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        關(guān)于建筑施工企業(yè)成本管控的研究

        2018-03-24 16:44:39吳顯金
        關(guān)鍵詞:成本核算管控建筑施工

        吳顯金

        中鐵隧道局集團有限公司 廣東 廣州 511458

        正文:

        引言:雖然近些年建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始逐漸意識到成本管控的重要性,但由于長期受傳統(tǒng)工作理念以及技術(shù)制約等因素影響,使得眼下建筑施工企業(yè)在成本管控中還存在諸多問題未能得到有效解決。對此展開相關(guān)研究不僅有助于建筑施工企業(yè)正視其成本管控問題,了解自身實際成本管控水平,同時對其優(yōu)化成本管控工作也具有積極的指導(dǎo)作用。

        一、建筑施工企業(yè)成本管控的重要性

        (一)有助于增加企業(yè)利潤

        在建筑施工企業(yè)當(dāng)中,成本管控對企業(yè)擴大利潤規(guī)模有著舉足輕重的作用。建筑施工企業(yè)為了提高工程項目中標(biāo)率,往往會采取降低投標(biāo)價格的策略,受此影響的建筑施工企業(yè)就必須深化落實成本管控,才能在促使企業(yè)有充足資本順利完成項目施工的同時,可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。同時當(dāng)施工項目造價成本一定時,有效的企業(yè)成本管控可以盡可能降低建筑施工企業(yè)的責(zé)任成本,從而進(jìn)一步擴大企業(yè)利潤規(guī)模。

        (二)可提升企業(yè)管理水平

        建筑施工企業(yè)成本管控對于提高企業(yè)自身管理水平也具有重要作用。在企業(yè)成本管控中,將降本增效作為關(guān)鍵目標(biāo),因此施工企業(yè)需要通過對項目投入進(jìn)行嚴(yán)格控制,在對企業(yè)各項現(xiàn)有資源進(jìn)行充分利用下,將各種消耗降至最低,以此有效提高企業(yè)經(jīng)營管理成效,實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的進(jìn)一步提升。

        (三)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        建筑施工企業(yè)成本管控對促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,成本管控作為一項關(guān)鍵內(nèi)容,要求企業(yè)以先進(jìn)的管控理念為指導(dǎo),靈活利用各種現(xiàn)代化、信息化的成本管控技術(shù),對企業(yè)招投標(biāo)、項目施工、竣工結(jié)算等各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的資金、成本等進(jìn)行全過程嚴(yán)格管理與控制。由此企業(yè)全要素生產(chǎn)率可以得到相應(yīng)提升,在實現(xiàn)資源優(yōu)化配置下,企業(yè)能夠真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        二、建筑施工企業(yè)成本管控的現(xiàn)存問題

        (一)缺乏較強成本管控意識

        當(dāng)前我國正處于市場經(jīng)濟體制改革的關(guān)鍵時期,市場環(huán)境相對復(fù)雜。建筑施工企業(yè)在面臨激烈的市場競爭形勢下,為了提高工程中標(biāo)率,搶奪更多訂單,在缺乏對工程是否可承包、企業(yè)自身實際狀況等各方面進(jìn)行充分了解的情況下,便盲目采用降低成本價格的方式招攬項目工程。在工程項目開展之前,一些建筑施工企業(yè)未能有效明確成本管控目標(biāo),在施工過程中也未嚴(yán)格按照國家規(guī)定要求采取行之有效的成本控制措施,在如此缺乏較高成本管控意識下,大大增加了建筑施工企業(yè)的成本風(fēng)險。

        (二)未能有效落實成本核算

        據(jù)觀察現(xiàn)階段我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)的成本核算制度缺乏較高的成熟度和完善性。首先,建筑施工企業(yè)中的部分成本核算人員為達(dá)到提高工作效率的目的,往往只簡單選擇成本管理對象并直接省略部分成本核算程序。其次,一些成本核算人員對自身以往工作經(jīng)驗的高度依賴,導(dǎo)致在實際進(jìn)行成本核算時,并未充分考慮項目工程成本費用的構(gòu)成特點,而有針對性地選擇適宜的成本核算方法。一旦出現(xiàn)項目工程變動或其他突發(fā)事件,固定單一的成本核算方式勢必會直接影響企業(yè)成本核算成效。

        (三)成本管控監(jiān)督管理缺失

        雖然在建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展下,有越來越多的建筑施工企業(yè)開始意識到成本管控的重要性。但其在成本管控工作中,通常會不自覺地將工作重點放置在成本管控方案的制定上,而忽略對成本管控工作落實情況的嚴(yán)格監(jiān)督管理,習(xí)慣在遇到成本風(fēng)險問題之后再對其進(jìn)行相應(yīng)處理。由于缺乏有效的事前成本風(fēng)險管控,忽略成本核算,因此在實際開展項目施工時,極易出現(xiàn)成本超支情況,不利于建筑施工企業(yè)降低自身成本,擴大經(jīng)濟效益規(guī)模。

        (四)成本管控信息化程度低

        在進(jìn)入信息時代以來,我國各行各業(yè)以及各領(lǐng)域紛紛加大信息化建設(shè)力度。在建筑施工企業(yè)的成本管控當(dāng)中,部分企業(yè)也通過積極引進(jìn)現(xiàn)代化的成本管控信息系統(tǒng)用以提高企業(yè)成本管控的信息化程度,達(dá)到優(yōu)化成本管控成效的目的。但整體來看,大多數(shù)建筑施工企業(yè)在成本管控信息化建設(shè)中,只簡單地利用相關(guān)信息系統(tǒng)完成成本數(shù)據(jù)、財務(wù)信息的錄入,而缺乏對企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)的深入分析統(tǒng)計。因此使得工作人員難以結(jié)合所得到的建筑施工企業(yè)成本信息數(shù)據(jù),對其存在的成本管控問題、成本管控風(fēng)險等進(jìn)行提前預(yù)判和精準(zhǔn)評估,導(dǎo)致企業(yè)成本管控信息化建設(shè)流于形式。另外,部分工作人員對成本管控信息系統(tǒng)過度依賴,在借助該系統(tǒng)自動完成成本核算報表、成本預(yù)算報表等編制之后,并未對其內(nèi)容真實性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審核,因此也在一定程度上增加了建筑施工企業(yè)成本管控風(fēng)險,使得成本管控的應(yīng)有效用難以在建筑施工企業(yè)中得到充分發(fā)揮。

        (五)成本管控人才建設(shè)不足

        由于建筑施工企業(yè)成本管控工作具有一定的復(fù)雜性和專業(yè)性,因此對成本管控人員的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等也有著較高的要求。但當(dāng)前我國大部分建筑施工企業(yè)為了盡可能降低成本,未配置專職的成本管理人員,通常會直接選擇由企業(yè)中的財務(wù)管理人員、合同管理人員兼職完成成本管控工作,因其缺乏成本管控方面的專業(yè)知識技能,從而也直接制約了成本管控工作在建筑施工企業(yè)中的深入落實。除此之外,建筑施工企業(yè)對培育成本管控人才的重視力度不足,尤其缺乏對成本管控信息化建設(shè)方面的人才的培育與引進(jìn),導(dǎo)致許多建筑施工企業(yè)在成本管控中存在人才不足的問題。

        三、建筑施工企業(yè)落實成本管控的對策分析

        (一)樹立較高項目成本管控意識

        本文認(rèn)為建筑施工企業(yè)想要有效落實成本管控,首先需要圍繞建筑施工項目的特點及實際成本管控需要,主動樹立起較高的項目成本管控意識。在此過程中,建筑施工企業(yè)還需積極利用企業(yè)官網(wǎng)、微信工作群等各種傳播媒介,在企業(yè)內(nèi)部加強對成本管控的宣傳,使得全體員工均可以正確認(rèn)識到成本管控的重要性,在令成本管控意識深入人心的同時,也可以引導(dǎo)各部門工作人員主動配合完成企業(yè)成本管控工作。此外,建筑施工企業(yè)同樣需要積極利用現(xiàn)有各種傳播媒介,將成本管控工作開展情況進(jìn)行全程公開,要求企業(yè)全體員工均參與到成本管控監(jiān)督管理工作中,鼓勵員工根據(jù)自身實際情況圍繞建筑施工企業(yè)如何有效深化落實成本管控提出合理意見與建議,從而不斷完善企業(yè)成本管控方案,為提高成本管控水平創(chuàng)造良好條件。

        (二)需構(gòu)建完善的成本核算體系

        成本核算體系即指系統(tǒng)描述所有與成本核算有關(guān)的要素,如果成本信息存在不全或失真等問題,將極有可能導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策失敗。為此施工企業(yè)有必要構(gòu)建完善的成本核算體系,以確保成本管控工作的持續(xù)正常開展。在此過程中,企業(yè)首先需要制定完善成本核算管理制度,對成本項目、成本計算對象以及劃分產(chǎn)品成本的方法與標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一明確,同時對成本核算程序和流程予以統(tǒng)一規(guī)范。其次,工作人員應(yīng)當(dāng)積極利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)以及專業(yè)的會計核算軟件,在有效實現(xiàn)自動采集成本信息的同時,保障各項成本信息真實、準(zhǔn)確,實現(xiàn)財務(wù)、生產(chǎn)管理的一體化。另外,建筑施工企業(yè)也應(yīng)注重加強成本調(diào)研與成本分析,在充分掌握基層第一手資料的基礎(chǔ)上,對容易造成成本變動的各項因素、成本變動原因等進(jìn)行深入分析,從而在成本核算分析中可以明確其存在的風(fēng)險問題,便于工作人員及時制定相應(yīng)對策以糾正編差。最后,建筑施工企業(yè)需要加大對成本核算人員的專業(yè)培訓(xùn)力度,通過不斷提高成本核算人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),從而為成本核算體系的建立健全以及企業(yè)成本管控的深入落實提供有效人才支持。

        (三)需加強對預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)管

        建筑施工企業(yè)需要在成本管控中高度重視預(yù)算管理工作,尤其需要加強對預(yù)算管理執(zhí)行情況的監(jiān)管。一方面,預(yù)算管理人員需要積極搜集整理各項與建筑施工項目有關(guān)的信息資料,并主動與項目管理人員、施工人員、技術(shù)人員等積極進(jìn)行溝通交流,全面了解工程項目實際情況后,運用專業(yè)的預(yù)算管理工具自動完成資金預(yù)算報表的編制。再結(jié)合現(xiàn)有的各項資金成本數(shù)據(jù)以及項目工程信息資料,對預(yù)算報表內(nèi)容真實與否、完整與否進(jìn)行嚴(yán)格審核,待審核通過后再上報至部門主管與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審核,從而有效保障預(yù)算報表的真實完整。另一方面,預(yù)算管理人員還需要敦促各部門工作人員,嚴(yán)格依照工程項目設(shè)計施工要求以及預(yù)算編制報表內(nèi)容,對施工材料、設(shè)備、人工費用與消耗定額進(jìn)行統(tǒng)一明確。同時考慮市場環(huán)境變化以及相關(guān)因素,適當(dāng)增加成本預(yù)算的彈性,進(jìn)而在有效明確成本控制目標(biāo)下要求各基層單位嚴(yán)格按照這一成本控制目標(biāo)狠抓落實,從根本上防止出現(xiàn)項目成本超預(yù)算的情況。

        (四)建立健全項目成本管控系統(tǒng)

        建筑施工企業(yè)在加強成本管控現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,可以在主動引進(jìn)其他同類型企業(yè)中現(xiàn)有的、相對成熟的成本管控信息系統(tǒng)和專業(yè)軟件的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際情況對其進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和補充完善,從而建立與企業(yè)實際情況相符合的、功能完善的項目成本管控信息系統(tǒng)。如建筑施工企業(yè)在對現(xiàn)有的局域網(wǎng)等優(yōu)勢資源進(jìn)行優(yōu)化整合,靈活運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)等搭建起項目成本管控信息系統(tǒng),并將各種智能數(shù)據(jù)采集裝置、監(jiān)控設(shè)備與系統(tǒng)相連接后,自動完成對建筑工程項目各環(huán)節(jié)資金動態(tài)、使用金額等進(jìn)行全程實時監(jiān)督管理。此后管理人員可直接利用數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)對采集得到的各項成本金額數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合與統(tǒng)計分析,從而使得工作人員可以全方位的了解項目資金使用情況與成本管控情況。此外,建筑施工企業(yè)可通過將OA系統(tǒng)與成本管控信息系統(tǒng)相互連接,以達(dá)到各業(yè)務(wù)管理部門之間實現(xiàn)高效交互的目的,使得與企業(yè)成本管控有關(guān)的各項信息數(shù)據(jù)、文件資料等能夠?qū)崿F(xiàn)同步共享和交互傳輸,進(jìn)而為規(guī)范企業(yè)成本管控提供真實可靠的參考依據(jù)。

        (五)注重加強管理人員培訓(xùn)考核

        建筑施工企業(yè)同樣需要注重加強對成本管控人才的培育與考核。一方面,企業(yè)可以定期組織現(xiàn)有成本管控工作人員參加與建筑施工項目有關(guān)的成本管控專業(yè)培訓(xùn),使其可以學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的成本管控理念與管控技術(shù)手段,在引導(dǎo)其與自身工作實際進(jìn)行相互結(jié)合下,更好地完成企業(yè)成本管控工作。另一方面,建筑施工企業(yè)也需要將工作人員的成本管控意識、先進(jìn)成本管控技術(shù)手段的掌握程度、成本管控工作成效等一并納入到考核范疇中,并直接將考核結(jié)果和成本管控人員的切身利益相掛鉤,以此有效調(diào)動成本管控工作人員的工作積極性和內(nèi)在動機,使其可以自覺規(guī)范落實成本管控工作,從而在有效控制建筑施工企業(yè)成本之余,達(dá)到全面提升企業(yè)成本管控水平的效果。

        結(jié)束語:總而言之,成本管控對建筑施工企業(yè)自身發(fā)展意義重大。針對目前建筑施工企業(yè)在成本管控中存在的管控意識不強、成本核算與預(yù)算管理不到位、信息化水平不足等一系列問題。建筑施工企業(yè)需要在主動加強成本管控意識建設(shè),并積極建立完善的成本核算體系與深化預(yù)算管理工作的同時,靈活運用各種現(xiàn)代信息技術(shù)并有意識地加強成本管控人才培育,從而使得建筑施工企業(yè)可以更好地抓實成本管控工作,不斷的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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