柴 德 文
(山西建筑工程有限公司,山西 太原 030006)
我國科學技術的發(fā)展,在促進各行業(yè)迅速發(fā)展的同時,對建筑工程造價領域也帶來了巨大的影響,關于信息技術在工程造價管理中的應用也不免受到諸多考驗。本文,將從信息技術的應用現(xiàn)狀分析著手,逐步展開傳統(tǒng)工程造價的計算和應用信息技術在工程造價管理中的應用和發(fā)展。
建筑工程造價管理的工作相對于其他工作而言較為復雜、繁瑣,并且工作量較大,一般情況下不會給經(jīng)驗少的人做,以免出現(xiàn)錯誤。但是,長期如此工作效率很低,而新手也得不到鍛煉,信息化的到來就解決了這一難題。在20世紀90年代之后,我國工程造價行業(yè)普遍使用了信息技術,并隨著技術的不斷發(fā)展,業(yè)務需求也不斷的擴大,以計算機為核心目的軟件發(fā)展迅速,并且得到了廣泛的應用,輔助計算工程量和計算工程造價的軟件應運而生,在深入的運用信息技術之后,軟件的計算機技術含量不斷提高,軟件結構也不斷優(yōu)化。同時,我國也出現(xiàn)了為工程造價及相關管理活動提供信息和服務的網(wǎng)站,這些網(wǎng)站不同程度的提供了政策法規(guī)、理論知識、項目信息、造價指標和材料價格等。這些網(wǎng)站進行了很多嘗試,也做出了很多的貢獻。
建筑工程造價一般是指在進行某項工程建設時所花費的費用,在實際操作中,通常是直接用定額冊上的人工費、材料費、機械費與工程量的乘積來得到定額內(nèi)直接費的,另外,再根據(jù)當前報告中材料的價格與編制定額時所使用的材料價格對比,計算價格變動產(chǎn)生的價差加到定額內(nèi)直接費上,得到工程直接費,再根據(jù)工程直接費和定額直接費計算各類費用,形成造價費用表,從而得到工程總造價。
傳統(tǒng)的工程造價的弊端就體現(xiàn)在:手工計算能力有限,信息流通手段受限制。建筑工程材料比較多,各種材料價格的變動對工程造價的影響是不同的,即使是同一種材料,在不同時期,價格波動也有誤差,無法在工作效率與計算精度之間找到一個平衡點,而由于信息流通不及時,材料價格難以全面調(diào)查清楚,采集也不方便,限于計算工具和手段的約束,得到的計算結果往往不夠精確。
工程造價在管理的過程中需要一個標準化、智能化的強大管理工具和科學的、嚴謹?shù)墓芾硎侄?。在信息化的大環(huán)境下,信息技術的應用主要體現(xiàn)在:計算機的準確性較大,編制造價文件的效率加快,對設計的變更和價格的變動反應速度較快,節(jié)省了很多的時間和成本。
工程造價信息資源積累需要信息技術的幫助,工程造價資料是工程造價管理工作的基礎資料,將工程造價的資料積累起來有利于后期對工程造價工作進行有序的管理,把握工程造價變動的規(guī)律,對整理有序的資料進行分析、研究,還可得出新的結論,得出相應的價格指標,可作為企業(yè)的投標參考。
1)通用性較差。
信息技術在應用過程中通用性差主要是受計算要求和計算數(shù)據(jù)的影響,特定的程序需要在特定的環(huán)境中使用,每個地區(qū)對定額數(shù)據(jù)都有不同的要求,每個專業(yè)也有自己的標準計算要求,因此,要根據(jù)特定的情況對原有的程序和資料庫進行相應的改編。
2)軟件計算模式單一,使用周期短。
我國的工程造價的計算主要依賴于定額,也就是計價表,目前為止,大部分軟件也只是套用于定額來計算工程量,然后再根據(jù)實際情況作出相應的調(diào)整,這樣一來,軟件在計算的過程中就顯示出單一、機械的局限性。每個地區(qū)的定額數(shù)據(jù)要間隔幾年修改一次,以此來適應環(huán)境的變化,適應各個管理層次的用戶對軟件的要求。
3)計算機應用不夠智能化。
工程造價管理中使用的計算機軟件,大多數(shù)都是機械的套用固定模式來對價格計算中的數(shù)據(jù)進行處理,只局限于處理價格數(shù)據(jù),與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享脫節(jié),靈活性和功能性都不夠滿足當前工程造價工作的需求。計算機在使用的過程中,只是機械性的簡單重復,智能化性能有待加強。
4)造價信息的發(fā)布平臺不夠完善。
目前,工程造價管理信息系統(tǒng)還是一種基于局域網(wǎng)技術的系統(tǒng),但隨著造價信息需求層次和范圍的擴大,這種小范圍處理造價信息的運行模式將不能滿足更多用戶的需求,也不利于信息的收集和共享。
1)信息技術的網(wǎng)絡化管理。
互聯(lián)網(wǎng)的時代背景給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。在這里,信息網(wǎng)并不是狹義上的信息網(wǎng),而是為了實現(xiàn)造價管理部門的信息傳遞和共享,實現(xiàn)辦公自動化,來建設的網(wǎng)絡系統(tǒng),這個網(wǎng)絡系統(tǒng),在成本節(jié)省、工作環(huán)境管理、工作效率推進等方面都有很大的促進作用。
對于整個建筑行業(yè)來說,工程造價管理的工作重心就是造價信息資源的管理,造價信息資源呈現(xiàn)出的是多層次、多角度的形態(tài),目前造價資料管理還基本上處于無章可循的狀態(tài),各部門對資料的收集和整理還沒有充分重視,導致造價管理部門收集工程造價資料困難。而各行各業(yè)的內(nèi)部信息的獲取、收集、分類、整理、發(fā)布等在一個網(wǎng)絡化的系統(tǒng)內(nèi),不同的信息需求者根據(jù)自己需求在互聯(lián)網(wǎng)上選擇自己所需的資料,在系統(tǒng)化的網(wǎng)絡環(huán)境里尋找資料,有效的避免了因資料信息繁多、雜亂而浪費時間和精力。由此可見,網(wǎng)絡的信息服務對建筑工程造價管理起著不可或缺的重要作用。
2)信息技術的應用可對工程造價實行全方位管理。
信息技術的應用貫穿于工程造價管理的方方面面,工程造價的全方位管理是指集成的工程造價系統(tǒng),主要是為了使工程造價管理的各個方面都能夠實現(xiàn)信息標準化,信息共享方便自由,信息網(wǎng)絡環(huán)境優(yōu)化,以此來節(jié)省建筑工程的成本、提高管理的質(zhì)量。建筑工程造價的參與方有很多,包括建設單位、施工單位、政府工程單位、政府工程造價管理部門等各個階段開放性的通信網(wǎng)絡和分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的交流與共享,最終達到工程造價的智能化、人性化、科學化。
信息技術的發(fā)展是越來越快的,它的功能也是不固定的,它不會停留在某一個單位上或者是某一類企業(yè)上,它的功能不被局限,在未來的發(fā)展中,整個建筑工程造價管理系統(tǒng)都將被信息技術融入,然而,也只有這樣在信息技術的幫助下,單位、企業(yè)才能建設好適合自己的工作模式,適應未來社會上的競爭。
3)信息技術的應用可對工程造價實行全過程管理。
工程造價管理工作貫穿于投資決策、項目設計、招標投標、建設施工等各個階段,是一項具有很強的技術性、專業(yè)性的工作,需要科學、嚴謹?shù)恼吆椭贫葋砉芾怼J袌鰻顩r、價格的變動情況、未來的發(fā)展趨勢是項目建設過程中必須要了解的事實,擁有對工程造價的全過程進行控制和管理的能力是每個企業(yè)更好地融入市場必須要有的能力,在工程造價中很好的應用信息技術則是為企業(yè)的發(fā)展提供了很大的可能性。先進的技術管理手段,科學的計算數(shù)據(jù)的工具,向科學靠攏,完善運行機制,凡是能用信息技術解決的問題,都能被井然有序的完成,對其進行全過程的管理。
總而言之,建筑工程造價的管理較難,具有參與方多、經(jīng)歷的時間較長、信息需求量較大,價格不穩(wěn)定、造價的確定方法復雜等特點,但是,這些難題都可以借助信息技術來一一攻克,信息技術的蓬勃發(fā)展,工程造價管理信息化已經(jīng)是必然趨勢。