毛一郎,金 路,金關昌
(浙江越州倉儲實業(yè)有限公司 浙江 紹興 312000)
在整個物流供應鏈中,糧食儲備是一個十分重要的環(huán)節(jié),并且在市場狀況逐步改變的過程中原本只需負責糧食倉儲的企業(yè)應積極進行轉型,將功能擴展至物流層面,并實現(xiàn)動態(tài)化的物流管理,使得信息的傳遞更加高效,這就需要合理運用先進的信息技術,并通過構建局域網與管理網站提高企業(yè)的管理效率,進而使得信息的采集更加便利。本文就對此進行了具體分析。
盡管企業(yè)當前在管理糧食倉儲物流的過程中已經應用了先進的信息技術,但在應用過程中還存在許多問題,主要包括以下幾點。第一,各崗位業(yè)務的開展需要以領導的指令作為基本依據,然而在下發(fā)指令和傳遞信息時容易延遲,并且信息還存在不對稱的問題,進而使得數(shù)據信息的準確性無法得到保障,最終導致決策的制定受到許多阻礙。第二,糧食在存儲過程中產生的數(shù)據信息量十分龐大,而當前所采用的業(yè)務流程以人工處理為主,并且在填寫報表的過程中重復輸入的問題較為嚴重,進而浪費了時間資源[1]。第三,當前在管理過程中所采用的軟件主要包括辦公自動化與HR,但這些軟件的特點在于開發(fā)成本較高,并且售后服務難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,導致其應用效果較差。第四,在立筒庫作業(yè)時多采用的是DSC控制系統(tǒng),但該系統(tǒng)缺乏網絡技術的支持,并且未能對數(shù)據存儲與統(tǒng)計等多個環(huán)節(jié)進行深入研究,不利于管理決策的制定。
結合信息化管理中所存在的問題,當前還必須在業(yè)務流程管理、信息采集等多個方面進行調整,下面就作詳細介紹。
業(yè)務流程管理主要包括以下幾項要點。第一,對各操作系統(tǒng)進行整合,并且結合不同操作位置的特點采用特定的速率與節(jié)奏進行處理[2],這樣能夠使業(yè)務處理時所存在的不連貫的問題得到解決,進而使系統(tǒng)的運行更加高效。第二,必須充分發(fā)揮信息網絡的作用,并配備傳送裝置,進而在此基礎上對各崗位的工作流程進行詳細規(guī)劃,工作人員就可以此為依據完成各項任務,這樣就能使信息流的采集與傳遞更加高效。
信息采集具有一定的難度且內容較為繁雜,而當前多數(shù)管理系統(tǒng)在錄入信息時仍然以人工操作為主,因此容易摻雜主觀因素,并且不利于信息的更新,導致信息延遲問題較為突出。同時,人工錄入的方式也無法保障信息的準確性。因此當前在建設信息管理系統(tǒng)時應致力于解決這一問題,解決的要點在于合理應用自動識別技術,其中射頻識別技術的應用效果較好,其是近年來所研發(fā)出的一項新型技術,功能較為健全。該技術的核心在于直徑約為兩厘米的電子標簽,并且容量較大,高達296左右[3]。同時,其在不同距離內均能夠完成無限電波的發(fā)射,短則幾厘米,長則幾米,進而在此基礎上完成電子標簽內部信息的讀取,這樣就能夠使身份的識別更加準確。另外,該技術設備體積較小,在應用過程中較為便利,同時還具有容量大、使用期限長等突出優(yōu)勢。因此當前應推廣該項技術,進而有效節(jié)約人力資源,并且能夠使得信息采集工作更加高效,有效提高糧食物流領域的工作效率。
長期以來企業(yè)所采用的管理軟件主要是通過表格來顯示操作流程并給出提示,但其缺陷在于提示過程中存在延遲問題,并且報警裝置存在較多缺陷,嚴重影響了調度指揮工作的開展,無法為決策者提供精確度較高的決策信息。而可視化的監(jiān)控則能夠實現(xiàn)整體布局,并且能夠使信息采集與控制等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化操作,同時還可提前模擬操作流程,進而在此基礎上完成曲線的繪制,并且在提示過程中以窗口的形式顯示,這樣就能夠幫助管理人員更加直接地獲取各項信息,管理者就可以此為依據進行決策的制定。
通過運用先進的信息技術能夠對糧食供應鏈進行調整,使得糧食的收購與加工等多個環(huán)節(jié)能夠整合起來,這樣就能夠達到產業(yè)鏈升級的建設目標,并以此為依據完成物流運輸體系的構建。另外,信息技術還能有效整合糧食出售過程及收購過程中的各項數(shù)據信息,進而以此為依據有效控制生產成本,幫助企業(yè)獲取更高的利潤。另外,通過運用信息技術還能使得各環(huán)節(jié)完全公開化與透明化,這樣能夠提高消費者的認可度與支持度。
盡管當前數(shù)字化糧食倉庫建設的成果較為突出,但各地區(qū)還未建成局域網,導致信息的統(tǒng)一化管理存在較大難度。因此當前最重要的是連接各地區(qū)的糧食數(shù)據庫并進行整合,最終形成統(tǒng)一化的管理網站及管理平臺,使得管理人員能夠隨時獲取不同地區(qū)的糧食儲存情況,進而在此基礎上制定出科學合理的儲備計劃。企業(yè)也可進行隨時登錄網站,獲取行業(yè)信息,并且還可進行線上交易,隨時查詢物流動態(tài)并進行追蹤管理[4],這樣就能使得企業(yè)的交易范圍在原有基礎上逐步擴展,對于幫助企業(yè)獲取更多利潤具有重要作用。
近年來,人們的生活質量有所改善,其對糧食的要求也越來越高,因此促使糧食產業(yè)朝著綠色及高品質的方向發(fā)展,進而使得生態(tài)產糧成為了糧食產業(yè)的一個重要發(fā)展方向。另外,還應確保糧食在存儲與運輸過程中不會出現(xiàn)質量問題,這就需要有效運用倉儲自動化系統(tǒng),但在應用過程中必須有效控制能耗量過高的問題,同時還應綜合各項技術的優(yōu)勢,進而將定位與自動通風等多種技術進行整合,有效保障信息交換的時效性,進而為用戶提供更加優(yōu)質的服務。
為了使市場運行更加穩(wěn)定,政府需要結合市場發(fā)展的動態(tài)進行適當調控,當前的糧食市場就較為混亂,嚴重影響了糧食行業(yè)的發(fā)展。在應用信息化技術之后盡管能夠有效提升企業(yè)的管理水平,但在此過程中政府也必須充分發(fā)揮其調控作用,鼓勵企業(yè)積極進行技術革新,并且制定一些有利于企業(yè)發(fā)展的策略,幫助企業(yè)縮減管理成本,進而使得企業(yè)的倉儲管理水平能夠進一步得到提升。另外,政府還應為企業(yè)創(chuàng)造良性競爭的市場環(huán)境,實現(xiàn)糧食的安全生產、存儲及運輸,有效推動糧食產業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)獲取更多的利潤,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
總而言之,糧食倉儲行業(yè)當前正處于改革時期,企業(yè)必須實現(xiàn)轉型并提高自身的管理水平,盡可能地縮短糧食運輸時間,同時還要確保在運輸過程中不會對糧食的質量產生影響,這就需要合理應用信息化技術,全面推動糧食行業(yè)的轉型。本文就對此進行了深入探究,并給出了一些可行性較強的建議。
[1] 趙銘琿,畢婧.信息化技術在糧食倉儲物流領域的創(chuàng)新應用策略[J].信息系統(tǒng)工程,2015,(5):113-115.
[2]蔡正融.論新形勢下江蘇糧食流通政策的創(chuàng)新與發(fā)展[D].南京大學,2016.
[3] 張中文.現(xiàn)代糧食物流協(xié)同體系及機制建設研究[D].湖南農業(yè)大學,2014.
[4] 周鋁,王全春,陳蕊.提升信息技術在糧食安全領域應用水平對策研究[J].中國管理信息化,2014,17(3):119-121.