王付雄 郭杰 黃山
1.北京市信息技術(shù)研究所 北京 100000 2.陸軍工程大學 江蘇 南京 210000
正文:
孫子曰:知彼知己百戰(zhàn)不殆。要保證項目建設成功,就要從項目前期開始,深入細致分析項目內(nèi)外部條件,做到知己知彼。以下在介紹基本概念基礎上,結(jié)合案例對項目決策策劃進行闡釋。
項目前期策劃是指在項目建設前期,通過調(diào)查研究和搜集資料,在充分占有信息的基礎上,針對項目的決策和實施,進行組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)方面的科學分析和論證,保證項目建設有正確的方向和目的,同時也確保設計工作有明確的方向并充分體現(xiàn)業(yè)主的建設目的[3]??茖W嚴謹?shù)那捌诓邉澞軌虼_保工程建設安全、提高工程質(zhì)量、做好投資和進度控制,有利于滿足使用功能、降低工程運營成本、工程維護等。
根據(jù)策劃目的不同,前期策劃分為決策策劃和實施策劃。項目立項之前為決策階段,立項之后為實施階段。決策策劃與實施策劃分別解決“建什么好”、“怎么建好”兩大問題。
決策策劃主要解決“建什么好”的問題,是一個從無到有的過程,主要包括環(huán)境調(diào)查分析、項目定義及目標論證、組織策劃、管理策劃、合同策劃、經(jīng)濟策劃、技術(shù)策劃、風險策劃。
為響應國家創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,某國營單位為增強自主創(chuàng)新能力、保持核心競爭力,配置了大批新型設備。因現(xiàn)有建筑規(guī)模不能滿足新設備入駐和未來發(fā)展需求,擬申請建設配套設施項目,并開展前期決策論證。主要為:
成立由單位領(lǐng)導牽頭、房管部門為主導、需求部門抽調(diào)人員組成的項目建設論證小組(以下簡稱論證小組),采取“統(tǒng)一領(lǐng)導,合署辦公,分工合作”的模式,開展項目調(diào)研論證工作。
論證小組討論明確調(diào)研論證基本任務及程序:(1)調(diào)研項目需求及環(huán)境分析,明確基建工藝要求。(2)制定項目分區(qū)與面積規(guī)劃;(3)項目投資估算;(4)擬制立項報告。
1、內(nèi)部需求調(diào)研
此階段,各單位主要完成以下工作。
(1)提出需求。在房管部門指導下,各需求部門提出配套設施、空間需求及工藝技術(shù)要求;
(2)匯總需求。匯總各單位需求,由論證小組結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃,制定整體基建工藝技術(shù)要求;
(3)形成定稿。論證小組采取集中討論、征求專家領(lǐng)導意見形式,完善工藝要求,最終以專家評審會方式予以定稿。
2、外部環(huán)境分析
論證小組對項目外部環(huán)境進行了調(diào)研分析:
(1)場地環(huán)境。該單位獨院辦公,預留建設用地充足,不征地。市政給排水排污系統(tǒng)可接續(xù);供電容量不能滿足需求,需協(xié)調(diào)增容。
(2)政策環(huán)境。本單位自有建設用地,不超片區(qū)規(guī)劃,規(guī)劃審批可行;有限高要求,需在方案設計時予以約束;當?shù)卮髿鈬乐匚廴尽⒄卮蠡顒拥葘⒉扇∠拗剖┕ご胧?,需在制定投資及進度計劃時予以考慮。
(3)市場環(huán)境。經(jīng)電話咨詢、實地走訪,了解到建筑承包公司參與項目建設熱情較高;當?shù)亟ú氖袌鑫镔Y齊全,建材價格近期無大波動。
(4)經(jīng)濟技術(shù)與組織管理。經(jīng)費審批后可落實;常規(guī)建設項目,無施工技術(shù)障礙;施工組織管理由自身力量結(jié)合監(jiān)理設計質(zhì)監(jiān),力量充足。
在明確整體基建工藝要求基礎上,開展項目定義、功能分區(qū)與空間分配方案設計。
(1)明確項目定義。根據(jù)設備需求及單位發(fā)展規(guī)劃,明確將本項目建設成為設施齊全、功能完善、可二次拓展、滿足單位未來發(fā)展的綜合樓。
(2)明確建筑形式。根據(jù)整體基建工藝要求,明確采取框架結(jié)構(gòu),建設對象以機房和實驗室為主,配套公共設施建設,同時考慮部分設備有超大承重、靜音等要求,需地下建設。據(jù)此初步明確建設內(nèi)容以地上建筑為主,配建地下建筑。
(3)明確建筑數(shù)量。根據(jù)整體基建工藝要求,進行需求空間匯總;經(jīng)分析,在滿足設備需求、占地尺寸、限高等條件要求,并與現(xiàn)有建筑體量相協(xié)調(diào)情況下,整個項目可集中于一個單體建設(地上六層,地下一層),建筑整體風格與現(xiàn)有建筑協(xié)調(diào)一致。
(4)功能分區(qū)規(guī)劃。論證小組對各單位需求逐項羅列、功能分類,項目功能區(qū)可分為軟件區(qū)、重型設備區(qū)、普通設備區(qū)、涉水區(qū)、公共區(qū)等,并按照“集中規(guī)劃,適度隔離,方便順暢,確保功能”要求進行初步分區(qū)排版。
(5)空間分配規(guī)劃。按照功能分區(qū),對照空間需求,參考建筑面積標準,結(jié)合電、水、承重等要求,在各功能分區(qū)進行空間分配,如:高承重要求區(qū)域設于地下及一層;涉水區(qū)及公共衛(wèi)生間區(qū)域集中于建筑一端,利于管線布設、節(jié)約投資,并避免防水滲漏引起其他非涉水區(qū)域故障;高壓、大容量強電需求區(qū)域靠近配電室或管道井,利于管線布設并節(jié)約經(jīng)費。常規(guī)區(qū)按照“功能集中,周轉(zhuǎn)順暢,便于管理”原則布設,同一部門各類用房盡量集中,并能夠與公共區(qū)進行隔離,形成局部封閉環(huán)境,利于管控。基于以上原則,最終形成平面布局示意圖及主要設備管線布局圖。
在以上成果基礎上,委托設計單位進行項目方案設計,繼而由設計單位編制投資估算說明書。
在完成項目方案設計及項目投資估算后,論證小組開展了項目立項論證報告(項目建議書)的編制工作,對項目定義、建設方案、投資估算、項目后續(xù)組織管理、項目效益進行了闡述,對建筑工程技術(shù)及市場、政策、經(jīng)濟等風險進行了預估,最終提出項目可行,申請立項,并按程序上報上級部門進行審批。
整體來看,該項目建設目的明確,決策策劃要素相對完整,形成了立項任務書,為后續(xù)立項和建設管理提供了基礎,實現(xiàn)了策劃目標。但本項目有建設單位國有、自有土地、對經(jīng)濟投入產(chǎn)出效益討論較少等特殊性,與一般房地產(chǎn)開發(fā)項目有所區(qū)別,不具有普遍代表性。
本文從工程項目管理決策策劃基本概念、主要內(nèi)容和方法入手,以案例方式簡要介紹了策劃過程和方法,并對案例策劃進行了分析評價,希望能為同類項目提供借鑒參考。