劉文英

（天津國土資源和房屋職業(yè)學(xué)院 天津 300450）

圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析

劉文英

（天津國土資源和房屋職業(yè)學(xué)院 天津 300450）

基于時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，以及居民生活水平的提升，我國居民對于精神文化的需求量不斷提升?；诖耍瑸榱舜_保我國居民的精神文化素養(yǎng)得到提升，文化部門積極促進(jìn)圖書館項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)，并采用先進(jìn)理念以及技術(shù)推進(jìn)圖書資料管理作業(yè)的開展，促進(jìn)相關(guān)工作途徑的創(chuàng)新以及發(fā)展。本文著重論述圖書資料管理工作的創(chuàng)新途徑，希望由此促進(jìn)我國圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，帶動(dòng)各項(xiàng)效益的取得。

圖書資料；管理；改革；創(chuàng)新途徑

1 引言

近年來，基于我國經(jīng)濟(jì)社會的繁榮，人們對于精神文化需求的追求不斷提升。在此背景下，我國的圖書資料不斷增多，而圖書事業(yè)也獲得了可持續(xù)性發(fā)展，但在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，管理效率以及質(zhì)量較差，不利于各項(xiàng)效益的取得。目前，工作人員借助新技術(shù)開展圖書資料管理工作。

2 現(xiàn)階段圖書資料改革創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀

目前，我國圖書館在業(yè)務(wù)開展時(shí)，積極促進(jìn)圖書資料管理工作的穩(wěn)步開展。但事實(shí)上，圖書資料管理工作在開展時(shí)普遍存在不合理的狀況，導(dǎo)致各項(xiàng)工作開展的效益進(jìn)一步降低。關(guān)于現(xiàn)階段圖書資料改革創(chuàng)新狀況，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下。

2.1 管理人員素質(zhì)低下

作為綜合性較強(qiáng)的工作，圖書資料管理作業(yè)在開展的過程中往往對工作人員的綜合素質(zhì)以及能力提出較大的要求。在這樣的背景下，圖書管理員在實(shí)際工作中，需要加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)操作知識的了解，并全面掌握先進(jìn)的管理手段，從而實(shí)現(xiàn)了圖書資料管理工作效率的全面提升。

除此之外，圖書資料進(jìn)行實(shí)際開展的過程中需要科學(xué)的開展分類編整工作，從而由此方便居民的借閱。目前，我國的圖書管理工作在開展時(shí)候缺乏管理意識，且其管理素質(zhì)不強(qiáng)，故而導(dǎo)致圖書資料管理存在諸多的問題，不利于圖書資料管理工作改革、創(chuàng)新工作的開展。

2.2 圖書資料管理不到位

目前，圖書資料管理工作在開展時(shí)普遍存在缺乏合理管理方法的狀況，進(jìn)而導(dǎo)致圖書資料實(shí)際使用價(jià)值難以得到有效的發(fā)揮。目前，工作人員在圖書管理的過程中普遍存在管理方式落后的狀況，進(jìn)而導(dǎo)致圖書資料無法得到使用最大價(jià)值的發(fā)展。

此外，圖書資料管理工作在開展的過程中仍舊采用封閉式管理模式進(jìn)行作業(yè)，并缺乏對于現(xiàn)代化圖書資料管理方法的運(yùn)用，無法實(shí)現(xiàn)書管理模式的更新。

2.3 管理設(shè)備更新不及時(shí)

管理人員在開展圖書資料管理的過程中，還存在管理設(shè)備更新不及時(shí)的狀況。在這一過程中，管理技術(shù)人員仍舊采用傳統(tǒng)管理設(shè)施書架、目錄柜等進(jìn)行作業(yè)。

隨著信息時(shí)代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理設(shè)備無法實(shí)現(xiàn)對于現(xiàn)代化管理需求的滿足，導(dǎo)致圖書資料的管理工作脫離了時(shí)代發(fā)展的軌道。

3 強(qiáng)化圖書館資料管理思考

目前，我國的圖書館資料管理作業(yè)在推行時(shí)，需要管理人員借助先進(jìn)理念、技術(shù)進(jìn)行操作，確保圖書資料的高效利用。關(guān)于強(qiáng)化圖書館資料管理措施的具體內(nèi)容，相關(guān)總結(jié)如下。

3.1 明確職責(zé)

為帶動(dòng)圖書資料管理作業(yè)效率提升，實(shí)現(xiàn)各類資源利用效率以及質(zhì)量的提升，相關(guān)單位需要帶動(dòng)資料管理工作的開展，并強(qiáng)化建檔意識。不僅如此，工作人員還需要明確各管理部門權(quán)責(zé)。

此外，在推動(dòng)資料管理作業(yè)時(shí)，管理人員需要采用先進(jìn)技術(shù)以及理念進(jìn)行作業(yè)。以華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館資料管理工作為例，該單位在積極促進(jìn)圖書館資料管理作業(yè)時(shí)，管理人員科學(xué)的引進(jìn)ILAS系統(tǒng)平臺，并以該平臺為基礎(chǔ)推動(dòng)電子檔案子系統(tǒng)的構(gòu)建，并最終推動(dòng)相關(guān)檔案管理工作的高效開展。

3.2 完善資料管理制度

作為圖書資料管理的重要部分，圖書館檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分之一，其在實(shí)際的構(gòu)建過程中需要依據(jù)資料管理的各項(xiàng)制度進(jìn)行管理工作。不僅如此，管理人員需要結(jié)合先進(jìn)的管理理念，帶動(dòng)各項(xiàng)圖書管理制度的構(gòu)建以及完善。目前，管理人員在各類制度建設(shè)作業(yè)時(shí)，往往需要依托實(shí)際的需要帶動(dòng)歸檔等作業(yè)的穩(wěn)步推行，確保各項(xiàng)作業(yè)效率的提升，從而促進(jìn)更高效益的取得。

3.3 確保圖書資料的完整性

在圖書資料管理的過程中，管理人員需要確保圖書資料的完整性。一般情況下，管理人員需要從資料收集、整理等環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)資料的完整性，從而立足于整體，促進(jìn)各項(xiàng)作業(yè)效率的提升。

在此環(huán)節(jié)中，工作人員為保障作業(yè)質(zhì)量的提升，需要積極帶動(dòng)資料審核作業(yè)的穩(wěn)步開展，確保上交的信息資料的完整性能夠得到保障。不僅如此，管理人員還需及時(shí)的整理圖書資料，并依據(jù)資料的價(jià)值含量對其進(jìn)行分類處理，規(guī)避圖書資料缺失、遺漏等問題的出現(xiàn)。

3.4 加大管理經(jīng)費(fèi)投入

目前，我國的圖書單位在資料管理的過程中普遍存在經(jīng)費(fèi)緊張的問題，不利于相關(guān)效益的取得。基于此，有關(guān)單位需要加大圖書資料管理資金的投入，并由此帶動(dòng)圖書館資料管理環(huán)境的改善。不僅如此，隨著資金的落實(shí)到位，圖書單位以及工作人需要依據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要加大各類設(shè)備的置辦工作，諸如復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等。筆者認(rèn)為，隨著相關(guān)資金的落實(shí)到位，我國圖書館的資料管理工作必將獲得顯著的提升，促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。

3.5 提高圖書資料管理人員的管理

現(xiàn)階段，圖書管理人員在開展資料管理作業(yè)的過程中，需要加強(qiáng)對于圖書義務(wù)的關(guān)注，并強(qiáng)化資料管理工作。但在實(shí)際的操作過程中，工作人員因?yàn)槿狈Y料管理工作重要性，的重視，故而導(dǎo)致資料管理效率的進(jìn)一步降低，不利于相關(guān)效益的取得。

基于此，圖書館單位的管理人員需要在日常的管理過程中不斷提升自身的資料管理意識，并帶動(dòng)相關(guān)流程穩(wěn)步開展，強(qiáng)化管理員的歸檔意識，促進(jìn)管理工作效率的進(jìn)一步提升。

4 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資料管理工作創(chuàng)新

4.1 打造高素質(zhì)的圖書資料管理隊(duì)伍

信息科技革命以來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會發(fā)展過程中獲得了廣泛的推廣運(yùn)用，并對社會生產(chǎn)、生活產(chǎn)生較大的影響。目前，圖書信息管理人員需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展的趨勢，在實(shí)際的管理作業(yè)中加大對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，并積極打造良好的網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理環(huán)境。

基于此，相關(guān)部門積極帶動(dòng)高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)，并加大對于上述人才的培養(yǎng)，讓其在掌握圖書管理知識之外，能夠靈活的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，最終確?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)圖書管理工作得到穩(wěn)步的開展。

4.2 優(yōu)化圖書資料信息管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

作為新技術(shù)類別，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在運(yùn)行時(shí)往往具有雙面性。即，該技術(shù)雖然能夠促進(jìn)圖書資料運(yùn)用效率的提升，但是其也導(dǎo)致圖書數(shù)據(jù)信息暴露在公開的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，而遭受到竊取、破壞等問題。面對這樣的問題，圖書資源管理人員需要做到揚(yáng)長避短，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的弊端，促進(jìn)相關(guān)工作的穩(wěn)步開展，提升圖書資料信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性。

目前，圖書資料管理員為實(shí)現(xiàn)圖書資料管理環(huán)境的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化程度的提升，其在具體作業(yè)時(shí)促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)“防火墻”、電子身份認(rèn)證等系統(tǒng)體系的構(gòu)建，確保圖書信息的安全傳輸與保存，防止網(wǎng)絡(luò)惡意破壞導(dǎo)致的信息泄露等問題。

4.3 構(gòu)建圖書資料信息的資源體系

為保障我國圖書資料管理工作的穩(wěn)步運(yùn)行，管理人員結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢，加強(qiáng)了對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的合理化運(yùn)用。在這樣的狀況下，管理人員構(gòu)建起圖書資料數(shù)據(jù)庫，并由此帶動(dòng)各類信息的高效利用。

一般而言，該類體系的構(gòu)建，能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)圖書資料信息的合理開發(fā)以及利用，從而由此促進(jìn)圖書信息管理朝著智能化、科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，確保圖書資源能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)揮其自身的價(jià)值。

5 圖書資料運(yùn)用發(fā)展

為實(shí)現(xiàn)我國圖書館資源信息利用效率以及質(zhì)量的提升，圖書管理員在工作中往往依據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢，加強(qiáng)了對于高新技術(shù)的利用，并以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化運(yùn)用。為此，筆者結(jié)合相關(guān)資料，分析總結(jié)了圖書資料運(yùn)用的措施以及方法，具體內(nèi)容如下。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，人們對于資料信息的需求量不斷提升。在這樣的背景下，工作人員需要加強(qiáng)對于圖書資料的合理化運(yùn)用，從而為用戶提供更高的服務(wù)，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)代圖書館需要加強(qiáng)對于集成化服務(wù)的構(gòu)建以及提供。

基于此，圖書機(jī)構(gòu)以及單位需要加強(qiáng)對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、平臺的運(yùn)用，從而構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。這一平臺的構(gòu)建能夠?yàn)橛脩籼峁┒鄺l查閱信息的渠道，而圖書館則能夠借助該平臺實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的館際傳遞、電子化發(fā)展，繼而為用戶及時(shí)、隨地獲取圖書資源信息奠定了基礎(chǔ)。

工作人員在圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺建設(shè)時(shí)，其需要科學(xué)的開展溝通工作，并對文獻(xiàn)信息版權(quán)管理工作進(jìn)行有效的把握。不僅如此，其還需要加強(qiáng)對于參考咨詢員、用戶與信息資源鏈接的構(gòu)建，從而促進(jìn)網(wǎng)上咨詢系統(tǒng)的完善，促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。

6 結(jié)語

基于時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，圖書館作業(yè)人員積極借助新技術(shù)開展資料管理工作，并由此構(gòu)建起高質(zhì)量的圖書資料管理體系，確保圖書資源得到充分的利用，帶動(dòng)更高效益的取得。本文基于此。著重分析了我國圖書資料改革狀況，并就強(qiáng)化圖書館資料管理的措施進(jìn)行了分析，最后論述了圖書館信息現(xiàn)代化管理措施。事實(shí)上，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入運(yùn)用，我國的圖書館信息管理工作必將朝著現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展，并帶動(dòng)更高效益的取得，實(shí)現(xiàn)圖書資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

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G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1009-5624（2018）02-0180-02

劉文英（1976-），女，天津，圖書館員，本科，研究方向：圖書資料系列。