崔理華，李鑫蕊，李建鵬

（河北大學(xué)管理學(xué)院，河北保定071000）

1 中國(guó)檔案資訊網(wǎng)建設(shè)情況概述

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)是國(guó)家檔案局主管，中國(guó)檔案報(bào)社主辦的中國(guó)檔案行業(yè)新聞門戶網(wǎng)站，網(wǎng)址http://www.zgdazxw.com.cn/。中國(guó)檔案資訊網(wǎng)自2008年正式成立以來，一直致力于傳播檔案行業(yè)資訊，宣傳檔案文化，擴(kuò)大檔案事業(yè)的社會(huì)影響力，如今已經(jīng)成為檔案新聞的門戶網(wǎng)站。

2 網(wǎng)站提供功能介紹

2.1 文章檢索功能

檢索服務(wù)在中國(guó)檔案資訊網(wǎng)中所占的比例是至關(guān)重要的，因?yàn)橘Y訊網(wǎng)是新聞網(wǎng)站，每天都在更新，要想在大量文章內(nèi)查找自己想要的信息必須進(jìn)行查找。用戶在網(wǎng)頁(yè)的右上角即可進(jìn)行站內(nèi)檢索，在此提供的是通過文章內(nèi)容和題目的關(guān)鍵字進(jìn)行查找的簡(jiǎn)單檢索功能。

2.2 友情鏈接功能

在中國(guó)檔案資訊網(wǎng)中，設(shè)置了友情鏈接這一欄目，但在鏈接范圍上存在一定差異。檔案資訊網(wǎng)友情鏈接了國(guó)家級(jí)網(wǎng)站6個(gè)，省市級(jí)檔案網(wǎng)站30個(gè)，國(guó)際網(wǎng)站5個(gè)，這里可以實(shí)現(xiàn)一站式訪問鏈接上的網(wǎng)站。

2.3 業(yè)務(wù)服務(wù)功能

因?yàn)槭琴Y訊類網(wǎng)站，所以新聞材料是必不可少。網(wǎng)站內(nèi)對(duì)中國(guó)和其他國(guó)家的檔案前沿進(jìn)行了報(bào)道，不論是學(xué)術(shù)研究，還是檔案部門的動(dòng)態(tài)，都全面地收錄到網(wǎng)站內(nèi)。

3 中國(guó)檔案資訊網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)分析

3.1 檔案資源整合全面

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)是41個(gè)檔案網(wǎng)站的重要信息整合網(wǎng)站，覆蓋內(nèi)容全面。以2018年為例，檔案資訊網(wǎng)內(nèi)的熱點(diǎn)欄涵蓋了全國(guó)兩會(huì)的所有內(nèi)容，專門開辟了“代表委員說檔案”系列，指明了檔案學(xué)的發(fā)展方向，而且兩會(huì)要聞也是時(shí)事政治的重要選題，資訊網(wǎng)提供了在線全面學(xué)習(xí)兩會(huì)的材料。

3.2 信息發(fā)布權(quán)威典型及時(shí)

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)由國(guó)家檔案局主管，中國(guó)檔案報(bào)社主辦，該網(wǎng)站上發(fā)布的新聞都是經(jīng)過挑選、審查合格的新聞，權(quán)威性、導(dǎo)向性明顯，在網(wǎng)站的新聞中心、業(yè)務(wù)交流、蘭臺(tái)視界這幾個(gè)主要發(fā)布檔案新聞的板塊下，發(fā)布的新聞都具有代表性，選取的都是國(guó)內(nèi)檔案領(lǐng)域權(quán)威性開創(chuàng)性的新聞事件，為用戶提供真正實(shí)用的新聞。

3.3 受眾全面，表現(xiàn)形式多樣

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)是服務(wù)類型的網(wǎng)站，與檔案部門的出發(fā)點(diǎn)一直，都是以用戶需求為主線，面向的是全體公眾。

4 中國(guó)檔案資訊網(wǎng)的劣勢(shì)分析

4.1 檢索功能較簡(jiǎn)單

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)的檢索方式仍停留在直接輸入檢索詞查找的層面，不能使用高級(jí)檢索，檢索工具單一，查準(zhǔn)率和查全率較低。網(wǎng)站檢索功能的單一化，也體現(xiàn)了網(wǎng)站技術(shù)的不到位。

4.2 用戶交互水平較低

僅僅設(shè)置投稿郵箱是不方便的，在這個(gè)方面，中國(guó)檔案資訊網(wǎng)還需要改進(jìn)。網(wǎng)站在線服務(wù)要以用戶為中心，増加網(wǎng)站的交互式操作，有針對(duì)性的開展在線服務(wù)。例如黑龍江檔案信息網(wǎng)的“公眾互動(dòng)”欄目就還設(shè)置了“資訊投訴”、“公眾留言”、“政務(wù)信箱”等新型互動(dòng)渠道。

5 中國(guó)檔案資訊網(wǎng)建設(shè)建議

5.1 加大網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)支持

檔案網(wǎng)站的建設(shè)離不開強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案數(shù)字化等現(xiàn)代化技術(shù)的支持。檔案網(wǎng)站建設(shè)中，應(yīng)做到在網(wǎng)站平臺(tái)建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用三者之間的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與兼容，使政府的信息數(shù)據(jù)和網(wǎng)站服務(wù)互聯(lián)互通，最大限度的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，使用戶通過一個(gè)網(wǎng)站訪問端口，便可跨地區(qū)查閱所需檔案信息。

5.2 提高網(wǎng)站在線服務(wù)水平

檔案資源是整個(gè)檔案網(wǎng)站建設(shè)的基礎(chǔ)，在不斷豐富館藏的基礎(chǔ)之上，加大對(duì)檔案資源的深度挖掘與科學(xué)整合，豐富檔案信息資源開發(fā)的形式。通過對(duì)檔案資源的二次開發(fā)、三次開發(fā)，輸出大量多樣化、多形式的檔案信息產(chǎn)品和檔案文化產(chǎn)品。

5.3 加強(qiáng)網(wǎng)站人員隊(duì)伍建設(shè)

網(wǎng)站在人員招錄中，不僅需要檔案部門的專業(yè)人才，還需要增加對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)專業(yè)人員的招錄比例，為檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)工作的開展培養(yǎng)專業(yè)化人才。“檔案人才+技術(shù)人才”的配合，有助于檔案網(wǎng)站向更好的方向發(fā)展，比如版面設(shè)計(jì)更加美觀、信息資源的組織更有序、檔案信息的檢索更趨向于快捷方便等。

6 小結(jié)

從總體上看，中國(guó)檔案資訊網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)多缺點(diǎn)少，而且一直在不斷改進(jìn)自身工作，增強(qiáng)網(wǎng)站自身的國(guó)際性、及時(shí)性，相信處于中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展中的新聞資訊網(wǎng)站將會(huì)因此更上一層樓。