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        新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化實施效率研究

        2018-03-16 14:02:26姜麗萍
        科學與財富 2018年2期

        姜麗萍

        摘 要:新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化能夠?qū)ω攧諘嬶L險起到防范作用,這大大提高了財務會計的工作效率和工作質(zhì)量。然而,目前會計信息化仍然存在諸多需要解決的問題,影響了公立醫(yī)院各項工作的順利開展。新醫(yī)改下公立醫(yī)院想要提高會計信息化實施效率,就必須完善會計信息化工作的不足之處,不僅要完善管理體系,還要提高工作人員自身素質(zhì),同時加強對財務信息的收集與整理。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院會計信息化;實施效率

        引言

        會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。因此,在公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化管理,能夠有效提高醫(yī)院會計管理工作質(zhì)量以及工作效率,然而,在實際操作過程中會出現(xiàn)各種問題,因此,分析醫(yī)院會計信息化管理中出現(xiàn)的問題,對于完善會計信息化管理有著重要的意義。本文主要闡述了新醫(yī)改下公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化的重要意義,分析了目前管理中存在的不足,并提出了解決措施,具體如下:

        1新醫(yī)改下公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化的重要意義

        隨著醫(yī)療改革的不斷推進,公立醫(yī)院各項工作的內(nèi)容和形式也隨之發(fā)生變化,對于醫(yī)院財務會計工作提出了更高的要求。在這樣的背景下,公立醫(yī)院應當重視對計算機和信息技術(shù)的利用,推動會計信息化。

        1.1防范財務會計風險

        公立醫(yī)院財務會計工作受到多方面因素影響,若財務部門沒有及時對其進行處理,可能給財會各項工作的順利開展帶來不利影響,從而降低了財務會計的工作效率。在新醫(yī)改背景下,以信息技術(shù)為基礎,全面實現(xiàn)會計信息化,健全數(shù)據(jù)庫,加強財務管理工作,不僅能夠?qū)ω攧諘嬶L險進行有效地防范,滿足公立醫(yī)院財務會計工作需要,還能夠提升醫(yī)院風險防控水平,以保證各項數(shù)據(jù)資料的安全,從而節(jié)約了醫(yī)院管理成本,同時也為公立醫(yī)院各項工作的開展創(chuàng)造了條件。

        1.2提高財會工作效率

        公立醫(yī)院傳統(tǒng)會計工作模式是利用人工記錄、核算和分析賬目,工作繁瑣且工作量比較大,很容易出現(xiàn)錯誤,大大降低了財會的工作效率。而隨著醫(yī)療改革的發(fā)展以及計算機技術(shù)的普及,推動了會計信息化的發(fā)展,有利于會計的成本核算,提高了賬目記錄、核算和分析的效率,同時大大減輕了工作人員負擔,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供參考和依據(jù),推動公立醫(yī)院財會工作效率不斷提升。

        2新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化的不足

        公立醫(yī)院財務并不是獨立存在的,因此很容易受到各方面的影響和制約,限制了財務會計工作效率的提高。

        2.1醫(yī)院對財務管理信息化缺乏全面的認知

        現(xiàn)階段,我國大部分公立醫(yī)院對于財務管理信息化的認知并不全面,導致在財務管理信息化建設工作中,具體措施并沒有落到實處,部分醫(yī)院管理者對于財務管理信息化建設僅停留在形式上,并未針對這一工作投入相應的人力、物力和財力,從而使得醫(yī)院的財務管理工作仍然停留在以人工操作為主的傳統(tǒng)管理模式,財務管理效率難以得到有效提升。可見,公立醫(yī)院對財務管理信息化建設工作認知不全面已成為制約醫(yī)院財務管理效率提升的主要因素。

        2.2財務管理缺失信息化人才

        在當前醫(yī)院財務管理信息化建設工作中,最為主要的問題就是缺乏專業(yè)人才,具體體現(xiàn)在:首先,從目前大部分醫(yī)院的發(fā)展情況來看,其財務管理人員年齡結(jié)構(gòu)不完善,骨干人員年齡普遍偏大,缺少新鮮血液的注入,而這些年齡偏大的財務工作者對于新事物、新方法的接受程度不高,其理解能力也較弱,難以滿足當前建設財務信息化進程的現(xiàn)實需要。其次,目前大部分醫(yī)院缺乏財務管理信息人才,只能安排部分業(yè)務能力比較低、專業(yè)素養(yǎng)不高的財務人員負責財會工作,嚴重降低了醫(yī)院財務管理整體效率。

        2.3財務信息失真

        現(xiàn)階段,我國大部分醫(yī)院對于自身的財務信息處于保密狀態(tài),醫(yī)院認為若將自身財務信息置于網(wǎng)絡當中,可能會發(fā)生信息泄露的情況,進而影響醫(yī)院的正常工作,因此并未嚴格把關(guān)財務新消息的采集、整理、錄入等相關(guān)工作,導致弄虛作假的事件頻頻發(fā)生,對醫(yī)院財務管理效率的提升產(chǎn)生較大影響的同時,也使得醫(yī)院和外部對其財務信息利用率大幅下降,不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。此外,國內(nèi)醫(yī)院財務管理信息化水平較低,也使得各部門間對財務管理信息采集的標準也具有較大差異,加之所選擇的財務軟件不同,使得醫(yī)院內(nèi)各部門的財務信息呈現(xiàn)出較強的不對稱性,進一步制約了醫(yī)院科學發(fā)展戰(zhàn)略決策的制定。

        3新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化建設有效措施

        3.1完善管理制度

        會計信息化的最終目的是在保證工作質(zhì)量的基礎上提高工作效率,而完善的管理制度是財會工作質(zhì)量的基礎,也是財會工作順利進行的保障。不僅如此,真實的、有效的信息數(shù)據(jù)與醫(yī)院會計信息化管理制度有著很大關(guān)系,在這樣情況下,應嚴格控制和管理收集和核算醫(yī)院財務數(shù)據(jù),確保醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的科學性和有效性,并保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運作,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理會計信息。在新的醫(yī)療改革背景,對醫(yī)療財務制度的要求越發(fā)提高,每所公立醫(yī)院都需要在新醫(yī)療機制下,構(gòu)建起與自身發(fā)展相符的財務管理體制,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定出與本醫(yī)院相對應的管理方案,這是醫(yī)院財務管理工作順利開展的基本保障。

        3.2加強會計專業(yè)人員的素質(zhì)素養(yǎng)

        公立醫(yī)院想要實現(xiàn)財務管理體系現(xiàn)代化、信息化,就必須提高會計信息化工作水平,加大力度對會計工作者的信息技術(shù)能力進行培訓是一條非常有效的措施。新的醫(yī)療體系制度對公立醫(yī)院財務管理制度以及工作質(zhì)量和效率有著新的要求,對會計專業(yè)人員的素質(zhì)素養(yǎng)也有了新的要求。因此,公立醫(yī)院應當強化會計工作者的財務工作管理水平,并加大力度培訓工作人員的應用計算機能力,定期或者不定期對他們進行專業(yè)培訓,在培訓中,要注重工作人員對于信息技術(shù)的正確使用以及實際操作能力的培養(yǎng),進而提高工作人員的計算機素質(zhì)。針對我國公立醫(yī)院會計工作者普遍年齡偏大的問題,醫(yī)院必須改革傳統(tǒng)體制,引進專業(yè)的、年輕的、優(yōu)秀的人才,不斷吸收新鮮的血液,完善公立醫(yī)院財會工作人員架構(gòu),為促進公立醫(yī)院財務現(xiàn)代化管理奠定堅實的基礎。

        3.3加強對財務信息的收集與整理

        想要提高財務管理信息化水平,提高財務管理工作效率和工作質(zhì)量,公立醫(yī)院就必須加強對財務信息的整理和收集。具體從以下幾個方面實施:首先,針對現(xiàn)階段財務信息失真和收集整理上作不到位這一問題,醫(yī)院的經(jīng)營者和管理者應在充分認識到財務管理信息的收集、整理的重要性,其對醫(yī)院決策產(chǎn)生的重要影響,在此基礎上,從源頭上控制和把握財務信息,確保其真實、透明,除了需要對財務信息的錄入和審核上進行嚴格把握和監(jiān)督外,公立醫(yī)院還應進一步明確相關(guān)人員的權(quán)責,實施工作責任制,徹底杜絕財務管理人員在處理財務信息過程中的弄虛作假行為的發(fā)生。

        結(jié)束語

        隨著醫(yī)療改革的推進和計算機技術(shù)的普及,公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化是適應現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措。在當前背景下,公立醫(yī)院應該充分認識到會計信息化的重要作用,明確自身財務會計管理工作中存在的不足,并從工作人員、制度、信息收集與整理等方面進行完善,從而促進公立醫(yī)院會計信息化實施效率提升,也為醫(yī)院各項工作有效開展創(chuàng)造便利。

        參考文獻:

        [1]湯燕.試論新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化實施效率[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016(21):263.

        [2]朱旭東.新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化實施效率研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(21):178.

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