劉馨
(湖北民族學院附屬民大醫(yī)院湖北恩施445000)
隨著新醫(yī)改的推進,對公立醫(yī)院的發(fā)展帶來了很大的影響,特別是財務方面,需要進行改革和創(chuàng)新,醫(yī)院中各個部門要和財務做好連接,建立信息化管理,幫助公立醫(yī)院建立適應現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的管理方法。
醫(yī)院工作中,財務的管理很重要,但是除了財務管理,還有其他部門也都使用信息管理技術,但是很多醫(yī)院管理工作出現(xiàn)各個部門之間信息化管理系統(tǒng)不兼容的情況,其中,財務系統(tǒng)和行政辦公系統(tǒng)、門診就診系統(tǒng)等不能有效結合,如果不采取技術措施進行改正,不利于以后建立醫(yī)院整體化信息系統(tǒng)平臺庫,阻礙了公立醫(yī)院的快速發(fā)展。
目前,很多公立醫(yī)院對財務信息化管理的建設重視度不夠。財務部門在建立有關系統(tǒng)時,未能與其他部門工作系統(tǒng)結合,導致很多財務工作不能有效展開,不能高效完成任務,致使工作效率提升緩慢。
公立醫(yī)院建立財務信息化管理的工作中,要收集最有效財務數(shù)據(jù)信息。但是經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多公立醫(yī)院財務信息管理系統(tǒng)存在漏洞,有財務數(shù)據(jù)不精確、制度規(guī)范性較低和財務管理系統(tǒng)更新不及時等情況,財務信息不能及時傳輸,造成數(shù)據(jù)失效,對公立醫(yī)院的發(fā)展帶來嚴重阻礙。
公立醫(yī)院中財務管理系統(tǒng)對整體信息化建設有重要的作用,健全財務系統(tǒng),為信息化建設邁出重要的一步,具體建設中要注意,系統(tǒng)的建設要以國家法律法規(guī)為標準,建立合法的財務系統(tǒng)??梢苑抡掌渌t(yī)院的財務系統(tǒng),結合自身特點和主要醫(yī)治科室建立更加適合自身使用的財務系統(tǒng),不能一味的照搬程序,要對工作內(nèi)容進行合理改進和創(chuàng)新。重視財務系統(tǒng)和其他部門系統(tǒng)的連接,主要是將醫(yī)院財務系統(tǒng)和住院部、門診和藥物管理部門的對接,建立完整的財務整合系統(tǒng)。財務管理系統(tǒng)的制定不是短時間的使用,而是要長期使用,所以制定時結合公立醫(yī)院長期發(fā)揮發(fā)展目標,完善財務管理系統(tǒng)。
公立醫(yī)院的領導要提升財務信息化管理重要性的認識,建立更加符合醫(yī)院財務發(fā)展的信息化技術?,F(xiàn)在,很多醫(yī)院的信息化管理技術處于初級階段,使用過程中還存在各種問題,導致信息技術使用效率下降,阻礙了財務信息化管理。所以,醫(yī)院要提升重視度,創(chuàng)新和完善信息化建設,在新醫(yī)改背景下,建立更加完善的信息化管理措施。另外,財務部門要和醫(yī)院其他部門建立聯(lián)系,加強溝通,使醫(yī)院工作人員都重視信息化技術在工作中的運用,財務信息化管理工作中,建立獎懲制度,對財務信息化管理工作中有良好貢獻的員工進行表揚和獎勵,對由于失誤造成醫(yī)院巨大損失的員工進行相關懲罰,使員工積極參與到工作中,努力做好信息化建設,保證工作的順利完成。
財務部門不是獨立的部門,需要和其他部門進行良好的溝通,特別是進行信息化管理的時候,要收集其他部門財務數(shù)據(jù),進行整理和記錄。醫(yī)院盡量完善財務管理制度,保證和其他部門做好溝通,對各個部門的財務工作進行控制。另外,由于現(xiàn)在的會計都是利用財務軟件進行工作,很多重要數(shù)據(jù)在計算機中儲存,如果計算機出現(xiàn)病毒或者黑客的入侵,可能出現(xiàn)信息篡改或者丟失等重大事故,導致重要信息泄露,對醫(yī)院的發(fā)展帶來阻礙,所以要制定有關制度,增強財務管理手段,定期對財務信息進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失造成的損失,定期對財務軟件進行病毒的查殺,安裝防火墻,將病毒和黑客侵入威脅降到最低,最大限度的提升財務信息化管理的安全性。財務制度的完善,可以促使醫(yī)院在一定的基礎上進行改善,制定新制度等適合公立醫(yī)院發(fā)展目標。另外還可對其他醫(yī)院的優(yōu)秀案例進行借鑒,對自身制度進行完善。
現(xiàn)在的財務人員不只是具有良好的財務能力,還需要進行計算機的使用,所以,公立醫(yī)院為了建立良好的財務工作人才隊伍,需要進行下面幾點內(nèi)容:
第一,對招聘制度進行創(chuàng)新,醫(yī)院結合自身財務管理的需求建立高標準的要求,不但具有財務方面專業(yè)技能,還要有計算機操作能力,可以使用計算機進行相關財務軟件的使用,最好當財務軟件出現(xiàn)問題時,還能進行相關修理。
第二,公立醫(yī)院中有一些經(jīng)驗豐富的老會計,雖然其對醫(yī)院的貢獻非常巨大,但是隨著信息技術的發(fā)展,要求財務人員都能使用計算機辦公,這些老會計的工作形式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在社會發(fā)展要求,所以醫(yī)院要對這些工作人員進行溝通,引導其接受信息化管理的形式,對其計算機能力進行培養(yǎng),增強財務軟件的使用能力,并對其進行考核,考核通過者可展開工作,通過一系列的措施,使所有財務人員都能使用計算機進行工作。
財務信息化管理在公立醫(yī)院的發(fā)展中起到推動作用,優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)的建設,對重要數(shù)據(jù)分析速度加快,降低醫(yī)院成本,提升工作效率。雖然現(xiàn)在我國公立醫(yī)院財務信息化管理出現(xiàn)一些問題,但是在有關人士的努力下,利用各種手段,對出現(xiàn)的問題進行改善,提升財務部門工作成效,進而提升醫(yī)院的整體實力。