吳 自 力
(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司 第一分局,四川 彭山 620860)
工程施工調(diào)度信息管理工作是施工管理的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)綜合性的管理工作。在施工管理中,對(duì)施工生產(chǎn)信息進(jìn)行收集、整理、分析、提煉和交流,是施工生產(chǎn)的信息中心,是聯(lián)系施工項(xiàng)目和管理決策層的重要紐帶,對(duì)組織、協(xié)調(diào)、指揮施工生產(chǎn)起著重要作用。工程施工調(diào)度應(yīng)堅(jiān)持事實(shí)求是的工作作風(fēng),做到動(dòng)態(tài)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,傳遞和反饋信息快速及時(shí)。各級(jí)工程信息管理人員必須重視信息管理工作。
施工工程動(dòng)態(tài)信息管理在生產(chǎn)、傳遞和處理過(guò)程中應(yīng)具備信息的準(zhǔn)確性、信息的時(shí)效性、信息的有序性、信息的共享性、信息的適用性及信息的系統(tǒng)性。工程施工調(diào)度信息管理人員必須遵從信息暢通、反饋及時(shí)、實(shí)事求是、準(zhǔn)確完整、動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)合理的工作原則,確保信息管理在施工過(guò)程中的作用。
鐵路工程項(xiàng)目主要為線(xiàn)性工程,具有施工線(xiàn)路長(zhǎng),施工任務(wù)重、節(jié)奏快,管理難度大,施工條件差,施工難度大,涉及面廣,協(xié)調(diào)難度大等特點(diǎn)。根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目施工的特點(diǎn),建立施工調(diào)度信息管理機(jī)構(gòu),明確各級(jí)調(diào)度信息管理人員的崗位職責(zé)。鐵路工程施工項(xiàng)目建立工程指揮部,負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目的對(duì)外聯(lián)系及內(nèi)部管理。標(biāo)段內(nèi)可根據(jù)線(xiàn)路長(zhǎng)度劃分成分部,分部主要負(fù)責(zé)管段范圍內(nèi)的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的管理工作。
指揮部由主管生產(chǎn)的副指揮長(zhǎng)分管調(diào)度信息管理工作,執(zhí)行部門(mén)為工程技術(shù)部,配1名專(zhuān)職調(diào)度信息管理工程師,配1名專(zhuān)職調(diào)度信息管理員。分部由總工程師分管調(diào)度信息管理工作,執(zhí)行部門(mén)為工程管理科,配1名專(zhuān)職調(diào)度信息管理工程師,每個(gè)架子隊(duì)配備1名兼職調(diào)度信息管理員,一般由各架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
工程施工調(diào)度信息管理組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)負(fù)責(zé)制定各類(lèi)調(diào)度信息報(bào)表格式、調(diào)度信息管理辦法、調(diào)度工作紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定、調(diào)度信息管理系統(tǒng)操作等。調(diào)度人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)才能上崗。
(2)接收上級(jí)單位的調(diào)度命令、調(diào)度通知及其有關(guān)工程建設(shè)信息的電話(huà)、傳真、郵件,呈報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)并督促、回復(fù),落實(shí)情況。
(3)輸入標(biāo)段工程情況,掌握施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)組織措施,年、季、月、周施工計(jì)劃,并按期檢查計(jì)劃完成情況,提出調(diào)度分析及形象進(jìn)度報(bào)告,向負(fù)責(zé)人及上級(jí)調(diào)度報(bào)告。
(4)掌握該單位施工動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)收集各種工程資料,按要求編制工程日?qǐng)?bào)、工程周報(bào);、工程月報(bào);工程季報(bào)、工程年報(bào)及各類(lèi)工程管理臺(tái)賬信息的更新、編寫(xiě)調(diào)度報(bào)告。向負(fù)責(zé)人及上級(jí)調(diào)度報(bào)告。
(1)上傳下達(dá)各類(lèi)信息。
工程施工調(diào)度信息管理人員必須確保24 h正常運(yùn)作,保證信息渠道暢通無(wú)阻。調(diào)度網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)必須覆蓋該標(biāo)管段全部工程項(xiàng)目,使信息網(wǎng)不漏項(xiàng),不斷線(xiàn)。接收上級(jí)單位的調(diào)度命令、調(diào)度通知及其有關(guān)工程建設(shè)信息的電話(huà)、傳真、郵件,呈報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)并督促、回復(fù),落實(shí)情況。在信息傳遞過(guò)程中,必須確保信息的時(shí)效性、真實(shí)性。對(duì)各類(lèi)已制定好的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式嚴(yán)禁私自修改。
(2)施工調(diào)查信息管理。
施工調(diào)查信息管理是項(xiàng)目開(kāi)工前的一項(xiàng)重要工作,其主要工作內(nèi)容是對(duì)鐵路用地范圍內(nèi)的建筑物、工廠(chǎng)、養(yǎng)殖場(chǎng)、河流、水塘、電力管線(xiàn)、通信光纜、國(guó)防光纜、石油管線(xiàn)、施工用電、施工用水、取棄土場(chǎng)、施工便橋及便道、砂石骨料、各類(lèi)材料價(jià)格等方面進(jìn)行調(diào)查。同時(shí)對(duì)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,自然環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查。
在調(diào)查過(guò)程中,尤其是對(duì)電力管線(xiàn)、通信光纜、國(guó)防光纜等必須進(jìn)行全面、仔細(xì)地調(diào)查,確?,F(xiàn)場(chǎng)調(diào)查信息的完整性、準(zhǔn)確性。對(duì)所有的調(diào)查信息分類(lèi)管理并錄入調(diào)度信息管理系統(tǒng),用以指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)。
(3)工程信息管理。
每個(gè)施工項(xiàng)目都是圍繞著工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度開(kāi)展工作的。在項(xiàng)目開(kāi)工之前,需提前編制施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案,完成施工圖審核、開(kāi)工報(bào)告報(bào)審、技術(shù)交底及培訓(xùn)、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、施工圖工程量計(jì)算、材料計(jì)劃、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、變更設(shè)計(jì)策劃、技術(shù)資料管理、項(xiàng)目建設(shè)管理信息系統(tǒng)等工作。
(4)工程施工調(diào)度信息管理。
首先劃分好各施工工點(diǎn)的施工項(xiàng)目,根據(jù)各工點(diǎn)的施工項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度報(bào)表格式的編制,該編制應(yīng)該遵循格式簡(jiǎn)單、施工項(xiàng)目清晰、突出重點(diǎn)、便于數(shù)據(jù)的可追溯性的原則進(jìn)行。填寫(xiě)調(diào)度進(jìn)度報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。按期收集各種報(bào)表,形成"工程臺(tái)帳",按照規(guī)定的格式與規(guī)定的期限向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供工程形象進(jìn)度、計(jì)劃完成情況、材料消耗情況。
工程項(xiàng)目在施工階段需要處理的數(shù)據(jù)量非常大,且數(shù)據(jù)來(lái)源種類(lèi)繁多。調(diào)度信息數(shù)據(jù)主要來(lái)源于各類(lèi)調(diào)度報(bào)表,每天的施工日?qǐng)?bào)是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),也是最能反映現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)狀態(tài)的數(shù)據(jù),所以,要想做好工程施工調(diào)度信息管理工作,首先必須做好每天的調(diào)度日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)工作。
工程施工調(diào)度信息報(bào)表是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)全面了解施工生產(chǎn)情況的重要窗口。真實(shí)反映各部位重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度、存在問(wèn)題和擬采取的措施,以便于更好地進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管控。
工程施工調(diào)度信息統(tǒng)計(jì)工作是項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)期內(nèi)的一項(xiàng)重要工作,要求調(diào)度人員必須由責(zé)任心強(qiáng)、具有一定工程技術(shù)知識(shí)、綜合知識(shí)面廣,素質(zhì)較高的工程技術(shù)人員擔(dān)任。
工程施工調(diào)度信息管理工作應(yīng)客觀真實(shí)的反映工程建設(shè)的全過(guò)程。調(diào)度統(tǒng)計(jì)資料不得漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào),不得偽造、篡改數(shù)據(jù)。對(duì)于調(diào)度報(bào)表和日常工作,一定要按規(guī)定的內(nèi)容和程序及時(shí)辦理。例行性調(diào)度信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào),隨機(jī)性調(diào)度信息及時(shí)上報(bào)。重要信息和報(bào)表應(yīng)送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示或簽發(fā)。