王巧麗
摘要:圖書資料的閱讀是人們獲取外界信息、豐富自身文化水平的重要途徑之一,在數(shù)據(jù)信息時代不斷發(fā)展的今天,人們對于圖書資料的實際使用提出了新的要求,只有不斷的對傳統(tǒng)的圖書資料管理工作進行改革和創(chuàng)新,才能夠滿足人們對于圖書資料的使用需求,進而促進圖書資料相關工作的穩(wěn)定發(fā)展。文章對圖書資料管理的改革與創(chuàng)新分進行分析,旨在為優(yōu)化圖書資料管理工作提出有力的參考。
關鍵詞:圖書資料;管理;改革;創(chuàng)新;分析
圖書資料管理工作并不單單是一項簡單的管理工作,其管理工作的質(zhì)量直接決定了人們使用圖書資料的感受,對圖書資料的使用有著直接的影響。信息時代的進步使得越來越多的人們推崇網(wǎng)絡文化,導致傳統(tǒng)的圖書資料管理工作受到嚴重的沖擊,圖書資料的管理工作要想長久的發(fā)展就必須進行變革和創(chuàng)新。將數(shù)字化技術和圖書資料管理工作結合起來,建立現(xiàn)代化的管理體系是圖書資料管理工作發(fā)展的方向。開展現(xiàn)代化的圖書資料管理工作要從傳統(tǒng)的圖書資料出發(fā),及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的圖書資料管理工作存在的問題,針對問題提出相應的解決措施,進而促進圖書資料管理工作合理的發(fā)展。
一、傳統(tǒng)圖書資料管理工作存在的問題
(一)圖書資料管理工作人員素質(zhì)問題
圖書資料管理工作人員的素質(zhì)問題主要是其專業(yè)性管理素質(zhì)的問題。圖書資料管理工作人員自身的專業(yè)性不強,導致圖書資料的管理工作不能夠合理的開展。其中,圖書資料工作的復雜性對管理人員的專業(yè)性素質(zhì)能力提出了較高的要求,一些圖書資料管理人員的專業(yè)性能力不足,導致圖書資料管理工作效率低下[1]。此外,在信息化的時代背景下,圖書資料管理工作需要圖書資料管理工作管理人員能夠熟練掌握計算機技術,但是實際的情況是大部分管理工作人員其對計算機技術認識不深刻,一些先進的管理方式和內(nèi)容也沒有運用到實際中去,工作熱情不高。高素質(zhì)的圖書資料管理人員具備較高的個人素質(zhì)是基礎,同時要具備專業(yè)性素質(zhì)能力,自身掌握多種圖書資料管理工作知識,在實際的工作中能夠?qū)D書管理工作規(guī)范化、科學化。當下的圖書資料管理多不盡人意,其圖書管理中缺乏必要的管理意識,導致圖書資料的管理改革和創(chuàng)新工作開展難度較大。
(二)圖書資料管理工作不到位
圖書資料管理工作不到位主要是管理方式落后。在實際的圖書資料管理工作上仍然使用傳統(tǒng)的人工管理的方式開展工作,使用人工對圖書資料進行整理、識別和儲存。這種落后的傳統(tǒng)圖書資料管理工作導致圖書的管理工作效率低下,且質(zhì)量也并不高[2]。圖書資料自身的價值由于落后的圖書資料管理方式影響并不能夠發(fā)揮出自身真正的價值。其并沒有對這種傳統(tǒng)的管理手段進行優(yōu)化改善,在信息時代的今天,這種傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)不能夠滿足廣大群眾對圖書資料的需求,其沒有針對信息時代做出必要的改變,導致圖書資料管理發(fā)展受到制約。
(三)圖書資料管理設備老舊
圖書資料管理設備上存在的問題一方面是傳統(tǒng)的設備過于老舊,另一方面是對管理設備的更新速度緩慢。對圖書設備的更新不及時,一些傳統(tǒng)的圖書資料書架、桌椅、報刊架等還是沿用老舊的圖書資料管理使用,圖書資料的管理人員在對圖書資料進行管理的時候只能夠使用傳統(tǒng)的管理方式進行管理,現(xiàn)代化的圖書資料管理受傳統(tǒng)的管理設備影響,實施難度較大。必須對圖書資料的管理設備進行改革和創(chuàng)新,優(yōu)化圖書資料管理的工作效率和質(zhì)量[3]。但是實際工作中相關部門并沒有意識到先進的現(xiàn)代化圖書資料管理設備對圖書資料管理工作的重要性,不愿意在圖書資料管理設備上投入資金,導致 圖書資料管理工作落后,不訥訥夠滿足新時期人們對圖書資料的需求。
二、對圖書資料管理的改革和創(chuàng)新
(一)對圖書資料管理工作機制的改革和創(chuàng)新
對圖書資料管理工作機制的改革和創(chuàng)新是圖書資料管理工作改善的重要內(nèi)容之一,其針對傳統(tǒng)的圖書管理理念和管理機制進行必要改革,圖書管理機構要對圖書資料的管理制定不斷優(yōu)化改善,結合信息化社會的發(fā)展,對圖書資料的管理理念和管理制度進行優(yōu)化創(chuàng)新。通過制定并完善對圖書資料管理人員的績效考核制度,將具體的管理工作責任到人,對優(yōu)秀的管理人員給予獎勵,對工作出現(xiàn)錯誤的工作人員給予必要的懲罰,進而激發(fā)管理人員的工作認真度,調(diào)動其工作積極性。在實際的圖書資料管理工作當中,要求管理人員加強對現(xiàn)代化管理技術知識的學習,通過對以往的工作進行總結不斷的提高自身管理工作的效率和質(zhì)量[4]。此外,要加強對圖書資料管理人員的培訓,讓管理人員能夠掌握現(xiàn)代化的設備操作技術。例如,采用一對一的有經(jīng)驗管理人員帶新管理人員的方式,將一些計算機設備的操作技能普及給圖書管理人員,將圖書資料管理工作和現(xiàn)代化的時代發(fā)展結合起來。
(二)完善圖書資料管理方法
對圖書資料管理方法的改革和創(chuàng)新適應了時代發(fā)展的潮流。對于圖書資料管理工作而言,其自身是一項復雜的工作,需要對大量不同種類的圖書進行分類管理,若僅僅依靠人工的方式進行管理有一定的局限性,并不能夠促進圖書資料管理工作的長久發(fā)展。這就需要建立完善的圖書資料管理系統(tǒng)對圖書資料進行輔助性管理[5]。在現(xiàn)代化的信息技術發(fā)展背景下,可以建立信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng),將圖書的各項信息錄入網(wǎng)絡管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)對圖書資料管理機構的信息化管理建設,在圖書資料的管理中強化科學技術的應用,減少圖書資料管理的人力成本,減輕管理人員的管理工作負擔,強化圖書資料管理的信息化建設。
(三)圖書資料管理的現(xiàn)代化建設
圖書資料管理的現(xiàn)代化建設是其管理工作的未來發(fā)展方向,將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機數(shù)據(jù)處理技術、儲存技術和圖書資料管理工作相結合是實現(xiàn)圖書資料的管理現(xiàn)代化建設的基本保障。在網(wǎng)絡時代的影響下,人們對于網(wǎng)絡媒體的推崇使得網(wǎng)絡媒體在各行各業(yè)均有應用,對于圖書資料管理工作而言,其可以將網(wǎng)絡信息管理和圖書資料管理相結合,在現(xiàn)代化的時代背景下利用網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢對圖書的信息記錄在案,對圖書信息變更的只需要在計算機上對圖書數(shù)據(jù)進行修改即可。利用這種新型圖書資料管理方式將圖書資料逐漸轉(zhuǎn)向電子資料,將圖書內(nèi)容以電子資料的形式記錄,人們可以在移動客戶端隨時隨地觀看圖書資料,不受書籍、地點、方式的約束,增強了信息的時效性和便捷性,為人們的日常生活提供莫大的便捷,提高了人們的基本生活水平,同時也促進圖書資料管理工作不斷進步。
三、結束語
綜上所述,圖書資料是廣大群眾獲取外界信息、提高自身的知識掌握程度的重要途徑,對推動社會進步與發(fā)展具有重要意義。圖書資料的管理工作能夠強化圖書資料的使用,對提高人們的整體文化素質(zhì)具有重大幫助。圖書資料管理工作涉及對圖書的收集、儲存、保養(yǎng)和借閱等多項內(nèi)容,在信息化時代背景的影響下,圖書資料管理工作要長期穩(wěn)定的發(fā)展就需要相應的圖書資料管理人員給予必要的支持,對圖書資料管理工作的各個方面進行改革創(chuàng)新,滿足人們生活水平提高對圖書資料的需求,為建設文明和諧社會做出重大的貢獻。
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