劉立

摘要：面向社會廣泛征集檔案資料是國家綜合檔案館加強館藏資源建設的重要途徑。北京市各區(qū)檔案館通過配置專門部門，設立專項經費，建立征集制度等方式保障征集工作的順利開展。各區(qū)檔案館通過向社會廣泛征集、向有關機構和個人購買、自行拍攝和組織區(qū)屬單位攝錄、對老黨員和老干部進行口述史料采集等方式，征集大量彰顯本地區(qū)歷史文化特點的歷史檔案、個人檔案、照片、音視頻資料并主動記錄反映本地區(qū)工作發(fā)展、城鄉(xiāng)面貌變遷的重大活動和重要事件，有效地豐富了各區(qū)檔案館具有地域文化特色的館藏檔案資源體系。

關鍵詞：檔案檔案館檔案征集

面向社會廣泛征集檔案資料是國家綜合檔案館加強館藏資源建設的重要方式，是維護黨和國家歷史面貌，有效保護和利用檔案的重要途徑。做好檔案資料征集工作，對于保存社會記憶具有長遠的歷史價值和重要的現實意義。

北京市各區(qū)檔案館征集工作普遍始于20世紀90年代，在2008年北京奧運會之后大規(guī)模開展。近十年來，各區(qū)檔案館積極拓展征集方式，除面向社會廣泛征集歷史檔案的傳統方式外，還采用了向有關機構、個人購買本地區(qū)的歷史資料、照片；自行拍攝和組織區(qū)屬單位攝錄有關城鄉(xiāng)面貌變遷的照片和視頻資料；對老黨員、老干部進行口述史料采集等方式。目前，征集工作已經成為北京市各區(qū)檔案館豐富館藏檔案資源的重要方式。

一、征集工作得到普遍重視和加強

各區(qū)檔案館非常重視檔案征集工作，從機構設置、拓寬渠道、經費支持、建立制度、制訂計劃等方面加強和開展征集工作。

一是，為強化檔案征集工作力度，東城、朝陽、海淀、豐臺、通州、昌平、平谷和密云區(qū)檔案館設立了征集科或收集科，其他區(qū)則明確了主責科室，為征集工作提供了有力的組織保障。二是，為拓寬征集工作渠道，通過購買、復制等方式征集有價值的檔案進館，并通過獎勵捐贈者的方式提高社會征集參與度。三是，豐臺、平谷、密云區(qū)檔案館設立了檔案征集工作專項經費，其他區(qū)則通過申請專項資金或劃撥檔案征集業(yè)務經費給予保證，為征集工作提供了有力的經費保障。四是，為使征集工作有章可循，各區(qū)檔案館普遍建立了檔案征集工作制度，規(guī)定了檔案資料征集的范圍、原則、程序和獎勵辦法等。五是，各區(qū)檔案館每年制訂征集工作計劃，明確征集重點。例如，延慶區(qū)檔案館細化了判定資料是否具有征集價值的11條標準。這些制度的制定和計劃實施，為規(guī)范有序地開展檔案征集工作提供了強有力的保障。

二、征集工作途徑更加廣泛、形式更加多樣

各區(qū)檔案館充分利用新聞媒體、自媒體、互聯網等多種方式，向社會廣泛宣傳征集檔案資料的意義及征集的原則與方法，鼓勵向檔案館捐贈有價值的檔案資料。比如，通過報紙、電臺、電視臺、網站、微博、微信等平臺發(fā)布征集通告、介紹征集檔案的內容；以“國際檔案日暨檔案館日”活動為媒介宣傳和開展征集工作；向區(qū)屬單位制發(fā)征集工作的通知；加強與區(qū)屬單位、本地區(qū)文化名人和收藏家的合作與聯系，獲取信息并開展征集；建立征集員隊伍、搭建征集工作平臺等。

各區(qū)檔案館不斷探索適合本區(qū)檔案征集工作的新方法、新途徑，即通過展覽征集、座談會征集、聯合征集、無償與有償征集、暫借檔案舉辦展覽或代存等方式，拓寬征集途徑，暢通征集渠道。從各區(qū)具體的工作實踐來看，西城區(qū)檔案館通過《西城追憶》搭建了熱愛北京、熱愛西城的文史愛好者平臺，現已擁有讀者近三千人、作者三百余人，并以此為媒介開展檔案征集和口述史料采集；朝陽區(qū)檔案館以“朝陽記憶工程”、“蘭臺杯·朝陽符號”攝影比賽等為抓手，主動記錄城鄉(xiāng)面貌變遷并開展檔案征集；海淀區(qū)檔案館搭建智庫平臺，深化與高校、區(qū)文史專家、區(qū)屬部門的聯系與合作，全面征集反映本區(qū)發(fā)展歷史的檔案資料；門頭溝區(qū)發(fā)揮檔案館與地方志、黨史辦三項職責合一的優(yōu)勢，在開展地方志和黨史工作的同時一并開展檔案征集工作；東城、海淀、房山區(qū)檔案館將征集工作與編研、展覽工作緊密結合，圍繞編研、展覽的主題開展檔案征集；平谷區(qū)檔案館在“美麗平谷”微信公眾號中開設老照片征集欄目，設立征集工作公共郵箱、QQ群和微信群，聘請征集顧問，組成檔案征集價格評估小組；石景山、平谷、密云、延慶區(qū)檔案館積極到北京市其他區(qū)及天津市、河北省檔案館查閱、復制與本區(qū)相關的檔案，彌補館藏在區(qū)劃調整、歷史發(fā)展中的不足；部分區(qū)檔案館還采取了購買、對原件翻拍復制等方式，將有價值的檔案資料征集進館。

三、征集的檔案資料內容更加豐富

各區(qū)檔案館不斷增強征集工作的敏銳性和主動性，緊緊圍繞黨和國家工作大局及本地區(qū)工作重點、地域特色，把握重大活動、重大事件的時間節(jié)點，確保征集工作的觸角延伸到社會各個領域。在各區(qū)檔案館的不懈努力下，大量地方特色歷史檔案資料、名人檔案、重大活動、重大項目與重要事件檔案征集進館，珍貴檔案資料得到有效搶救保護，重要工作得以真實、完整地記錄。

一是，征集市重點建設、區(qū)城鄉(xiāng)建設、棚戶區(qū)改造等項目的檔案資料并主動開展記錄。隨著城鄉(xiāng)一體化進程的推進，城鄉(xiāng)面貌日新月異，各區(qū)檔案館普遍開展了“城市記憶”工程，主動關注并記載本地區(qū)的發(fā)展變遷。近年來圍繞棚戶區(qū)改造、拆遷騰退、非首都功能疏解、軌道交通建設等工作，各區(qū)檔案館采取自行拍攝、組織街鄉(xiāng)拍攝、向攝影家征集等方式，對具有歷史價值的老街區(qū)、老民居、老建筑及名廠、名店、名校等歷史舊貌進行搶救拍攝，對城鄉(xiāng)拆遷建設、重大工程、環(huán)境整治改造地區(qū)進行定點定位對比拍攝，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救正在消失的建筑、文化和生活方式，完整、真實地記錄了各區(qū)城鄉(xiāng)面貌的發(fā)展變化。

二是，征集反映本地區(qū)歷史、文化特點及重大事件的檔案資料。根據各區(qū)歷史、文化、民俗及建筑等方面的特點，部分區(qū)檔案館有重點地開展了檔案征集工作，以彰顯本區(qū)社會、文化的發(fā)展特點。例如，東城區(qū)檔案館征集廟會等民俗文化活動資料；西城區(qū)檔案館征集有關胡同的檔案資料；海淀區(qū)檔案館征集“三山五園”“海淀古鎮(zhèn)”、海淀教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的檔案資料；通州區(qū)檔案館征集宋莊藝術家、運河文化、城市副中心建設的檔案資料；昌平區(qū)檔案館征集了十三陵水庫建設情況的檔案資料；房山區(qū)檔案館主動拍攝了2012年“7.21”暴雨災情的照片和視頻；密云區(qū)檔案館征集長城普查資料和拍攝長城的獲獎照片等資料。

三是，采集老干部、老黨員口述史料。老干部、老黨員是本地區(qū)革命工作和發(fā)展建設的參與者，他們不僅保存了日記、工作筆記、獎章等實物資料，還是歷史現場的見證者，向其征集檔案資料和采集口述史料可以再現歷史、彌補空白。西城、朝陽、海淀、石景山、大興、延慶區(qū)檔案館開展了老干部、老同志個人檔案征集工作并采集了他們的口述史料，收集、記錄反映本區(qū)工作發(fā)展和區(qū)劃變更的檔案資料；房山、平谷、懷柔區(qū)檔案館開展了建國前入黨老黨員的史料征集和音視頻采錄工作，回顧、記錄了當年的崢嶸歲月。延慶區(qū)檔案館開展了本區(qū)祖籍著名人物的檔案征集工作。

四是，征集民間手工藝、傳統醫(yī)學、民間表演等非遺資料。東城、西城、朝陽、石景山區(qū)檔案館開展了各區(qū)民間手工藝、手工藝人、非遺傳承人、非遺項目有關資料的征集工作，其中石景山區(qū)檔案館還與區(qū)文委簽訂了非遺檔案移交進館備忘錄，建立了檔案征集的長效機制。從征集的非遺資料來看，不僅有國家級非遺風箏制作工藝傳承人費保齡親手繪制的扎燕風箏圖樣和實物、記錄國家級非遺傳統醫(yī)學羅氏正骨法的《華佗在世》新聞紀錄片，還包括了市、區(qū)級非遺項目或傳統手工藝、民間表演等的實物、音視頻、照片、道具、證書等非遺資料。

此外，各區(qū)檔案館還征集了地契、地圖、線裝書籍、信件手稿、珍貴照片、名人字畫、民間小報、票證等檔案資料。通過廣泛開展檔案資料征集和主動采集口述史料等方式，各區(qū)檔案館進一步豐富和優(yōu)化了館藏，構建了更具地域文化特色的館藏檔案資源體系。

四、征集的檔案資料得到有效開發(fā)，彰顯了檔案館社會服務功能

各區(qū)檔案館普遍利用征集和主動采集的檔案資料舉辦展覽、出版編研作品、編制專題片，開展社會教育活動，增強了檔案館的社會服務功能。例如，在朝陽區(qū)第十五屆人民代表大會第五次會議上，區(qū)檔案館舉辦了《經典老照片輝煌新朝陽》展覽，該展覽得到與會代表的廣泛關注和一致好評。又如，房山區(qū)檔案館通過征集、采錄建國前老黨員檔案資料和音視頻資料，編輯制作了《激情燃燒的歲月》《走進英雄》《紅色記憶》《難以忘卻的記憶》等廣播節(jié)目和電視專題片。這些節(jié)目和專題片在區(qū)電臺、電視臺播出后，反響強烈，提升了檔案館的社會影響力。endprint