馬燕琳
(四川科銳得電力通信技術有限公司,四川 成都 610000)
在電力企業(yè)的內(nèi)部控制階段,需要相關負責人能夠重視電力企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的一些問題,并通過深入的調(diào)研工作,對電力企業(yè)實施精準的控制管理,從而實現(xiàn)電力企業(yè)的健康良性發(fā)展。本文對電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要性進行了有效分析,并對其中存在的問題進行了深入探討,提出了電力企業(yè)內(nèi)部控制策略,如轉(zhuǎn)變員工觀念,加強控制管理,建立科學的內(nèi)部管理制度,從而幫助電力企業(yè)實現(xiàn)精準的內(nèi)部控制。
隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,對電力基礎能源的需求越來越強勁,因此對電力企業(yè)提出了更高的要求。而電力企業(yè)的投資規(guī)模巨大、設施相對分散、資金管理難度大,這些都對電力企業(yè)的發(fā)展形成了不利影響。因此,在實際的工作過程中,電力企業(yè)需要建立一套完整的內(nèi)部控制管理體系,有效地提升企業(yè)的運行效率,從而能夠更好地發(fā)揮出電力企業(yè)的基礎保障作用,促進我國經(jīng)濟的良好發(fā)展[1]。
電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理,涉及眾多電力企業(yè)的各個方面,具有一定的復雜性,需要各個部門進行有效協(xié)調(diào)和組織。但是在實際的工作階段,有關負責人雖然對內(nèi)部控制的必要性有了一定的認識,但是由于大部分工作人員已經(jīng)適應了傳統(tǒng)的工作模式,而且相關電力部門業(yè)務較多,日常工作的處理都較為吃力,其工作重心也放在了電力系統(tǒng)的日常維護中,從而對于電力企業(yè)的內(nèi)部控制,還存在著一些認識不足,認為對相關工作的影響不大,這就對工作任務的順利進行造成了影響,非常不利于內(nèi)部控制核心地位的確立。
在電力企業(yè)內(nèi)部控制的建立過程中,有些環(huán)節(jié)并不能有效地構(gòu)建內(nèi)部控制體系,比如銷售、收款環(huán)節(jié),仍舊是采取的傳統(tǒng)的工作模式。由于企業(yè)和企業(yè)之間缺乏聯(lián)動性,使一些具體的工作無法順利進行,對電力企業(yè)的工作造成了一定的阻礙作用,因此在實際的工作階段,需要相關負責人能夠根據(jù)電力企業(yè)的實際特點,結(jié)合工作過程中出現(xiàn)的具體問題,對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進行必要的優(yōu)化。
電力企業(yè)的設施相對分散、資金管理較為密集,需要形成以財務為核心的、覆蓋經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理體系,這是保障電力企業(yè)發(fā)展的重要途徑之一。在此基礎之上,企業(yè)也要做好員工的思想工作,定期舉辦相關員工的會議,對工作開展過程中出現(xiàn)的問題進行綜合性研究,并就可能出現(xiàn)的各種問題進行討論,從而能夠有效地完成對相應工作的支持力度,并在電力工程、電力資產(chǎn)、債權(quán)債務等方面注重企業(yè)的財務控制,在整體上促進企業(yè)的內(nèi)部控制。
在實際的管理階段,相關負責人要根據(jù)實際情況,做好對電力企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作,并結(jié)合當前工作的要點,建立健全內(nèi)部控制管理制度。在相關制度的建設過程中,主要包含了內(nèi)部控制管理與財務控制的內(nèi)容,如對外投資、預算管理、合同管理、授權(quán)批準、標準定額等各個過程。通過完善的內(nèi)部控制制度的建立,從而能夠有效完成企業(yè)對相關工作的有效革新。因此,在實際的管理階段,需要通過不斷完善內(nèi)部管理制度,來建立起完善的內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都能夠有效地運轉(zhuǎn),為企業(yè)的發(fā)展提供重要的制度保障[2]。
為了更好地完成對崗位責任的有效規(guī)劃,需要建立相應的崗位責任制,從而能夠讓每一位員工對自己的工作負責,達到良好的組織能力,并對直屬上級負責,形成一種自下而上的問責機制,一旦事故發(fā)生,就能夠?qū)訉幼坟?,促使每一個企業(yè)員工都努力做好自己分內(nèi)的工作,實現(xiàn)各司其職,各負其責。同時也要建立企業(yè)責任制,充分發(fā)揮團隊精神,當有危害企業(yè)發(fā)展的情況發(fā)生的時候,電力企業(yè)的員工能夠及時出面阻止,維護電力企業(yè)的基本利益。因此在實際管理階段,建立崗位責任制能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)控控制起到一定的促進作用。
電力企業(yè)的實際管理階段,由于涉及的經(jīng)濟業(yè)務較多,且流程相對復雜,每一項經(jīng)濟業(yè)務都需要經(jīng)歷一個計劃、審批、執(zhí)行的過程,為了能夠保證相關過程得到切實保障,從內(nèi)部控制的角度出發(fā),需要建立完善的監(jiān)督機制,對各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,為實施內(nèi)部控制提供重要的信息支撐。具體的做法就是,避免個人獨自完成經(jīng)濟業(yè)務的全過程。任何經(jīng)濟活動以及業(yè)務,必須保證最少有兩個工作人員參與,并且要做好相關的記錄管理,從而能夠?qū)φ麄€過程實現(xiàn)有效的控制,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。在具體的實施環(huán)節(jié),也可以充分采用輪換機制,既能夠讓每一員工都熟悉業(yè)務流程,也能夠?qū)T工的履職時間進行嚴格控制,達到良好的牽制效果。因此,在實際管理階段,電力企業(yè)要根據(jù)實際情況建立完善的監(jiān)督管理機制,保障電力企業(yè)的內(nèi)部控制能夠有效完成[3]。
總之,在電力企業(yè)的實際管理階段,需要相關負責人能夠精準的完成管理制度的建立,從而根據(jù)實際工作過程中出現(xiàn)的問題,對企業(yè)的日常管理進行精準的完善。轉(zhuǎn)變內(nèi)部員工陳舊落后的觀念,加強對其進行控制管理。還要建立科學的內(nèi)部控制制度以及崗位責任制,充分發(fā)揮出制度管理的優(yōu)勢,并對其日常工作進行監(jiān)督管理,對各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,為實施內(nèi)部控制提供重要的信息支撐,為電力企業(yè)的發(fā)展提供良好的策略支撐。