張 素

(天津職業(yè)大學(xué)圖書館，天津 300410)

1 研究背景:高校館藏資源建設(shè)發(fā)生變化

本世紀(jì)以來，高校圖書館館藏建設(shè)工作在資源類型、購買方式等方面都發(fā)生了一系列變化，紙本資源和數(shù)字資源此消彼長，尤其是近幾年，很多圖書館致力于空間再造，對物理館藏的增加更為慎重，而數(shù)字資源比重持續(xù)走高，圖書館資源建設(shè)宗旨無形中從“重藏輕用”向“利用為主”轉(zhuǎn)變。在經(jīng)歷了大規(guī)模的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)熱潮后，高校館已經(jīng)開始理智對待不同載體資源的收集、保存和利用。筆者通過文獻(xiàn)調(diào)查，總結(jié)了高校圖書館特色資源典型和創(chuàng)新建設(shè)案例，以期對特藏資源建設(shè)工作提供啟發(fā)。

2 高校圖書館特藏資源建設(shè)調(diào)查文獻(xiàn)檢索與分析

本世紀(jì)初，高校圖書館爭相開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在CALIS建設(shè)項(xiàng)目的帶動下，2013年，全國本科院校自建數(shù)據(jù)庫調(diào)查報告顯示，在697所高校中，有529個圖書館開發(fā)了2 488個自建數(shù)據(jù)庫。筆者通過CNKI檢索，在針對全國高校圖書館特色(自建)資源(數(shù)據(jù)庫)的200余篇調(diào)查文獻(xiàn)中查找線索，結(jié)合各高校圖書館網(wǎng)站中的信息，對全國各省市高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了梳理，以下是對調(diào)查文獻(xiàn)中特色數(shù)據(jù)庫類型和特點(diǎn)的簡單歸納。

2.1 高校圖書館現(xiàn)有特藏資源類別

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源主要包括數(shù)字型、印刷型、特殊載體三種，而按資源主題大體可歸類于六大類別(見表1)，其中基于民族、地域文化特征和學(xué)科專業(yè)特色兩類主題所占比例較大。

表1 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫主要類別及典型案例

續(xù)表1

2.2 高校圖書館現(xiàn)有特藏資源特點(diǎn)

總的來看，高校圖書館特藏資源具有數(shù)量多，文獻(xiàn)類型豐富的特點(diǎn)，但數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量良莠不齊，也存在著不同程度的缺陷，如:有的數(shù)據(jù)庫定位不準(zhǔn)，特色不鮮明;有的只是網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源的簡單拼湊，整合力度欠缺，深度揭示不夠;有的內(nèi)容少，規(guī)模小，缺乏影響力;很多導(dǎo)航庫/學(xué)科專題庫是對所購商業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行抽取整合，同質(zhì)化嚴(yán)重，特藏不特;在文獻(xiàn)類型方面，論文、圖書、圖片等幾種類型占絕大比例，一些原始文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)等收藏較少;大部分資源由于版權(quán)問題限制訪問，共享程度低;由于后續(xù)投入不足，很多資源更新不及時甚至不再更新;收集手段單一，基本局限于購買和捐贈;宣傳推廣力度不足;利用率不高。

3 高校圖書館特藏資源建設(shè)一般途徑與典型案例

通過總結(jié)歸納調(diào)查文獻(xiàn)中高校圖書館特藏資源的來源和收集途徑，主要包括:圖書館原始?xì)v史資料留存、本校原生資源長期積累、購買、交換、征集和接受捐贈等。圖書館為建設(shè)特色資源專門購買相關(guān)紙電資源是最常見的方法，此處不再贅述，以下總結(jié)幾種圖書館收集原生特藏資源的途徑及案例。

3.1 在現(xiàn)有館藏中發(fā)掘“隱藏著”的特藏

資源的發(fā)現(xiàn)和挖掘是特藏建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。很多圖書館所擁有的珍貴的實(shí)體特藏大多是早期保留下來的古籍善本、各歷史時期珍稀文獻(xiàn)或地方文獻(xiàn)，對于沒有歷史“老本”可吃或建校時間短、館藏資源不豐富的圖書館來說，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)多是將館藏圖書、商業(yè)數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)資源分類整合挖掘形成的，除此之外，還有兩個途徑能夠發(fā)掘紙本館藏的潛在價值:1)圖書館現(xiàn)存紙本館藏有可能由于時代變化或某種原因而變?yōu)樘夭?，比如，出版年代較早且館內(nèi)只有一本的圖書多年后有可能成為珍稀文獻(xiàn)，圖書館立足現(xiàn)有館藏，通過鑒別、遴選具有獨(dú)特價值的原始館藏，單獨(dú)保存、長期積累從而形成獨(dú)特的資源;2)針對某一主題對現(xiàn)有館藏進(jìn)行篩選、挖掘并據(jù)此全方位持續(xù)收集，直到發(fā)展成一定規(guī)模的專題特藏，例如，以中國科技發(fā)展歷程為主題的圖書等［2］48。

3.2 本校原生資源建設(shè)方法及案例

每所高校都擁有多種類型的原生資源，并且其中還隱藏著為數(shù)眾多的珍貴的灰色文獻(xiàn)，據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查顯示，目前國內(nèi)高校圖書館收藏的校內(nèi)原生文獻(xiàn)資源主要包括:1)教學(xué)資源，如自編的講義教材、教案、課件等;2)科研文獻(xiàn)資源，如科研報告、科技成果、專著、學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文等;3)管理文獻(xiàn)資源，如規(guī)章制度、事實(shí)數(shù)據(jù)等;4)師生和校友各種形式的作品，如手稿、書法、繪畫、照片、自傳、日記、筆記、信件、剪報、證書等;5)學(xué)校出版物、會議文獻(xiàn)、社團(tuán)出版物等;6)具有紀(jì)念意義或?qū)W術(shù)價值的其他載體資料等。以上原生資源圖書館基本上能夠通過征集和接受捐贈兩個途徑獲得。

(1)征集。指高校圖書館通過有針對性的、常規(guī)化的征集方法收集本校某方面的主題資源，以暨南大學(xué)建立暨南文庫為例，在資源建設(shè)過程中，圖書館向校友征集正式出版的著作以及各種多媒體資料、日記、筆記、自傳、信件、手稿、證書、照片、書畫攝影作品等各類型資料。經(jīng)過幾年的收集，已初步形成暨南專題研究資料、知名教授專架等系列。

(2)接受捐贈。每個高校都有著豐富的社會資源和校友資源，很多高校館的珍貴特藏都是通過接受捐贈獲得的。如北京大學(xué)建立了民國舊藏、中德學(xué)會舊藏以及錢端升、季羨林等著名學(xué)者的贈書文庫。石河子大學(xué)接受各界人士捐贈的圖書、史、志、筆記、手稿、書畫作品等資源，形成了捐贈文獻(xiàn)文庫。清華大學(xué)圖書館甚至建立了捐贈物品管理及服務(wù)系統(tǒng)，集捐贈登記、統(tǒng)計(jì)、展示功能于一體，通過關(guān)聯(lián)規(guī)則、分散信息的聚類等方式，從中選出最可能成為特色館藏的捐贈資源，建成了清華文庫、愛潑斯坦專藏、古籍特藏等一批特色館藏。

目前大多數(shù)高校館搜集和積累最多的是本校碩、博士學(xué)位論文和教師著作，有的學(xué)校則根據(jù)本校歷史和實(shí)際情況各有不同的收集側(cè)重點(diǎn)，如清華大學(xué)圖書館“清華文庫”收錄清華建校以來的?？捌渌麅?nèi)部或?qū)ν獬霭婵?，以及各種有關(guān)清華人、事、物、歷史等的書籍資料、早期?？?。而武漢大學(xué)圖書館“武漢大學(xué)名師庫”主要收錄在武漢大學(xué)各個發(fā)展階段有著重要影響的名師的相關(guān)資料，包括:名師生平回憶、新聞軼事、論著手稿、科研專利、教學(xué)資料、生活照片等等。

3.3 特殊類型文獻(xiàn)資源建設(shè)案例

眾所周知，地方文獻(xiàn)、未正式出版的灰色文獻(xiàn)，以及特殊類型文獻(xiàn)如果沒有原始積累的話，收集難度很大。嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在收集浙北地區(qū)蠶桑絲織文化資源的工作中，重點(diǎn)收集本地區(qū)各縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)方志文獻(xiàn)、學(xué)院全體專業(yè)老師特色教學(xué)資料(手稿)和成果資料、地方相關(guān)部門內(nèi)部資料，同時收集、記錄蠶桑養(yǎng)殖與絲織生產(chǎn)、貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并且通過實(shí)地考察、個別訪問、地方采風(fēng)，采用原始記錄、攝像、錄音和存檔等方式開展民間文化及生產(chǎn)活動資料的收集和記錄。汕頭大學(xué)圖書館以圍繞潮汕文化地域特色開展的口述歷史資料采集則主要通過兩個途徑收集特殊資源，一種是以征集的方法從某些機(jī)構(gòu)或個人手中收集已有的口述歷史成果，另一種是與史學(xué)研究機(jī)構(gòu)合作，共同開發(fā)口述歷史資源，或者是圖書館員直接開展口述歷史的訪問工作。

3.4 實(shí)物資源數(shù)字化建設(shè)案例

很多高校圖書館擁有地區(qū)或民族優(yōu)勢，通過長期搜集積累了很多珍貴的地方性、民族性史料，以及實(shí)物資源，有的圖書館甚至對其進(jìn)行了數(shù)字化，形成更加方便讀者利用的數(shù)字資源。如貴州民族大學(xué)圖書館除收藏古籍、民族和地方文獻(xiàn)資料外，還收藏了570件(套)有一定歷史價值、藝術(shù)價值和收藏價值的民族文化實(shí)物藏品，包括民族服飾、染織繡品、民族樂器、銀飾銀器、生產(chǎn)工具、生活器皿、儺文化實(shí)物資料等，其中有百余件以虛擬、全景、圖片等形式在圖書館主頁的“虛擬展廳及數(shù)字展館”展示。

4 高校圖書館原生特藏資源創(chuàng)新建設(shè)途徑與典型案例

并不是所有的高校圖書館都擁有珍貴的原始資料，沒有歷史沉淀和原始積累的圖書館，除了利用所購數(shù)據(jù)庫整合學(xué)科主題，還能從哪些途徑收集有特色的原生資源呢?筆者從相關(guān)調(diào)查文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)，一些高校圖書館獨(dú)辟蹊徑，從積累讀者的原始資料著手也形成了很多有價值的特色館藏。

4.1 跟蹤校內(nèi)專題項(xiàng)目積累原生資源

上海財經(jīng)大學(xué)圖書館以學(xué)?！扒Т逭{(diào)查”專題為突破口，依靠與發(fā)展規(guī)劃處、學(xué)生處的良好合作，經(jīng)過七年累積獲取了大量資源，包括:1)調(diào)查項(xiàng)目的活動資料，如參考書籍、培訓(xùn)相關(guān)資料、照片、音像資料、隊(duì)旗、服裝等實(shí)物;2)調(diào)查成果的學(xué)術(shù)檔案，如年度調(diào)查報告集、調(diào)查問卷檔案集、照片及音像資料等，以及農(nóng)民日常記賬本、藝術(shù)作品等實(shí)物檔案;3)宣傳媒體資料，如校內(nèi)專題簡報、媒體新聞報道、參加人員的心得體會、領(lǐng)導(dǎo)批示等;4)相關(guān)的衍生品，如圖書、論文、報告、內(nèi)參等科研成果、學(xué)生競賽成果、相關(guān)項(xiàng)目成果等。

4.2 留存畢業(yè)生或校友資料作為特殊館藏

近年來有不少高校圖書館在畢業(yè)季開展了針對畢業(yè)生的資料留存活動，主要圍繞“借閱歷史數(shù)據(jù)”為讀者提供畢業(yè)紀(jì)念，讀者在學(xué)期間的借閱記錄可查詢打印或分享到社交網(wǎng)站，由于涉及儲存空間、管理服務(wù)以及知識產(chǎn)權(quán)等原因，相關(guān)資料難以系統(tǒng)保存形成專題館藏。而重慶大學(xué)圖書館 2013年開展的“重大記憶”文化留存活動相對來說則比較成熟，首先劃定了讀者可封存物品范圍和數(shù)量限制，包括:個人手稿(信件、日記、讀書筆記)、圖稿原件、照片、試卷、證書以及就讀期間值得記憶的小物品等，并且考慮到了資料編號、分類、保存和查閱問題、保密及年限規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)問題等。該館經(jīng)過兩年實(shí)踐，總結(jié)了出現(xiàn)的問題，并提出了更為詳盡可行的計(jì)劃和規(guī)范，值得其他高校圖書館學(xué)習(xí)和借鑒。

4.3 收集讀者活動資料作為專題館藏

高校圖書館每年都會定期組織很多讀者活動來推廣閱讀或進(jìn)行資源宣傳，如讀書節(jié)、資源宣傳月等一系列主題活動，有的高校圖書館通過開展獨(dú)特的讀者留痕活動來生成特殊館藏，如臺灣大學(xué)圖書館2013年舉辦的“書寫生命，記錄校史”活動，邀請全校同學(xué)一起書寫自己在學(xué)校的日子，每天由一位同學(xué)記錄日記，圖書館將365篇日記裝訂成冊，成為珍貴的手工記錄校史館藏。又如，武漢大學(xué)圖書館2018年開展的筆墨漣漪抄書接力活動，每本讀者參與的手抄書都會進(jìn)行裝訂、編目，同時也將永久的珍藏于學(xué)校文庫之中，經(jīng)歷數(shù)年積累，保留了各屆館長、校長、校友的文字和手跡，必將成為珍貴的特殊館藏。需要注意的是，高校圖書館通過這種途徑收集原生資源一要保證延續(xù)性，二要選定合適的主題活動，三要考慮長期的后續(xù)管理。

5 高校圖書館特藏資源建設(shè)啟發(fā)

高校圖書館在原生特藏資源的收集領(lǐng)域目前仍處于探索階段，能夠收集到有特色的典型案例并不很多，有的文獻(xiàn)在介紹資源收集的過程和方法的同時，也總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，例如《高校畢業(yè)季圖書館開展讀者數(shù)據(jù)留存活動調(diào)查與建議》一文在對讀者數(shù)據(jù)留存活動進(jìn)行調(diào)查總結(jié)之后，提到了幾點(diǎn)不足之處，如數(shù)據(jù)挖掘程度問題，在活動效果反饋信息收集與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)方面的缺乏等。重慶大學(xué)圖書館在總結(jié)“重大記憶”活動初期效果之外，也詳細(xì)列舉了活動中遇到的問題，如收藏品的管理、服務(wù)規(guī)范和管理辦法的制定等，同時提出了很多有益建議。

原始資料的搜集是一個漫長的持續(xù)的過程，特藏資源建設(shè)在圖情領(lǐng)域也屬于高度專業(yè)化的范疇，鑒于目前有些圖書館在特藏資源建設(shè)方面存在一定的盲目性，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和有效工作機(jī)制，在此建議高校圖書館在建設(shè)過程中注意以下幾點(diǎn)。

5.1 制訂連續(xù)性特藏發(fā)展政策

高校圖書館不能盲目、隨意地開展特藏資源建設(shè)，必須制訂長期的連續(xù)性特藏發(fā)展政策，或在館藏發(fā)展政策中設(shè)置特藏資源建設(shè)模塊。以英國高校圖書館為例，紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)圖書館、倫敦大學(xué)國王學(xué)院圖書館制定了詳盡的特藏資源發(fā)展政策，包括目的和范圍、文獻(xiàn)獲取、保留和處置、訪問、協(xié)作等內(nèi)容，同時述及了受贈、交換、購買、長期借用等文獻(xiàn)采訪方式。我國高校圖書館在制訂相關(guān)發(fā)展政策時應(yīng)該立足學(xué)校優(yōu)勢，準(zhǔn)確定位，突出特色，避免求大求全和重復(fù)建設(shè)，細(xì)化范圍和規(guī)范，拓寬搜集途徑，尤其要重視特藏收集的長期性和持續(xù)性，考慮后續(xù)管理和持續(xù)投資，形成長效機(jī)制，特藏資源建設(shè)工作才能有序有效地進(jìn)行。

5.2 明確特藏建設(shè)組織管理

特藏資源都是具有文化、歷史和學(xué)術(shù)研究價值的資料，有很大的保存和利用價值，其篩選和管理都殊為不易。有些高校館早已設(shè)置了特藏建設(shè)部門，如北京大學(xué)圖書館特色資源中心，北京師范大學(xué)圖書館古籍與特藏部等，專門負(fù)責(zé)特藏的收集、管理和利用，然而，還有更多的高校圖書館尚未建立系統(tǒng)的管理體系，特色數(shù)據(jù)庫都是由不同崗位人員組成的臨時項(xiàng)目小組兼職建設(shè)的，高校圖書館要發(fā)展特藏資源建設(shè)工作，必須明確職責(zé)歸屬，成立特藏部門或固定的項(xiàng)目小組，專職負(fù)責(zé)特藏資源建設(shè)，包括政策和原則的制訂、資源鑒別和篩選、收集、評估、組織、描述、宣傳等工作，進(jìn)行常規(guī)化、系統(tǒng)化的管理和服務(wù)。

5.3 廣泛開展和加強(qiáng)校內(nèi)外合作

前文提到，高校圖書館現(xiàn)有的特藏資源搜集方式多局限于常規(guī)采購和接受贈送等被動獲取途徑，在系統(tǒng)地征集其他部門的資料以及灰色文獻(xiàn)等原始資源的搜集方面仍然存在著諸多困難。高校圖書館要注重開拓特藏資源建設(shè)渠道，廣泛開展和加強(qiáng)校內(nèi)外合作，一是爭取外界支持，通過宣傳爭取社會捐贈、資金支持;二是拓展館際合作、校際交流，合理規(guī)劃，互通有無，避免重復(fù)建設(shè);三是加強(qiáng)與校友會、檔案館等校內(nèi)部門的聯(lián)系合作，鼓勵校友捐贈，并通過圖檔共建發(fā)掘和開發(fā)檔案類資源特藏。

5.4 加強(qiáng)資源宣傳利用

在特藏資源建設(shè)過程中，搜集、編目、保存的成本有可能遠(yuǎn)超某些資源的本身價值，而利用率低是目前絕大多數(shù)特藏資源共同存在的問題，究其原因，主要與開放程度低，宣傳力度不夠等有關(guān)。以美國高校館為例，近年來就在重點(diǎn)研究如何進(jìn)行特藏資源的利用和推廣，目前開展的服務(wù)項(xiàng)目主要有咨詢、復(fù)印/掃描、出版、館際互借等，還有通過主題展覽進(jìn)行宣傳，以及借助信息檢索課程實(shí)踐鼓勵學(xué)生利用特藏資源。對于目前有保存價值的特藏資源，高校圖書館要尋找和挖掘其利用價值，并通過宣傳促使研究人員、學(xué)者和各界用戶能夠利用它們，發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

飛速發(fā)展的信息時代，高校圖書館資源建設(shè)面臨著不斷的變革和挑戰(zhàn)，在滿足學(xué)校教學(xué)科研需求的基礎(chǔ)上，圖書館要創(chuàng)新館藏建設(shè)，必須根據(jù)自身特點(diǎn)，找準(zhǔn)定位，積極借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，只要開始著手建設(shè)，長期堅(jiān)持下來必將形成規(guī)模。