朱峰
一、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
1.風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理,指如何在一個(gè)項(xiàng)目或者企業(yè)肯定有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中,把風(fēng)險(xiǎn)可能造成的不良影響減至最低的管理過(guò)程。20世紀(jì)30年代起,在管理者防范及處置人身、責(zé)任、財(cái)產(chǎn)等權(quán)益重大損失中,風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸發(fā)展。若從現(xiàn)代意義上講,全面風(fēng)險(xiǎn)管理階段,起源于20世紀(jì)90年代的美國(guó)。其中,全面風(fēng)險(xiǎn)管理,以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)整體為核心思想,需進(jìn)一步識(shí)別、管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2.內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制,需堅(jiān)持以下3個(gè)基本原則:①效益原則:企業(yè)控制內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需充分結(jié)合成本及效益影響因素,根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,控制風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)效益。②全面控制原則:全面管理風(fēng)險(xiǎn),是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的核心所在,包括多方面內(nèi)容,主要涉及全過(guò)程管理、全員管理和全方位管理。③系統(tǒng)性原則:企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中,應(yīng)涵蓋各部門(mén),系統(tǒng)性串聯(lián)各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3.兩者之間的關(guān)系。內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,十分緊密。內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì),是風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制,稱(chēng)之為內(nèi)部控制。根據(jù)此概念可見(jiàn),風(fēng)險(xiǎn)管理,是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)管理包含內(nèi)部控制。然而,兩者間并非簡(jiǎn)單的相互關(guān)系,兩者間存在相互依存、不可分離的內(nèi)在聯(lián)系,主要體現(xiàn)在以下幾方面:①組成部分重合:關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制,有5個(gè)要素相互重合,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督。②最終目標(biāo)相同:風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的目標(biāo)均包含經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)與合規(guī)性目標(biāo)。③參與主體相同:風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制,均是全員參與的過(guò)程,管理者為最終責(zé)任人。
4.內(nèi)部控制在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用。企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)中,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,企業(yè)可采取內(nèi)部控制的方式,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),提升企業(yè)綜合實(shí)力。完善內(nèi)部控制,優(yōu)化健全會(huì)計(jì)體系,規(guī)范工作制度,改進(jìn)監(jiān)督體制,防范企業(yè)內(nèi)部及外部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)有效處理違規(guī)行為,促使各環(huán)節(jié)相互制約、相互控制。另外,企業(yè)內(nèi)部控制,有利于合理配置各種資源,提高工作效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題
1.缺乏健全的內(nèi)部控制制度。就國(guó)內(nèi)而言,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的時(shí)間并不長(zhǎng),雖然有一段時(shí)間的經(jīng)驗(yàn),也取得了可觀的成效,但是相比世界發(fā)達(dá)國(guó)家,仍存在差距。大部分企業(yè)將利益作為關(guān)注的焦點(diǎn),未重視內(nèi)部控制,沒(méi)有及時(shí)根據(jù)企業(yè)情況,建立健全的內(nèi)部控制制度,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制程序難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)發(fā)展。部分企業(yè)已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度,但是未結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,進(jìn)行修整、完善,實(shí)用性不強(qiáng),執(zhí)行力不夠,作用不明顯。另外,設(shè)計(jì)制度時(shí)未堅(jiān)持全面性的基本原則,一味簡(jiǎn)化控制程序,部分主要環(huán)節(jié),無(wú)制度支撐,大大增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部審計(jì)未發(fā)揮應(yīng)有的作用。作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要構(gòu)成要素,內(nèi)部審計(jì),與企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序開(kāi)展密切相關(guān)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì),屬于自我評(píng)價(jià)活動(dòng),為企業(yè)管理者掌握企業(yè)情況,提供依據(jù),進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)控,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)工作的開(kāi)展不僅與審計(jì)人員資格有關(guān),而且受資源及審計(jì)權(quán)限影響。企業(yè)審計(jì)實(shí)際工作中,雖然大部分企業(yè)建立有審計(jì)部門(mén),但是并沒(méi)有真正獨(dú)立,管理層未認(rèn)真對(duì)待審計(jì)意見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)趨于形式,成為擺設(shè),導(dǎo)致其作用得不到很好地發(fā)揮。
3.財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。企業(yè)為發(fā)展經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目,需一定的啟動(dòng)資金。部分企業(yè)資金利用不合理,財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,采購(gòu)、付款及管理等方面出現(xiàn)漏洞,未及時(shí)處理物質(zhì)短缺、產(chǎn)品滯銷(xiāo)等問(wèn)題,造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
三、“一帶一路”背景下企業(yè)內(nèi)部控制策略
1.“一帶一路”背景下企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義。2013年9月7日,習(xí)主席在哈薩克斯坦納扎爾巴耶夫大學(xué)作演講時(shí),提出共同建設(shè)“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”。2013年9月、10月,出訪中亞和東南亞國(guó)家期間,習(xí)主席先后提出了共建“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“一帶一路”)的倡議,引起了國(guó)家和社會(huì)的高度重視與關(guān)注。同時(shí),“一帶一路”思想,為企業(yè)發(fā)展指出了新的方向,為企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理提供了新的指導(dǎo)思想。“一帶一路”沿線的國(guó)家及地區(qū)有26個(gè),覆蓋的人口約44億,這是一個(gè)龐大的市場(chǎng)。中國(guó)企業(yè)想在這些地區(qū)進(jìn)一步發(fā)展,不僅需從企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等方面作出轉(zhuǎn)變,迎接新的商機(jī),而且要加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,方可在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝?!耙粠б宦贰睉?zhàn)略,提出了“共同發(fā)展、共同繁榮”的目標(biāo),是我國(guó)改革開(kāi)放政策的延續(xù)與深入,有助于實(shí)現(xiàn)區(qū)域性共通及共融,從傳統(tǒng)路徑入手,開(kāi)啟發(fā)展的新模式,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境提供所需空間與便利條件。在此背景下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)際形勢(shì)走向成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況與實(shí)力,注重內(nèi)部控制,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力,積極響應(yīng)“一帶一路”戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,積極防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。①完善內(nèi)部控制制度。其一,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),擬定與之相匹配的組織框架,明確劃分各部門(mén)及各個(gè)崗位的職責(zé),在各司其職的前提下,相互協(xié)調(diào)。其二,根據(jù)不同崗位,不同職責(zé),制定工作目標(biāo),明確內(nèi)部控制的基本標(biāo)準(zhǔn)。其三,構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)控管理責(zé)任制度,對(duì)內(nèi)控管理者管理行為產(chǎn)生約束力,要求其參照企業(yè)規(guī)定,采用電算化方式核算、統(tǒng)計(jì)資金。實(shí)際工作中,嚴(yán)格按照相關(guān)制度,保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。其四,企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,全面落實(shí)內(nèi)部控制制度,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全性。②充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,充分發(fā)揮其作用,有效監(jiān)管內(nèi)部控制工作。一方面,企業(yè)必須意識(shí)到內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)的地位,在審計(jì)實(shí)際操作中,逐漸轉(zhuǎn)變事后監(jiān)督為全程監(jiān)督(事前、事中、事后),及時(shí)向管理層反映監(jiān)督結(jié)果,協(xié)助管理層制定、調(diào)整內(nèi)部控制制度,達(dá)到全程監(jiān)管內(nèi)部控制的目的。③科學(xué)管理企業(yè)財(cái)務(wù)。首先,注重資金預(yù)算管理。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)、投資及出納的預(yù)算,合理利用企業(yè)資金,確保資金安全,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管理體現(xiàn)的是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在預(yù)算管理的前提下,各個(gè)部門(mén)及階層有效落實(shí)內(nèi)部控制戰(zhàn)略目標(biāo),采取一系列有效的手段,發(fā)揮預(yù)算的作用,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,實(shí)施企業(yè)資金集中管理制度。企業(yè)中設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)與資金結(jié)算中心,對(duì)資金進(jìn)行集中管理并統(tǒng)籌安排。集中管理資金,有助于改善企業(yè)資金區(qū)域不平衡現(xiàn)象,減少閑散資金與沉淀資金,促進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn),確保企業(yè)正常運(yùn)行。最后,加大企業(yè)資金活動(dòng)監(jiān)管力度。根據(jù)企業(yè)狀況,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén),對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。監(jiān)管過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)濫用資金的現(xiàn)象,予以相應(yīng)的處罰,進(jìn)而降低資金風(fēng)險(xiǎn)。就投資而言,監(jiān)管部門(mén)必須嚴(yán)格審核,通過(guò)實(shí)地考察分析投資內(nèi)容的價(jià)值,綜合評(píng)估投資項(xiàng)目,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。④貫徹落實(shí)內(nèi)部控制。企業(yè)建立內(nèi)部控制制度后,必須貫徹(下轉(zhuǎn)第13頁(yè))(上接第7頁(yè))落實(shí),方可發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。其中,會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)制度,重視內(nèi)部控制,正確理解內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,樹(shù)立內(nèi)控思想,實(shí)際工作中,做到自我約束、自我規(guī)范,遵紀(jì)守法,秉承著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以飽滿(mǎn)的熱情開(kāi)展日常工作,提高工作效率。管理人員重視內(nèi)部控制,定期組織員工培訓(xùn),評(píng)估員工思想動(dòng)態(tài),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的思想觀念,員工若出現(xiàn)思想問(wèn)題需及時(shí)教育,必要時(shí)采取一定措施,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。⑤完善獎(jiǎng)懲制度。為有效實(shí)施內(nèi)部控制制度,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),完善獎(jiǎng)懲制度勢(shì)在必行。檢查內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,表現(xiàn)優(yōu)異的員工、部門(mén),予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工積極性與主動(dòng)性,自主執(zhí)行規(guī)章制度,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。員工或部門(mén)若未按照相關(guān)制度開(kāi)展工作,給予適當(dāng)處罰,并加大監(jiān)督力度,督促其積極完成各項(xiàng)工作。獎(jiǎng)懲制度,充分發(fā)揮獎(jiǎng)罰機(jī)制的作用,控制違規(guī)行為,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制總目標(biāo),達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。⑥優(yōu)化人力資源管理。人力資源,是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,是內(nèi)部控制的重要組成部分,是控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。因此,企業(yè)應(yīng)在“一帶一路”思想的指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式,培養(yǎng)全能型人才,慢慢轉(zhuǎn)移企業(yè)戰(zhàn)略至“一帶一路”所覆蓋的國(guó)家及地區(qū),企業(yè)員工不斷要掌握多種語(yǔ)言,而且要熟知市場(chǎng)及法律知識(shí)。引進(jìn)人才,必須完善培訓(xùn),確保其能盡快上崗。關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容,需結(jié)合實(shí)地考察與理論。企業(yè)人力資源培訓(xùn)時(shí),應(yīng)結(jié)合理論與實(shí)地考察,在理論指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,要求其實(shí)地考察,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),提出經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并指出應(yīng)對(duì)措施,提高其執(zhí)行能力。⑦強(qiáng)化財(cái)務(wù)思維,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理,改善內(nèi)部控制。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)意識(shí),優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。一方面,企業(yè)盡可能擴(kuò)大流動(dòng)資產(chǎn),減少固定資產(chǎn),合理利用企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。同時(shí),企業(yè)高度結(jié)合內(nèi)部能力與外部能力,既要看到市場(chǎng)需求,也要看到銷(xiāo)售的支撐力,共同推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另一方面,諸多企業(yè)未重視現(xiàn)金問(wèn)題,出現(xiàn)有收入沒(méi)利潤(rùn)、有利潤(rùn)沒(méi)現(xiàn)金的現(xiàn)象。然而,現(xiàn)金應(yīng)該成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金流,若控制不住,可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失控。實(shí)際管理控制中,將現(xiàn)金流貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,約束內(nèi)部控制,調(diào)整日常管理,提高內(nèi)部管理能力。
近幾十年來(lái),國(guó)家連續(xù)多次出臺(tái)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和17項(xiàng)基本準(zhǔn)則(2008年)、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(2010年)、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引解讀(2014年)。企業(yè)為更好的發(fā)展,應(yīng)積極響應(yīng)“一帶一路”,借鑒先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)內(nèi)部控制,積極防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加與其他企業(yè)的合作,做到共享、共商、共建,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(作者單位:銀川市城市建設(shè)投資控股有限公司)endprint