黃敏

摘要：學生宿舍管理系統(tǒng)的設計主要分為功能模塊的源代碼的設計及后臺數(shù)據(jù)庫的設計兩部分，而設計一個符合要求的數(shù)據(jù)庫，在整個系統(tǒng)設計中顯得尤為重要。該文通過對學生宿舍管理系統(tǒng)的功能需求分析，論述了學生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計思路及如何借助系統(tǒng)開發(fā)工具ASP及ACCESS實現(xiàn)了整個系統(tǒng)的設計。本系統(tǒng)操作簡易、實用性好，可以提高高職院校的學生宿舍管理效率。

關鍵詞：數(shù)據(jù)庫;設計;學生宿舍;系統(tǒng)

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）35-0083-02

隨著高職院校招生規(guī)模的擴大，學生宿舍管理工作在高職院校變得越來越煩瑣。傳統(tǒng)的手工管理已無法應對龐大的學生宿舍信息的管理。隨著計算機信息技術的高速發(fā)展，使用信息管理系統(tǒng)對學生宿舍進行管理，不僅可以提高管理效率，還可以節(jié)約資源、降低管理成本，實現(xiàn)無紙化管理，具有傳統(tǒng)手工管理無法比擬的優(yōu)點。

1 學生宿舍管理系統(tǒng)需求分析及數(shù)據(jù)庫設計

1.1 學生宿舍管理系統(tǒng)設計分析

學生宿舍管理系統(tǒng)設計分析主要是根據(jù)學院宿舍管理的整體需求進行分析。系統(tǒng)應該具有提高宿舍管理人員辦公效率的基本功能，宿舍管理人員可以通過系統(tǒng)實時掌握及錄入學生的入住情況、來訪人員的信息登記、學生出入隨身物品信息登記、學生繳費信息、住宿的學生基本信息、宿舍房源信息等。學生科可以通過系統(tǒng)在學院主頁發(fā)布宿舍管理公共信息及查詢系統(tǒng)的各方面的信息，并通過系統(tǒng)可以進行用戶賬號、密碼及權限的設置及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、恢復及系統(tǒng)的整體管理功能。系統(tǒng)的輸入、輸出界面應美觀、操作簡易、用戶上手快，輸入、輸入數(shù)據(jù)具有人性化的提示及數(shù)據(jù)完整性檢查，以確保輸入數(shù)據(jù)及輸出數(shù)據(jù)的正確性。

1.2 系統(tǒng)功能模塊分析

學生宿舍管理系統(tǒng)的功能模塊的劃分是在充分調研之后，對系統(tǒng)功能由整體到細分的一個重要確定過程。該過程的進行直接決定系統(tǒng)的整體設計，功能模塊的確定可以為后期的設計明確方向，也為系統(tǒng)的設計節(jié)約時間、提高設計效率。本系統(tǒng)的主要功能模塊有：

系統(tǒng)查詢模塊：實現(xiàn)學生宿舍管理系統(tǒng)的相關信息的查詢，可查詢的內(nèi)容有：

1） 宿舍管理員、學生、輔導員的基本信息;

2） 學生的住宿信息、床位信息、床位異動信息、出入隨身物品信息及繳費信息。

系統(tǒng)管理模塊：實現(xiàn)學生宿舍系統(tǒng)的參數(shù)設置、用戶類型的設定、學生住宿信息的導入導出，用戶權限的設置及公告的發(fā)布等。

1.3 系統(tǒng)性能需求分析

系統(tǒng)的用戶主要是學生，因此系統(tǒng)的操作界面盡可能要求簡易、友好，可靠性高，數(shù)據(jù)錄入方便且每項操作都盡可能有提示，可移植性好，后期維護簡便。

1.4 系統(tǒng)可行性分析

1） 經(jīng)濟可行性

現(xiàn)今，在大多數(shù)高職院校都開始使用信息化手段來管理學生宿舍，因此一個通用的學生宿舍管理系統(tǒng)設計出來，其經(jīng)濟效益是可觀的。但在設計此系統(tǒng)時一定需要對設計成本、維護費用，設計周期、資源利用率進行估算。而本系統(tǒng)的設計只需要非常簡單的硬件設備和少量的開發(fā)人員在短期就可以開發(fā)出來，所以在經(jīng)濟上是可行的。

2） 技術可行性

學生宿舍管理系統(tǒng)的通用功能主要還是實現(xiàn)手工管理到信息化管理方式的轉變，其基本功能的設計是可以通過現(xiàn)今較成熟的ASP+ACCESS開發(fā)技術即可實現(xiàn)。比如系統(tǒng)的前端界面的開發(fā)可運用DW cs6網(wǎng)頁設計軟件來實現(xiàn)，后臺數(shù)據(jù)庫使用ACCESS數(shù)據(jù)庫，服務器端應用程序可以使用ASP開發(fā)工具來設計。而系統(tǒng)的一些特殊功能還可以借助其他的設計工具來開發(fā)，實因此在技術上是可行的。

3） 管理可行性

本系統(tǒng)基于B/S模型設計，用戶只要會使用瀏覽器，只需要簡單的對用戶進行培訓，則可以很好地接受和使用系統(tǒng)。且該系統(tǒng)使用的是較成熟的ASP+ACCESS的開發(fā)技術，因此在系統(tǒng)管理上是不存在問題的。

2 系統(tǒng)整體設計

2.1 學生宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計是在確定了系統(tǒng)功能模塊（應用環(huán)境）的基礎上，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用環(huán)境，使數(shù)據(jù)庫能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶的信息要求和處理要求。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計首先需要選定一種適合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，然后在其上建立數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計步驟主要分為：

1） 概念結構設計階段

在此階段，主要利用系統(tǒng)分析階段建立的數(shù)據(jù)流程圖，確定系統(tǒng)實體、屬性、聯(lián)系及數(shù)據(jù)字典，運用概念數(shù)據(jù)模型設計方法（E-R圖法）來完成學生宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫E-R圖的設計。

2） 邏輯結構設計階段

數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計的內(nèi)容，就是將數(shù)據(jù)庫概念結構設計階段構建的E-R圖，按照選定的數(shù)據(jù)模型的規(guī)范轉換為相應的邏輯模型。此系統(tǒng)選擇的是微軟公司開發(fā)的ACCESS2010關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來設計系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯模型如下所示：

用戶信息（用戶賬號，用戶姓名，密碼，用戶類型）;

床位信息（樓層號，床位號，宿舍管理員，是否入住，備注）;

學生信息（學號，姓名，性別，出生日期，籍貫，政治面貌，職務，家庭住址，聯(lián)系電話，家長電話，所在系，專業(yè)，班級，輔導員，床位號，宿舍管理員）;

來訪信息（來訪編號，來訪時間，來訪姓名，來訪性別，來訪事由，來訪床位號，離開時間，宿舍管理員，備注）;

出入隨身物品信息（出入編號，出入時間，學號，姓名，性別，班級，隨身品，輔導員，床位號，宿舍管理員）;

住宿異動信息（學號，姓名，班級，床位號，輔導員，住宿異動情況，住宿異動時間，宿舍管理員）;

輔導員信息（所在系，姓名，所管專業(yè)，所管班級，學生科長）;

公告信息（公告標題，發(fā)布者，公告內(nèi)容，閱讀量，發(fā)布時間）。

3） 數(shù)據(jù)庫物理結構設計階段

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計的最后階段就是確定數(shù)據(jù)庫在物理設備上的存儲結構和存取方式。本系統(tǒng)使用的是Access2010數(shù)據(jù)庫，將上述的邏輯結構通過Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計好并存儲在系統(tǒng)所在的設備中。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用規(guī)范化的圖示符號來反映信息在學生宿舍管理系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況，可以清晰描述本系統(tǒng)的全貌，是系統(tǒng)邏輯模型設計的重要工具之一。

2.3 系統(tǒng)主界面的設計

學生宿舍管理系統(tǒng)的主界面設計應該根據(jù)用戶類型、權限的不同而進行不同的設計。主界面由兩部分組成，一部分是各類用戶共用的部分（比如主界面上的通知信息、用戶基本信息等），另一部分是根據(jù)用戶的類型、權限在共用部分的基礎上進行界面的增減設計，比如學生科負責人用戶的主界面應該包括該系統(tǒng)的管理界面及其他用戶都有的操作界面。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入輸出設計

系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入既跟后數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計相關，也是系統(tǒng)與用戶進行交互的橋梁。系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入設計決定著系統(tǒng)輸出信息正確與否，因此設計一個具有高效、準確的用戶輸入界面顯得非常重要，這也直接影響系統(tǒng)設計質量。在設計系統(tǒng)輸入界面時，盡可能依據(jù)數(shù)據(jù)庫設計的相關規(guī)則，采取數(shù)據(jù)完整性約束與檢查，以保證數(shù)據(jù)的輸入正確性及方便性。例如每個輸入項都盡可以設置提示文字，特殊數(shù)據(jù)輸入要設置數(shù)據(jù)輸入范圍，固定的數(shù)據(jù)輸入盡可能以下拉列表的形式供用戶進行選擇輸入。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出主要體現(xiàn)在查詢結果的顯示和系統(tǒng)功能模塊間的數(shù)據(jù)交互，而數(shù)據(jù)輸出是依賴于良好的、人性化的及常規(guī)的輸出界面，也是評判系統(tǒng)設計好壞的重要標準之一。一個良好的系統(tǒng)輸出界面，是吸引用戶能持久使用該系統(tǒng)的動力之一，因此在設計系統(tǒng)輸出界面時，應多考慮輸出數(shù)據(jù)的完整性及合理的表現(xiàn)形式。

4 學生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫運行環(huán)境的配置

學生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計好之后，為其選擇合適的計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來管理數(shù)據(jù)庫是該系統(tǒng)能夠順利完成設計的前提。本文所述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)境為：

1） 計算機主要硬件配置：CPU：i3雙核（2.30GHz），內(nèi)存：4GB，硬盤：500GB，19寸液晶顯示器。

2） 計算機軟件配置：操作系統(tǒng)使用Windows7旗艦版，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用Microsoft Office Access2010。

經(jīng)過測試，在此種環(huán)境下，學生宿舍管理系統(tǒng)運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)庫的物理設計可以很好地實現(xiàn)。充分借助Windows平臺的普及性、兼容性、小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2010的易管理性及成熟的ASP技術，依托上述的運行環(huán)境配置，可以快捷地設計出兼容性和可擴展性強的基于B/S架構的學生宿舍管理系統(tǒng)。

隨著電子技術、計算機信息技術的高速發(fā)展，高職院校辦公的自動化、網(wǎng)絡化越來越普及，學生宿舍管理工作已從傳統(tǒng)的手工管理方式過渡到信息系統(tǒng)管理方式，管理效率得到了大大的提高。合理的設計學生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是該系統(tǒng)得于實現(xiàn)功能模塊的前提，在設計該系統(tǒng)時，應該充分對系統(tǒng)需求進行詳盡的分析，結合學院的實際情況，設計出符合要求的數(shù)據(jù)庫，并輔助于相關的開發(fā)工具，最終設計出實用的學生宿舍管理系統(tǒng)。

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[通聯(lián)編輯：光文玲]