肖悅

摘 要：為更好地查詢和統(tǒng)計浮標維護保養(yǎng)作業(yè)記錄，使數(shù)據(jù)便于儲存、更新和維護，本文運用ACCESS建立浮標維護保養(yǎng)作業(yè)系統(tǒng)，將作業(yè)信息電子化的同時，創(chuàng)建表、查詢、窗體、宏及模塊五個對象，此外，還創(chuàng)建了含有用戶訪問密碼的數(shù)據(jù)庫登陸界面，最終建立內(nèi)容豐富、邏輯性強、操作便捷、系統(tǒng)安全性能高的浮標維護保養(yǎng)作業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的自動化管理，有利于浮標維護保養(yǎng)作業(yè)的綜合管理。

關鍵詞：浮標維護保養(yǎng)作業(yè) ACCESS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

浮標維護保養(yǎng)工作涉及人員多、程序多，在管理和查詢統(tǒng)計方面存在一定的困難。尤其在目前紙質(zhì)化的《浮標維護記錄》完成后，對一段時間內(nèi)的浮標養(yǎng)護工作無法做到有效便捷地統(tǒng)計和查閱。ACCESS是一個具有強大的數(shù)據(jù)處理、查詢功能、統(tǒng)計分析能力及可靈活設置統(tǒng)計條件、軟件界面友好、操作簡單等方面優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。因此，本文基于ACCESS 2010建立浮標維護保養(yǎng)作業(yè)系統(tǒng)，以便查詢和統(tǒng)計浮標維護保養(yǎng)作業(yè)情況。

1.浮標維護保養(yǎng)作業(yè)系統(tǒng)的創(chuàng)建

1.1表的創(chuàng)建

根據(jù)現(xiàn)有《浮標維護記錄》，選取航標養(yǎng)護中心2017年10月至2018年5月完成的50個浮標維護保養(yǎng)工作作為本文的數(shù)據(jù)來源，通過數(shù)據(jù)篩選、信息錄入、數(shù)據(jù)表設計等，得到ACCESSA數(shù)據(jù)表“浮標維護記錄表”。表中記錄了《浮標維護記錄》中的所有信息，如“標身編號”、“舊標身編號”、“回場時間”、“回場原因”、“維護保養(yǎng)計劃”、“維修內(nèi)容”、“維修人員”、“裝配項目”、“裝配人員”、“質(zhì)檢時間”、“質(zhì)檢人員”及“出廠時間”等34項內(nèi)容，得到50條數(shù)據(jù)信息，并將“標身編號”設為主鍵。

根據(jù)本文所作系統(tǒng)的要求，從“浮標維護記錄表”中篩選數(shù)據(jù)，將“標身編號”、“作業(yè)內(nèi)容”（10項）、“作業(yè)時間”、“作業(yè)人員”4列數(shù)據(jù)提取出得到“航標作業(yè)情況表”，共計到500條數(shù)據(jù)信息，并將“標身編號”和“作業(yè)內(nèi)容”設為主鍵。

1.2查詢的創(chuàng)建

根據(jù)查詢需求將查詢分為單項目查詢和統(tǒng)計項目查詢，因此在浮標維護保養(yǎng)作業(yè)系統(tǒng)中建立兩個查詢，分別命名為“單項目查詢”和“統(tǒng)計作業(yè)查詢”?！皢雾椖坎樵儭敝荚诟鶕?jù)主鍵（“標身編號”）查詢到該浮標的“浮標類型”、“進廠時間”、“維修內(nèi)容”、“質(zhì)檢時間”及“在場天數(shù)”等信息?！敖y(tǒng)計作業(yè)查詢”則可在選定起止時間范圍內(nèi)，查詢某一“作業(yè)內(nèi)容”中某一“作業(yè)人員”的作業(yè)浮標的具體情況。

1.3窗體的創(chuàng)建

使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，根據(jù)需求，設計窗體。為簡化系統(tǒng)，將“單項查詢”窗體和“統(tǒng)計查詢”窗體用選項卡控件合并在一個窗體中，命名為“主窗體”。其中，“單項查詢”頁面中，包含可輸入文本框“標身編號”，圖片顯示區(qū)，“查詢”、“清空”、“放大”、“縮小”4個按鈕及“單項查詢子窗體”。使用SQL語言調(diào)取“單項目查詢”查詢到“單項查詢子窗體”中，包含“編號”、“標身編號”、“浮標類型”、“進廠時間”、“維修內(nèi)容”、“質(zhì)檢時間”和“在場天數(shù)”，其中“在場天數(shù)”為“進廠時間”和“質(zhì)檢時間”的差值。

“統(tǒng)計查詢”頁面中，包含“起始時間”、“截止時間”2個文本框和“作業(yè)內(nèi)容”、“作業(yè)人員”2個組合框，“查詢”和“清除”2個按鈕?！捌鹗紩r間”、“截止時間”2個文本框?qū)傩栽O置為“常規(guī)日期”，可選擇相應日期輸入，“作業(yè)內(nèi)容”、“作業(yè)人員”2個組合框可輸入查詢內(nèi)容或點擊下拉按鈕選擇下拉菜單中的選項輸入查詢內(nèi)容。

1.4宏的創(chuàng)建

本文所述系統(tǒng)創(chuàng)建了兩個宏，分別為“autoexec”和“登錄驗證”?！癮utoexec”宏的功能是在打開該系統(tǒng)的第一時間打開“登錄”窗體進行用戶密碼驗證，確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全?！暗卿涷炞C”保存了系統(tǒng)的密碼，是在用戶“登錄”窗體輸入密碼后對密碼進行校驗的宏。

1.5模塊的創(chuàng)建

“主窗體”中“單項查詢”和“統(tǒng)計查詢”的“查詢”按鈕功能均由模塊實現(xiàn)，其中“單項查詢”的“查詢”按鈕功能的模塊代碼如下：

Private Sub Command1_ Click（）

Dim PhotoPath As String

PhotoPath = CurrentProject. Path & "＼圖片＼" & Me！[標身編號] &".jpg"

If Dir（PhotoPath） = "" Then

PhotoPath = CurrentProject. Path & "＼圖片＼noimg.jpg"

Else

Me.ImageA D.P ict ure = PhotoPath

End If

Me.單項查詢子窗體.Requery

If Me.單項查詢子窗體.Form. Recordset.RecordCount - 1 < 0 Then

MsgBox "沒有查詢到符合條件的記錄，請重新輸入標身編號！"， vbInformation， "友情提醒："

End If

End Sub

其中Command1為“查詢”控件名稱，ImageAD為圖像顯示控件名稱，noimg.jpg為初始狀態(tài)下圖像控件顯示圖片名稱。

2.應用

2.1單項查詢

在“單項查詢”界面，將任一正確的“標身編號”輸入文本框，以GZC-055-16為例，點擊“查詢”按鈕，“單項查詢子窗體”中出現(xiàn)該浮標對應信息，“圖片”文本框顯示該浮標對應的《浮標維護記錄》圖片，點擊“放大”、“縮小”按鈕可放大、縮小該圖片；點擊“清除”按鈕可將文本框內(nèi)容清除，恢復初始界面。查詢結(jié)果如圖1。

2.2統(tǒng)計查詢

在“統(tǒng)計查詢”界面，將要查詢的時間、內(nèi)容和人員輸入“起始時間”、“截止時間”、“作業(yè)內(nèi)容”、“作業(yè)人員”中，以“2018年1月1日至2018年1月31日的職工李剛的維修作業(yè)”為查詢內(nèi)容，分別將對應的信息輸入文本框中，點擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖2。點擊“清除”按鈕可將文本框內(nèi)容清除，恢復初始界面。

2.3登陸窗體

浮標維護保養(yǎng)作業(yè)系統(tǒng)存儲著大量的信息，為避免數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)庫入侵盜用，對數(shù)據(jù)庫進行加密處理，建立相關窗體和宏，使得系統(tǒng)管理員可通過有效的密碼進入系統(tǒng)，從而保證系統(tǒng)正常運行和浮標維護保養(yǎng)信息的安全可靠，如圖3。

3.應用與展望

浮標維護保養(yǎng)作業(yè)系統(tǒng)通過表、查詢和窗體的構(gòu)建將紙質(zhì)化的浮標維護保養(yǎng)作業(yè)信息電子化、系統(tǒng)化，并可供相關查詢。利用ACCESS簡單友好、易操作的界面，設計出該系統(tǒng)，可解決目前浮標維護保養(yǎng)作業(yè)流程結(jié)束后的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的困難，并且有利于信息的儲存、更新和維護。該系統(tǒng)目前僅限于浮標維護保養(yǎng)作業(yè)查詢，今后可將職工考勤、與其他部門業(yè)務對接等方面的內(nèi)容融入其中，完善和擴充系統(tǒng)的完整性和實用性。

參考文獻：

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