韓世強(qiáng)
(中節(jié)能環(huán)保裝備股份有限公司,北京 100082)
工程總承包因具有能夠提升項(xiàng)目可行性研究和初步設(shè)計(jì)深度,深度融合設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)管控,充分發(fā)揮工程總承包企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì),顯著提升工程建設(shè)質(zhì)量和效益,提高建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等特點(diǎn)而得到建設(shè)主管部門(mén)的推廣和支持。EPC工程總承包作為工程總承包的主要模式之一,能夠避免傳統(tǒng)建設(shè)模式中設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工相互制約,管理協(xié)調(diào)困難的矛盾,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作的有機(jī)銜接,為有效控制建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本奠定基礎(chǔ),有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資效益。
EPC工程總承包模式除具備上述優(yōu)勢(shì)外,也對(duì)工程總承包企業(yè)有效管理造價(jià)和控制成本提出了更高的要求。由于EPC工程合同計(jì)價(jià)方式近似于固定總價(jià)合同,工程總承包企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)和建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo),必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作進(jìn)行全方位、全過(guò)程的造價(jià)管控,處理好質(zhì)量、安全、進(jìn)度和工程造價(jià)之間的關(guān)系,通過(guò)多種手段和途徑降低成本,在兼顧社會(huì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
投標(biāo)中的造價(jià)管理是實(shí)施有效管理造價(jià)的重要環(huán)節(jié),報(bào)價(jià)的合理性對(duì)EPC建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施至關(guān)重要。為了有效控制工程成本,項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)配備足夠的造價(jià)管理、工程設(shè)計(jì)、合同管理、工程管理等方面具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)必須認(rèn)真研讀招標(biāo)文件,踏勘工程現(xiàn)場(chǎng),參加標(biāo)前會(huì)議,充分獲取、理解業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的需求和招標(biāo)要求,全面收集、了解、分析項(xiàng)目所在地的地理位置、交通狀況、施工管理和技術(shù)水平、材料市場(chǎng)供應(yīng)狀況、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、政府監(jiān)管、民風(fēng)民俗、資源供應(yīng)情況、水文地質(zhì)條件、造價(jià)管理規(guī)定、市場(chǎng)價(jià)格信息、可以合作的分包商、供應(yīng)商等信息,結(jié)合自身狀況確定投標(biāo)整體實(shí)施方案,完成技術(shù)方案、管理方案編制,合理、準(zhǔn)確地測(cè)算企業(yè)成本,綜合考慮工程項(xiàng)目可能面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、合同條件、評(píng)標(biāo)規(guī)則、企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)等因素,在實(shí)質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,合理使用報(bào)價(jià)策略,進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。合同簽訂前的合同談判是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),需要全體成員通力合作,提前、合理地確定談判策略,實(shí)現(xiàn)技術(shù)和商務(wù)調(diào)整相匹配、技術(shù)談判和商務(wù)談判相協(xié)同,利用多種渠道和資源克服困難,最終簽訂合同。
設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響較大。相關(guān)研究資料表明,在決策正確的條件下,初步設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響≥75%;技術(shù)設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響≥35%;施工圖設(shè)計(jì)影響造價(jià)的比例也高達(dá)25%以上,因此,在設(shè)計(jì)工作中開(kāi)展造價(jià)控制是非常必要和重要的。在EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)中進(jìn)行造價(jià)控制的優(yōu)勢(shì)是能夠充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)性,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與經(jīng)濟(jì)的有機(jī)結(jié)合,使項(xiàng)目整體建設(shè)方案得以不斷優(yōu)化。在EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作中,在嚴(yán)控設(shè)計(jì)質(zhì)量的同時(shí)通過(guò)推行限額設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、可施工性審查等方法,能夠科學(xué)合理地實(shí)施工程造價(jià)控制。EPC總承包人控制著建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、采購(gòu)到工程施工的全過(guò)程,造價(jià)、施工、采購(gòu)人員從項(xiàng)目開(kāi)始就能深度參與設(shè)計(jì)工作,同步開(kāi)展造價(jià)分析、多方案對(duì)比,充分考慮材料、設(shè)備選型采購(gòu)、施工工藝水平和施工方法、工程調(diào)試等因素,克服以往工程設(shè)計(jì)中過(guò)多注重功能、選擇保守或創(chuàng)新設(shè)計(jì)造成的造價(jià)高的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,使設(shè)計(jì)方案成為技術(shù)與經(jīng)濟(jì)融合的最優(yōu)解。
1.2.1 推行限額設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)人員只有加強(qiáng)造價(jià)管理意識(shí)和掌握技術(shù)經(jīng)濟(jì)知識(shí)基礎(chǔ),才能充分考慮擬采用技術(shù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),防止設(shè)計(jì)方案突破限額,主動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,合理確定限額設(shè)計(jì)控制目標(biāo),推行限額設(shè)計(jì)。與此同時(shí),應(yīng)做到造價(jià)管理工作與設(shè)計(jì)工作的充分協(xié)同,同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和工程投資分析,雙向?qū)崟r(shí)反饋,造價(jià)管理與設(shè)計(jì)過(guò)程聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合。限額設(shè)計(jì)控制目標(biāo)必須和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)規(guī)模、技術(shù)協(xié)議要求、施工技術(shù)、材料設(shè)備市場(chǎng)狀況及工程所在地社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等相適應(yīng),不能只考慮節(jié)約投資,而必須科學(xué)合理、切實(shí)可行。
例如,SQ改造項(xiàng)目油漆防腐限額為130萬(wàn)元。甲設(shè)計(jì)方案為:“全廠原有鋼結(jié)構(gòu)的防腐做法:鋼結(jié)構(gòu)表面除銹等級(jí)St2.5級(jí),涂氯化橡膠鐵紅底漆1~2遍,涂氯化橡膠面漆2~4遍,涂層總厚度為180um,涂層顏色按裝修顏色要求”,經(jīng)測(cè)算造價(jià)280余萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)腐蝕脫落情況進(jìn)行詳盡查勘,確定乙設(shè)計(jì)方案:“防腐工程施工分設(shè)備、建筑構(gòu)件二類(lèi)組織施工,施工前采用高壓水槍沖洗表面的積灰和油污。設(shè)備類(lèi)采用局部除銹、刷防腐漆2遍,噴2遍面漆處理,顏色保持原有的色調(diào)。建筑構(gòu)件類(lèi)采用局部除銹,刷防銹漆2遍,未起皮、脫漆的部分不做防腐處理,刷面漆2遍,色調(diào)和油漆的種類(lèi)參照原面層做法”,經(jīng)測(cè)算乙方案造價(jià)約65萬(wàn)元,僅此一項(xiàng)就降低造價(jià)215萬(wàn)元。
1.2.2 推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
在工藝技術(shù)相對(duì)成熟的情況下推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),可以縮短設(shè)計(jì)周期,減少重復(fù)勞動(dòng),降低成本,降低設(shè)計(jì)對(duì)施工進(jìn)度的影響,提高工程質(zhì)量,降低施工難度。設(shè)計(jì)中對(duì)通用設(shè)備、零件(標(biāo)準(zhǔn)件)的采用可以降低材料設(shè)備的采購(gòu)成本,縮短供貨周期。例如,某項(xiàng)目設(shè)計(jì)采用2套噴槍的方案,經(jīng)與采購(gòu)部門(mén)溝通,市面上沒(méi)有滿足該設(shè)計(jì)要求的噴槍供應(yīng)。如果采用2套噴槍方案,需要定制,總價(jià)格在25萬(wàn)元左右,供應(yīng)周期60d;市場(chǎng)上廠家供應(yīng)的噴槍?zhuān)跐M足設(shè)計(jì)要求覆蓋率的情況下需要配置的噴槍數(shù)量為6套或者12套,總價(jià)格均在5萬(wàn)元左右,供貨周期為20d。
1.2.3 開(kāi)展可施工性審查
EPC總承包模式可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和施工的提早結(jié)合,發(fā)揮設(shè)計(jì)和施工各自的優(yōu)勢(shì),提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,利于項(xiàng)目進(jìn)度控制和投資控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集成管理。通常情況下,EPC總承包商熟悉項(xiàng)目整體系統(tǒng),具備強(qiáng)大的技術(shù)支持能力,并全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工和采購(gòu)工作,指揮和協(xié)調(diào)各分包商,設(shè)計(jì)和施工都處于其控制之下,容易組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施在設(shè)計(jì)階段審查建設(shè)工程的可施工性,將施工經(jīng)驗(yàn)、施工方法融入項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,整合設(shè)計(jì)與施工,有效提高設(shè)計(jì)方案的可施工性,節(jié)約項(xiàng)目成本。例如,SQ項(xiàng)目所在地為哈爾濱,工程在冬季進(jìn)行,工程內(nèi)容包括在原廠房室內(nèi)做地基處理,焚燒爐和煙氣處理設(shè)備等基礎(chǔ)施工,設(shè)備安裝,需要審查設(shè)計(jì)方案的考慮樁基礎(chǔ)施方式、基礎(chǔ)開(kāi)挖對(duì)現(xiàn)有建筑物結(jié)構(gòu)的影響、基坑回填料的選用等是否能夠滿足項(xiàng)目施工實(shí)際情況。
采購(gòu)、分包招標(biāo)中的造價(jià)管理,可以通過(guò)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商(分包商)、招標(biāo)文件和合同條件的合理設(shè)置、采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)制定、企業(yè)采購(gòu)成本控制制度的完善等方法和措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.3.1 選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商(分包商)
制定供應(yīng)商管理制度,合理的進(jìn)入、退出和考核機(jī)制,多渠道、多途徑獲取供應(yīng)商信息,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、資格審查、跟蹤合同履行等方法,對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期、供應(yīng)能力、供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)穩(wěn)定性、履約能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、管理,形成動(dòng)態(tài)的企業(yè)供應(yīng)商庫(kù),形成相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系。設(shè)備、材料的采購(gòu),應(yīng)盡可能避開(kāi)中間代理商,直接向制造商采購(gòu),以降低采購(gòu)成本,保障按期供貨。工程分包應(yīng)選擇具備資質(zhì)、有豐富的類(lèi)似工程施工經(jīng)驗(yàn)、管理能力強(qiáng)、財(cái)務(wù)穩(wěn)健、具備一定風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的承包人。通常可以通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商(分包商),針對(duì)某種設(shè)備、材料、施工項(xiàng)目,具備供應(yīng)能力(施工能力)的合格供應(yīng)商(分包商)數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足達(dá)到供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)的目的。例如,某工程分包招標(biāo)規(guī)定:“邀請(qǐng)投標(biāo)人數(shù)量不少于12家;確認(rèn)提交資格審查文件的不得少于10家;資格審查合格的投標(biāo)人數(shù)量不得少于7家;有效投標(biāo)數(shù)量不得少于5家;數(shù)量不能滿足時(shí)應(yīng)當(dāng)報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)?!?/p>
在分包招標(biāo)文件和合同合理設(shè)置相應(yīng)條款,可以達(dá)到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、避免不平衡報(bào)價(jià)等效果。
(1)轉(zhuǎn)移成本風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分包招標(biāo)文件對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)的詳盡描述和合同條件的合理設(shè)置,實(shí)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。例如,某EPC項(xiàng)目可能存在業(yè)主其他配套設(shè)施不能按期完工而導(dǎo)致工程延誤的情況,所以可以在招標(biāo)文件中對(duì)業(yè)主配套設(shè)施導(dǎo)致延誤的情況進(jìn)行約定,同時(shí)在分包合同中明確分包單位不能對(duì)因業(yè)主配套設(shè)施延期等因素影響導(dǎo)致工期延誤造成的人工費(fèi)用增加、機(jī)械窩工、多次進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、管理費(fèi)用、措施費(fèi)用增加、材料價(jià)格上漲等進(jìn)行索賠。
(2)避免不平衡報(bào)價(jià)。要有效預(yù)防不平衡報(bào)價(jià),需要從招標(biāo)文件到合同條件設(shè)置都針對(duì)不平衡報(bào)價(jià)設(shè)置專(zhuān)門(mén)條款和采取針對(duì)性措施。例如,在招標(biāo)文件中對(duì)不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行限定,在評(píng)標(biāo)規(guī)則中設(shè)置專(zhuān)門(mén)防止不平衡報(bào)價(jià)的規(guī)則,并實(shí)際審查到位。在合同中明確約定不平衡報(bào)價(jià)的處置方法和發(fā)包人的權(quán)利,以彌補(bǔ)之前工作不到位造成的缺陷。例如,在合同中約定:“發(fā)包人在工程竣工結(jié)算完成前的任何時(shí)候發(fā)現(xiàn)不平衡報(bào)價(jià)的均有權(quán)要求承包人在合同總價(jià)和合同清單工程量保持不變的情況下,調(diào)整單價(jià)以消除不平衡報(bào)價(jià),經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為工程計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。承包人拒不調(diào)整的,發(fā)包人可自行或委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢?nèi)苏{(diào)整合同單價(jià),作為工程計(jì)價(jià)基礎(chǔ)?!?/p>
(3)材料由總承包人自供,控制消耗,降低成本??偝邪送ㄟ^(guò)自己的經(jīng)驗(yàn)判斷材料市場(chǎng)價(jià)格處于下降通道時(shí),可以通過(guò)材料自供的方式,在保證材料質(zhì)量的同時(shí)又合理降低成本。例如,分包招標(biāo)文件和合同中約定:鋼材由總承包人供應(yīng),總承包人承擔(dān)費(fèi)用的鋼材供應(yīng)量上限為設(shè)計(jì)圖樣所示的材料凈量×(1+合理?yè)p耗率(損耗率參照XX定額規(guī)定確定)),除此以外的所有損耗均包含在分包合同價(jià)格中,結(jié)算時(shí)不再考慮任何損耗;當(dāng)分包商領(lǐng)用材料的數(shù)量≤鋼材供應(yīng)量上限時(shí),節(jié)省的部分雙方按A∶B的比例分享(甲方A,乙方B);當(dāng)分包商領(lǐng)用材料的數(shù)量大于供應(yīng)量上限時(shí),超出的材料費(fèi)用由分包人承擔(dān);鋼材到場(chǎng)后由分包人收貨并同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),收貨和領(lǐng)用由鋼材供應(yīng)商、分包人、總承包人三方書(shū)面確認(rèn),鋼材供應(yīng)商按實(shí)際領(lǐng)用量進(jìn)行結(jié)算。這樣一來(lái),一方面,調(diào)動(dòng)了分包人降低材料損耗的動(dòng)力,降低了總承包人的材料管理費(fèi)用,并獲取到材料價(jià)格下降帶來(lái)的好處;另一方面,也避免了鋼材供應(yīng)商和分包商串通損害總承包人利益??偝邪丝刂坪徒档土顺杀?,分包商通過(guò)提高管理能力、降低施工損耗獲取更多的利潤(rùn),達(dá)到雙贏。
1.3.2 科學(xué)合理地制定采購(gòu)計(jì)劃
在充分分析施工生產(chǎn)消耗和庫(kù)存的基礎(chǔ)上,對(duì)采購(gòu)物資市場(chǎng)的供求關(guān)系進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)外部環(huán)境的變化情況,編制采購(gòu)計(jì)劃,把握采購(gòu)時(shí)機(jī),合理確定采購(gòu)策略和單批采購(gòu)數(shù)量,盡量避免計(jì)劃外的臨時(shí)采購(gòu),在規(guī)避庫(kù)存積壓、缺貨現(xiàn)象的同時(shí)增強(qiáng)采購(gòu)的議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本。例如:確定企業(yè)的材料需求后,利用市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律,在施工淡季進(jìn)行采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)成本;盡量避免多次、零星采購(gòu),盡量集中采購(gòu),以享受規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的議價(jià)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)價(jià)格。
1.3.3 完善企業(yè)采購(gòu)制度
完善并嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度能指導(dǎo)和規(guī)范采購(gòu)工作,遵循采購(gòu)流程,防止不合規(guī)操作,保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)制度對(duì)采購(gòu)原則、采購(gòu)程序、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式、采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過(guò)的審批流程等內(nèi)容做出明確規(guī)定。采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)和采購(gòu)人員崗位職責(zé)結(jié)合和匹配,使采購(gòu)工作的職責(zé)明確落實(shí)到人。在采購(gòu)制度中設(shè)置必要的復(fù)核和監(jiān)督流程,實(shí)現(xiàn)有效控制和監(jiān)督。例如,在制度中對(duì)請(qǐng)購(gòu)審批、超概算采購(gòu)、預(yù)算外采購(gòu)、不相容崗位分離、審批人員和權(quán)限、審批程序做完善規(guī)定,避免采購(gòu)制度不完善造成的成本風(fēng)險(xiǎn)。
1.4.1 加強(qiáng)合同管理工作和索賠與反索賠工作
施工階段的合同管理是避免糾紛、維護(hù)各方利益、有效控制工程造價(jià)的必要手段。按照合同對(duì)供應(yīng)商和分包商進(jìn)行履約考核,以考核結(jié)果為據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行合同獎(jiǎng)懲約定。考核內(nèi)容包括質(zhì)量、工期、供貨期、安全、驗(yàn)收等合同約定項(xiàng)目。對(duì)于合同外業(yè)主增加的工作應(yīng)當(dāng)采用總承包合同約定的形式做好書(shū)面確認(rèn)。索賠與反索賠工作是一項(xiàng)全過(guò)程的系統(tǒng)管理工作,在實(shí)際工作中需要在避免合同相對(duì)方索賠的同時(shí),做到能有理、有據(jù)、適時(shí)地向?qū)Ψ教崞鹚髻r。例如,在合同履行過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員充分了解合同違約、懲罰條款并予以高度關(guān)注,遵循全面、適當(dāng)、協(xié)作的原則履行合同義務(wù),不給對(duì)方留下索賠的機(jī)會(huì);當(dāng)對(duì)方未能按合同履約或出現(xiàn)其他我方可索賠事項(xiàng)時(shí),及時(shí)收集、整理、保管相關(guān)證據(jù)材料,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)易失證據(jù)進(jìn)行固定,并向?qū)Ψ教岢鏊髻r申請(qǐng),防止到結(jié)算階段才考慮索賠導(dǎo)致證據(jù)無(wú)法收集或超過(guò)約定索賠期限發(fā)生的成本費(fèi)用不能得到補(bǔ)償只能自己承擔(dān)的被動(dòng)局面。
1.4.2 嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更和工程簽證
工程總承包單位一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)部門(mén)與施工部門(mén)(包括分包商)的溝通和交流、做好施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)交底等工作;另一方面,也應(yīng)當(dāng)和項(xiàng)目業(yè)主充分溝通,使其了解設(shè)計(jì)意圖,盡量避免不利的變更發(fā)生。在設(shè)計(jì)變更不可避免時(shí),必須遵循設(shè)計(jì)變更管理制度,對(duì)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容合理性、工程量準(zhǔn)確性進(jìn)行審查和復(fù)核,執(zhí)行變更管理審批流程,以實(shí)現(xiàn)必要的監(jiān)督和控制。條件具備時(shí),可以先核算確認(rèn)變更費(fèi)用,再實(shí)施變更。例如,分包人提出簽證申請(qǐng)時(shí),應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)是否屬于簽證范圍進(jìn)行審核,屬于應(yīng)當(dāng)簽證的,應(yīng)當(dāng)履行簽證流程;簽證內(nèi)容由多方人員共同進(jìn)行確認(rèn),簽證工程量應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員依據(jù)合同約定核算;簽證的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)由取得授權(quán)的工程管理人員按照流程和審批權(quán)限對(duì)簽證資料審核后進(jìn)行。
1.4.3 分包商、供應(yīng)商的管控和協(xié)調(diào)
現(xiàn)場(chǎng)管理中不但要做好各供應(yīng)商、分包商各自的管理,還應(yīng)當(dāng)做好對(duì)兩者之間交叉工作的管理和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)材料供應(yīng)和施工進(jìn)度相協(xié)調(diào),設(shè)備到貨與設(shè)備安裝相協(xié)調(diào),前后工序相協(xié)調(diào)等,避免相互掣肘。
工程竣工結(jié)算應(yīng)當(dāng)在充分熟悉項(xiàng)目情況、項(xiàng)目全過(guò)程資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行。一方面,對(duì)業(yè)主方的結(jié)算要包含工程全部?jī)?nèi)容和實(shí)施過(guò)程中的簽證、變更和索賠,避免遺漏;另一方面,通過(guò)對(duì)分包人上報(bào)結(jié)算通過(guò)審查結(jié)算范圍和內(nèi)容、工程量、工程結(jié)算單價(jià)、措施費(fèi)用、費(fèi)率式計(jì)取項(xiàng)目的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行審核,確保分包造價(jià)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在具備條件時(shí),應(yīng)當(dāng)開(kāi)展竣工結(jié)算審計(jì),對(duì)竣工結(jié)算審核結(jié)果以及審核人員和相關(guān)部門(mén)的履職情況進(jìn)行審計(jì),在提高工程結(jié)算審核質(zhì)量、保證企業(yè)制度運(yùn)行和相關(guān)人員按規(guī)定履行職責(zé)的同時(shí),降低工程造價(jià)。為防止分包人大幅虛報(bào)工程結(jié)算,也可以在合同中約定相應(yīng)的條款,以實(shí)現(xiàn)對(duì)其的制約。例如,合同約定:“工程竣工結(jié)算報(bào)審金額≥審定金額115%時(shí),視為分包人違約,由分包人承擔(dān)3%的違約金,違約金直接從分包人工程竣工結(jié)算款中扣除”。
BIM技術(shù)是工程建設(shè)領(lǐng)域的革命性技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)到運(yùn)維的全方位管理。BIM設(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的協(xié)同,方便設(shè)計(jì)調(diào)整、優(yōu)化。通過(guò)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)模型之間的檢查,避免碰撞,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷,避免工程實(shí)施才進(jìn)行變更所造成的費(fèi)用增加和工期延誤。BIM也使得限額設(shè)計(jì)方法的運(yùn)用更加方便、工程量統(tǒng)計(jì)更加便捷,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)材料設(shè)備等采購(gòu)、到貨的管控,優(yōu)化施工組織。BIM技術(shù)還可以運(yùn)用于施工的安全管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等方面,通過(guò)可視化與模擬、虛擬施工等實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)區(qū)域安全防護(hù)和危險(xiǎn)隔離,進(jìn)行安全預(yù)控;按照施工方案對(duì)項(xiàng)目的施工作業(yè)過(guò)程進(jìn)行模擬,找出等待工序和交叉作業(yè),明確施工質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn),避免施工中發(fā)生返工和窩工;BIM與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工計(jì)劃偏離和糾偏措施的實(shí)施,利于把控關(guān)鍵線路,保證工程進(jìn)度。BIM模型與造價(jià)的結(jié)合有利于成本動(dòng)態(tài)控制,迅速完成工程量的計(jì)算和對(duì)比,進(jìn)度工程量、進(jìn)度款統(tǒng)計(jì),工程變更、簽證費(fèi)用計(jì)算,工程結(jié)算,動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià)。相關(guān)資料顯示:BIM技術(shù)的有效使用可以減少設(shè)計(jì)變更、簽證40%;可以將造價(jià)偏差控制在3%以內(nèi);將工程量計(jì)算誤差控制在1%以內(nèi),并減少80%的造價(jià)工作時(shí)間;通過(guò)減少碰撞,優(yōu)化設(shè)計(jì)、減少變更、簽證、返工等工程常見(jiàn)問(wèn)題,合理降低造價(jià)達(dá)到10%,使工程工期壓縮7%。因此,EPC工程建設(shè)中運(yùn)用BIM技術(shù)對(duì)提高項(xiàng)目管理水平、控制成本是行之有效的。
將價(jià)值工程應(yīng)用到工程設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,以達(dá)到功能與成本的完美結(jié)合。針對(duì)項(xiàng)目的功能要求,全面考慮采購(gòu)和施工等階段技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的可行性和合理性,分析現(xiàn)有設(shè)計(jì)方案,找出價(jià)值低、不合理的內(nèi)容,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性,對(duì)方案進(jìn)行修改、完善。全面分析項(xiàng)目實(shí)際情況,開(kāi)展施工方案和施工組織設(shè)計(jì)的創(chuàng)新和優(yōu)選,擬定最佳方案。采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施,優(yōu)化建筑材料和施工機(jī)械設(shè)備的選擇,合理設(shè)置材料設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地組織和開(kāi)展施工建設(shè),在滿足工程質(zhì)量和設(shè)計(jì)功能的基礎(chǔ)上,通過(guò)價(jià)值工程的應(yīng)用降低成本,縮短工期,優(yōu)化資源配置,降低資源消耗,提高生產(chǎn)效率率,提高項(xiàng)目管控水平,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的提升與成本的降低。例如,配電柜的采購(gòu)中要求關(guān)鍵元器件采用APP、施耐德、西門(mén)子等品牌產(chǎn)品,而對(duì)于柜體等非關(guān)鍵零部件,在滿足技術(shù)要求的基礎(chǔ)上由供應(yīng)商自主選用,既提高了價(jià)值,又在保證設(shè)備功能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了成本的下降。
在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全面成本管理的企業(yè)文化,建立健全各項(xiàng)管理制度,合理利用各種制衡機(jī)制,遏制舞弊、腐敗,營(yíng)造一個(gè)健康向上的企業(yè)文化氛圍對(duì)成本管理是非常有利的。
企業(yè)必須掌握與業(yè)務(wù)有關(guān)的市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)供應(yīng)商狀況、供應(yīng)價(jià)格、價(jià)格變化趨勢(shì)等。在此基礎(chǔ)上,建立企業(yè)動(dòng)態(tài)成本庫(kù)和配合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)制定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,以便于快速合理地確定對(duì)外的投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程實(shí)施中對(duì)分包和采購(gòu)的成本控制。
在條件具備的情況下,企業(yè)可以通過(guò)選取收購(gòu)高附加值原材料、設(shè)備的上游生產(chǎn)廠商,開(kāi)展物資經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)等方法介入上游市場(chǎng),在保證產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量、穩(wěn)定性的同時(shí),降低成本。EPC項(xiàng)目通常存在建設(shè)期長(zhǎng)、資金占用大的特點(diǎn),對(duì)總承包人造成較大的資金壓力,總承包人必須拓展多種融資渠道,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu),降低融資費(fèi)用。
工程總承包企業(yè)的造價(jià)和成本管控是全方位、多方面的系統(tǒng)工作,鑒于本文研究的深度、廣度所限,以上僅是對(duì)部分方法和措施做淺顯論述。造價(jià)和成本管控的方法和措施多種多樣,例如運(yùn)用套期保值手段加強(qiáng)安全和環(huán)保管理,避免事故成本;使用管理信息系統(tǒng),有效進(jìn)行信息溝通等。但無(wú)論采用哪種管控方法和措施,都需要EPC工程總承包企業(yè)充分運(yùn)用自身優(yōu)勢(shì),整合各方資源,加強(qiáng)內(nèi)部控制和協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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