朱霞

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前言

工程竣工資料管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)以及細(xì)致的工作，其中涉及的內(nèi)容非常繁雜，工作時(shí)間一直從中標(biāo)開(kāi)始跨越到工程竣工。工程竣工資料在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)屬于重要的參考依據(jù)，需要加強(qiáng)相關(guān)資料的管理工作，然而實(shí)際工程竣工資料管理工作當(dāng)中，存在很多問(wèn)題，影響資料的可靠性與完整性，因此，需要積極采取必要措施，全面加強(qiáng)工程竣工資料管理工作。

1 工程竣工資料管理的重要性

工程竣工資料管理在工程施工當(dāng)中屬于重要組成部分，在施工開(kāi)始之前，相關(guān)管理部門(mén)就要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行大量相關(guān)資料以及文件的收集，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行規(guī)范化整理，如果工程項(xiàng)目缺乏相關(guān)資料，將對(duì)正常施工產(chǎn)生重要影響。比如材料檢驗(yàn)工作當(dāng)中的相關(guān)記錄資料，在施工當(dāng)中屬于重要的依據(jù)，對(duì)施工能否順利進(jìn)行以及施工質(zhì)量是否可靠都具有重要影響[1]。同時(shí)，工程竣工資料管理水平直接反映著項(xiàng)目施工質(zhì)量。在全面提升工程竣工資料管理過(guò)程中，各個(gè)施工環(huán)節(jié)能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽睾檬┕べ|(zhì)量。工程竣工資料管理具有一定強(qiáng)制性，所以，加強(qiáng)了工程竣工資料管理，也有效促使各個(gè)施工環(huán)節(jié)在實(shí)際施工當(dāng)中更加有效的執(zhí)行相關(guān)施工檢查與監(jiān)督，促使工程質(zhì)量有效提升。

2 工程竣工資料管理現(xiàn)狀

2.1 工程竣工資料管理缺乏重視

目前，很多工程在實(shí)際施工建設(shè)過(guò)程中，都設(shè)置了資料室并且同步配備了資料員，以對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中各方面資料進(jìn)行收集和管理，但是實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)資料管理當(dāng)中缺乏充足的管理力度，很多資料員的資料收集工作都是敷衍了事，導(dǎo)致資料管理工作缺乏實(shí)際價(jià)值。很多施工企業(yè)當(dāng)中的管理人員不夠重視施工資料管理工作，相比之下更看重工程施工進(jìn)度，覺(jué)得在工程竣工的時(shí)候?qū)ο嚓P(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一補(bǔ)辦就可以了，不必在施工過(guò)程中進(jìn)行煩瑣的資料管理工作，這就導(dǎo)致工程資料管理人員在收集資料的時(shí)候，會(huì)遇到施工技術(shù)人員的抵觸，不愿意花費(fèi)精力提供相關(guān)資料，導(dǎo)致施工資料收集以及管理工作難度加大。同時(shí)，很多施工現(xiàn)場(chǎng)的資料員未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，屬于無(wú)證上崗狀態(tài)，不僅不了解施工概況，對(duì)工程資料收集程序以及內(nèi)容都不夠熟悉，難以有效做好工程竣工資料管理工作。

2.2 缺乏完善的管理機(jī)制

目前的工程竣工資料管理工作當(dāng)中，相關(guān)制度不夠完善，難以有效指導(dǎo)并推動(dòng)工程竣工資料的收集、整理以及編制工作順利進(jìn)行。比如一些工程施工當(dāng)中，隱蔽驗(yàn)收、工程技術(shù)工藝要求以及現(xiàn)場(chǎng)施工記錄等資料標(biāo)號(hào)較為混亂，現(xiàn)場(chǎng)資料具體的編號(hào)也不統(tǒng)一，導(dǎo)致各種編號(hào)存在沖突與矛盾等情況，進(jìn)一步加大了竣工資料匯總編制工作難度。針對(duì)保存以及移交相關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)資料當(dāng)中，也缺乏相關(guān)管理制度，導(dǎo)致很多資料在交接過(guò)程中存在一定隨意性，很多資料出現(xiàn)遺失或者缺失現(xiàn)象。一些工程的工程竣工資料員崗位，直接由施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師進(jìn)行管理，缺乏專門(mén)的資料管理機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理較為混亂。

2.3 資料保存機(jī)制不夠科學(xué)

結(jié)合相關(guān)管理規(guī)范要求，需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料設(shè)置專門(mén)的檔案盒，雖然一些施工現(xiàn)場(chǎng)確實(shí)設(shè)立了相應(yīng)檔案盒，但是檔案盒當(dāng)中的內(nèi)容和目錄存在很多不符現(xiàn)象。在工程竣工資料管理當(dāng)中，收集到相關(guān)施工資料之后，沒(méi)有對(duì)這些資料進(jìn)行及時(shí)的分類與歸檔整理，等到主管部門(mén)下來(lái)檢查的時(shí)候，再臨時(shí)分冊(cè)管理，資料保存機(jī)制也不夠完善。同時(shí)，工程竣工資管理部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備以及材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)候，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬登記，導(dǎo)致很多資料內(nèi)容是缺失的。一些已經(jīng)完工的單項(xiàng)項(xiàng)目，相關(guān)資料沒(méi)有及時(shí)裝訂成冊(cè)，而是隨意擺放，導(dǎo)致很多資料紙張出現(xiàn)變形以及變色等問(wèn)題，影響后續(xù)歸檔以及裝訂工作。

2.4 資料缺失嚴(yán)重

目前很多工程施工現(xiàn)場(chǎng)的施工資料都存在遺失問(wèn)題，并且很多過(guò)程資料都沒(méi)有原始文件，一些資料直接用復(fù)印件來(lái)代替原件。同時(shí)，一些工程當(dāng)中的資料室缺乏規(guī)范管理，導(dǎo)致資料室直接當(dāng)作休息室，閑雜人等頻繁出入，嚴(yán)重影響資料的保存與管理。很多工程的結(jié)構(gòu)性以及功能性等關(guān)鍵性工序當(dāng)中的施工資料存在缺失，一些資料員則直接從監(jiān)理項(xiàng)目部將丟失的文件復(fù)印來(lái)取代原始文件。一些項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工圖也存在嚴(yán)重缺失，出現(xiàn)這種問(wèn)題主要是由于現(xiàn)場(chǎng)施工在借閱之后丟失導(dǎo)致的。

3 加強(qiáng)工程竣工資料管理的措施

3.1 加強(qiáng)重視工程竣工資料管理

要有效加強(qiáng)工程竣工資料管理，首先要從思想層面加強(qiáng)重視工程竣工資料管理工作。在項(xiàng)目工程開(kāi)建之后，需要施工單位及時(shí)對(duì)資料管理規(guī)范以及歸檔知識(shí)進(jìn)行細(xì)致的交底，著重加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員和施工人員自身資源管理意識(shí)，工程項(xiàng)目上下都從意識(shí)上建立資料管理意識(shí)，對(duì)各個(gè)層面的資料都加強(qiáng)保管與整理[2]。工程竣工資料管理人員需要積極學(xué)習(xí)資料管理知識(shí)與技巧，并嚴(yán)格按照管理規(guī)范進(jìn)行資料管理工作，充分熟悉各個(gè)階段的施工資料收集以及歸檔整理流程以及具體格式內(nèi)容。在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)一些新工藝以及新技術(shù)的時(shí)候，資料管理人員也要積極加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各方面資料軟件加強(qiáng)更新，滿足市場(chǎng)發(fā)展需求。針對(duì)工程施工資料，要建立明確的借閱規(guī)則并完善借閱記錄，及時(shí)升級(jí)項(xiàng)目建設(shè)軟件，和國(guó)家規(guī)范表式保持一致。

3.2 建立完善的管理制度

為了全面加強(qiáng)工程竣工資料管理，需要完善建立系統(tǒng)化的管理制度。對(duì)于資料員要嚴(yán)格要求，規(guī)定資料員必須持證上崗，并對(duì)資料員進(jìn)行崗位責(zé)任制的合理化制定。在制度當(dāng)中，要明確施工技術(shù)人員嚴(yán)格按照規(guī)范格式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工記錄，并完善填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容等，為資料員后期收集以及整理提供便利。對(duì)于工程資料的編制工作，要做好編制規(guī)劃，明確各個(gè)施工項(xiàng)目當(dāng)中具體的施工材料送檢數(shù)量、驗(yàn)收部位以及復(fù)檢情況等等，促使施工記錄和實(shí)際施工一一對(duì)應(yīng)，保障資料的完善性與可靠性。對(duì)于工程竣工資料管理工作的具體工作職能進(jìn)行明確規(guī)定，并明確資料員的權(quán)力與職責(zé)，促使資料員能夠嚴(yán)格依據(jù)制度順利地進(jìn)行資料收集與歸檔工作。

3.3 施工技術(shù)資料要及時(shí)收集并跟蹤記錄

在工程竣工資料管理當(dāng)中，要對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行及時(shí)收集，并第一時(shí)間做好分類以及整理工作，確保施工資料的完整與可靠。禁止對(duì)施工資料進(jìn)行后期的更改與后補(bǔ)等，對(duì)于違反資料管理規(guī)定的，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行處罰，加強(qiáng)制度執(zhí)行力。在整理竣工資料當(dāng)中，需要嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行完整記錄以及歸檔和整理，確?？⒐べY料整理的準(zhǔn)確、有效與可靠。

3.4 加強(qiáng)施工管理資料的分類歸檔以及整理工作

施工資料分類是否有序，支架關(guān)系到竣工資料整理的有效性?；诖?，在工程竣工資料管理當(dāng)中，需要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范要求，按照明確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料歸類劃分。在現(xiàn)場(chǎng)收集資料過(guò)程中，需要在相關(guān)資料蓋章之后及時(shí)歸檔并做好相關(guān)記錄工作，如果資料涉及使用要求以及工程主體功能的，要結(jié)合需求保留相關(guān)電子文件以及影像資料。

4 結(jié)束語(yǔ)

在建筑行業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中，工程質(zhì)量不僅僅需要通過(guò)感受進(jìn)行評(píng)價(jià)，更需要通過(guò)施工圖紙以及各種施工數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，基于此，需要充分做好工程竣工資料管理工作，為工程驗(yàn)收提供充分的基礎(chǔ)性施工資料。在工程竣工資料管理當(dāng)中，各個(gè)施工部門(mén)都需要加強(qiáng)溝通并齊抓共管，以此有效保障工程竣工資料的可靠性。