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        淺析供電企業(yè)如何加強(qiáng)抄表管理

        2018-03-07 05:14:27王宏軍
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2017年32期
        關(guān)鍵詞:審核供電企業(yè)素質(zhì)

        王宏軍

        摘 要:供電企業(yè)的抄表管理工作是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)性管理工作,決定著供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會形象,加強(qiáng)抄表管理成為供電企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重中之重。研究描述了抄表工作的現(xiàn)狀,闡述了抄表管理工作對供電企業(yè)的價值,提供了規(guī)范供電企業(yè)的抄表工作細(xì)節(jié),規(guī)范特殊情況的抄表工作,加強(qiáng)抄表管理的審核力度,推行現(xiàn)代化的抄表管理方式,提升抄表工作相關(guān)人員的綜合素質(zhì)等方法,對供電企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化抄表管理作出了深度思考。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 抄表管理 工作細(xì)節(jié) 審核 方式 技能 素質(zhì)

        中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)11(b)-0171-02

        1 供電企業(yè)抄表工作的現(xiàn)狀

        抄表工作是供電企業(yè)基礎(chǔ)工作,抄錄得來的數(shù)據(jù)既是考核供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)和預(yù)測的依據(jù),

        同時也是供電企業(yè)將電費(fèi)及時上交以及回收的依據(jù)。電力企業(yè)的電費(fèi)是否能夠及時的準(zhǔn)確的回收上繳以及核算,與社會的效益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。抄表的工作進(jìn)行的時候,各個用戶的電能的使用情況應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的人員使用各類抄表的儀器用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行計(jì)量,電費(fèi)的收繳工作直接受到抄表工作質(zhì)量的影響,所以說,這項(xiàng)工作準(zhǔn)確性一定要得到充分的保證。

        2 抄表管理工作對供電企業(yè)的價值

        當(dāng)前電力市場和供電企業(yè)面臨著發(fā)展空間與環(huán)境的巨大改變,傳統(tǒng)抄表工作方式和方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的要求,抄表管理工作的難度和問題越來越大、越來越多,確保供電企業(yè)穩(wěn)定的資金來源,做好供電企業(yè)的線損控制,科學(xué)分析目標(biāo)客戶信息,制定供電企業(yè)營銷策略都離不開全面而系統(tǒng)的抄表管理工作。當(dāng)前抄表工作的信息量正在迅速增加,而資源的數(shù)量和種類并沒有相應(yīng)增加,這就需要供電企業(yè)在抄表管理工作上進(jìn)行變革,發(fā)揮好抄表管理工作的功能和作用,管理和控制好實(shí)際的抄表工作,為供電企業(yè)和電力市場的發(fā)展提供更為準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息和管理平臺。

        3 供電企業(yè)加強(qiáng)抄表管理的措施和方法

        3.1 規(guī)范供電企業(yè)的抄表工作細(xì)節(jié)

        工作細(xì)節(jié)決定工作品質(zhì),抄表工作的細(xì)節(jié)對數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有著直接的影響,提升抄表工作品質(zhì),抓好抄表管理細(xì)節(jié)是供電企業(yè)當(dāng)下的首要管理目標(biāo)。一方面,要提高抄表工作的規(guī)范性,工作必須根據(jù)企業(yè)規(guī)范和行業(yè)要求,根據(jù)時間以規(guī)定的形式進(jìn)行抄表,預(yù)防出現(xiàn)估算、錯抄等問題出現(xiàn),如果出現(xiàn)抄表工作的阻礙,要及時確定時間、地點(diǎn)、原因,以便進(jìn)行事后彌補(bǔ),提高抄表工作的準(zhǔn)確性,降低抄表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而產(chǎn)生的糾紛和誤差,確保抄表工作的細(xì)節(jié)準(zhǔn)確性。對于供電網(wǎng)的新客戶,抄表工作必須注重細(xì)節(jié),要核對用戶名、位置、代號、表號等基本信息,同時對電能表倍率、指數(shù)等相關(guān)信息加以抄錄,有條件企業(yè)可以采取攝錄方式確保抄表信息的準(zhǔn)確無誤,這樣有利于抄表工作細(xì)節(jié)品質(zhì)的提升。抄表開始之前要檢查設(shè)備和器材的運(yùn)行情況,如果電能表出現(xiàn)停轉(zhuǎn)、慢轉(zhuǎn)、倒轉(zhuǎn)等異常情況,要及時上報(bào);如果電能表出現(xiàn)跳字、卡字等意外情況,要正確填寫工作票,完整記錄時間、地點(diǎn)、表象,在確保抄表工作準(zhǔn)確性和及時性的同時,以便后續(xù)人員對電能表的維護(hù),避免更多的損失和糾紛的發(fā)生。

        3.2 規(guī)范特殊情況的抄表工作

        電能表技術(shù)水平不一、生產(chǎn)廠家眾多、運(yùn)轉(zhuǎn)時間長,這些特點(diǎn)都會引起電能表的異常情況,如果在抄表過程中遇到客戶申訴計(jì)量不準(zhǔn)確、標(biāo)記故障等問題時,工作人員要首先記錄表記示數(shù),了解電能表運(yùn)行狀態(tài),通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐袛嗪屯评淼贸鰷?zhǔn)確的結(jié)論,維護(hù)供電企業(yè)的利益。此外,如果在抄表過程中發(fā)現(xiàn)竊電現(xiàn)象,工作人員應(yīng)該迅速保存證據(jù),及時制止竊電行為,同時填寫竊電報(bào)告單,利用規(guī)范的路徑糾正竊電行為,挽回供電企業(yè)的損失。在抄表過程中如果存在數(shù)據(jù)上的加大波動,工作人員應(yīng)該了解客戶的基本信息,探尋波動變大的合理原因,并在抄表卡和數(shù)據(jù)卡上加以標(biāo)注,以便后續(xù)人員的檢驗(yàn)和檢查,維護(hù)好供電企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,避免不必要的損失和糾紛。

        3.3 加強(qiáng)抄表管理的審核力度

        供電企業(yè)要建立起抄表管理工作的激勵機(jī)制和約束體系,特別要加強(qiáng)抄表的檢查、審核和協(xié)調(diào)工作。要在供電企業(yè)內(nèi)部的管理體系中設(shè)立抄表工作的審核機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對抄表人員和抄表工作的管理、監(jiān)督和審核,這是確保抄表實(shí)際工作中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提,也是保證抄表工作質(zhì)量水平的機(jī)制性基礎(chǔ)。要以供電企業(yè)作為主體建立抄表工作的管理體系、約束機(jī)制和激勵制度,將抄表管理作為專門性的工作加以審核和考評,形成正向的引導(dǎo)策略和方向,通過考核提高抄表管理的質(zhì)量。要根據(jù)抄表工作的實(shí)際,以單位時間進(jìn)行工作的進(jìn)度、質(zhì)量、水平考評,將復(fù)雜的抄表工作和管理工作層層分解、逐次落實(shí),使工作和管理業(yè)績良好的人員得到獎勵,反之則采取懲罰的措施,建立起正確的管理導(dǎo)向和政策導(dǎo)向,有步驟、有依據(jù)地漸次提升抄表管理工作的質(zhì)量,在激發(fā)抄表工作人員積極性的同時,建立起供電企業(yè)良好的企業(yè)文化和氛圍。

        3.4 推行現(xiàn)代化的抄表管理方式

        人工抄表是供電企業(yè)傳統(tǒng)的抄表方式,對應(yīng)的抄表管理也不能擺脫人的因素,這就造成抄表管理中的“人情管理”和“模糊管理”。在城網(wǎng)改造和農(nóng)網(wǎng)更新的今天,用戶的數(shù)量和電能表的種類正不斷增加,傳統(tǒng)的卡片式記錄和人工抄寫方式變得越來越不適應(yīng)實(shí)際,如果依然延續(xù)傳統(tǒng)方式,無疑將擴(kuò)大供電企業(yè)抄表人員的數(shù)量,增加供電企業(yè)抄表工作的難度,增加供電企業(yè)抄表管理的負(fù)擔(dān)。應(yīng)該對人工抄表工作模式和管理模式加以變革,利用先進(jìn)的技術(shù)和自動化設(shè)備實(shí)現(xiàn)抄表工作的數(shù)字化和抄表管理的自動化,推行現(xiàn)代化的抄表與管理模式,通過中控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、遙感設(shè)備形成無線抄表、自動抄表,在管理上實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理、無縫管理、體系管理和自動控制,全面優(yōu)化抄表管理的形式和實(shí)質(zhì),加速現(xiàn)代化抄表管理模式的建設(shè)和推廣。

        3.5 提升抄表工作相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

        供電企業(yè)提升管理水平,特別是提升抄表管理水平必須從三個環(huán)節(jié)入手,一是提升抄表工作人員業(yè)務(wù)能力,二是提升抄表管理者管理技能,三是提升抄表管理方法。對于管理方法的提升和優(yōu)化方面前文已經(jīng)論述,本節(jié)就不再冗述,本節(jié)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):一方面,提升抄表工作人員業(yè)務(wù)能力,要組織抄表人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),定期展開業(yè)務(wù)技能競賽,檢驗(yàn)、考評抄表人員的技能水平,通過比賽和評定促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。另一方面,提升抄表管理者管理技能與素質(zhì),要聘請相關(guān)專家和先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀管理者對供電企業(yè)相關(guān)管理人員展開培訓(xùn),有針對性地解決存在管理層中的實(shí)際和典型性問題,提升管理者管理技能,為全面、科學(xué)地管理抄表工作夯實(shí)素質(zhì)與技能基礎(chǔ)。

        4 結(jié)語

        供電企業(yè)在電能傳輸和分配中必須強(qiáng)化抄表環(huán)節(jié),強(qiáng)化抄表管理,這樣電能才能更為高效、更為真實(shí)地得到應(yīng)用,供電企業(yè)的社會價值和行業(yè)功能才能夠得到更為完整而系統(tǒng)地體現(xiàn),隨著供電企業(yè)現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化水平的提升抄表工作也伴隨科技的進(jìn)步有了新的模式和新的方向,供電企業(yè)必須與時俱進(jìn),要從抄表工作的基礎(chǔ)與核心入手,強(qiáng)化管理工作,提升抄表管理的質(zhì)量和水平,使供電企業(yè)能夠得到技術(shù)、管理、發(fā)展等多個維度和多個層次的保障。

        參考文獻(xiàn)

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        [4] 郭淑華,郭巖,郭繁.新時期供電企業(yè)和諧文化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(14):100-101.

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