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        加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的若干思考

        2018-03-22 23:36:27
        山西建筑 2018年22期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)管理企業(yè)

        程 翠 梅

        (國(guó)網(wǎng)新疆電力有限公司奎屯供電公司,新疆 奎屯 833200)

        1 企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的相關(guān)問題

        1.1 缺乏對(duì)預(yù)算管理的實(shí)際管理認(rèn)知

        企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),首先缺乏對(duì)于預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)。在企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理涵蓋了整個(gè)企業(yè)的邊邊角角。其具有統(tǒng)一參與性,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都要考慮在全面預(yù)算的工作范圍內(nèi)。但是目前還是有很多企業(yè)部門在過去的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式中,對(duì)于全面預(yù)算管理體系的完善依舊沒有做到位,很多的企業(yè)依舊是通過個(gè)人進(jìn)行決策預(yù)算,并非群眾參與決策。一部分的企業(yè)更多的傾向于領(lǐng)導(dǎo)決策和相關(guān)預(yù)算部門擬定后續(xù)的全面預(yù)算管理方案。因此在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),很多的企業(yè)并沒有過硬的管理理論依照,并且在后期實(shí)際執(zhí)行中管理問題不斷擴(kuò)大,沒有良好的管理模式支撐,很多的預(yù)算人員也沒有根據(jù)管理方案進(jìn)行約束執(zhí)行,因此很多考核工作和后期的評(píng)估工作只留于表面,一些管理規(guī)章制度的執(zhí)行也只是形式化帶過。

        1.2 缺乏完整、有效的預(yù)算管理體系

        在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)部分企業(yè)還缺乏相關(guān)的預(yù)算管理體系,很多管理環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)工作的緊密性并不高。而且很多的企業(yè)往往將預(yù)算工作歸類到財(cái)務(wù)部的門下,然后財(cái)務(wù)部會(huì)選擇回收各個(gè)業(yè)務(wù)部門的資料和數(shù)據(jù),通過收集預(yù)算信息來進(jìn)行預(yù)算總和,并沒有實(shí)際的管理體系支撐。這種情況不僅不會(huì)帶來很大的方便,反而會(huì)引起很多的弊端,特別是在后續(xù)環(huán)節(jié)沒有專門的人員和部門管理,如果遇到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)未完成或者虧損狀態(tài),那么就會(huì)出現(xiàn)各部門之間推卸責(zé)任情況,后期總體全面預(yù)算管理的效果也凸顯不出來,還會(huì)造成一系列的預(yù)算問題。

        1.3 預(yù)算管理的后續(xù)程序不受重視

        目前依舊有很多的單位在進(jìn)行預(yù)算工作后續(xù)程序工作流于形式,很多的單位在管理編制過程中,雖然完成了前期的預(yù)算編制內(nèi)容,相關(guān)的公司和上級(jí)部門也已經(jīng)批準(zhǔn),但是后期的管理環(huán)節(jié)就無人負(fù)責(zé),就算有人進(jìn)行管理,在后期的實(shí)際執(zhí)行期也會(huì)有部分的部門不情愿主動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,很多預(yù)算管理工作還是要依靠于其他部門的幫助。最后在調(diào)整階段,由于企業(yè)單位缺乏原則性,很多中期上報(bào)上來的調(diào)整預(yù)算與業(yè)務(wù)雖然緊密相連,但是調(diào)整的狀態(tài)并沒有良好的實(shí)施,導(dǎo)致預(yù)算管理質(zhì)量下降。

        2 加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的對(duì)策

        2.1 樹立正確的觀念,加強(qiáng)預(yù)算管理的培訓(xùn)

        在提高全面預(yù)算管理的過程中,首先應(yīng)當(dāng)樹立正確的認(rèn)知觀念,并且加強(qiáng)預(yù)算管理培訓(xùn)工作。在這里相關(guān)的預(yù)算管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,對(duì)于預(yù)算管理不僅是領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)部門的事情,相關(guān)的企業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)加以重視此類工作。另外在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理的培訓(xùn)教育工作,使得每一位員工都知道企業(yè)管理預(yù)算中自身存在的意義。最后通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)期能夠了解預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展的緊密聯(lián)系,通過分批分次的推行教育提高學(xué)員們的預(yù)算管理理論知識(shí)和實(shí)際的責(zé)任意識(shí),從而使得后期的預(yù)算管理工作更加可靠地展開。

        2.2 建立完整高效的預(yù)算管理體系

        除了樹立對(duì)預(yù)算管理的正確認(rèn)知以外,相關(guān)管理部門還應(yīng)當(dāng)建立完整高效的預(yù)算管理體系,此時(shí)在預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于預(yù)算之中設(shè)計(jì)的每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一的了解調(diào)查和管理,避免出現(xiàn)后期因?yàn)槿藛T專業(yè)知識(shí)匱乏和預(yù)算管理中未注意到的盲區(qū)情況而引發(fā)的預(yù)算問題和成本問題。

        2.3 預(yù)算的編制和執(zhí)行應(yīng)該與企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃相匹配

        對(duì)于預(yù)算管理要結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況出臺(tái)一些預(yù)算管理規(guī)章制度,將責(zé)任下達(dá)到個(gè)人,并通過一系列的章程約束人員的管理意識(shí)。一些企業(yè)在進(jìn)行編制預(yù)算的過程中應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)的未來長(zhǎng)期規(guī)劃,并且注意二者之間的關(guān)聯(lián)性質(zhì)是否良好。一般的規(guī)劃管理都是對(duì)于相對(duì)應(yīng)一段時(shí)間的預(yù)算進(jìn)行整理工作,再慢慢與每個(gè)年度預(yù)算進(jìn)行整合,以此組成新的全面預(yù)算,使得后期的預(yù)算規(guī)劃在后期的年度能夠良好的反映出來。

        2.4 為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,讓員工有歸屬感

        企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)注重多數(shù)人的決策聲音。對(duì)于手底下的員工,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)一定要給予他們出言劃策的機(jī)會(huì),并且積極開拓他們的專業(yè)水平知識(shí),從而更好的將其培養(yǎng)成為企業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)人才。另外對(duì)于人力資源的培訓(xùn)和利用,相關(guān)上級(jí)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)員工提供更加寬廣的發(fā)展平臺(tái),使其能夠讓員工更加出色的發(fā)揮出自身的專業(yè)才能。另外為了鼓勵(lì)員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),相關(guān)企業(yè)可以推出良好的薪酬制度,并且通過人性化的管理環(huán)境來保留住一部分的人才,避免后期造成過多的人員流失。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的情況請(qǐng)有關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),這樣全面預(yù)算管理實(shí)施起來就會(huì)更順暢。

        2.5 完善考核機(jī)制

        對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)罰分明,使企業(yè)的整體利益與員工的個(gè)人利益緊密的結(jié)合在一起,通過調(diào)動(dòng)人員的積極性和工作能力確保全面預(yù)算的順利進(jìn)行。同時(shí)要將預(yù)算的制定與目標(biāo)的執(zhí)行情況作為考核領(lǐng)導(dǎo)者和員工的重要依據(jù)。制定賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,讓大家按照制度來辦事。

        3 結(jié)語

        企業(yè)應(yīng)該從多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,包括從觀念意識(shí)方面、體系建設(shè)方面、全程管理方面以及與中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合等方面進(jìn)行完善,進(jìn)而增加全面預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)有的作用。

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