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        如何促進(jìn)圖書管理的有效開展

        2018-03-07 16:57:08鄭建霞榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西榆林719000
        文化產(chǎn)業(yè) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館管理

        鄭建霞(榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 榆林 719000)

        在高校的管理工作中,圖書館的管理是相當(dāng)重要的一個(gè)組成部分。高校圖書館是高校師生進(jìn)行學(xué)習(xí)探究和信息交流的重要場(chǎng)所,他們可以自由地進(jìn)行閱讀和查閱。在新的信息時(shí)代中,不僅圖書館的讀者數(shù)量增加了,而且讀者的需求也發(fā)生了很大的變化。要想更好地使圖書館功能得到有效發(fā)揮,那么就要加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的創(chuàng)新,從而為師生提供更多的便利,更好地促進(jìn)高校的發(fā)展。

        圖書管理中存在的問題

        高校招生人數(shù)的增加,使得高校學(xué)生對(duì)圖書的需求量加大,但是高校圖書館在管理上還存在著很多問題。首先,圖書資源的老舊是許多高校圖書館都存在的問題。由于種種原因,圖書館的很多藏書無法得到及時(shí)更新?lián)Q代,以至于學(xué)生無法及時(shí)地汲取最新的知識(shí)。其次,高校圖書館對(duì)管理工作并沒有做出科學(xué)的相對(duì)應(yīng)的規(guī)劃,圖書館的藏書不能及時(shí)到位,圖書管理與社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求嚴(yán)重脫節(jié),使高校圖書館應(yīng)有的作用不能夠發(fā)揮出來。再次,高校圖書館對(duì)圖書的管理工作不夠重視,造成圖書管理工作缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,且為高校圖書館進(jìn)行管理工作而投入的資金不到位,使得圖書館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都達(dá)不到現(xiàn)代化水平。圖書館的藏書數(shù)量非常多,若是圖書管理的現(xiàn)代化水平較低,沒有科學(xué)高效的圖書管理方式,學(xué)生和教師在進(jìn)行書籍查閱時(shí)會(huì)遇到很多不便。最后,管理員的整體素質(zhì)比較低。在高校圖書館中很多圖書管理員均是按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求直接聘用的,雖然這樣招聘的圖書管理員也是經(jīng)過一定篩選的,但是他們往往沒有受到過專業(yè)的管理培訓(xùn),對(duì)圖書館的管理工作并沒有真正了解,更談不上對(duì)圖書管理工作及時(shí)地進(jìn)行自主創(chuàng)新,這樣的情況使得圖書館的整體管理水平很難得到提升,最終導(dǎo)致高校圖書管理工作無法得到很好的開展。

        開展圖書管理工作的方法

        1.重視圖書管理工作,強(qiáng)化圖書管理意識(shí)

        要想促進(jìn)高校圖書管理工作的有效開展,那么就必須要加強(qiáng)對(duì)高校圖書管理工作的重視,將圖書管理工作放在一個(gè)重要的位置。圖書管理工作是高?;A(chǔ)性服務(wù)工作的重要組成部分,只有相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的重視,才能更好地促進(jìn)圖書館作用的發(fā)揮。高校在發(fā)展進(jìn)程中,要將圖書管理工作融入到高校管理工作之中,加強(qiáng)對(duì)圖書管理重要性的宣傳,讓全體師生意識(shí)到圖書管理工作的重要性,能夠更好地引導(dǎo)師生共同參與到圖書管理工作中來。另外,要加強(qiáng)對(duì)圖書管理相關(guān)制度的建立與規(guī)范,要通過科學(xué)合理的規(guī)章制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行管理,更好地促進(jìn)圖書管理人員工作效率的提高。為了更好地促進(jìn)圖書管理工作的開展,可以結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展特點(diǎn),制定《圖書借閱管理制度》《圖書破損索賠制度》《圖書管理員工作責(zé)任制度》等圖書管理制度,并確保所制定的相關(guān)制度切實(shí)落實(shí),確保圖書管理工作有章可循。

        2.及時(shí)更新圖書資源

        隨著社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)大爆炸時(shí)代到來,各種知識(shí)得到快速的發(fā)展與更新。為了更好地開展高校圖書管理工作,高校要保證對(duì)圖書資源的及時(shí)更新,這樣才能更好地滿足教師與學(xué)生對(duì)圖書館藏書的需求。因此,要加強(qiáng)圖書管理工作,就要增加對(duì)圖書館資金的投入力度,促進(jìn)圖書的更新,使師生可以更加及時(shí)地接觸到更多新的知識(shí)。另外,并不是所有的圖書都要進(jìn)行更新,對(duì)一些較為經(jīng)典的,還有一些收藏價(jià)值非常高的書籍,僅需要進(jìn)行及時(shí)且妥善的保存即可。

        3.學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),提升圖書管理現(xiàn)代化水平

        提高高校圖書管理水平,就要加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書管理方法。要積極地參與高校間共同舉辦的關(guān)于圖書管理工作的會(huì)議,通過對(duì)同類高校圖書管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),取他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,更好地促進(jìn)本校圖書管理水平的提高。另外,在高校圖書管理工作中,還要不斷地加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著圖書館藏書的加多,傳統(tǒng)的圖書管理方式已不能很好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,因此,在高校圖書管理中,要加大對(duì)圖書館硬件設(shè)施的建設(shè),促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化、信息化。高校圖書的現(xiàn)代化管理也是在現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展下的一個(gè)必然趨勢(shì),要有效地推進(jìn)圖書現(xiàn)代信息化管理,就要在學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),積極地學(xué)習(xí)相關(guān)現(xiàn)代信息化知識(shí),從而更好地加快高校圖書信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        4.提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

        高校圖書管理工作的優(yōu)劣,有很大一部分原因在于圖書管理人員素質(zhì)的高低。圖書管理人員業(yè)務(wù)水平與能力,對(duì)圖書管理工作質(zhì)量有著非常重要的影響,因此,更好地促進(jìn)圖書管理的有效開展,就要提高圖書管理人員綜合素質(zhì)。要定期對(duì)圖書管理人員開展專業(yè)的圖書管理培訓(xùn),保證其業(yè)務(wù)水平的提高。同時(shí),圖書管理人員還要積極地進(jìn)行自主學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行工作總結(jié),在工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,并針對(duì)這些不足進(jìn)行彌補(bǔ),并且要具有一定的創(chuàng)新意識(shí),更好地促進(jìn)圖書管理工作質(zhì)量的提高。另外,要對(duì)圖書管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)與普及,使得圖書管理工作人員對(duì)信息化技術(shù)可以熟練地運(yùn)用,有效地提高工作效率。另外,還必須對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的知識(shí)培訓(xùn),以便在出現(xiàn)問題的時(shí)候,圖書管理員能夠及時(shí)地對(duì)問題進(jìn)行處理。

        5.建立起以人為本的理念

        必須將以人為本的理念深深灌輸?shù)綀D書管理員思想之中,這是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展,滿足人們需求的重要表現(xiàn),也是圖書館管理工作體現(xiàn)創(chuàng)新精神的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在新時(shí)代的社會(huì)環(huán)境下,如果想要構(gòu)建一個(gè)靈活的圖書管理方式,建立起以人為本的理念是必然的。圖書管理員不僅需要管理好書,更重要的是要管理好讀書的人。所以,圖書管理人員必須具備準(zhǔn)確理解讀者想法的能力,及時(shí)地幫讀者來解決他們遇到的問題。這是一項(xiàng)特別復(fù)雜的,也非常有難度的工作,需要圖書管理人員能夠妥善地應(yīng)對(duì)。管理人員一定要不斷提升自己的能力,將以人為本的理念重視起來。

        結(jié)語(yǔ)

        伴隨著高校學(xué)生數(shù)量的日益增多,以及學(xué)生對(duì)圖書要求的不斷變化,高校圖書館也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,加快管理工作的建設(shè)步伐,將圖書館的管理質(zhì)量不斷提高。只有這樣,高校圖書館才能將應(yīng)有的作用發(fā)揮出來,為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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