蔡春輝
南通承悅裝飾集團有限公司 江蘇 南通 226300
正文:
裝飾裝修行業(yè)作為建筑行業(yè)中的一個分支,其具有產(chǎn)品單件性、多次性計價和依據(jù)工程構(gòu)成分部組合計價的經(jīng)濟特點,使得每個裝飾裝修工程都具有其獨特的特征。但是,其在設(shè)計施工中仍具有相通的共性。正是因為這些,不同的裝飾裝修工程的造價成本會存在極大的差異。特別是人們的裝飾裝修需求越來越多元化,使得裝飾裝修工程的成本造價管理難度越大,對裝飾裝修工程的成本造價予以研究就顯得十分重要了。
裝飾裝修是市場經(jīng)濟下的一種活動,不僅是建設(shè)活動,更是一種經(jīng)營活動,通過合理的投入,為客戶提供更為安全、舒適和美觀的居住環(huán)境。在此活動中,客戶需要投入和獲取新價值,還得承擔(dān)承包商的利潤,為經(jīng)營者聚集了資產(chǎn)。因此,裝飾裝修工程具有明顯的經(jīng)濟特征,是一項能使各參與方都獲取到經(jīng)濟利益的工程活動。目前我國裝飾裝修工程的造價計價依據(jù)主要來源于六個方面:一、在項目可行性研究階段進行項目的投資估算,可以直接工程造價的目標限額,也是控制整個裝飾裝修工程設(shè)計概算和項目造價限額的重要環(huán)節(jié);二、方案設(shè)計階段確定項目的設(shè)計總概算,該造價文件直接包括了整個項目的全部建設(shè)費用,規(guī)定了工程可允許的最高限額;三、在施工圖設(shè)計階段有設(shè)計單位依據(jù)施工圖紙制定施工預(yù)算,其實簽訂裝飾裝修工程承包合同和辦理工程價款結(jié)算的重要依據(jù),也是確定項目標底的主要基礎(chǔ);四、合同價格,其屬于市場價格,是由承包方和客戶方共同基于市場價格協(xié)商確定的工程項目價款,其也是項目結(jié)算的文件基礎(chǔ);五、工程結(jié)算價,指的是工程的實際成交價格,是在合同具體實施結(jié)算中逐步形成的;六、結(jié)算價,是項目的最終價格,可以直接發(fā)映出項目建成后的固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)價值,可以直接作為財產(chǎn)進行交接。
由于裝飾裝修工程是一項經(jīng)濟活動,其施工過程中會產(chǎn)生成本投入與實際產(chǎn)出,會形成經(jīng)濟效益。為了保障各方能夠獲取到最大的經(jīng)濟效益,對裝飾裝修工程進行造價管理和成本控制是非常有必要的。并且,項目在施工過程中會受到各方面因素的影響而使得成本數(shù)值發(fā)生變化,只要實施有效的造價管理活動和行之有效的成本控制措施,對各個施工環(huán)節(jié)進行精細化管理,通過優(yōu)化裝飾裝修的管理過程及優(yōu)化建設(shè)資源的配置,就可以實現(xiàn)施工經(jīng)濟效益最大化,從最大程度上保證各方的成本在預(yù)計的范圍之內(nèi),且獲取到最大的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益。
從我國基本國情出發(fā),大多數(shù)的裝飾裝修企業(yè)造價管理和成本控制中心放置在工程招標后到開工之前,主要是實施的是方案計劃書及項目可行性的審計工作。事實上,該階段的工作對項目整體成本的形成影響力較小,成本開支主要在項目建設(shè)過程中。但是很多單位都沒有對裝飾裝修工程的施工過程進行嚴格的成本控制活動和造價管理措施,缺乏過程管理的重視意識。部分企業(yè)的前期造價管理力度不夠,沒有進行充分的市場價格調(diào)查,缺乏科學(xué)的成本控制及造價管理理念,只對工程基本信息予以了解,基于此進行了較為簡單的造價計算活動。還有,很多企業(yè)的項目造價員沒有進行實地考察,缺乏對項目的全面了解,其成本預(yù)算結(jié)果的真實性和可靠性大打折扣。這些成本數(shù)據(jù)在實際施工過程中往往無法運用,也使得施工過程中很多工序及步驟受到不良影響,最后結(jié)算的時候也容易因為該造價文件引發(fā)客戶和承包商之間的經(jīng)濟糾紛。
受人們傳統(tǒng)思想的影響,人們對裝飾裝修工程的施工活動較為重視,卻對工程的成本管理過程不夠重視,使得企業(yè)對成本管理也缺乏嚴謹?shù)墓芾硭枷搿:芏嘌b飾裝修施工企業(yè)甚至沒有制定詳細的工程造價成本預(yù)算方案,部分企業(yè)制定了工程造價預(yù)算方案也比較的簡單,跟實際施工情況不符。有些企業(yè)甚至連施工設(shè)計圖都沒有,或者是施工人員完全依照自我意志進行施工,沒有依據(jù)施工圖紙采取施工活動,使得最后的施工效果較差,獲取不到良好的經(jīng)濟效益和社會效益,惡意圍標的情況也經(jīng)常發(fā)生。還有,部分企業(yè)的裝飾裝修活動存在明顯的設(shè)計傾向,過于重視美觀性,對實用性不夠重視,使得裝飾裝修項目最終的經(jīng)濟效益并不高。
為了能用最小的成本支出獲取到最大的建筑效益,滿足客戶多元化的使用需求。造價人員應(yīng)加強對裝飾裝修工程造價管理及成本控制的研究力度,對裝飾裝修工程造價管理及成本控制工作予以不斷的優(yōu)化,以此獲取到最大的建筑效益。
從裝修公司方面而言,其應(yīng)該強化工程造價管理理念,認識到實施合理有效的造價管理活動能夠讓公司獲取到最大的經(jīng)濟效益,以成本控制為基本點,要求全體施工人員強化造價管理學(xué)習(xí),加深對造價這門學(xué)科的認識程度,且在企業(yè)內(nèi)部建立起造價管理機制,聘請專業(yè)的造價管理人員進行成本控制活動,且將成本控制始終貫穿于整個施工過程。特別是現(xiàn)場施工人員,其施工質(zhì)量及活動能夠直接決定工程成本的高低。企業(yè)應(yīng)加強對一線施工人員的成本管理理念,要求其在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對各個施工部分的成本予以嚴格的控制,杜絕材料浪費和人工成本的浪費。同時,還需要對采購人員進行造價管理及成本控制知識的普及,促使其從源頭上控制施工材料的成本。材料的采購應(yīng)該基于最優(yōu)、最佳的原則來進行,且實施嚴格的材料采購招標制度,以此選擇出質(zhì)量最好的材料供應(yīng)商,這樣就能有效的控制項目的材料成本。另外,材料作為裝飾裝修項目中的主要成本,在項目施工之前就應(yīng)該制定出詳細的材料價格表,準確計算出施工過程中需要的材料數(shù)量,且進行合理的搬運,以此降低材料的運輸成本,杜絕材料的浪費。
為了實現(xiàn)對裝飾裝修工程的全過程成本控制,應(yīng)從工程的招投標環(huán)節(jié)進行管理,盡量選擇合理的工程投標報價方法,通過合理的工程招投標方法對投標階段形成的工程信息進行仔細的計算和整理,并依據(jù)該信息制定出科學(xué)的工程報價、做出合理的成本預(yù)算表,在施工過程中嚴格依照該成本預(yù)算表來進行施工。需要注意的是,在投標過程中,應(yīng)該基于工程數(shù)據(jù)來進行報價計算,依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)和工程的實際情況來制定報價,特別是依據(jù)市場價格來進行造價預(yù)算,以此保證預(yù)算的科學(xué)性,盡量避免后期發(fā)生施工變更情況,降低材料及人工成本的浪費。
隨著信息化在各行各業(yè)融合的不斷深入,其對推動行業(yè)發(fā)展具有積極的作用。特別是工程成本的影響因素眾多,單靠人力計算難免出錯,依靠信息手段和先進辦公設(shè)備,就能將施工過程中形成的成本數(shù)據(jù)進行詳細的收集,為后期的成本控制活動提供真實可靠的信息基礎(chǔ)。同時,在公司內(nèi)部建立材料的市場價格庫,對市場變化予以認真的研究,保證材料成本計算的準確性。其次,基于節(jié)約成本的原則和施工現(xiàn)場的實際情況來選擇最優(yōu)設(shè)計方案和施工方案,合理的安排工人施工時間,避免撞班事件的發(fā)生概率,進而保證施工人員的合理安排,降低施工過程中的人工成本。同時也對各類施工工具及各類材料的采購時間、運輸倉儲、撤場等活動進行計劃性的安排,使得施工場地整潔有序,不會影響到施工質(zhì)量。要知道,施工質(zhì)量的好壞也能直接影響到成本。如果發(fā)生返工或者是無法驗收的情況,會給施工項目帶來巨大的損失,成本也會大幅上升。由于人工管理會帶來巨大的工作量,裝飾裝修施工企業(yè)可以運用廣聯(lián)達、Hyperion 海波龍、SAP BPC、IBM TM1、智達方通等先進軟件來進行預(yù)算管理與計算,以此提高工程預(yù)算的準確性也降低管理難度,提高造價管理效益。
隨著我國建筑大環(huán)境的不斷發(fā)展,促使建筑裝飾裝修行業(yè)也有顯著的進步,精細化管理及科學(xué)的管理理念也隨著產(chǎn)生。但是,實際施工過程中往往會存在這樣或者那樣的問題,使得項目施工成本增高,甚至無法控制。對此,企業(yè)造價管理人員應(yīng)加強對裝飾裝修工程的造價管理和成本控制研究,針對目前我國項目造價管理及成本控制中存在的過程管理不嚴謹、招投標環(huán)節(jié)不嚴格的問題,不斷更新造價管理理念及成本控制措施,以期獲取到良好的成本控制效果,實現(xiàn)優(yōu)秀的造價管理活動,最終為客戶、裝飾裝修企業(yè)節(jié)約成本,獲取到更大的利潤及效益。