羅宏利

（衡南縣農(nóng)機(jī)推廣站，湖南 衡南 421100）

人事檔案管理關(guān)系到農(nóng)業(yè)科研單位的生產(chǎn)力水平的提升，對(duì)于單位內(nèi)部人員的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力和品德作風(fēng)以及工作實(shí)際表現(xiàn)等方面進(jìn)行記錄，針對(duì)人才的培養(yǎng)與管理具有方方面面的重要作用。所以在新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理需要進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化的將領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用制度、人才隊(duì)伍建設(shè)以及培養(yǎng)機(jī)制逐步推進(jìn)，從而從根本上解決其中的根本問(wèn)題。

1 農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理中所存在的問(wèn)題

1.1 管理水平與力量的不足

從農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案工作的保密性來(lái)說(shuō)，現(xiàn)實(shí)生活中許多農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理員都是由人事部門的職員進(jìn)行兼任的，因?yàn)槭羌嫒喂芾硭圆荒軌驅(qū)θ耸聶n案工作進(jìn)行全面嚴(yán)格的強(qiáng)化，外加大部分的檔案管理人員并沒有經(jīng)過(guò)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，其操作技能與專業(yè)技術(shù)水平使得農(nóng)業(yè)科研單位的人事檔案管理工作無(wú)法進(jìn)行有效的開展。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施落后

在一些農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)檔案室的設(shè)計(jì)上并沒有考慮到閱覽的需要，所以也就導(dǎo)致檔案室內(nèi)部的資料會(huì)被拿到外面來(lái)進(jìn)行查閱。并且在單位內(nèi)部的辦公電腦與檔案室的電腦通常也是合用的，這樣的情況就很容易導(dǎo)致人事檔案信息外泄，另外，存放設(shè)備本身也基本上運(yùn)用的是外開柜門的對(duì)開門鐵皮柜，對(duì)于檔案的空間儲(chǔ)備來(lái)說(shuō)有一定的影響。

1.3 人事檔案資料覆蓋面較窄

在人事檔案中的履歷材料中雖然有干部履歷表但是對(duì)于工勤崗位卻并未設(shè)置工勤履歷表，基本上工勤人事檔案采用的都是職工登記表，在職工登記表中對(duì)職工個(gè)人以及家庭的基本情況上存在疏漏，如果遇到公證辦理遺產(chǎn)繼承或者戶口遷移等特殊應(yīng)用時(shí)往往不能作為有效證明進(jìn)行采用，而且在檔案管理側(cè)重點(diǎn)上對(duì)工勤檔案材料的忽視態(tài)度也是不可取的，這對(duì)于工勤崗位人員的工作年限確認(rèn)以及技術(shù)等級(jí)晉升聘用都是具有較大影響的，甚至在部分單位還存在部分無(wú)法確認(rèn)工勤崗位人員的正式工人身份的具體工作時(shí)間的情況，這會(huì)直接影響到工勤崗位人員的退休辦理工作。

1.4 不重視人事檔案管理工作

在人事檔案管理上無(wú)論是單位還是個(gè)人都存在不重視的情況，個(gè)人并沒有將在職繼續(xù)教育之后取得的學(xué)歷與學(xué)位證明向農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位提出進(jìn)行歸檔，而是將其作為個(gè)人材料存放，或者是單位沒有及時(shí)傳遞學(xué)籍檔案導(dǎo)致個(gè)人無(wú)法進(jìn)行人事檔案歸檔，這對(duì)于檔案的完整性以及部門管理與個(gè)人學(xué)籍信息更新來(lái)說(shuō)都會(huì)造成不同程度的影響。

2 根據(jù)上述問(wèn)題提出的解決對(duì)策

2.1 注重日常管理機(jī)制的建立

從保密性的角度出發(fā)人事檔案也具有唯一且不可彌補(bǔ)的特征，所以在日常的檔案管理工作中一定要做到各項(xiàng)規(guī)范與原則，并且對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密和確保檔案材料的完整性。一切遵循人事檔案相關(guān)條例，根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的建立和完善整體的機(jī)制。

2.2 提高人事檔案管理工作人員的基本素質(zhì)

在農(nóng)業(yè)科研單位所進(jìn)行的人事檔案管理工作不僅與單位個(gè)人的利益相關(guān)，還關(guān)系到國(guó)家利益，所以其所要求專業(yè)技術(shù)性以及政策性相關(guān)的部分都需要檔案管理工作人員逐項(xiàng)注意。檔案管理工作人員需要具備良好的職業(yè)道德以及耐心細(xì)心的基本品質(zhì)，對(duì)長(zhǎng)久的檔案案卷整理工作需要不厭其煩的工作態(tài)度，所以就更需要挑選出政治素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力符合相關(guān)要求的人才來(lái)進(jìn)行檔案管理。另外在檔案管理工作方面老帶新的交接過(guò)程也是十分重要的，這有利于新進(jìn)的檔案管理人員能夠及早地進(jìn)入良好的工作狀態(tài)，而在實(shí)際工作中更要注重職員之間的培訓(xùn)提升，從而做到檔案人員能夠根據(jù)時(shí)代變化進(jìn)行技術(shù)管理的更新與提升整體檔案管理的效率。

2.3 講究檔案管理設(shè)施改進(jìn)與表格類型完善

可以將人事檔案管理室、閱覽室與檔案管理人員辦公室集中設(shè)計(jì)在相鄰的位置，形成一個(gè)利于進(jìn)行檔案管理的空間，要求電腦打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備都需要采用專人專用，以此來(lái)方便管理，在加密措施上也要進(jìn)行加強(qiáng)，檔案存放柜需要改進(jìn)為多節(jié)多聯(lián)密集檔案柜，運(yùn)用手搖或者電動(dòng)的方式來(lái)移動(dòng)存取,提取效率。另外在檔案表格的管理上建議要將體現(xiàn)去世時(shí)間的材料，例如死亡證明這一類的材料也加入到檔案當(dāng)中，這樣也能夠方便公證辦理的查檔工作。

3 結(jié)語(yǔ)

為了能夠加強(qiáng)新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案部分的管理水平，就需要讓人事檔案與個(gè)人工資待遇及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘相互聯(lián)系，在個(gè)人調(diào)動(dòng)與養(yǎng)老保險(xiǎn)以及退休辦理的過(guò)程中以人事檔案內(nèi)容作為基本參考，從而推動(dòng)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的過(guò)程以及綜合提升單位的人事檔案管理水平。

[1]焦銀珠,肖紅,郝楠,等.新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在問(wèn)題及其對(duì)策建議[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué),2017,02:47-49.

[2]宋洪花.新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].農(nóng)技服務(wù),2017,3418:94.