提高自身的素養(yǎng)，使其更好的為檔案資料管理工作做好保障。

3.3 發(fā)揮工程檔案的真正價(jià)值

其實(shí)建筑工程的檔案管理就是為了可以更好的幫助工程的各個(gè)環(huán)節(jié)而建立的，并不是簡(jiǎn)單的應(yīng)付上級(jí)檢查。所以，一定要嚴(yán)格的控制工程檔案資料管理的質(zhì)量，讓其能夠在工程中發(fā)揮出自身真正的作用。伴隨著建筑行業(yè)的逐漸進(jìn)步，檔案管理工作也較為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，因此我們更應(yīng)該將檔案管理工作融入到建筑工程中，讓其構(gòu)建科學(xué)的制度，落實(shí)真正的責(zé)任，從而讓工程檔案資料管理工作發(fā)揮出真實(shí)的價(jià)值，有效的促進(jìn)建筑工程檔案資料管理得到提高，確保工程的各個(gè)環(huán)節(jié)可以順利實(shí)施。

3.4 明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

眾所周知，建筑工程檔案資料管理是一項(xiàng)復(fù)雜、涉及面廣的任務(wù)，且檔案的收集、歸檔等工作都較為困難，特別是檔案的資料與工程的質(zhì)量還有著不可忽略的關(guān)系。所以，對(duì)于建筑工程而言，一定要加強(qiáng)檔案管理工程，嚴(yán)格的按照國(guó)家的規(guī)范進(jìn)行要求，且管理人員還要熟悉其法律，有效的制定相關(guān)的工程檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)，更好的保障資料的完整性。

4 結(jié)語

在建筑工程中，檔案資料管理工作屬于一項(xiàng)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)我國(guó)的建筑企業(yè)發(fā)展也很關(guān)鍵。所以說，必須要建設(shè)完善的檔案管理體系，不斷的強(qiáng)化管理人員的意識(shí)，讓其管理人員真正的落實(shí)自身的責(zé)任，有效的促進(jìn)工程檔案資料管理的工作得到提高。