李 艷 玲
(陜西建工第一建設(shè)集團(tuán)有限公司,陜西 西安 710068)
近年來,我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),建筑市場規(guī)模急速擴(kuò)張,我公司合同簽約額和產(chǎn)值逐年增加,并成為建筑工程和市政工程施工特級(jí)資質(zhì)企業(yè)。但公司主要以項(xiàng)目目標(biāo)考核這種經(jīng)營方式為主,項(xiàng)目管理水平?jīng)]有與生產(chǎn)力保持同步提升,缺少行之有效的成本控制方法,員工的收入增加不明顯,人均產(chǎn)值、工作效率偏低,直接影響了企業(yè)的發(fā)展水平。當(dāng)前建筑企業(yè)需要解決的重要問題是改善利潤率低下的局面,由粗放式管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,通過科技進(jìn)步、精細(xì)化管理提升經(jīng)濟(jì)效益。
為此建筑施工企業(yè)探索新的項(xiàng)目管理模式,其中模擬股份制在激發(fā)員工工作積極性,提高項(xiàng)目的利潤率,促進(jìn)企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益共同增長方面具有重要作用。
模擬股份制主要以工程項(xiàng)目為載體促進(jìn)員工的積極性和創(chuàng)造性為目的的一種管理機(jī)制,同時(shí)尋求企業(yè)和項(xiàng)目的利益平衡,利用配股分紅激勵(lì)全體員工開發(fā)市場、精細(xì)化管理而讓全體職工受益,具有重要意義。
1)實(shí)現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一,模擬股份制通過“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)同擔(dān)”的原則,使企業(yè)與員工形成利益共同體,實(shí)施以利潤指標(biāo)為中心的考核。項(xiàng)目部管理人員以崗位責(zé)任為基礎(chǔ),合理劃分工作職責(zé),明確工作目標(biāo),各負(fù)其責(zé),各盡其職,同時(shí)將安全生產(chǎn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、成本控制、文明施工等考核指標(biāo)分解到項(xiàng)目部每個(gè)管理人員,相互協(xié)作共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。2)實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益和項(xiàng)目效益的統(tǒng)一,人才是企業(yè)發(fā)展的根本,需要為其提供一定的經(jīng)濟(jì)收入以及社會(huì)保障,相較于增長緩慢、結(jié)構(gòu)單一的固定工資收入,通過實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目模擬股制,可以分享項(xiàng)目超額收益,增加收入渠道提高收入水平,收入的提高會(huì)減少人員流失,對(duì)于施工企業(yè)這種人員流動(dòng)性強(qiáng)的公司可以間接減少人力資源成本,同時(shí)也使員工潛能充分發(fā)揮。建筑企業(yè)應(yīng)通過規(guī)范的管理方式、健全的人才培養(yǎng)機(jī)制、良好的創(chuàng)新機(jī)制來調(diào)動(dòng)員工的積極性,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,以此應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)形勢帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。3)增強(qiáng)項(xiàng)目部的凝聚力,項(xiàng)目經(jīng)理部是以完成特定工程項(xiàng)目任務(wù)的組織機(jī)構(gòu),需要企業(yè)根據(jù)自身資源進(jìn)行優(yōu)化配置。特別是人力資源調(diào)配,一定要以力往一處使、心往一處想為準(zhǔn)則,而項(xiàng)目實(shí)行模擬股份制,讓項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員的工作積極性以及利益都得到有效的提升,形成以項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益為主的向心力,增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部的整體凝聚力。4)推動(dòng)技術(shù)改進(jìn)和管理創(chuàng)新,界定企業(yè)和項(xiàng)目的管理邊界,統(tǒng)一項(xiàng)目共性由公司管理,同時(shí)也發(fā)揮一線人員的作用彰顯各項(xiàng)目個(gè)性。項(xiàng)目模擬股份制通過對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo)的考核,促使管理人員改進(jìn)工作效率,在管理模式上也鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新,制定最優(yōu)施工方案,壓縮多余的工作流程,節(jié)省成本[1]。
基礎(chǔ)利潤指標(biāo)由公司根據(jù)各項(xiàng)目的合同以及工程預(yù)算造價(jià)來確定。完成公司要求的上繳款并實(shí)現(xiàn)超額利潤的項(xiàng)目部,超額利潤按照項(xiàng)目部人員持股比例進(jìn)行分紅。
1)確定基礎(chǔ)利潤指標(biāo),根據(jù)工程合同、工程量清單等文件確定工程的造價(jià),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部門的測算,公司和項(xiàng)目部共同確定需要上繳公司的基礎(chǔ)利潤指標(biāo)。2)確定各方投入份額,根據(jù)工程前期策劃、工程造價(jià)等合理計(jì)算項(xiàng)目需要的啟動(dòng)資金,根據(jù)公司和項(xiàng)目部的管理人員組成共同進(jìn)行先期股份投入,此間需綜合考慮確定項(xiàng)目每人的參股數(shù)量,做到公平、自愿、符合規(guī)則,并且公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部管理人員必須足額繳納原始股金。3)利潤分配,科學(xué)的進(jìn)行項(xiàng)目管理,以獲取超額利潤,才能將更多的資金留存下來進(jìn)行分紅。項(xiàng)目部如果將公司規(guī)定的上繳利潤指標(biāo)完成,其余超額利潤公司將按員工持有的股份份額進(jìn)行分配。但是項(xiàng)目部若未完成公司規(guī)定的利潤上繳指標(biāo),也應(yīng)該按照管理人員參股份額進(jìn)行未完成指標(biāo)賠款,并且確定合理的賠付機(jī)制,項(xiàng)目及公司主要負(fù)責(zé)人與普通員工根據(jù)責(zé)任大小進(jìn)行賠款,公平有效的賞罰制度才能對(duì)項(xiàng)目模擬股份制的優(yōu)點(diǎn)最大限度發(fā)揮。4)事后評(píng)價(jià)及考核,公司除了對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行利潤指標(biāo)考核和總結(jié)的同時(shí),還對(duì)安全、質(zhì)量、現(xiàn)場文明施工也進(jìn)行考核。將項(xiàng)目部管理人員的工作目標(biāo)和任務(wù)分階段量化,同時(shí)考核指標(biāo)也分解給每個(gè)管理人員,綜合各指標(biāo)完成情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),共同作為項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目各管理人員的年終考核的參考依據(jù)。切實(shí)做好考核能夠?qū)芾砣藛T的責(zé)、權(quán)、利有效的進(jìn)行平衡,禁止了大鍋飯現(xiàn)象,增強(qiáng)模擬股份制的實(shí)施效果,促進(jìn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的活力。
通過項(xiàng)目模擬股份制可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性,也能將團(tuán)隊(duì)思想統(tǒng)一于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益,從而提高管理效率。但是也存在弊端,并一定程度上降低企業(yè)利潤率,具體將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:1)管理不夠規(guī)范,在項(xiàng)目模擬股份制實(shí)施過程中,公司的財(cái)務(wù)等費(fèi)用不夠細(xì)致,并且不能做到公開透明,缺少監(jiān)督機(jī)制。2)投資回收期長,工程實(shí)際結(jié)算花費(fèi)的時(shí)間要比合同中簽訂的時(shí)間一般都長,從工程啟動(dòng)投入股金,到竣工結(jié)算和項(xiàng)目決算最后的還本付息,周期基本是合同工期的2倍左右??紤]到實(shí)際分紅利潤率和資金的時(shí)間價(jià)值,實(shí)際股息大打折扣,導(dǎo)致員工失去工作積極性。
從企業(yè)長久發(fā)展來看,僅僅是用模擬股份來激勵(lì)和約束員工是不夠的,模擬股份制只能解決公司內(nèi)部的利益分配,而不能將公司整個(gè)規(guī)模和技術(shù)做大做強(qiáng)。
1)項(xiàng)目授權(quán)更加規(guī)范化,一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該是由各部門共同合力完成,明確各部門的責(zé)權(quán)要求。建立系統(tǒng)的項(xiàng)目模擬股份制實(shí)施規(guī)則以及有效的監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,避免項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人承擔(dān)所有責(zé)任的情況,將涉及員工自身利益的信息公開,充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性。2)建立核心團(tuán)隊(duì)和企業(yè)文化,核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是施工單位提高管理水平的前提,激發(fā)員工的競爭意識(shí),公司想要取得長久發(fā)展,必須要從少數(shù)人得利到帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他人致富,這是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的必要條件。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的無形競爭力,影響著所有員工的工作狀態(tài),公司應(yīng)該著力打造標(biāo)桿項(xiàng)目,形成示范作用,給企業(yè)營造一種競爭、合作的文化氛圍,使員工主動(dòng)參與項(xiàng)目模擬股份制,逐漸打造企業(yè)內(nèi)部的一種文化軟實(shí)力。3)明確專業(yè)化方向,企業(yè)通過項(xiàng)目模擬股份制,讓出本應(yīng)該由公司獲得的利潤,確實(shí)能為員工以及企業(yè)帶來效益,也能解決企業(yè)一段時(shí)期的內(nèi)部矛盾,但同時(shí)也容易讓員工沉浸其中。實(shí)行項(xiàng)目模擬股份制根本目的是為了企業(yè)能夠平穩(wěn)發(fā)展,員工和企業(yè)同時(shí)能從項(xiàng)目模擬股份制中獲得利益,但是對(duì)于公司來講單純依靠項(xiàng)目模擬股份制顯然是不能滿足企業(yè)發(fā)展的[2],專業(yè)化發(fā)展才能推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化和大發(fā)展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇目標(biāo)市場,培育核心競爭力,對(duì)細(xì)分客戶提供專業(yè)化的服務(wù),企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)才有基礎(chǔ)[3]。對(duì)于綜合大集團(tuán)內(nèi)部,更要對(duì)已有市場的業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化,形成差異化的核心競爭力。
項(xiàng)目管理人員是項(xiàng)目的直接實(shí)施者,對(duì)項(xiàng)目的成敗起到主要作用。施工單位項(xiàng)目通過模擬股份制不僅提高工作效率和積極性,對(duì)項(xiàng)目起到監(jiān)督和支持的作用,也能平衡單位內(nèi)部利益、實(shí)現(xiàn)共贏、增加企業(yè)的凝聚力。凡事有利必有弊,項(xiàng)目模擬股份制的實(shí)施可能會(huì)讓企業(yè)員工陷入只顧現(xiàn)階段的利益,而無視外部環(huán)境、企業(yè)發(fā)展方向的氛圍中。而且項(xiàng)目周期時(shí)間較長,激勵(lì)作用達(dá)不到理想效果,需要進(jìn)一步完善及優(yōu)化。