潘欽楠
元旦三天小長假過后,馬上就進入到2018年的第一個工作周了,這也是我實習(xí)的最后一周——滿打滿算也只有短短四個工作日。經(jīng)過一段時間的磨合,我對自己所在的總務(wù)部有了更深入的了解,和辦公室的同事之間關(guān)系也越來越融洽。雖然在公司只能算是一個實習(xí)的“打雜小妹”,但我感覺自己已經(jīng)是他們這個集體中的一員了。
新年要有新氣象。放假回來后第一天上班,總務(wù)部要開視頻早會,包括打掃衛(wèi)生的阿姨和車隊的司機,總務(wù)部所有部員都要8:00準(zhǔn)時在會議室集合。早會上,每位主管都要把2018年的整體計劃和本月的工作計劃向大家匯報。這次開會,使我對總務(wù)部的部門結(jié)構(gòu)有了比較全面的了解。我們公司的總務(wù)部門主要有兩部分工作,后勤保障和外事方面的工作。后勤保障包括安全消防、車輛以及司機、廢品處理、餐飲清潔、辦公勞保和宿舍管理等等;外事包括外籍駐在支持、員工住宿、參觀接待、通訊檔案管理、內(nèi)控監(jiān)查、印花稅和年檢注冊等等。工作本來就很多、很雜,對于一個6000多人的企業(yè)來說,每部分工作需要落實,細節(jié)就更加龐雜了。
我這周的主要工作就一件事兒——找圖紙。之前在開發(fā)區(qū)消防大檢查中發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要進行整改。有關(guān)部門負責(zé)人需要原始建筑規(guī)劃圖紙,但是公司存檔的這份圖紙不知存放在哪個庫房里,找不到了,所以必須去開發(fā)區(qū)管委會檔案室申請查看原圖,然后復(fù)印一份拿回來。這事兒聽著不難,但要是說起找圖紙的種種細節(jié),寫出個長篇小說都不夠我吐槽的。長話短說,我來來回回折騰了三天,開發(fā)區(qū)管委會大樓廣場里里外外都溜達夠了,前后左右的建筑設(shè)施也基本上爛熟于心了——光是開著車找停車場入口就被保安忽悠,兜了好幾圈。我們公司買了一批公車,都是北汽的新能源汽車,供跑外的員工隨時使用——這一點十分符合大公司為員工提供福利的理念。我們公司的公車配置不高,動力也不太足,開著挺別扭的——基本上都是“拽”著走。不過話說回來,要是沒有這車,我走路折騰三天,肯定要費好幾雙鞋。還好,最后這事兒辦得不錯,雖然被“遛”了好幾趟,但圖紙總算拿到了,工作也算圓滿完成了。
由于我是實習(xí)生,不需要交報告,能做的工作就是做一些數(shù)據(jù)表格和統(tǒng)計報表,相對來說工作還是比較輕松的。我們部門的其他同事,根據(jù)崗位的重要程度不同,每周都要做好幾個不同的報告。比如說負責(zé)宿舍管理工作的主管,所有的宿舍調(diào)整細節(jié)都要以報告的形式上交——哪怕只是簡單的調(diào)整。
實習(xí)最后一天的上午,部長帶我去聽了今年公司課長及以下級別員工的升職答辯。無論哪個部門,參加答辯的同事都把自己的工作職責(zé)和作用說得井井有條、頭頭是道。在這些人里,我印象最深的是一位銷售部助理。這個姑娘應(yīng)該是剛進公司不久,第一次參加答辯的新員工,講話特別“實誠”——說著說著就“跑偏”了。她答辯的主要內(nèi)容是:自己在銷售部做銷售助理,是個雞肋又尷尬的角色,既要幫助銷售人員處理辦公室工作,又要做那些看起來并沒什么用的報告——因為銷售數(shù)據(jù)基本都是在營業(yè)所手里的,人家不愿意給她數(shù)據(jù),她的報告拿不到第一手資料,肯定是沒有任何實際價值的。她的答辯把在座的領(lǐng)導(dǎo)都給逗樂了,人力資源部長還夸她實話實說、對工作認真負責(zé),安慰她說:“這就是日企規(guī)范管理過程中的一些‘死胡同”。
我們公司每年要做三次績效考核——年初、年中、年末各一回??冃Э己擞袀€表格模板,我整理文檔時大概看過一眼,主要內(nèi)容是崗位工作內(nèi)容、自評、主管評價和分公司經(jīng)理評價等。作為旁觀者,我覺得這個評價標(biāo)準(zhǔn)蠻不公平的——自評再好也沒用,領(lǐng)導(dǎo)心中都有“一桿秤”,每個部門里80分(高分)的員工有名額限制,你的分數(shù)領(lǐng)導(dǎo)心里早就已經(jīng)定好了。其實,大家工作都很辛苦,每個員工也都很努力,尤其像總務(wù)部門這樣的后勤部門,沒有“業(yè)績”這樣的硬性指標(biāo)作參考,只能看領(lǐng)導(dǎo)看誰比較“順眼”,就把高分給誰了。79分和80分雖然只有一分之差,但確確實實影響著漲工資的幅度和年終獎金的多少——我感覺這種績效考核制度并不是十分人性化。部長在我實習(xí)期快要結(jié)束的時候跟我談心,他說總務(wù)部是屬于管理本部,非銷售崗位,哪怕工作很努力,漲薪幅度也不大,所以部員對于漲薪并不抱太大希望。因此,總務(wù)部的效率一直很低。
實習(xí)馬上就要結(jié)束了,總體來說,我覺得自己實習(xí)的這家公司的氛圍很適合剛畢業(yè)的學(xué)生——前輩愿意手把手教導(dǎo)你,也會放手讓你去做,即使犯錯也會認真教導(dǎo)。兩周的實習(xí),日企給我的感覺有好也有壞。
在日企工作,我覺得比較好的有以下幾個方面。首先是工作穩(wěn)定。日企基本上都是“終身雇傭制”,只要不犯大錯,基本上不用擔(dān)心被“炒魷魚”之虞。其次是日企福利很好。國家規(guī)定的節(jié)假日自不必說,年假通常還會比法定的要多。除“五險一金”等國家規(guī)定的福利待遇外,公司還會為員工負擔(dān)大部分房租、報銷通勤交通費,結(jié)婚和生子給禮金,親人去世也有一筆慰問金。如果員工去世了,除去應(yīng)得的保險理賠,日本總部還會額外給員工家屬2000萬日元(約合人民幣116萬元)撫恤金。第三個好處是人際關(guān)系和諧——最起碼我工作的這家企業(yè)如此。公司員工看起來感情都很好:清早一起喝茶,結(jié)伴吃午飯,休息時也會閑聊。員工之間閑聊內(nèi)容包羅萬象,從說上司的“壞話”到家里雞毛蒜皮的小事都有。除此之外,各個部門還經(jīng)常組織集體活動,比如臨近過年一起泡溫泉、喝酒等等。第四點是工作嚴謹,所有工作都有一板一眼的“手順書”——連校準(zhǔn)這樣的細致操作都有一套規(guī)定好的“社內(nèi)手順”,必須嚴格按照流程來做,每一步都需要做成文件并讓各相關(guān)人士核對、簽字。
我們公司作為日本獨資企業(yè),以上提到的這些規(guī)矩都一絲不差地嚴格遵守。入職培訓(xùn)時,指導(dǎo)老師告訴我:“日本人對事情的演進很大程度源于自保,所以既然每個文件都要簽名,那也就逼得他們每個文件都要認真把關(guān),否則以后出了問題自己也逃不掉干系?!?/p>
不過,在日企工作也有很多不好的地方。第一點是日企晉升慢,從普通員工升到“干部職”(相當(dāng)于組長),短則十幾年,長則到退休都無望;從“干部職”熬到課長(相當(dāng)于科長,管10人左右),大多已經(jīng)45歲以后了,50多歲才當(dāng)課長的也不少——這是因為只要上面的人不走,下層員工就沒有晉升的機會。還有一點,日企晉升基本依靠人際關(guān)系,只有通過推薦才有機會升到“干部職”。在我看來,這種晉升體系在某種意義上來說就是“大鍋飯”——干多干少一個樣,干好干壞一個樣,雖然人人都有鐵飯碗,可升職難之又難。第二點是工作分配完全靠領(lǐng)導(dǎo)“一句話”。新人基本上就是最簡單的重復(fù)勞動,哪怕你想挑戰(zhàn)或者參與一些對今后發(fā)展有幫助的工作,也會被說“年資尚淺,過幾年再說吧”。我們部門有一位同事,比我大4歲,進公司兩年了,依然每天做著打雜的工作。在我們公司,工作內(nèi)容完全取決于公司的需要,沒有商量余地。若是不服從調(diào)配,就請自己辭職吧。第三點是各“部署”之間會互相推諉。我進公司后發(fā)現(xiàn)每位部員都有一個“本領(lǐng)”,就是如何拉其他部門的人“下水”,均攤責(zé)任。比如說,明明自己可以解決的事情,一定要寫信給相關(guān)的部門詢問他們對于這個處理方式的意見——對方若是首肯了,萬一這個問題沒有處理好,就會被拉來一起“背鍋”。再舉個例子。某些工作,研究所和工廠會互相推諉和“扯皮”。雖然與對方溝通時很客氣地說:“關(guān)于xxx工作,如果不妨礙的話,是否也可以請您幫幫忙呢?”但部門內(nèi)部會私下抱怨對方。諸如此類的問題導(dǎo)致員工每天都要花費很多時間在部門之間的溝通上,有時甚至兩三天都解決不了一個問題。第四點是,在工作中必須要不停地進行“人格轉(zhuǎn)換”,對前輩必須像“小綿羊”一樣陪著笑臉說話。舉個例子,有個文件是明文規(guī)定要前輩簽字的,有公司既定的流程,但找對方簽字的時候,也得做出很不好意思的樣子——前后輩關(guān)系極其明確,不容僭越。
兩周的實習(xí)生活使我受益匪淺。通過這次實習(xí),我感覺日企并不是我之前印象中的樣子,和我們之前在日劇中看到的不太一樣。不過,如果要“吃定”日企,首先必須要會日語,因為即使在中國,日企管理層也有相當(dāng)一部分是日本人。如果你無法溝通,無法與上層正常交流,再優(yōu)秀的想法也無法傳遞到上級。至于工作效率的問題嘛,其實就是凡事慢慢來,仿佛“你很忙”的樣子——效果棒棒的!
(編輯·張子樂)endprint