楊進
(畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)新宇建設(shè)投資有限公司 貴州畢節(jié) 551700)
隨著現(xiàn)代信息化管理工作水平的逐漸提升,信息化管理已經(jīng)成為了未來趨勢。建筑工程管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,包括建筑項目的開發(fā)、評估、勘察、設(shè)計、施工、質(zhì)量督查以及成本核算等環(huán)節(jié),現(xiàn)代信息化管理技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用是指通過計算機信息化技術(shù)對建筑工程各個部門與各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息進行收集與處理的過程,這能夠極大程度提高建筑企業(yè)的管理效率以及經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)的多元化發(fā)展理念。但是我國的信息化管理方面起步較晚,并且受到傳統(tǒng)企業(yè)管理模式、管理理念以及管理水平的限制,建筑企業(yè)在運用信息化管理技術(shù)時會出現(xiàn)各方面的問題,達不到預(yù)期的效果,因此對信息化管理技術(shù)在建筑工程項目中的應(yīng)用進行分析研究是非常重要的。
在建筑工程項目的管理中,應(yīng)用信息化技術(shù)能夠有效的加強建筑企業(yè)的內(nèi)部控制與外部工程管理,并能夠?qū)ㄖ髽I(yè)人力資源流動的具體情況進行有效的控制,相關(guān)管理人員可以借助信息化系統(tǒng)的分析能力,從而得出完成工程項目建設(shè)所需要的具體施工人員數(shù)量;也可以將關(guān)于工程項目的調(diào)查數(shù)據(jù)輸入信息化終端設(shè)備中,通過信息化系統(tǒng)的分析能力來規(guī)劃建筑工程的具體內(nèi)容,這樣可以有效的提高建筑工程項目的施工方向與質(zhì)量;其次,在建筑工程項目的管理中,因為建筑工程是由多個項目所組成的,所以在進行工程管理時,也是進行分層管理的,信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的加強建筑工程項目管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性,工程項目管理人員能夠借助信息化技術(shù)對工程項目各個分項目的實際建設(shè)情況進行及時的了解,相比于傳統(tǒng)的建筑工程項目管理模式,信息化管理模式不僅實現(xiàn)了工程項目整體結(jié)合管理,也加強了對各個分項工程的管理;最后,信息化技術(shù)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用能夠有效的幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本,借助信息化管理技術(shù),建筑企業(yè)可以在工程建設(shè)之前就對建筑工程項目進行詳細的預(yù)算報價,從而避免出現(xiàn)企業(yè)預(yù)算與設(shè)計方案信息不相符所導(dǎo)致的成本失控等情況的出現(xiàn),信息化管理技術(shù)能夠有效的幫助工程項目管理人員對工程各個流程進行成本控制,從而避免不必要的成本支出,達到節(jié)約生產(chǎn)成本的目標(biāo)。
目前信息化在我國建筑行業(yè)管理的應(yīng)用雖然取得了較好的效果,但是仍舊存在著較多的問題,首先就是部分建筑企業(yè)具有較為先進的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與配套的應(yīng)用軟件,但是建筑企業(yè)內(nèi)部沒有較為科學(xué)的管理方針,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理狀況的混亂,使得良好的資源的設(shè)備沒有被充分有效的利用,這嚴(yán)重的浪費了現(xiàn)有資源;在部分建筑企業(yè)中,雖然應(yīng)用了信息化管理,但是并不是切實落實到每個部門中去的,相關(guān)企業(yè)還是無法接受信息化的管理方式,這也使得信息化管理進度受到影響,信息化管理無法得到有效落實,此外,建筑企業(yè)管理機制與基礎(chǔ)工作也是阻礙信息化發(fā)展的主要原因,具體表現(xiàn)在以下三個方面:①建筑企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理沒有全面與充分的理解,對購買與使用相關(guān)信息化軟件不夠重視;②建筑企業(yè)并沒有在工程項目上建立科學(xué)有效的管理體系,雖然引入了信息化管理技術(shù),但是在實際操作中,部分建筑企業(yè)還是使用傳統(tǒng)的管理模式;③建筑工程項目管理人員缺乏相應(yīng)的管理知識與管理能力,無法有效的進行工程項目信息化管理。
傳統(tǒng)的建筑工程項目管理模式的主要存儲形式就是表格和單據(jù),其信息的整合與處理是非常緩慢的,并且隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目規(guī)格的逐漸擴大,施工工藝、施工要求以及施工各部門之間的信息交流的變化,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足如今的建筑工程項目管理了,并且當(dāng)下市場競爭逐漸激烈,建筑企業(yè)使用信息化管理是大勢所趨。在建筑行業(yè)中,主要有三種信息化模式,分別是自行開發(fā)、直接購買以及租用服務(wù),企業(yè)要根據(jù)自身實際發(fā)展情況進行確定,具體優(yōu)缺點以及適用范圍參考表1。
表1 信息化方式對比圖
建筑工程行業(yè)因為其本身的特殊性,所以管理工作具有很大的復(fù)雜性,包括管理模式、管理組織編制、管理制度以及管理職責(zé)的劃分等。建筑行業(yè)應(yīng)該結(jié)合其本身的特殊性建立標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理系統(tǒng)平臺,從而使得建筑工程各個部門有機的聯(lián)系起來,并逐漸完善建筑工程信息的收集、處理以及共享。要逐漸適應(yīng)社會的信息化管理體系,從而加強市場對建筑企業(yè)的信任程度。此外,完善的信息化管理系統(tǒng)能夠有效確保建筑企業(yè)員工完成下達指令的準(zhǔn)確性,并且能夠大大提高建筑工程的施工效率,因此,建立與完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是必要的環(huán)節(jié),也是首要的任務(wù)。
建筑企業(yè)要根據(jù)信息化管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用從而對企業(yè)管理組織文化做出相應(yīng)的調(diào)整,確保企業(yè)管理組織文化與信息化管理模式的適應(yīng)性。建筑企業(yè)管理組織文化要以建筑企業(yè)工程項目管理的內(nèi)容為基礎(chǔ)進行建立,并且為確保建筑企業(yè)信息化管理的快速發(fā)展,還要進行建筑企業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化的建立。
建筑企業(yè)要加大對信息化建設(shè)的投入比例,根據(jù)目前計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化管理系統(tǒng)飛速發(fā)展的特殊性,建筑企業(yè)不應(yīng)該過度的依賴外包管理與以信息化管理系統(tǒng)進行工程項目的開發(fā)建設(shè),為確保建筑行業(yè)實現(xiàn)信息化管理投入建設(shè)的科學(xué)性與合理性,建筑企業(yè)應(yīng)該建立一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才團隊,并制定培訓(xùn)計劃,加強與其他優(yōu)秀企業(yè)的合作,并以此加強企業(yè)內(nèi)部的管理建設(shè),提高企業(yè)的信息化管理效率,促進企業(yè)的多元化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。建筑企業(yè)在實際工作中,要加強對信息化管理投入與產(chǎn)出的評估,并使用定性與定量相互結(jié)合的方式進行穩(wěn)定持續(xù)的投入,從而確保信息化系統(tǒng)建設(shè)成本能夠有效的提高建筑企業(yè)信息化建設(shè)程度與經(jīng)濟效益。建筑工程項目中信息化技術(shù)的應(yīng)用是建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的全面改革與創(chuàng)新,建筑企業(yè)必須全面改變傳統(tǒng)落后的工作思維方式與工作管理模式,在信息化管理技術(shù)的應(yīng)用過程中,建筑企業(yè)要確保企業(yè)上下員工在思想與觀念上的統(tǒng)一性,實現(xiàn)企業(yè)上下整體協(xié)作,這樣才能有效的提高建筑企業(yè)信息化建設(shè)水平,才能提高建筑企業(yè)的市場競爭力。
綜上所述,在激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)要想提高自身的競爭力,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的,通過信息化管理技術(shù),建筑企業(yè)能夠有效加強企業(yè)內(nèi)部資源利用率,進一步提高企業(yè)的管理能力與管理質(zhì)量,并有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,確保建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。此外,針對建筑企業(yè)在信息化技術(shù)應(yīng)用方面存在不足,要從自身去尋找問題,并根據(jù)企業(yè)實際情況制定切實可行的策略,從而確保建筑企業(yè)信息化的穩(wěn)定快速發(fā)展。
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