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        論藝術(shù)類院校智慧校園的建設(shè)規(guī)劃及思考

        2018-02-19 20:35:55秦彥彥
        信息記錄材料 2018年7期
        關(guān)鍵詞:校園智慧信息化

        秦彥彥

        (山東藝術(shù)學(xué)院 山東 濟(jì)南 250300)

        1 引言

        自進(jìn)入了信息技術(shù)時(shí)代后,教育面臨著更加深刻的變革,教育觀念、教育體制、教學(xué)方法和內(nèi)容等方面都將發(fā)生大的轉(zhuǎn)變,在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》中提出加快教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快教育信息化進(jìn)程。我校在前期信息化建設(shè)中已經(jīng)取得一些有效成果,智慧校園建設(shè)也進(jìn)入了建設(shè)階段。

        2 我校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        我校在進(jìn)行智慧校園建設(shè)前的信息化建設(shè)總體情況是信息化進(jìn)程緩慢前進(jìn),基礎(chǔ)建設(shè)基本到位,信息系統(tǒng)利用率不高。

        2.1 高速校園網(wǎng)基本形成

        校園網(wǎng)對(duì)全校建筑的覆蓋率保持100%,師生校園網(wǎng)入網(wǎng)率超過(guò)90%。用戶數(shù)由7000人擴(kuò)展到近1萬(wàn)人。兩校區(qū)實(shí)現(xiàn)光纖直通互聯(lián),校園網(wǎng)主干帶寬升至1G,IPv4鏈路上聯(lián)到中國(guó)教育科研網(wǎng)和中國(guó)聯(lián)通網(wǎng),出口帶寬分別為10M和20000M;實(shí)現(xiàn)了教育網(wǎng)、公網(wǎng)多鏈路的負(fù)載均衡、安全管理,實(shí)行了多種精確的帶寬和流量控制策略,提高了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理的專業(yè)水平。

        2.2 大幅度提升無(wú)線校園網(wǎng)建設(shè)與管理水平

        十二五期間,與中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)合作,學(xué)校無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)發(fā)射器(AP)數(shù)量由0個(gè)增加到300個(gè),無(wú)線網(wǎng)基本覆蓋兩校區(qū)辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生生活區(qū)。實(shí)現(xiàn)了無(wú)線用戶的應(yīng)用快速漫游功能,使上網(wǎng)突破時(shí)間和空間限制。

        2.3 全校建有多媒體教室118間,可以滿足正常多媒體教學(xué)需求

        實(shí)施了平安校園工程,目前已做到室內(nèi)大部分教室、室外主要區(qū)域的視頻監(jiān)控覆蓋,既維護(hù)校園安全也對(duì)教室教學(xué)秩序起到監(jiān)督作用。

        2.4 我校升級(jí)了校園一卡通。升級(jí)后的校園卡除原有的餐飲、水卡、超市消費(fèi)等功能外同時(shí)具有了圖書借閱功能,將校園卡與圖書卡合二為一。

        經(jīng)過(guò)近十年來(lái)堅(jiān)持不懈的建設(shè),我校的數(shù)字化校園建設(shè)取得了不小的成績(jī),但還存在很多不足:各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,信息系統(tǒng)之間缺乏信息共享,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間和資源有待建設(shè),校園數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理分析及支持決策程度較低等等。主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (1)重硬輕軟。在校園信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施固然重要,但應(yīng)用是第一位的,沒有應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)也就沒有存在的必要。

        (2)缺乏整體規(guī)劃。在學(xué)校信息辦的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù)等,形成高度共享、可靠維護(hù)、及時(shí)更新、能提供決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)群。

        (3)信息資源建設(shè)缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè)上業(yè)務(wù)部門各搞各的一套,造成重復(fù)建設(shè),并為以后的兼容留下隱患。

        (4)信息技術(shù)的整體推廣應(yīng)用水平有待提高。教育信息資源相對(duì)匱乏,對(duì)資源整合力度,以及信息資源共享方面,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

        (5)已購(gòu)信息系統(tǒng)的利用率不高,并且缺乏基本的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。學(xué)校使用正方教務(wù)管理系統(tǒng),主要使用系統(tǒng)的選課、成績(jī)查詢、學(xué)生評(píng)教等部分功能;還有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等部門業(yè)務(wù)使用的信息系統(tǒng)。學(xué)校網(wǎng)站沒有統(tǒng)一的網(wǎng)站群管理系統(tǒng),還需要建設(shè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等等一系列信息系統(tǒng)。

        3 智慧校園建設(shè)規(guī)劃

        學(xué)校的信息化建設(shè)離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的支持,我校首先成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,黨辦院辦主任任小組辦公室主任,信息中心主任任小組辦公室副主任。

        在進(jìn)行智慧校園建設(shè)初期,我校首先從自己的實(shí)際出發(fā),確定要建設(shè)的內(nèi)容、預(yù)達(dá)到的目標(biāo)和要堅(jiān)持的原則。智慧校園建設(shè)內(nèi)容需要從學(xué)校的高度統(tǒng)一考慮,又要從全校各部門的業(yè)務(wù)需求著手;既要考慮分步驟實(shí)施,又要考慮協(xié)調(diào)發(fā)展;智慧校園要采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維來(lái)建設(shè),以用戶的良好體驗(yàn)和得心應(yīng)手的使用為原則,最終達(dá)到既滿足了用戶的需求,又提升了學(xué)校的綜合實(shí)力這一建設(shè)目標(biāo),為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息化支撐。

        在此指導(dǎo)思想下我校的智慧校園建設(shè)進(jìn)行了總體規(guī)劃,總體目標(biāo)確立為通過(guò)信息化的技術(shù)手段,立足于師生需求,改善和提升學(xué)校的科研環(huán)境、教學(xué)環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、管理水平和辦學(xué)效益的進(jìn)一步提高提供重要保障。具體體現(xiàn)為建立一套立足于應(yīng)用建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和應(yīng)用框架;建立一套貫穿于教學(xué)、科研、管理與服務(wù)四大核心業(yè)務(wù)智能化服務(wù)模式;建立數(shù)據(jù)共享中心、數(shù)據(jù)清洗與整合、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一信息門戶等四大平臺(tái),完善校園信息管理系統(tǒng)建設(shè);建立網(wǎng)站群、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等應(yīng)用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的管理模式智能化;建立面向長(zhǎng)期發(fā)展的技術(shù)隊(duì)伍和保障體系;保證資源和服務(wù)的可靠性、安全性、科學(xué)性。

        為了達(dá)到使用戶獲得良好體驗(yàn)和能夠得心應(yīng)手的使用,我校信息中心針對(duì)具體部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)廣泛調(diào)研具體需求;各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要提交業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的需求報(bào)告,由信息中心匯總備案列入智慧校園建設(shè)方案,避免了應(yīng)用脫離業(yè)務(wù)實(shí)際和采購(gòu)后無(wú)法推廣使用的問(wèn)題發(fā)生。

        在充分調(diào)研其他高校智慧校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行我校智慧校園的頂層設(shè)計(jì)。首先在國(guó)家數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上建立一套統(tǒng)一的、符合我校實(shí)際的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在此標(biāo)準(zhǔn)上,建立數(shù)據(jù)共享中心、統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證等三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)之上,建設(shè)其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)必須接入這三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),形成全校的完整生命全周期管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)管理過(guò)程的一個(gè)質(zhì)的提升。

        4 智慧校園建設(shè)思考

        (1)堅(jiān)持以用戶為本的原則。統(tǒng)一信息門戶是全校業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的展示平臺(tái),單純的PC端使用會(huì)限制用戶的使用時(shí)間和使用地點(diǎn)。智慧校園的各類應(yīng)用應(yīng)均可在移動(dòng)設(shè)備上使用,因此我校的智慧校園在規(guī)劃時(shí)添加了微信信息門戶,通過(guò)微信驗(yàn)證用戶身份后即可隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)里的個(gè)人數(shù)據(jù),大大的便捷了師生使用。

        (2)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)單一來(lái)源的原則。數(shù)據(jù)共享中心做為全校業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,其提供的數(shù)據(jù)是具有權(quán)威性的,因此必須保障其數(shù)據(jù)的權(quán)威性。確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源是單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的,如教職工信息必須由人力資源管理系統(tǒng)提供,學(xué)生基本信息由教務(wù)管理系統(tǒng)或者學(xué)生管理系統(tǒng)的其中一個(gè)提供,不能多個(gè)系統(tǒng)重復(fù)提供造成數(shù)據(jù)混亂。

        (3)確定教師和學(xué)生的關(guān)鍵字段。學(xué)生的關(guān)鍵字段采用學(xué)號(hào)這一點(diǎn)是毋庸置疑的。在研討教師如何選擇合適字段做關(guān)鍵字段時(shí)我校調(diào)研了山東各大高校的做法,有采用校園卡號(hào)作為教職工號(hào)、有采用工資號(hào)作為教職工號(hào)、也有采用身份證號(hào)作為教職工號(hào)的。在考慮到身份證號(hào)屬于個(gè)人隱私的因素時(shí),我校決定由人事處采用新人力資源管理系統(tǒng)為教職工編寫一套號(hào)碼來(lái)作為關(guān)鍵字段,以這套關(guān)鍵字段為根本,對(duì)其他已有系統(tǒng)如校園卡系統(tǒng)、圖書系統(tǒng)等信息系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)清洗。

        (4)重視數(shù)據(jù)分析決策功能。通過(guò)挖掘教育數(shù)據(jù)中的隱藏信息,能夠暴露教育過(guò)程中存在的問(wèn)題,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。如使用校園一卡通可以方便的記錄飲食、生活、學(xué)習(xí)等方面的消費(fèi),分析學(xué)生日常消費(fèi)比例和飲食高峰時(shí)間,適當(dāng)進(jìn)行正面積極性引導(dǎo)等等。

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