曾群
天津南環(huán)鐵路有限公司運輸分公司 天津 300060
正文:
鐵路貨運是一種比較常見的貨物運輸方式,相對于其他鐵路貨運服務方式,鐵路貨運具有安全性高、運輸效率快的使用優(yōu)勢,這使得鐵路貨運在經過長期的發(fā)展下,逐漸成為了貨物運輸市場的主要運輸方式。近年來,因受到鐵路貨運需求的影響,鐵路貨物服務進行了相關改革,而服務作為鐵路貨運發(fā)展水平的重要指標,有效提升鐵路貨運服務的質量,也成為了鐵路貨運行業(yè)發(fā)展的重要要求。為此,本文主要結合個人經驗與相關資料,對如何提升鐵路貨運服務監(jiān)管的質量,進行了相關合理化探討。
管理層作為鐵路貨運服務內容的主要決策層,管理層對鐵路貨運服務的重視程度,在很大程度上決定著鐵路貨運服務的整體水平。然而根據(jù)現(xiàn)階段管理層對鐵路貨運服務監(jiān)管的現(xiàn)狀而言,大部分鐵路貨運管理層都不夠重視鐵路貨運服務的監(jiān)管,其表現(xiàn)也主要為以下幾個方面:
(1)管理方式執(zhí)行力度不到位:一些鐵路貨運企業(yè)在進行鐵路貨運服務監(jiān)管時,未能按照《中國鐵路總公司路風監(jiān)察辦法》的內容,建立符合鐵路貨運要求的監(jiān)管方式與制度,這導致其在實際進行鐵路貨運服務監(jiān)管時,服務管理方式比較單一化,不能實際解決客戶對鐵路貨運提出的服務要求。
(2)對客戶投訴的認識不正確:鐵路貨物運輸客戶與旅客運輸客戶不同,旅客運輸客戶面向的客戶群體比較多,一旦服務投訴不及時,影響面比較廣,這使得客運部門對旅客的投訴比較重視。但鐵路貨運的客戶與鐵路部門,多是長期合作的關系,這使得大部分鐵路貨運部門對于客戶的投訴,多是將責任歸于客戶或客觀原因,很少進行自身原因的確定。
操作層是鐵路貨運服務的實施部門,其對于鐵路貨運服務監(jiān)管質量的影響最為重要,而操作層對鐵路貨運服務監(jiān)管的問題,主要如下:
(1)員工職業(yè)素質有待提升:由于鐵路貨運工作的復雜性,大部分鐵路貨運服務部門的員工,年齡存在一定斷層現(xiàn)象,年齡較大的員工對于新知識與業(yè)務的掌握能力比較低,而年齡比較小的員工,對鐵路貨運服務的經驗與業(yè)務能力也比較低,這種情況,導致鐵路貨運服務員工的整體水平有待提升。
(2)主動服務意識低:大部分鐵路貨運員工對于服務的認識,多是停留在個人服務為“窗口”工作,而對于其他客戶詢問的工作,則沒有形成“首問負責制”的思想,這使得其在面臨客戶詢問時,服務態(tài)度多比較差。
在鐵路貨運市場的進一步改革下,現(xiàn)行的鐵路貨運制度與社會實際要求的不適應問題,愈發(fā)的突出,這也在一定程度上影響著鐵路貨運服務的整體質量。具體而言,面對承運人在鐵路貨運過程中出現(xiàn)的問題,如導致用戶運輸成本增加或貨物受損等,現(xiàn)行的鐵路規(guī)章對于此類賠付標準,依然采用的為上世界20年代的標準,這與目前的客戶需求存在較大偏差,因而容易影響鐵路貨運的質量。這種規(guī)章制度與服務要求不太配套的問題,只有有效的進行解決,才能有效改善鐵路貨運服務的整體監(jiān)管質量。
若想確保鐵路貨運服務的監(jiān)管質量,首先需要建立完善的服務監(jiān)管機制,以對實施鐵路貨運服務精細化管理,提供基礎化的保障。對此,各個鐵路集團公司貨運管理部門,需要根據(jù)鐵路貨運公司實際經營與客戶需求的情況,制定完善化的貨運服務質量管理方式與制度,并同時明確貨運服務監(jiān)管人員的責任、實施內容與考核要求等,以使得貨運服務能夠做到有法可依、責任到人的有效管理。對于客戶投訴的處理,鐵路貨運管理部門需要根據(jù)可能投訴的各種類型,建立相應的投訴管理制度與專門負責人,以對客戶的投訴及時進行處理,進一步提升貨運服務的整體質量。
職工隊伍作為鐵路貨運服務的主要實施人,提升鐵路貨運服務監(jiān)管的質量,必須要加大對職工隊伍整體素質強化的工作力度。為此,鐵路貨運管理部門需要對現(xiàn)有職工,進行思想道德教育、職業(yè)道德教育、服務專業(yè)技能與服務質量管理規(guī)范的深入強化,并定期進行職工隊伍的專業(yè)培訓,以使得職工隊伍能夠在多種教育與培訓下,能夠形成良好的工作意識與專業(yè)技能。此外,需要對職工隊伍進行工作審核與評價制度的建立,以促使職工人員能夠的服務水平能夠得到強化,主動對客戶進行相關服務內容提供,使得鐵路貨運服務的質量可以相應提升。
鐵路貨運服務部門在進行規(guī)章制度制定時,需要根據(jù)市場的實際需求與客戶要求,進行相關制度需求的分析,然后針對性對現(xiàn)行的規(guī)章制度,進行合理化的修訂與添加,以使得規(guī)章制度能夠滿足鐵路貨運客戶的需求。對于鐵路貨運的相關服務標準,應當建立服務質量測評制度,以在相關實施與分析下,實時掌握客戶對鐵路貨運服務標準的需求,進而能夠不斷的進行相關服務標準內容的優(yōu)化,保障鐵路貨運服務的監(jiān)管質量。
結語:綜上所述,鐵路貨運作為現(xiàn)階段主要運用的貨物運輸方式,鐵路貨運的未來發(fā)展趨勢十分良好,若想切實于促進鐵路貨運行業(yè)的進一步發(fā)展,必然要重視于鐵路貨運服務監(jiān)管質量的提升。對此,相關部門需要根據(jù)目前鐵路貨運服務的監(jiān)管現(xiàn)狀,對鐵路貨運服務監(jiān)管問題進行合理化分析,并提出針對性的改進策略,解決鐵路貨運服務監(jiān)管存在的問題,以使得鐵路貨運的服務水平能夠不斷提升,為客戶提供更加合理化與針對化的鐵路貨運服務,進而有效提升客戶對鐵路貨運服務的滿意度。