中石化第四建設(shè)有限公司 天津 300270

1 前言

隨著石化產(chǎn)品消耗需求的增大,石化裝置生產(chǎn)工藝的成熟,石化工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,但投資與時(shí)間效益的矛盾,卻使得裝置的建設(shè)周期大幅縮短,尤其對(duì)于工程施工階段,邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊施工的“三邊工程”矛盾成為石化施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最主要的矛盾;而以業(yè)主、監(jiān)理、總包的多層次管理,使施工過(guò)程管理更加細(xì)化;同時(shí),市場(chǎng)化的合同運(yùn)作,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,利潤(rùn)空間進(jìn)一步縮減,使企業(yè)生存與發(fā)展的矛盾日益凸顯。

面對(duì)石化建設(shè)紛繁復(fù)雜的環(huán)境,探索適合新形勢(shì)下的工程項(xiàng)目運(yùn)行和高效管理模式,成為施工企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的迫切要求。石化工程項(xiàng)目,雖然不能做成完全的“連鎖管理模式”(由項(xiàng)目的條件差異所造成),但充分應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段和模式,全面體現(xiàn)施工企業(yè)管理和技術(shù)發(fā)展水平的工程項(xiàng)目策劃,是解決這一矛盾最有成效的方法之一。

2 工程項(xiàng)目策劃的概念

工程項(xiàng)目策劃是以項(xiàng)目工程為對(duì)象,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等管理目標(biāo),針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,挖掘企業(yè)先進(jìn)的施工組織模式、技術(shù)/施工工法,通過(guò)優(yōu)化資源配置,采用現(xiàn)代化管理理念進(jìn)行的前期策劃活動(dòng)。工程項(xiàng)目策劃是工程項(xiàng)目實(shí)施的前提和基礎(chǔ),實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,隨著條件的不斷變化,需要及時(shí)予以調(diào)整,并利用PDCA方法不斷進(jìn)行總結(jié)、提高、創(chuàng)新和發(fā)展的循環(huán)過(guò)程。工程項(xiàng)目策劃,是施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平始終處于管理前沿的有效手段,是推進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。工程項(xiàng)目策劃具有一次性和不可重復(fù)性的特點(diǎn)。

3 工程項(xiàng)目策劃的主要內(nèi)容

工程項(xiàng)目策劃,要求完全針對(duì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,將工程項(xiàng)目管理的運(yùn)行模式、HSE管理目標(biāo)和保證措施、質(zhì)量的過(guò)程化監(jiān)管和落實(shí)、進(jìn)度計(jì)劃的可預(yù)見(jiàn)性和具有統(tǒng)領(lǐng)全局的執(zhí)行性、費(fèi)用/合同管理的計(jì)劃性、風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性、新技術(shù)/新工法應(yīng)用和開(kāi)發(fā)、資源管理的保障和最大效率、工程現(xiàn)場(chǎng)總平面的規(guī)范化管理等作為工程項(xiàng)目策劃的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

3.1 工程施工組織模式

隨著國(guó)內(nèi)外石化工程建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和建設(shè)工期不斷緊縮,石化建設(shè)安裝企業(yè)面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的形勢(shì),只有不斷適應(yīng)新形勢(shì)的需要,敢于創(chuàng)新,勇于突破傳統(tǒng),才能如順風(fēng)行舟,持續(xù)發(fā)展。由于工程項(xiàng)目管理模式關(guān)系到整個(gè)工程的發(fā)展方向,決定工程總體運(yùn)行計(jì)劃、各種資源配置、分包管理、總平面和臨設(shè)布置等,所以是工程策劃的核心內(nèi)容?，F(xiàn)代化的項(xiàng)目施工管理,最突出的問(wèn)題是各種條件與工期的矛盾,工程項(xiàng)目策劃過(guò)程中,必須將各種不利條件與工期矛盾作為主要矛盾,從施工組織模式予以優(yōu)化,發(fā)揮各種資源的組合最大效率。

在某國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的策劃實(shí)踐中,優(yōu)化的項(xiàng)目策劃及工程施工組織模式發(fā)揮了積極的作用。該項(xiàng)目合同確定以后,針對(duì)嚴(yán)苛的工期、低廉的價(jià)格水平、較高的管理目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施面臨著巨大的工期、質(zhì)量、HSE及創(chuàng)效壓力,項(xiàng)目虧損風(fēng)險(xiǎn)很高。為盡最大努力化解各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避或解決矛盾,提高項(xiàng)目運(yùn)行效率,以抵消合同風(fēng)險(xiǎn)可能造成的不利,項(xiàng)目組織了多次針對(duì)性研討,確定了聯(lián)合分包商,以扁平化組織機(jī)構(gòu),直線職能式管理模式,減少管理界面,強(qiáng)化協(xié)調(diào)效率,充分挖掘各種資源優(yōu)勢(shì),優(yōu)化組合配置的工程施工組織模式。實(shí)踐證明,這種策劃模式對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施發(fā)揮了舉足輕重的作用。

3.2 HSE管理策劃

HSE管理是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理的第一要素。工程策劃階段,必須明確管理目標(biāo)及其保證措施,從全員參與的角度,針對(duì)不同施工內(nèi)容進(jìn)行危險(xiǎn)源分析、評(píng)估,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率和類型,從而制定不同施工內(nèi)容的HSE控制程序,預(yù)防和規(guī)避HSE風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)防范措施,從根本上消除HSE事故/事件可能存在的“人的不安全活動(dòng)、物的不安全狀態(tài)”產(chǎn)生的途徑,從源頭進(jìn)行堵漏。通過(guò)制定和實(shí)施各種形式的監(jiān)督、檢查和改進(jìn)措施,比如通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放激勵(lì)獎(jiǎng)、懲罰處分等獎(jiǎng)懲方式,提高全員參與管理的意識(shí),進(jìn)一步深化和普及HSE管理知識(shí),在復(fù)雜多變的工程施工環(huán)境中,保障人身、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全。

在某合資項(xiàng)目建設(shè)工程實(shí)施階段,通過(guò)施工前細(xì)致而有針對(duì)性的HSE管理策劃,應(yīng)用科學(xué)的HSE風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估及采取了過(guò)程化的預(yù)防措施,整個(gè)工程歷時(shí)17個(gè)月,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程安全人工時(shí)近3000余萬(wàn),刷新了同規(guī)模工程HSE管理的新紀(jì)錄,充分體現(xiàn)了HSE管理策劃的實(shí)際意義。

3.3 質(zhì)量管理策劃與程序化監(jiān)管

石油化工裝置大多涉及易燃易爆等危險(xiǎn)性介質(zhì),直接關(guān)系到人的生命安全和巨大的財(cái)產(chǎn)安全,而施工階段的工程質(zhì)量是基本保障。工程策劃時(shí),必須將工程質(zhì)量管理作為工程實(shí)施中的最基礎(chǔ)內(nèi)容之一,提高到等同于HSE管理的高度,強(qiáng)化質(zhì)量安全意識(shí)。質(zhì)量的現(xiàn)代化管理模式,已經(jīng)逐步被各層管理機(jī)構(gòu)認(rèn)同和采用,策劃中,需要重點(diǎn)針對(duì)不同專業(yè),不同施工階段,策劃質(zhì)量管理程序,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)檢;策劃體系運(yùn)行模式和體系人員責(zé)任;明確監(jiān)檢點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)策劃重點(diǎn)工序的質(zhì)量保證措施及各級(jí)質(zhì)量培訓(xùn)和考核計(jì)劃,增加全員參與“質(zhì)量一次成優(yōu)”的責(zé)任意識(shí)。工程項(xiàng)目一次性、不可重復(fù)性的特點(diǎn),決定了工程施工質(zhì)量管理必須具有前瞻性,通過(guò)工程策劃這一途徑,杜絕工程質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生或存在。

某合資項(xiàng)目安裝工程施工,由于充分執(zhí)行了工程質(zhì)量管理策劃中明確的針對(duì)性預(yù)防與過(guò)程監(jiān)管并舉的措施,全面體現(xiàn)了質(zhì)量管理的可預(yù)見(jiàn)性和過(guò)程化管理的特點(diǎn),最終獲得國(guó)家建筑工程最高質(zhì)量管理獎(jiǎng)——“魯班獎(jiǎng)”。

3.4 進(jìn)度管理策劃

進(jìn)度管理是合同履約的重要內(nèi)容。工程策劃中,需要就工程施工內(nèi)容進(jìn)行分解和剖析,識(shí)別工程施工的重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵路徑,并通過(guò)工序分解,人力、機(jī)械資源配置,經(jīng)營(yíng)成本分析等,綜合應(yīng)用資源組合、新技術(shù)應(yīng)用、合理的成本投入等多種方法和途徑,進(jìn)行方案優(yōu)化,進(jìn)而應(yīng)用工序時(shí)間經(jīng)驗(yàn)估算法,確定重點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí)綜合非關(guān)鍵路徑計(jì)劃,形成工程總體實(shí)時(shí)計(jì)劃,確保里程碑計(jì)劃目標(biāo)。工程進(jìn)度計(jì)劃的策劃,并非單一的體現(xiàn)時(shí)間規(guī)劃,同時(shí)需要配置人力、機(jī)械資源、材料等其它各種保障計(jì)劃。

工程進(jìn)度計(jì)劃,是工程施工的脈絡(luò),其它任何管理,都將圍繞這一主線展開(kāi),并貫穿于整個(gè)過(guò)程。工程進(jìn)度策劃中,始終要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,借鑒和參照同類裝置、同類工序施工數(shù)據(jù)積累和經(jīng)驗(yàn),抓主要、關(guān)鍵路徑和主要矛盾,輔助解決次要矛盾,形成完整的具有可預(yù)見(jiàn)性和統(tǒng)領(lǐng)全局的操作性較強(qiáng)的進(jìn)度計(jì)劃體系。

3.5 合同管理的計(jì)劃性

合同管理是現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,已成為與HSE、進(jìn)度、質(zhì)量管理等并列的一大管理內(nèi)容。工程策劃階段,需要對(duì)合同進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)估,研究合同文本及發(fā)包人提供的各種信息［2］,識(shí)別合同條款,將合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,融合在工程策劃中并付諸于過(guò)程實(shí)施。同時(shí)應(yīng)評(píng)價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)和制定規(guī)避措施,增強(qiáng)合同管理的計(jì)劃性。

3.6 風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性

工程項(xiàng)目的“一次性”及“不可重復(fù)性”決定了其具有面臨風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性、不確定性和產(chǎn)生概率較大的特點(diǎn),是不同于其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最突出的風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)之一［1］。針對(duì)工程項(xiàng)目施工內(nèi)容,從合同、HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等角度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和識(shí)別,采用科學(xué)的方法進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率和損失值衡量,分出風(fēng)險(xiǎn)的五個(gè)類別［1］,即:可忽略風(fēng)險(xiǎn)、可容許風(fēng)險(xiǎn)、中度風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)、不容許風(fēng)險(xiǎn),并分別采取具有針對(duì)性和實(shí)效性的防范措施,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,化解工程項(xiàng)目施工過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工程、企業(yè)等造成的負(fù)面影響。風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要標(biāo)志之一。隨著石化安裝工程市場(chǎng)化的不斷深入,施工企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)將更加突出,如何對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防性管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策劃,將直接關(guān)系到工程工期履行,質(zhì)量的優(yōu)劣,成本的高低,并最終關(guān)系到與工程施工相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

工程施工依賴于一定的環(huán)境條件而存在,因此環(huán)境是工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)存在的根源。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于環(huán)境不斷的變化,形成了對(duì)項(xiàng)目的外部干擾,這些干擾將會(huì)造成項(xiàng)目偏離既定目標(biāo),乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的失敗。施工策劃過(guò)程中,需要著重從以下三個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定預(yù)防措施:

(1)項(xiàng)目環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),較常見(jiàn)的有法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然條件、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等;

(2)項(xiàng)目系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),如在實(shí)施過(guò)程中可能遇到的技術(shù)問(wèn)題,人工、材料、機(jī)械、費(fèi)用消耗的增加等各種異常情況等;

(3)項(xiàng)目行為主體產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),如業(yè)主和投資者支付能力差,違約不能完成合同責(zé)任等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);承包商(分包商、供應(yīng)商)技術(shù)及管理能力不足,不能保證安全、質(zhì)量,無(wú)法按時(shí)交工等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目管理者(監(jiān)理工程師)的能力、職業(yè)道德、公正性差等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等。

3.7 新技術(shù)新科技應(yīng)用及開(kāi)發(fā)策劃

技術(shù)創(chuàng)新能力和新技術(shù)的應(yīng)用是衡量現(xiàn)代化企業(yè)是否具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展動(dòng)力的內(nèi)容之一。目前,石化工程施工企業(yè)一般都有雄厚的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),但在發(fā)展新技術(shù)優(yōu)勢(shì)管理和將企業(yè)先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新成果、計(jì)算機(jī)輔助管理應(yīng)用于項(xiàng)目實(shí)施方面,都有著不小的差距,落后于企業(yè)的實(shí)際水平。工程項(xiàng)目策劃中,以工程項(xiàng)目策劃為基本平臺(tái),針對(duì)項(xiàng)目施工內(nèi)容,充分挖掘企業(yè)先進(jìn)的技術(shù)積累和管理方法,并貫穿應(yīng)用于項(xiàng)目施工生產(chǎn),發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用,將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),通過(guò)工程項(xiàng)目策劃,預(yù)見(jiàn)性地提出新技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,將形成企業(yè)在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的良性循環(huán)。

圖1 工程項(xiàng)目管理策劃編制魚(yú)刺圖

圖2 工程項(xiàng)目管理策劃PDCA循環(huán)

3.8 工程現(xiàn)場(chǎng)總平面的規(guī)范化管理

石化工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜多變、立體交叉、工序重疊性較深且周期性較長(zhǎng)的活動(dòng)。工程現(xiàn)場(chǎng)總平面的合理化設(shè)計(jì)和規(guī)范化管理,決定了項(xiàng)目在該區(qū)域,乃至整個(gè)工程的總體運(yùn)行效率。體現(xiàn)了企業(yè)工程項(xiàng)目管理的整體水平,同時(shí)為工程施工HSE管理、質(zhì)量保證、計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施、充分發(fā)揮資源效率等提供了基礎(chǔ)保障?？偲矫娌邉澲?需要依據(jù)預(yù)期實(shí)現(xiàn)的功能,重點(diǎn)體現(xiàn)減少或避免界面分散、重疊,強(qiáng)化傳遞及界面協(xié)調(diào)效率,體現(xiàn)工序流暢的要求,針對(duì)工程特點(diǎn),發(fā)揮全局概念和規(guī)范化管理的優(yōu)勢(shì)。

4 工程項(xiàng)目策劃編制的注意事項(xiàng)

工程項(xiàng)目策劃涉及工程管理的各個(gè)領(lǐng)域,規(guī)劃內(nèi)容至少包括工程項(xiàng)目的管理模式、HSE管理計(jì)劃、質(zhì)量控制程序及節(jié)點(diǎn)策劃、進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)管理、總平面規(guī)劃、大型特大型機(jī)具設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理、新技術(shù)及工法的推廣應(yīng)用等等,策劃內(nèi)容豐富而具體。工程項(xiàng)目策劃代表著企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的最高水平,是工程項(xiàng)目運(yùn)行的指導(dǎo)性文件,指引項(xiàng)目的發(fā)展方向。因此,工程項(xiàng)目策劃工作必須提高到影響公司可持續(xù)發(fā)展的高度,從企業(yè)專家人才方面、企業(yè)各個(gè)部門、公司高層管理者的認(rèn)知和支持力度等方面需要給予足夠的支持和關(guān)注,絕不能走形式,完任務(wù),這樣將失去策劃的意義。

5 工程策劃的PDCA循環(huán)管理

成功的工程策劃,為項(xiàng)目成功奠定了基礎(chǔ)。工程策劃具有極強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)性,是否完全適合于工程實(shí)施,與不同階段各種資源、環(huán)境條件等的變化有著直接的關(guān)系。因而,工程策劃內(nèi)容需要隨著施工現(xiàn)場(chǎng)條件的變化做出相應(yīng)的調(diào)整。從工程項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)方面,對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分解、分析,挖掘產(chǎn)生的深層次原因,進(jìn)一步找出策劃的不足,提出改進(jìn)措施,并及時(shí)予以糾偏。PDCA式的策劃持續(xù)完善和改進(jìn)方式,是工程策劃得以能發(fā)揮最大效果的基本方法。如下圖2所示。

6 結(jié)束語(yǔ)

以企業(yè)各領(lǐng)域?qū)＜壹?jí)人才為基礎(chǔ)組成策劃組,發(fā)揮企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理能力優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)以項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層為核心的實(shí)施落地,是工程項(xiàng)目管理達(dá)到企業(yè)級(jí)水平的組織保障。工程項(xiàng)目管理策劃,是解決施工企業(yè)面臨工程項(xiàng)目分散、管理人員水平參差不齊、管理模式先進(jìn)與落后共存局面的有效途徑;是石化工程施工企業(yè)應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻市場(chǎng)挑戰(zhàn),提高管理水平和生產(chǎn)效率的最有效方式;體現(xiàn)出雖然各個(gè)項(xiàng)目組成人員不同,但實(shí)施結(jié)果均能突出企業(yè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)力的有效方式。成功的工程項(xiàng)目策劃,必將為提升企業(yè)品牌,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮積極的作用。