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        高校基建管理模式現(xiàn)狀及展望

        2018-03-23 02:37:38
        山西建筑 2018年21期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目工程

        唐 攀

        (長(zhǎng)江大學(xué)基建處,湖北 荊州 434020)

        基本建設(shè)是高校教學(xué)、科研的依托和載體,是高校各項(xiàng)建設(shè)的重要組成部分。我國(guó)高校基建經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,已形成了比較成熟的管理流程和管理體系[1]。通過(guò)歸納高?;ü芾砟J降默F(xiàn)狀,梳理了各個(gè)模式的優(yōu)缺點(diǎn),并對(duì)未來(lái)的高?;ü芾砟J阶鞒稣雇?。

        1 管理模式現(xiàn)狀

        常見(jiàn)的管理模式主要包括自管模式、共管模式、工程總承包模式、代建模式等[2,3]。

        1.1 自管模式

        它是業(yè)主方直接參與管控施工過(guò)程的項(xiàng)目管理模式,目前在各大高校運(yùn)用最為廣泛。作為甲方,高?;ü芾聿块T(mén)直接對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督,并與之簽訂合同,約定各自的工作內(nèi)容。此模式最大的優(yōu)點(diǎn)在于高?;ú块T(mén)是學(xué)校內(nèi)部的單位,對(duì)老師、學(xué)生的需求都十分熟悉,這樣能更好對(duì)設(shè)計(jì)方、施工方提出相應(yīng)的規(guī)范和要求,使得項(xiàng)目建成后能最大程度滿足學(xué)校職工及學(xué)生。自管模式又可分為職能科室模式、項(xiàng)目部模式和矩陣管理模式。

        1)職能科室模式。該模式應(yīng)用較為廣泛,根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型設(shè)置若干個(gè)科室,涵蓋工程項(xiàng)目的各個(gè)方面。如規(guī)劃科負(fù)責(zé)工程的前期報(bào)建手續(xù)及竣工備案手續(xù),造價(jià)科負(fù)責(zé)工程的工程量清單審核、結(jié)算的初審等,工程科負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理、工程變更的審核等,材料科負(fù)責(zé)建筑材料的考察及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作等,綜合科負(fù)責(zé)日常行政管理工作等。該管理模式對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)化技術(shù)水平要求較高,適合基建投資比較穩(wěn)定、基建部門(mén)規(guī)模較大、專業(yè)化程度高的高校。該種管理模式下,每個(gè)科室都有比較明確的分工,各科室能集中精力完成與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。此缺點(diǎn)是,科室與科室之間的信息溝通不是特別便利,各個(gè)科室之間容易出現(xiàn)責(zé)任不清的現(xiàn)象。

        2)項(xiàng)目部模式。該模式最大的特點(diǎn)是以某個(gè)建設(shè)項(xiàng)目為核心,成立項(xiàng)目部來(lái)管理工程建設(shè)的各個(gè)方面。一般而言,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)從各職能部門(mén)抽調(diào)相關(guān)人員來(lái)完成項(xiàng)目的土地征收、立項(xiàng)報(bào)批、施工招標(biāo)、工程管理等工作。近幾年,各大高校在建設(shè)新校區(qū)時(shí)多采用此種模式,如長(zhǎng)江大學(xué)武漢校區(qū)建設(shè)、西安石油大學(xué)新校區(qū)建設(shè)等。此類項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模一般都較大,建設(shè)任務(wù)較集中。該模式的工作效率較高,相關(guān)人員溝通非常便利,有利于迅速推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè);缺點(diǎn)是工作量較大,缺少監(jiān)督和制約,易出現(xiàn)不遵守基建程序的情況。

        3)矩陣管理模式。此種模式以工程項(xiàng)目為核心,科室為協(xié)調(diào),充分利用了項(xiàng)目部模式和職能科室模式各自的優(yōu)點(diǎn)。以長(zhǎng)江大學(xué)人才公寓項(xiàng)目為例,該工程項(xiàng)目設(shè)置了項(xiàng)目部,基建處總工程師為該工程項(xiàng)目的項(xiàng)目長(zhǎng),同時(shí)配有建筑工程師、水電工程師、安裝工程師、結(jié)構(gòu)工程師等,完成施工過(guò)程中的具體管理工作。與此同時(shí),從規(guī)劃科、綜合科、材料科抽調(diào)相關(guān)人員與項(xiàng)目部配合,完成與該工程項(xiàng)目相關(guān)的立項(xiàng)報(bào)批、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程變更審核、竣工驗(yàn)收等工作。該模式的靈活性較大,能充分的利用人力資源,可以根據(jù)工程的重要性和規(guī)模來(lái)確定合適的項(xiàng)目長(zhǎng)及專業(yè)工程師;其缺點(diǎn)是,項(xiàng)目部與科室之間若溝通不暢,容易產(chǎn)生沖突,同時(shí)也容易產(chǎn)生多頭領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。

        1.2 共管模式

        共管模式是指高校基建部門(mén)聘請(qǐng)專業(yè)的項(xiàng)目管理公司對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)助管理,這可以包括項(xiàng)目實(shí)施的全部階段,也可以包括部分階段。此模式下,高?;ú块T(mén)與項(xiàng)目管理公司是合同關(guān)系,項(xiàng)目管理公司能對(duì)工程的總投資造價(jià)進(jìn)行監(jiān)督,并協(xié)助基建部門(mén)管理好施工單位、監(jiān)理單位。由于項(xiàng)目管理公司具有專業(yè)化的工程管理隊(duì)伍,因此與自管模式相比,共管模式能夠大大減少高?;ú块T(mén)對(duì)人員的投入,大連醫(yī)科大學(xué)、大連外國(guó)語(yǔ)學(xué)院等高?;ú块T(mén)采取了此模式。一般而言,專業(yè)化程度不高、管理力量較薄弱的基建部門(mén)可考慮采用此模式,項(xiàng)目管理公司可以充分發(fā)揮其在工程管理方面的專業(yè)性。但是,目前社會(huì)上真正具備資質(zhì)和水平的項(xiàng)目管理公司乏善可陳,所以采取此模式的高校應(yīng)該要謹(jǐn)慎的對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理公司進(jìn)行綜合評(píng)估和考察。

        1.3 代建模式

        該模式下,高?;ú块T(mén)委托專業(yè)的項(xiàng)目管理公司對(duì)工程的全過(guò)程進(jìn)行管理,包括前期的可行性研究、立項(xiàng)報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。與共管模式相比,代建模式使專業(yè)的項(xiàng)目管理公司擁有了更大的自主權(quán)來(lái)管理與某工程建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。對(duì)高校基建部門(mén)而言,高校也不再管理工程項(xiàng)目中的具體事務(wù),其核心是管理好代建單位。代建模式下,高校能夠節(jié)約大量的人力資源和精力,項(xiàng)目管理公司也能更好的發(fā)揮自己在專業(yè)上的優(yōu)勢(shì),因而國(guó)內(nèi)有越來(lái)越多的高校在關(guān)注代建模式。全國(guó)第一例實(shí)施代建模式的試點(diǎn)工程為北京市回龍觀醫(yī)院1號(hào)病房樓,建設(shè)完成后,工程造價(jià)、質(zhì)量、工期均在控制范圍之類,效果良好,但目前在高校還缺乏比較典型的案例。從未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)上看,代建模式值得進(jìn)一步推廣,也有利于高校的減員增效。

        1.4 工程總承包模式

        該管理模式是工程總承包單位接受業(yè)主的委托,將工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工作為一個(gè)整體來(lái)組織建設(shè)實(shí)施,完工后交于業(yè)主使用的管理模式,即交鑰匙工程。該管理模式的好處是業(yè)主只需同總承包單位簽訂實(shí)施合同,只與總承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào),工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理由總承包單位自己組織管理,業(yè)主只需宏觀控制即可。作為甲方,高校基建部門(mén)主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的前期手續(xù),工程勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工管理均由工程總承包方負(fù)責(zé),待所有工程竣工后再移交高校。該模式適合于基建經(jīng)驗(yàn)較為缺乏的高校,同時(shí)對(duì)高校的捐贈(zèng)項(xiàng)目也比較適用。

        2 基建管理模式的選擇

        每種管理模式的選擇,與高?;ú块T(mén)自身技術(shù)力量與管理能力、資金來(lái)源與構(gòu)成、項(xiàng)目的性質(zhì)與規(guī)模等因素都密切相關(guān),因此,高校在選擇管理模式時(shí),要實(shí)事求是,在不同的階段根據(jù)不同的基建任務(wù)來(lái)選擇不同的模式。從現(xiàn)有情況上看,大多數(shù)高校都有一支比較完整的專業(yè)化基建隊(duì)伍,自管模式仍是各高校最為常見(jiàn)的管理模式,但共管模式、代建模式、工程總承包模式等也有其各自的優(yōu)點(diǎn),伴隨著高校后勤社會(huì)化改革,這幾種模式也在逐漸推廣,部分高校也進(jìn)行了有效的探索。目前,很多高校的新校區(qū)建設(shè)基本已經(jīng)完成,基建任務(wù)相對(duì)較輕,有足夠的時(shí)間和精力把共管、代建、工程總承包等模式應(yīng)用到具體的工程建設(shè)案例上。

        3 結(jié)論與展望

        從目前看,大多數(shù)高校仍以自管模式為主,效果顯著??紤]到高校內(nèi)外部政策及管理環(huán)境的特殊性,自管模式必將在一定時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期存在且處于主體地位,但結(jié)合我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)改革形勢(shì)來(lái)看,共管模式、代建模式、工程總承包模式值得在高校進(jìn)一步推廣和探索。尤其是代建模式,高校人員投入少,市場(chǎng)化和專業(yè)化程度高,應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。

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