劉振強(qiáng)

（廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廊坊 065001）

信息的數(shù)量和種類使信息采集渠道順應(yīng)發(fā)展。只有不斷擴(kuò)大信息豐富的收集渠道，才能獲得更高質(zhì)量，更好的信息資源。信息管理部門要兼顧內(nèi)外部信息，收集內(nèi)部信息是根本。獲取外部信息資源是內(nèi)部信息完善，實(shí)時(shí)，有效的保證。

1 信息管理過程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的核心特征

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得我國(guó)的科技水平有了很大提升，越來越多的新技術(shù)開始出現(xiàn)在我們的日常生活中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在我們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髋c學(xué)習(xí)中廣泛運(yùn)用，大大的便捷了我們的日常的工作生活與學(xué)習(xí)。在很多工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠在最大程度上減少工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提升工作效率，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理過程中的核心特點(diǎn)是提高了信息管理的整體效率，減少了復(fù)雜流程造成的工作障礙，使信息管理順利進(jìn)行。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑分析及其具體措施

2.1 提高信息管理意識(shí)，構(gòu)建信息管理網(wǎng)絡(luò)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，一個(gè)企業(yè)的壯大和沒落往往只在一瞬之間，在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何才能立于不敗之地，成為整個(gè)行業(yè)的常青樹，始終都是企業(yè)所一直思考的難題。而要想在眾多的企業(yè)中脫穎而出，使自己處于最佳的地位，就必須第一時(shí)間掌握行業(yè)中的各種信息并將有用的信息用到企業(yè)的發(fā)展決策之中，因此，無論什么行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，都應(yīng)盡快提高自身的信息管理意識(shí)，從根本上認(rèn)識(shí)到信息管理工作的重要意義，并努力構(gòu)建出一個(gè)更加完善的信息管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，逐步提高對(duì)于信息管理工作的重視，增加信息管理的投資，確保企業(yè)日常工作的穩(wěn)定實(shí)施并帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

2.2 改進(jìn)信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

信息管理工作是當(dāng)今企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，這項(xiàng)工作做好之后，能夠用在很大程度上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，如何才能將信息管理工作做好，是企業(yè)的重要研究?jī)?nèi)容。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化整合，能夠使得信息管理工作科學(xué)化，提升信息的準(zhǔn)確性和可靠程度，使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中能夠有效的運(yùn)用這些信息，提升信息的安全性，不至于使企業(yè)陷入困境。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用必須充分符合企業(yè)自身特點(diǎn)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用性能，自身的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，為后續(xù)的信息管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 提高信息管理質(zhì)量，建立完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)

從實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的一些信息管理系統(tǒng)雖然功能已經(jīng)十分完整，而由于人為操作失誤等原因，很容易出現(xiàn)信息重復(fù)錄入或忘記錄入的現(xiàn)象，同時(shí)又由于現(xiàn)有的技術(shù)手段仍需要人工錄入信息，因此雖然利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理工作解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所存在的不易存儲(chǔ)問題，但諸如錄入錯(cuò)誤的問題依舊無法避免，這就導(dǎo)致企業(yè)很容易因此遭受重大損失?；诖耍绾翁岣咝畔⒐芾砉ぷ鞯馁|(zhì)量，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)仍是需要思考的一個(gè)難題，這里從兩方面給出了一點(diǎn)指導(dǎo)。一方面，廣大信息管理人員應(yīng)加大對(duì)于信息錄入工作和信息整理工作的重視力度，確保信息能夠完整、正確的被錄入到系統(tǒng)之中；另一方面，應(yīng)加大對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理，及時(shí)就數(shù)據(jù)庫(kù)中的垃圾信息進(jìn)行清理，同時(shí)也應(yīng)提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的保護(hù)力度，并通過設(shè)置備份的方式防止數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息因設(shè)備損壞而丟失，最大限度將利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理工作的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最佳。

2.4 收集豐富信息的方法

首先，信息管理人員收集信息的方式應(yīng)學(xué)會(huì)緊追時(shí)代的發(fā)展步伐，應(yīng)練就一雙火眼金睛，能夠在繁雜的信息海洋中以最快速度提取到企業(yè)所需要的信息；其次，應(yīng)學(xué)會(huì)利用各大網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行收集的信息，且應(yīng)具備足夠的高的分辨能力，能夠從魚龍混雜的網(wǎng)絡(luò)信息中找尋正確的信息；最后，應(yīng)掌握足夠的歸納信息能力，即能夠以最快速度對(duì)信息進(jìn)行劃分和存檔，這對(duì)于企業(yè)日后查閱和利用信息有著很大的幫助。

2.5 實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息的及時(shí)更新

信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息是企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)制定和企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)信息的不完善不利于企業(yè)管理者做出正確的決策，甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效益受損。因此，企業(yè)信息管理人員需要結(jié)合實(shí)際及時(shí)更新和完善信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，從而不斷發(fā)揮出信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)管理人員的決策提供重要支持。

3 結(jié)束語(yǔ)

廣大信息管理工作者只有積極轉(zhuǎn)變自身觀念，加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的掌握并將其充分應(yīng)用到實(shí)際的信息管理工作中，才能充分促進(jìn)信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的完美整合，才能真正實(shí)現(xiàn)信息管理工作質(zhì)量和效率的提高，才能有效推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展以及整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步。

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