孟麗娟 陳 雷 巴桑卓嘎
(1.國(guó)網(wǎng)西藏電力有限公司后勤工作部,西藏 拉薩 850000; 2.國(guó)網(wǎng)西藏電力有限公司拉薩供電公司,西藏 拉薩 850000)
隨著西藏電網(wǎng)的快速發(fā)展,國(guó)家電網(wǎng)公司不斷加大國(guó)網(wǎng)西藏電力有限公司小型基建項(xiàng)目投入力度,如何在保證安全和功能完善的前提下加強(qiáng)項(xiàng)目工程造價(jià)管理,切實(shí)降低工程造價(jià)成本,確保達(dá)到最大的投入產(chǎn)出效益,是國(guó)網(wǎng)西藏電力有限公司目前在小型基建工程建設(shè)中迫切需要解決的問(wèn)題,需要從工程建設(shè)的各個(gè)階段采取行之有效的造價(jià)管理辦法積極地去掌控。
一是高原環(huán)境造成人工機(jī)械降效。西藏地處青藏高原,平均海拔在4 000 m以上,特殊的地理環(huán)境造成施工過(guò)程中的人工機(jī)械降效。海拔越高的地區(qū)施工難度越大,人工和機(jī)械降效也較為明顯,施工及運(yùn)維成本顯著增加,在很大程度上影響了工程的造價(jià)。二是路途遙遠(yuǎn)造成設(shè)備材料運(yùn)雜費(fèi)用較高。西藏地處祖國(guó)邊疆,路途遙遠(yuǎn)且當(dāng)?shù)厝狈υO(shè)備材料生產(chǎn)廠家,造成同類設(shè)備材料運(yùn)雜費(fèi)增加,再加之大多設(shè)備都是高原特制設(shè)備,此類設(shè)備較普通設(shè)備價(jià)格偏高,以上因素使得西藏電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目所需設(shè)備、材料采購(gòu)價(jià)格偏高,直接對(duì)單位工程造價(jià)影響較大。
西藏電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目建設(shè)起步晚、底子薄、基礎(chǔ)差,機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置不完善,嚴(yán)重缺乏技經(jīng)人員,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足等,都是影響工程造價(jià)的重要因素。由于缺乏專業(yè)人才,經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,與內(nèi)地網(wǎng)省公司的管理水平存在較大的差距,一定程度上影響了工程造價(jià)的管控。
1)設(shè)計(jì)單位。由于西藏地處祖國(guó)西南邊疆,經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,區(qū)內(nèi)設(shè)計(jì)單位相對(duì)較少,大多數(shù)小型基建項(xiàng)目可研、勘察、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)由區(qū)外設(shè)計(jì)單位承攬,受制于路途遙遠(yuǎn)、設(shè)計(jì)成本高等諸多因素,設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、收資不夠,甚至于在不了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的情況下想當(dāng)然地閉門造車,造成后續(xù)施工階段因設(shè)計(jì)深度不夠、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)等原因而產(chǎn)生的變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證較多。此外,多數(shù)設(shè)計(jì)單位在施工現(xiàn)場(chǎng)不配備設(shè)計(jì)代表人員,通過(guò)電話聯(lián)系業(yè)務(wù),無(wú)法真實(shí)、有效地了解施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,自然無(wú)法對(duì)遇到的困難進(jìn)行有效、及時(shí)的解答。設(shè)計(jì)單位因自身原因不愿出據(jù)設(shè)計(jì)變更,或變更審批流程較長(zhǎng),造成窩工現(xiàn)場(chǎng)影響工程進(jìn)度,變相提高了工程造價(jià)。
2)監(jiān)理單位。監(jiān)理單位技經(jīng)人員投入嚴(yán)重不足。多數(shù)監(jiān)理單位存在一人多用現(xiàn)象,既管項(xiàng)目又管技經(jīng),對(duì)施工過(guò)程中日常工作監(jiān)理不到位,加之現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員重施工,輕結(jié)算,對(duì)技經(jīng)工作不熟悉,從而使項(xiàng)目過(guò)程管控處于脫節(jié)狀態(tài),導(dǎo)致業(yè)主單位無(wú)法有效控制工程造價(jià)。
3)施工單位。施工單位人員投入不足。目前,西藏房建企業(yè)多數(shù)為內(nèi)地建設(shè)單位。大多數(shù)建設(shè)單位為了節(jié)約成本,在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)技術(shù)人員的投入上大都無(wú)法滿足工程實(shí)際需要。甚至有些施工單位在現(xiàn)場(chǎng)不配工程技經(jīng)人員,由項(xiàng)目人員兼管技經(jīng)。有些建設(shè)單位對(duì)在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題不能在規(guī)定的時(shí)間限制內(nèi)及時(shí)反饋給業(yè)主方,從而給工程結(jié)算埋下隱患。
西藏公司小型基建項(xiàng)目投資逐年增加,但由于項(xiàng)目涉及七個(gè)地市,覆蓋范圍廣,加之小型基建項(xiàng)目管理人員有限,項(xiàng)目管理難度較大。加之,西藏地理環(huán)境條件特殊,全年有效施工工期較短,諸多因素影響工程造價(jià)。
另外,由于小型基建項(xiàng)目完工后的驗(yàn)收手續(xù)復(fù)雜,項(xiàng)目竣工后,需要辦理產(chǎn)權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)證),需要依法開展項(xiàng)目解決算和資料歸檔等工作,但由于多數(shù)項(xiàng)目的前期手續(xù)不完善,超規(guī)模、超投資、超標(biāo)準(zhǔn)情況時(shí)有發(fā)生,在項(xiàng)目建成投運(yùn)后很長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)證)和資料歸檔等工作。
由于項(xiàng)目單位前期調(diào)研不充分,造成項(xiàng)目立項(xiàng)階段建設(shè)內(nèi)容不明確,導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中設(shè)計(jì)變更較多。可研、初設(shè)階段分部分項(xiàng)工程造價(jià)不合理,建設(shè)過(guò)程中市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)。工程量清單的編制與審核過(guò)程中存在漏項(xiàng)、重項(xiàng)現(xiàn)象。建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)變更較多,變更資料提供不及時(shí),變更事宜不合理。結(jié)算過(guò)程中審計(jì)不嚴(yán),存在超計(jì)劃、超規(guī)模建設(shè)現(xiàn)象。資料歸檔不規(guī)范,給后續(xù)維護(hù)和檢查帶來(lái)隱患等,將直接影響工程造價(jià)的控制。
1)結(jié)合西藏實(shí)際,提高招標(biāo)管理水平,有效控制電力企業(yè)小型基建造價(jià)。
實(shí)行小型基建項(xiàng)目五制管理。按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,開展初步設(shè)計(jì)相關(guān)工作,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì),實(shí)施項(xiàng)目建設(shè),切實(shí)采取有效措施控制工程造價(jià),嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大建筑規(guī)模和提高建設(shè)及裝修標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定,開展招標(biāo)工作,嚴(yán)格落實(shí)合同簽訂的法律責(zé)任。
a.工程量清單編制。在招標(biāo)前,項(xiàng)目單位要組織加大工程量清單的審核力度,確保清單不重、不漏,為有效控制工程造價(jià)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
b.招標(biāo)過(guò)程。按照招投標(biāo)法要求,合理規(guī)范招標(biāo)程序、方法、評(píng)標(biāo)規(guī)則、評(píng)標(biāo)人員設(shè)置等環(huán)節(jié),依法合規(guī)開展招投標(biāo)工作。嚴(yán)厲處置違反招標(biāo)程序或違反招投標(biāo)法的行為,不給投標(biāo)單位可乘之機(jī),保聯(lián)招標(biāo)人合法權(quán)益,以利于招標(biāo)人對(duì)建設(shè)工程的長(zhǎng)期造價(jià)管理。
2)依托本單位法律支撐,加強(qiáng)工程合同管理。
在合同簽訂過(guò)程中,要依托經(jīng)濟(jì)法律部門,結(jié)合項(xiàng)目單位實(shí)際,加大合同條款的審核力度,實(shí)現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程上的溝通和反饋機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)申報(bào)處理,據(jù)實(shí)、從速完成相關(guān)流程和手續(xù),從工程建設(shè)全過(guò)程強(qiáng)化造價(jià)管理。
3)合理利用當(dāng)?shù)刭Y源,采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)參建單位的管理。
a.對(duì)建設(shè)單位的管理。建立電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)?,開展重點(diǎn)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作,將規(guī)劃、計(jì)劃年度集中審查方式改為季度(月度)、分片區(qū)(分區(qū)域)審查。同時(shí),開展小型基建項(xiàng)目與當(dāng)?shù)卣囊?guī)范性研究的協(xié)調(diào),提前謀劃,規(guī)范操作,確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?;加?qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化專業(yè)人員培訓(xùn),創(chuàng)新管理方式和模式,提升管理小型基建項(xiàng)目管理水平。開展電力企業(yè)小型基建計(jì)劃編制、規(guī)劃評(píng)審、財(cái)務(wù)全規(guī)性檢查、項(xiàng)目結(jié)算監(jiān)督檢查等工作;建立完善的法人管理機(jī)制,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),開展整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程管控。
b.對(duì)設(shè)計(jì)單位的管理。通過(guò)公開招標(biāo)的方式引入多家具有較強(qiáng)能力的設(shè)計(jì)單位,通過(guò)聯(lián)合審查,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、工程量的審核力度,推行設(shè)計(jì)優(yōu)化方案,嚴(yán)格執(zhí)行限額設(shè)計(jì),從而有效控制工程造價(jià)。
c.對(duì)監(jiān)理單位的管理。工程監(jiān)理應(yīng)該從工程立項(xiàng)開始,介入工程全過(guò)程管理。監(jiān)理單位在履行必要的簽證手續(xù)、簽署意見時(shí)要客觀、真實(shí),保障承發(fā)包雙方的合法權(quán)益。
d.對(duì)建設(shè)管理部門的管理。各項(xiàng)目建設(shè)管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋施工合同的執(zhí)行情況,協(xié)助監(jiān)理方處理工程建設(shè)過(guò)程中遇到的日常事務(wù),對(duì)監(jiān)理方的簽證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并現(xiàn)場(chǎng)搜集資料,做好資料歸類,為日后的結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4)結(jié)合西藏電力企業(yè)實(shí)際,強(qiáng)化施工過(guò)程管控。
a.強(qiáng)化安全管理。建立基建安全管理體系,履行工程項(xiàng)目建設(shè)階段的安全管理職責(zé),制定工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo)的保證措施,監(jiān)督、管理和考核項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的安全管理工作,組織或配合有關(guān)部門開展安全、環(huán)境保護(hù)設(shè)施等竣工驗(yàn)收。加強(qiáng)工程質(zhì)量和安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行日?qǐng)?bào)表、周(月)報(bào)告和周(月度)例會(huì)制度。
b.加強(qiáng)質(zhì)量管控。貫徹落實(shí)國(guó)家、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,采用先進(jìn)的管理方法,堅(jiān)持合理工期、合理造價(jià)、合格隊(duì)伍,推行“標(biāo)準(zhǔn)工藝”應(yīng)用,依法接受國(guó)家建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督,落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任終身制,確保工程建設(shè)質(zhì)量和工藝水平。施工單位必須推行全過(guò)程質(zhì)量控制,應(yīng)有健全的質(zhì)量管理體系。同時(shí),施工單位應(yīng)從施工技術(shù)、管理制度、工程質(zhì)量的控制和工程質(zhì)量的管理等方面制定對(duì)施工企業(yè)綜合質(zhì)量控制水平的評(píng)價(jià)指標(biāo),以達(dá)到提高整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
c.堅(jiān)持合理工期。建設(shè)管理單位要制定有效措施,督促施工單位投入足夠的人力、物力和財(cái)力,合理優(yōu)化工期,嚴(yán)禁盲目搶工期、趕進(jìn)度,確保按期、保質(zhì)、保量完成建設(shè)任務(wù)。
d.加強(qiáng)物資管理。各項(xiàng)目單位要根據(jù)實(shí)際情況,制定嚴(yán)格合理的工程物資管理辦法,對(duì)工程建設(shè)所需材料、半成品、成品、設(shè)備等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡涉及安全、功能的有關(guān)產(chǎn)品或設(shè)備,應(yīng)按各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查認(rèn)可,簽字確認(rèn),甲方審定后施工方方可進(jìn)場(chǎng)安裝或使用。
e.強(qiáng)調(diào)工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。在工程施工過(guò)程中,組織專業(yè)人員深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量(特別是隱蔽工程的驗(yàn)收、測(cè)量資料),妥善保存相關(guān)簽字原始記錄,嚴(yán)格對(duì)隱蔽工程的量及相關(guān)驗(yàn)收資料進(jìn)行簽證拍照存檔,為工程結(jié)算提供有效依據(jù)。各小型基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案一經(jīng)審定,不得隨意更改。由于項(xiàng)目建設(shè)條件的改變,技術(shù)規(guī)范的更新、施工工藝的改變以及招標(biāo)工程量清單的錯(cuò)、漏引起的合同條件改變或工程量的增減變化需要進(jìn)行工程變更的,必須在經(jīng)過(guò)深入調(diào)查、充分論證、對(duì)照分析,且遵循項(xiàng)目合同條款的全部規(guī)定的前提下,由項(xiàng)目建設(shè)管理單位向歸口業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)后方可變更。
嚴(yán)格圖紙會(huì)審過(guò)程。開工前召集施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地方質(zhì)檢部門等,做好圖紙會(huì)審工作(參建各方參與),對(duì)保證工程質(zhì)量、確保工期、降低造價(jià)、避免施工中出現(xiàn)差錯(cuò)起到至關(guān)重要的作用。
強(qiáng)化簽證管理。隱蔽工程簽證、施工工程量簽證、材料驗(yàn)收簽證等是施工單位計(jì)算造價(jià)的必備依據(jù),也是業(yè)主方、監(jiān)理方驗(yàn)收以進(jìn)入下一環(huán)節(jié)所必須的環(huán)節(jié)。工程量簽證質(zhì)量直接影響工程造價(jià),建議對(duì)有條件的項(xiàng)目(或重點(diǎn)工程項(xiàng)目)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),也可以委托第三方參與隱蔽工程的簽證、施工工程量的簽證等過(guò)程管控。
f.項(xiàng)目資金管理。小型基建項(xiàng)目投產(chǎn)納入電力企業(yè)全面預(yù)算管理,各項(xiàng)目管理單位要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算與支付流程,對(duì)照合同條款,核實(shí)工程量及設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,按照項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度撥付資金,嚴(yán)禁超計(jì)劃撥付建設(shè)資金。
項(xiàng)目資金(如:材料款、進(jìn)度款等)的撥付必須以施工合同為依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)度款的支付需采取審批制度。
g.驗(yàn)收管理。施工單位組織開展施工質(zhì)量三級(jí)自檢,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)開展隱蔽工程驗(yàn)收、監(jiān)理初檢等質(zhì)量驗(yàn)收工作,設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工程與設(shè)計(jì)的符合性,建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)組織中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等。
工程完工后,在工程送審前,建設(shè)方應(yīng)對(duì)施工單位報(bào)送的竣工工程量進(jìn)行復(fù)核,掌控工程造價(jià)的變化情況,為工程結(jié)算提供準(zhǔn)確、可靠的資料和依據(jù)。其次,小型基建項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位(業(yè)主方)應(yīng)依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和建設(shè)部有關(guān)規(guī)定,到縣級(jí)及以上人民政府建設(shè)行政主管部門或其相關(guān)部門進(jìn)行備案后方可投入使用。
工程造價(jià)控制必須貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,從項(xiàng)目可研階段估算,到設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算,再到施工圖階段的施工圖預(yù)算,最后到工程完工后的竣工結(jié)算。電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目管理需要建立一套科學(xué)的管理體制,加強(qiáng)立項(xiàng)批復(fù)、招投標(biāo)管理、合同管理、工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、施工材料審查、工程造價(jià)及結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,并通過(guò)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)小型基建項(xiàng)目的依法合規(guī)和造價(jià)水平的合理控制。