蒲夢(mèng)琤

（作者單位：深圳廣播電影電視集團(tuán)）

廣播電視固定資產(chǎn)管理是廣電行業(yè)一項(xiàng)十分重要的工作，近年來(lái)廣電業(yè)務(wù)量大幅增長(zhǎng)，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)化、高清化改造的進(jìn)行，廣電設(shè)備更新?lián)Q代速度加快，資產(chǎn)總額迅速增加，資產(chǎn)呈現(xiàn)出高價(jià)值、使用周期縮短、使用環(huán)境多樣等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)要求管理人員為廣電固定資產(chǎn)制定不同于其他固定資產(chǎn)的特殊管理方法。作為從事廣電固定資產(chǎn)管理多年的一名廣電人，筆者談一下個(gè)人總結(jié)的廣播電視行業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施辦法。

1 固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)——信息記錄

談到固定資產(chǎn)管理，就必然需要資產(chǎn)條目所包含各種信息的記錄。將信息記錄在紙上，是最原始、最主要的記錄管理方式。這種方式操作簡(jiǎn)單，對(duì)管理人員要求相對(duì)較低，是固定資產(chǎn)管理的一大基礎(chǔ)操作。比如確定固定資產(chǎn)的責(zé)任時(shí)，一般需要責(zé)任人親自手工簽字，此原始單據(jù)可作為今后查詢固定資產(chǎn)時(shí)的重要依據(jù)。

現(xiàn)在同一型號(hào)的若干臺(tái)設(shè)備，歸屬的責(zé)任人有幾十甚至上百；或者一臺(tái)大型復(fù)雜設(shè)備，其內(nèi)部擁有十幾甚至幾十個(gè)單獨(dú)設(shè)備作為其正常運(yùn)行的附件，面對(duì)這些情況，傳統(tǒng)的手工記錄已經(jīng)不能滿足管理固定資產(chǎn)的需要，都要求在現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理中引入新型的記錄方法。人們?cè)缙谑褂肊xcel，現(xiàn)在是采取客戶端加服務(wù)器的形式（C/S）?？蛻舳艘话惆惭b定制的固定資產(chǎn)管理軟件，該軟件可登記設(shè)備的所有信息，如型號(hào)、序列號(hào)、自編號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、采購(gòu)信息、啟用日期、領(lǐng)用人和保存位置等，也對(duì)設(shè)備信息（即數(shù)據(jù)）進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。在服務(wù)器端安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，并與客戶端軟件相連?？蛻舳塑浖?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。手工記錄和電信化記錄將會(huì)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)并立存在，貫穿固定資產(chǎn)管理整個(gè)過(guò)程。

2 具體實(shí)施過(guò)程中的操作

2.1 入庫(kù)和出庫(kù)

入庫(kù)：設(shè)備購(gòu)買驗(yàn)收后，進(jìn)入庫(kù)房的確認(rèn)。將設(shè)備的各種信息錄入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。將設(shè)備或系統(tǒng)的立項(xiàng)、建設(shè)、購(gòu)買和驗(yàn)收等記錄連同圖紙、使用說(shuō)明等資料匯總，建立檔案以存儲(chǔ)，同時(shí)對(duì)設(shè)備粘貼條碼。

出庫(kù)：實(shí)際使用人領(lǐng)用設(shè)備的確認(rèn)。設(shè)備有具體的責(zé)任人，在領(lǐng)出時(shí)需修改固資管理系統(tǒng)里責(zé)任人項(xiàng)。同時(shí)，責(zé)任人需要在紙質(zhì)單據(jù)上簽字確認(rèn)領(lǐng)用設(shè)備。

2.2 驗(yàn)收

驗(yàn)收包括入庫(kù)驗(yàn)收和測(cè)評(píng)驗(yàn)收，入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容包括檢查設(shè)備外觀，按照合同清單清點(diǎn)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、配置和保修憑證，若設(shè)備含有軟件，需核查軟件載體、密鑰、版權(quán)授權(quán)書等，驗(yàn)收合格并依據(jù)實(shí)物開(kāi)具入庫(kù)單。測(cè)評(píng)驗(yàn)收是依據(jù)合同、任務(wù)書核查系統(tǒng)設(shè)備的功能，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量技術(shù)指標(biāo)，檢驗(yàn)其安全可靠性，確保其功能、安全性、穩(wěn)定性和技術(shù)質(zhì)量均達(dá)到要求。

2.3 投入使用的管理

設(shè)備正式投入使用后，管理一般分兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行。一方面是對(duì)全體設(shè)備進(jìn)行管理，按時(shí)間劃分，分為日常管理和階段管理；另一方面是對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類，分為長(zhǎng)期外租設(shè)備、正常線上使用設(shè)備、短期外接設(shè)備和倉(cāng)儲(chǔ)備份設(shè)備。

設(shè)備責(zé)任人需整理好各種設(shè)備使用信息，例如按使用地點(diǎn)將設(shè)備分為演播室使用、編輯機(jī)房使用或流動(dòng)使用；按實(shí)際使用人確定是否外租、長(zhǎng)期外租還是臨時(shí)外借等；按設(shè)備狀態(tài)分為正常線上使用、倉(cāng)儲(chǔ)備用或故障維修設(shè)備等。然后將這些信息錄入固資系統(tǒng)，以方便管理。不論是自己使用還是外租、外借使用，使用部門都應(yīng)妥善使用固定資產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度。對(duì)比較貴重的或?qū)I(yè)的設(shè)備，應(yīng)制定專用操作規(guī)范和養(yǎng)護(hù)方法，必要時(shí)填寫運(yùn)行日志。

同時(shí)，對(duì)于長(zhǎng)期外租設(shè)備，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)劃定時(shí)間階段進(jìn)行管理。如每個(gè)季度對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行一次巡查，如果時(shí)間間隔太短會(huì)加大工作人員工作量，給電視節(jié)目制作造成負(fù)擔(dān)?；蛘呖筛鶕?jù)設(shè)備的具體使用情況，每個(gè)時(shí)間段設(shè)定一個(gè)專項(xiàng)的課題。比如本月內(nèi)對(duì)所有編輯機(jī)做一個(gè)巡查統(tǒng)計(jì)，下一個(gè)月對(duì)某一責(zé)任人賬面上的所有設(shè)備進(jìn)行全部清查。

當(dāng)然，每一年年末，相關(guān)工作者都必須對(duì)以部門為單位的所有固定資產(chǎn)做全面清查，可具體到個(gè)人，由個(gè)人對(duì)賬目清單簽字確認(rèn)，逐級(jí)匯總以達(dá)到年度管理的目的。

2.4 信息變更

設(shè)備投入使用避免不了要改變相應(yīng)信息。一般情況下，變更分為兩種：一種是責(zé)任人的變更，一種是設(shè)備本身信息的變更。

責(zé)任人的變更，主要發(fā)生在設(shè)備移交給他人使用的時(shí)候。這種情況，不同于設(shè)備的外借，外借僅僅是使用人發(fā)生變化。而移交時(shí)，設(shè)備連同對(duì)設(shè)備的責(zé)任，一同轉(zhuǎn)移。接收一方需要對(duì)設(shè)備付全責(zé)。移交方和接收方在設(shè)備轉(zhuǎn)移單據(jù)上，雙方確認(rèn)簽字，并且設(shè)備交給接收方。移交完成，在固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的責(zé)任人更改。

2.5 退庫(kù)和報(bào)廢

設(shè)備達(dá)到折舊年限，或出現(xiàn)嚴(yán)重的無(wú)法修復(fù)的故障，或被淘汰，這時(shí)可以申請(qǐng)將設(shè)備退庫(kù)或者報(bào)廢。這個(gè)操作主要是固定資產(chǎn)責(zé)任人將設(shè)備退回給最初領(lǐng)出設(shè)備的部門，并簽署設(shè)備退庫(kù)單據(jù)，同時(shí)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件上進(jìn)行標(biāo)注，設(shè)備責(zé)任人變?yōu)榭铡?/p>

報(bào)廢程序相對(duì)復(fù)雜，因?yàn)樗婕暗絿?guó)有資產(chǎn)的流出，需要做特定的報(bào)告申請(qǐng)，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門等單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確定該批資產(chǎn)使用殘值為零，方可做報(bào)廢處理。

3 廣電行業(yè)固定資產(chǎn)管理的其他問(wèn)題

3.1 固定資產(chǎn)的認(rèn)定

并非所有使用的設(shè)備都需要作為固定資產(chǎn)來(lái)處理。比如耗材、低價(jià)值的附件，或者固定安裝的機(jī)架等設(shè)備，這些都沒(méi)有必要記為固定資產(chǎn)。單價(jià)需要滿足一定的起點(diǎn)（目前我集團(tuán)為500元人民幣起），在系統(tǒng)運(yùn)行中，起到主要作用（非輔助）、能循環(huán)使用，且可以獨(dú)立存在的軟件或硬件為固定資產(chǎn)。

3.2 條碼

條碼為普通一維碼（條形碼）即可，在保證面積盡量小的同時(shí)，使體現(xiàn)的信息量盡量多。我集團(tuán)的條碼除打印有一維碼外，還印有設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)和自編號(hào)（內(nèi)部制定編號(hào)，以方便管理）等信息，這樣即使在手頭沒(méi)有條碼掃描槍的時(shí)候依然能夠識(shí)別該設(shè)備的基本信息。在日后的日常管理中，可以用條碼槍結(jié)合筆記本電腦的形式，直接掃描設(shè)備條碼進(jìn)行盤點(diǎn)或者核對(duì)信息，極大地方便了固定資產(chǎn)管理工作。

3.3 人員配備

在部門一級(jí)的管理層面，都應(yīng)該配備至少一名專職固定資產(chǎn)管理員，方便統(tǒng)籌管理。到科組一級(jí)，如果總賬目不多，可以由科組領(lǐng)導(dǎo)（或固定資產(chǎn)責(zé)任人）直接管理。而賬目較多的科組，可以指定一名兼職的固定資產(chǎn)管理員，配合科組領(lǐng)導(dǎo)（或固定資產(chǎn)責(zé)任人）進(jìn)行管理。

4 結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)管理是一個(gè)需要管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等多部門配合才能完成的工作，需要相互配合、相互統(tǒng)一。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理一個(gè)重要的工作就是制定一個(gè)完善的管理制度。制度應(yīng)該包含被管理設(shè)備從立項(xiàng)審批開(kāi)始，到購(gòu)買驗(yàn)收，再到使用維護(hù)，直到最后的變更、退庫(kù)或報(bào)廢，由始至終完整貫徹?！皼](méi)有規(guī)矩，不成方圓”，工作人員應(yīng)共同遵守制度，形成良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)責(zé)任和責(zé)任到人的責(zé)任制，這是管理好廣電固定資產(chǎn)的根本。