郭珍

中國北方發(fā)動機研究所 天津 300400

正文：

企業(yè)的運營離不開資金的支持，而物資采購成本在企業(yè)運營成本中占主要部分，因此物資采購直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增加企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)需要格外重視物資采購環(huán)節(jié)。

一、物資采購在企業(yè)管理中的重要性分析

1、物資采購的價值地位

對于企業(yè)而言，物資采購成本占一個企業(yè)成本的百分之五十到九十，所以要想控制好企業(yè)運營成本，就需要控制好物資成本，這就離不開物資采購管理。物資采購部門如果在采購物資的時候注意價格的幅度變化，在物資價格最低之時采購，那么會大大的降低生產(chǎn)成本，從而降低企業(yè)運營成本。所以物資采購的價值地位不容撼動。

2、物資采購的供應(yīng)地位

做好物資采購管理，可以減少企業(yè)庫存，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前許多的供應(yīng)商為了賺錢，故意虛報或者是抬高價格。企業(yè)為了不吃虧和上當(dāng)，有必要采取新的采購管理方式，及時去熟悉這些供應(yīng)商，了解這些物資的市場價格。

3、物資采購的質(zhì)量地位

采購的物資質(zhì)量如何會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，因此要控制產(chǎn)品質(zhì)量必須要先從源頭抓起，當(dāng)然產(chǎn)品的質(zhì)量還受企業(yè)生產(chǎn)部門技術(shù)影響。采購部門應(yīng)當(dāng)選擇標(biāo)準(zhǔn)合格的供應(yīng)商進行合作，將大部分的精力放在保證供貨質(zhì)量方面，如果能夠做到這點，就可以提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，間接提升企業(yè)的信用。

4、物資采購對企業(yè)發(fā)展的重要性

企業(yè)采購部門應(yīng)該和供應(yīng)商簽訂合同，達成長期合作意向，不管是降低物資的采購成本、減少貨物囤積數(shù)量以及降低企業(yè)運營風(fēng)險都會有幫助，這有助于企業(yè)長遠發(fā)展。物資采購部門可以制定方案并采用一些技術(shù)，對市場的價格變化進行初步的了解，選擇最合適的時機采購物資。

生產(chǎn)類的企業(yè)根本在于生產(chǎn)產(chǎn)品，而產(chǎn)品生產(chǎn)離不開原料采購，所以對于企業(yè)而言，物資采購部門是企業(yè)的重要組成部分，為了保證企業(yè)正常經(jīng)營，企業(yè)需要重視物資采購，并成立相關(guān)部門進行管理。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

1、及時掌握市場信息，對物資采購人員進行培訓(xùn)

企業(yè)物質(zhì)采購在企業(yè)管理中存在一些問題需要解決，解決這些問題有利用于企業(yè)長遠發(fā)展。物資市場價格變化多端，受多種因素影響，企業(yè)無法及時掌握物資市場價格變化情況，導(dǎo)致企業(yè)在物資高價的時候買進，無形當(dāng)中提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本，該問題目前比較普遍，如果企業(yè)能夠在物資最低價的時候買進，能夠減少采購資金，從而影響到企業(yè)生產(chǎn)成本。而且目前有部分企業(yè)對物資采購的認(rèn)知有偏差，他們主要持懷疑心態(tài)，這對物資集中采購工作的展開造成了影響。很多企業(yè)的物資采購技術(shù)和設(shè)備都比較落后和低下，企業(yè)應(yīng)該采取新的方式去管理物資采購部門，致力于提高物資采購的效率。

采購人員是物資采購的主體，他們的素質(zhì)如何會影響到物資采購工作的效率和質(zhì)量，所以企業(yè)應(yīng)該對這些物資采購人員進行培訓(xùn)，注重培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)能力。此外企業(yè)在發(fā)展過程中會不斷引進一些新的設(shè)備，可能部分采購人員對此不太了解，所以應(yīng)該及時派遣專業(yè)人員和采購人員進行溝通，并教會他們使用這些新的設(shè)備。

2、靈活改變采購方式，完善物資采購機制

大部分企業(yè)采購物資需要經(jīng)過層層審批，整個過程繁雜，拉長了采購時間，影響到采購部門采購物資的效率，這也會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進程。對于不急的產(chǎn)品影響還比較少，而對于急件來說，這會造成不必要的麻煩和損失，因此企業(yè)需要靈活變化，減少審批程序，提高物資的采購效率。大部分企業(yè)一般會選擇更符合企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商合作，合作不是一時的，往往會簽訂合同，進行長期合作。許多企業(yè)對供應(yīng)商的管理不到位，沒有及時的去了解供應(yīng)商的情況以及其它企業(yè)對該供應(yīng)商的評價。一個企業(yè)的采購部門應(yīng)該對合作供應(yīng)商知根知底，及時去了解價格的變化以及該供應(yīng)商的管理制度變化。

一個企業(yè)如果沒有規(guī)章制度便不成方圓，企業(yè)部門眾多，物資采購部門作為重要的組成部門也有相應(yīng)的制度，目前許多企業(yè)的物資采購機制還不夠完善，存在許多問題，影響到采購工作。因此企業(yè)需要完善物資采購機制，并對采購工作人員進行周期性的審核，審核的目的是為了防止貪污腐敗現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)工作人員和供貨商存在不合理的關(guān)系便立即處理，后期也要引起重視，避免類似問題再次發(fā)生。

3、做好物資采購管理，提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性

對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，物資采購是重中之重，為了保證有充足的材料供給，許多企業(yè)會囤貨，相關(guān)部門應(yīng)該對所囤物資數(shù)量有足夠的了解，及時做好數(shù)據(jù)記錄，避免庫存出現(xiàn)混亂情況。且囤貨數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況來確定，不可盲目囤貨。

企業(yè)在采購物資之前都應(yīng)該制定合理的采購計劃，接下來的工作按該計劃進行，因此物資采購計劃要準(zhǔn)確、合理。物資采購計劃的制定者應(yīng)該結(jié)合公司實際情況去制定，這就要求制定者對庫存數(shù)量、物資的價格、企業(yè)需求、供應(yīng)商的情況等有大致的了解。

4、企業(yè)完善物資采購部門，與其它企業(yè)部門共同進步

企業(yè)在解決了物資采購方面存在的問題以后，還需要去完善物資采購部門，所以企業(yè)需要重視物資采購部門，對物資采購工作人員進行培訓(xùn)，讓他們不斷學(xué)習(xí)和接受新的物資采購管理方式，對于一些常見物資采購問題，應(yīng)該及時克服并解決。

最后企業(yè)物資采購部門應(yīng)該和企業(yè)其它部門和諧共處，共同進步，企業(yè)是一個整體，所有部門為企業(yè)的發(fā)展而奮斗，所以各個部門應(yīng)該緊密聯(lián)系，不可分割。

結(jié)語

本文對現(xiàn)代企業(yè)物資采購過程中存在的問題和物資采購對企業(yè)的重要性進行了說明。對于一個企業(yè)而言，物資采購是基本環(huán)節(jié)之一，物資采購如果做得好，有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本。