張良偉,班曉維
中國石油渤海鉆探工程公司第二錄井分公司 (河北 任丘 062550)
當前,公司安全管理還處于“嚴格監(jiān)管”階段,內(nèi)部安全檢查是安全管理工作的一項重要內(nèi)容,是提高全員執(zhí)行力的必要途徑。安全檢查需要剛?cè)岵媛爠t明,檢查與被檢查雙方關(guān)系協(xié)調(diào)得好,隱患問題的整改治理就能及時到位;處理不當則適得其反,產(chǎn)生嚴重的對立情緒,給安全管理帶來阻力[1]。探討在嚴格獎懲制度實施后,如何協(xié)調(diào)處理好檢查與被檢查雙方的關(guān)系,積極轉(zhuǎn)變安全檢查工作理念,為作業(yè)環(huán)境隱患有效整改、不斷提高安全管理水平、鞏固工作成果創(chuàng)造條件[2]。
安全檢查是落實安全管理制度和要求的一項重要手段。與上級督查不同,在公司內(nèi)部檢查過程中,檢查人員要與被檢查方各個層級的人打交道,是否具有較強的人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力、能否正確的處理檢查與被檢查雙方關(guān)系,將直接影響到工作能否順利開展、安全隱患能否得到有效的整改和治理。因此,人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力是安全檢查人員必須具備的一種能力,處理好雙方關(guān)系,將有利于安全工作的開展,隱患問題就能及時整改治理;處理不當則適得其反,產(chǎn)生嚴重的對立情緒,隱患問題的整改往往被拖延,不能積極有效地采取糾正和預(yù)防措施,還有可能釀成事故。
在安全檢查過程中,需要面對被檢查基層單位的領(lǐng)導(dǎo)、屬地主管(包括基層單位安全員和管理人員等)、基層員工三個層級的關(guān)系。如何正確理解和處理好被檢查方三個層級的關(guān)系至關(guān)重要,在實際工作中既要有很好的專業(yè)知識、管理水平,又要有良好的敬業(yè)精神、組織溝通能力和處事能力,站在被檢查方的角度上考慮問題,樹立“排除一次隱患,就是一次關(guān)愛”的工作熱情,努力實現(xiàn)基層單位安全無隱患的目標[3]。
開展安全檢查時,必須要嚴格按照標準檢查,不能隨意降低標準,不能怕得罪人而妥協(xié),也要幫助基層摒除“生產(chǎn)忙”的借口。要時刻注意增強服務(wù)意識,樹立為消除基層安全隱患的思想。服務(wù)意識的樹立有助于消除檢查與被檢查者之間的隔閡。作為安全生產(chǎn)管理隊伍的一員,深入作業(yè)現(xiàn)場調(diào)查研究,虛心聽取各方面意見,集中集體的智慧,為基層單位解決安全管理中遇到的問題。在與基層領(lǐng)導(dǎo)交流過程中如發(fā)生意見分歧,要耐心聽取對方的陳述,然后抓住關(guān)鍵,據(jù)理分析,以安全檢查標準為指南,以隱患能夠得到有效治理為目標,不可出于本位、態(tài)度簡單粗暴,不能忽視基層安全管理中的困難,努力提高基層領(lǐng)導(dǎo)的工作積極性。
對于不同的基層領(lǐng)導(dǎo)要有不同的激勵手段和方式,突出表揚和鼓勵,弱化懲戒。安全管理一定要得到基層領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能獲得安全管理的提升。某些基層單位領(lǐng)導(dǎo)由于生產(chǎn)任務(wù)繁重,產(chǎn)生了“平時喊喊安全很重要,忙起來安全都不要”的現(xiàn)象,對于這樣的領(lǐng)導(dǎo),一定要激發(fā)基層領(lǐng)導(dǎo)不斷前進的欲望,明確“一次事故、全部歸零”原則,強化“隱患要當做事故來抓”的理念[2]。當發(fā)現(xiàn)基層單位嚴重的安全隱患時,不能簡單粗暴地進行懲戒,要進行溝通,尋找違章行為的動機,找到問題發(fā)生的根源,幫助基層單位協(xié)調(diào)好難以整改的困難。還要多宣傳隱患一旦發(fā)展成事故,會給基層領(lǐng)導(dǎo)帶來職務(wù)、收入上的巨大損失,有效誘發(fā)、導(dǎo)向和激勵基層領(lǐng)導(dǎo)的行為,獲得基層領(lǐng)導(dǎo)的支持,這是安全隱患能否得到根除的必要保障。即溝通帶來理解,理解帶來合作。
面對屬地主管“生產(chǎn)這么忙,哪里有時間管安全”這樣的抱怨,一定要真誠對待,傾聽屬地主管在安全管理過程中存在的問題,抓住核心問題進行剖析。對于屬地主管反映的不同意見要及時溝通,正確對待并妥善處理。在面對基層安全問題時,要主動指出發(fā)現(xiàn)的安全問題嚴重性,指明安全問題整改的方式和方法,努力讓屬地主管認識到檢查人員提出的問題不是“苛求”,使屬地主管對被發(fā)現(xiàn)的問題心悅誠服地進行整改。要讓基層屬地主管認識到:為了一個共同的目標,生產(chǎn)必須安全。
由于屬地主管往往是基層管理承上啟下的主要實施者,對于屬地主管要有充分的信任,信任他們能夠處理好各種安全隱患;面對安全問題需要屬地主管的大力支持。安全問題能否得到整改作用,信任、授權(quán)給屬地,不能把發(fā)現(xiàn)隱患、整改隱患的流程全部承攬過來,跨過屬地主管直接面向崗位員工;切莫使屬地主管產(chǎn)生惰性思想,對安全問題放任自流,以致管理效率降低,安全隱患層出不窮。通過激勵和授權(quán),屬地主管可以提升自己及基層員工的工作能力,更可以極大地激發(fā)工作積極性。
由于安全檢查人員來自于上級部門,到基層單位后,往往被基層員工尊稱為領(lǐng)導(dǎo);但是作為安全檢查人員,以領(lǐng)導(dǎo)自居是工作的大敵。要處理好與基層員工的關(guān)系,最根本的就是熱情、謙虛、平易近人。在基層安全檢查時,不可能事事精通,對于不懂的不能裝懂;對于拿不準的事情要及時溝通;對于熟悉的、確定的問題要堅持原則,要對基層員工反映的問題、情緒、愿望等訴求予以力所能及的解決。面對作業(yè)現(xiàn)場時要正確開展“觀察、表揚、討論、溝通、啟發(fā)、感謝”為主要內(nèi)容的安全觀察與溝通“六步法”,可以詢問員工工作中的困難和工作進展等,并對困難給予解決或指出解決的方案,提升員工的士氣;要善于尋找溝通的“切入點”,消除與基層員工溝通的障礙;要善于發(fā)現(xiàn)員工的長處、優(yōu)點,及時予以表揚;不苛求員工,調(diào)動基層員工對于安全隱患自查自改的熱情,激勵他們?yōu)槠髽I(yè)積極工作。有效的溝通是建立這種良好的上下級關(guān)系的前提,也是重要的一點。
要求員工做到的一定自己先做到,要讓基層員工心悅誠服的接受批評。例如公司安全規(guī)定“乘車無論前后排都要系好安全帶”,若檢查人在乘車時不能做到系好安全帶,就會給這項規(guī)定的實施帶來很大影響。如公司一次安全檢查中,某檢查人員未能佩戴安全帽就進入了施工現(xiàn)場,被員工看在眼里,當他發(fā)現(xiàn)并提出作業(yè)現(xiàn)場使用的電暖氣上烘烤可燃物的違章問題后,被員工反駁你還沒有戴安全帽,再也無法提出現(xiàn)場安全問題,成為一次失敗的安全檢查。故此,檢查人員在作業(yè)現(xiàn)場檢查時,一定要對自身行為嚴格要求,進入施工現(xiàn)場一定要穿戴好個人安全防護用品,戴好安全帽、扣好帽帶,做一個良好安全行為習(xí)慣的示范者。只有這樣,當檢查人員糾正員工的違章行為時,才能讓員工心悅誠服。
行使檢查權(quán)時,對違章行為的查處一定要同一個標準,切忌因人而異,徇私枉“規(guī)”,對自身形象造成傷害,影響檢查工作有效、持續(xù)的開展。安全檢查人員必須將執(zhí)行制度置于各種人情之外,既不能對違章行為視而不見,更不能對被檢查人員打擊報復(fù),必須自覺維護安全制度的權(quán)威性。制訂安全制度不是一件輕松的事,但破壞安全制度就在一念之間,不能因人情關(guān)系而影響安全制度的執(zhí)行?!俺叨炔灰弧睍p害檢查人員的工作形象,在糾違處理中一定要注意防范[4]。
詢問基層員工安全檢查的作用,答“安全檢查就是來罰款的”。這說明員工對于安全檢查的認識還存在誤區(qū),對于處罰在心理上有抗拒。但是,處罰是安全管理中一種反面的激勵手段,必須堅持不懈。由于處罰往往帶來員工經(jīng)濟利益的損害,員工可能產(chǎn)生抵觸情緒,輕則消極對抗,重則言語沖撞,工作關(guān)系的惡化不利于安全隱患的整改。避免員工被處罰后產(chǎn)生抵觸情緒是檢查人員必須關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。及時宣講安全制度,是疏解員工抵觸情緒的一個好辦法。例如,公司開展了“安全里程碑”活動,明確了作業(yè)現(xiàn)場安全管理的《銷項管理項目》,建立了《違章行為項目清單》,檢查人員不能只檢查不宣講,通過“講制度、講規(guī)程、講案例、講危害”的“四講”活動,向員工宣講相關(guān)安全管理制度,講解作業(yè)行為中不應(yīng)逾越的“紅線”,讓員工清楚安全管理的要求、違章(事故)后的危害,換來違章處罰的最大程度接受,更能自覺發(fā)現(xiàn)和整改作業(yè)現(xiàn)場的安全隱患。
面對違章行為發(fā)生時,檢查者也要從多個角度分析問題發(fā)生的原因。例如發(fā)生了“作業(yè)現(xiàn)場未能每月對二氧化碳滅火器稱重檢查”這個問題,問題發(fā)生在基層,如果簡單粗暴的只對基層員工進行處罰,可能會帶來抵觸情緒的蔓延。因此要根據(jù)崗位責任的要求進行處罰。首先判斷員工是否清楚定期檢查滅火器的管理要求,是否采取了正確的糾正預(yù)防措施,落實不到位的就應(yīng)按照“屬地管理”的原則處罰基層員工。再追查管理原因,落實員工沒有及時稱重檢查的原因。員工必須清楚有“定期稱重滅火器”的責任,同時也應(yīng)該要求單位配備相應(yīng)工具,如果要求了單位仍然沒有配備工具,就應(yīng)該連管理部門一起處罰。針對問題要多從管理上找原因,分析問題發(fā)生的原因和動機,不能機械死守著問題的表象,忽視管理部門的管理原因[5]。
在開展基層安全檢查的同時,公司對檢查人員提出了“四注重”要求,在實際工作中取得了良好效果,即注重講解、分析問題發(fā)生的原因和根源,注重幫促制定整改措施、注重聽取員工的意見和建議,注重宣講有關(guān)制度規(guī)定。安全檢查不只是發(fā)現(xiàn)隱患,還要努力幫助員工主動接受問題,形成共識,徹底整改,提高安全管理水平。
安全檢查是嚴肅的管理過程,既含技術(shù)成分又有管理藝術(shù),需不斷學(xué)習(xí)、提高。檢查者在與被檢查者進行溝通交流時,必須降下身段傾聽、以身作則示范、糾違尺度均衡;一定要尊重被檢查者的需求,不僅要滿足被檢查者的安全行為需求,還要考慮被檢查方的“歸屬感”、“尊重”的需求。滿足了被檢查者的各種合理、現(xiàn)實的需求,才能讓檢查與被檢查雙方共同平安行駛在企業(yè)健康發(fā)展的航線上。