張元元

（太原學(xué)院 山西 太原 030000）

1 引言

當(dāng)前在企業(yè)的辦公環(huán)境下，已經(jīng)充分應(yīng)用到各種先進的計算機設(shè)備，對于辦公室人員來講，共享打印機的應(yīng)用是不可缺少的一項辦公設(shè)備。在辦公局域網(wǎng)環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)多臺計算機的共同連接，實現(xiàn)文件的共享和相關(guān)應(yīng)用軟件的共享和傳真通信服務(wù)等。局域網(wǎng)是一種封閉式的空間，能夠有效適宜辦公環(huán)境下應(yīng)用，將辦公室的各臺計算機進行連接，通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫的連接處理，實現(xiàn)各種功能。

2 共享打印機的相關(guān)概念闡述

共享打印機的應(yīng)用需要在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行，通過網(wǎng)絡(luò)共享的方式，實現(xiàn)辦公室其他人員進行打印的過程，當(dāng)共享的打印機處于一個局域網(wǎng)內(nèi)，具有一個固定的IP地址，就能夠?qū)崿F(xiàn)共享打印機的應(yīng)用。對于共享打印機的應(yīng)用，需要同時處于同一個局域網(wǎng)內(nèi)，就可以隨時進行使用。在辦公室這個局域網(wǎng)環(huán)境下，共享打印機的應(yīng)用也是比較頻繁的，但是，共享打印機在實際應(yīng)用過程中，也會出現(xiàn)各種故障，有包括網(wǎng)絡(luò)問題等。就需要針對發(fā)生的故障，采取相應(yīng)的措施進行處理，保證打印機的正常使用。

3 辦公局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機常見的故障和措施分析

3.1 搜索不到局域網(wǎng)內(nèi)的打印機

當(dāng)需要打印時，卻搜索不到所要使用的打印機，對于出現(xiàn)的這種情況，就需要首先打開網(wǎng)上鄰居，查看是否有可見的計算機，如果沒有，就需要在網(wǎng)絡(luò)中的高級共享設(shè)置中，將打印機進行共享，在辦公室這一網(wǎng)絡(luò)區(qū)域內(nèi)，能夠?qū)崿F(xiàn)打印機的連接共享，選擇其中一個需要連接的打印機進行共享，就能夠?qū)崿F(xiàn)連接操作。但是，有一個重要問題是，在搜索打印機中，沒有搜索到需要連接的打印機。針對這種情況，首先需要檢查電腦和打印機服務(wù)是否處于同一個網(wǎng)絡(luò)中，如果是在同一個網(wǎng)絡(luò)中，就需要在電腦的屬性中，開啟網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和啟用文件打印機共享，同時進行保存設(shè)置，這種方式一般針對的是新安裝過系統(tǒng)的電腦。

3.2 打印機打出來的字跡不清晰

這種打印機打出來的字跡不清晰，屬于一種最為常見的故障，出現(xiàn)這種故障主要是和電腦的硬件有很大的關(guān)聯(lián)，這就需要對一些關(guān)鍵的部分進行處理，通常使用最多的是噴墨式的打印機，那就需要從噴頭開始檢查，對噴頭進行自動清理，就需要對噴頭附近的位置進行擦拭和清理，如果嘗試之后，發(fā)現(xiàn)打印出來的字跡還是不清楚，這就需要對打印機的驅(qū)動程序進行重新安裝。另外，還有一種現(xiàn)象是打印出來的字跡一邊清晰，一邊模糊，這種現(xiàn)象最容易出現(xiàn)在針式打印機上。原因：打印頭導(dǎo)軌和打印錕不平行，導(dǎo)致兩者的距離不協(xié)調(diào)。措施：調(diào)節(jié)兩者之間的間距，將兩邊的螺母扭動，確定好方向，做好調(diào)節(jié)，進行嘗試打印。

3.3 打印出來的紙張上會出現(xiàn)一些黑線條

這種故障也是經(jīng)常會發(fā)生的，會嚴(yán)重影響到紙張的效果。存在的原因：出現(xiàn)這種故障主要是在針式打印機上，由于打印頭過臟或者是打印的紙張過厚，還有就是打印頭與打印錕的間距過小。措施：需要對打印頭進行清理，調(diào)節(jié)相關(guān)的間距。

3.4 噴墨式打印機的噴頭出現(xiàn)堵頭現(xiàn)象

這種噴頭堵塞的原因，主要是墨水在噴頭上的粘度太大，會出現(xiàn)斷線問題，對于這種故障的處理，可以應(yīng)用空墨盒對噴頭進行清理，在利用之前，需要對空墨盒進行清理，將空墨盒中殘留的墨汁清理干凈，加入配備的清洗液，然后將空墨盒按照正常的安裝程序安裝在打印機上，反復(fù)按打印機上的清洗鍵對噴頭進行清洗，最后進行打印測試，如果打印正常之后就可以安裝上原有的墨盒。

4 打印機應(yīng)用中的相關(guān)注意事項

打印機的內(nèi)部設(shè)置相對比較精密，在進行內(nèi)部清理的過程中，需要按照專業(yè)的清理步驟進行操作，一些不合理的清理操作會給打印機的質(zhì)量造成很大的影響。（1）對于打印機墨盒的清理，可以將其從打印機中取出，進行手工清理，打印機內(nèi)的襯墊主要是在紙張傳輸?shù)倪^程中，會吸收過剩的墨粉。（2）打印機內(nèi)冠狀電線的維護，這種電線是用來傳送靜電的，在實際使用過程中，灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率，可以利用棉布將灰塵進行擦拭，但是不能使用酒精進行擦拭，這樣會影響到打印機的效果，在一些老式的激光打印機中，電線一般是處于裸露狀態(tài)的，或者可以通過打印機手冊找到位置。（3）打印機通風(fēng)口的清理，打印機的內(nèi)部也是安裝有風(fēng)扇，能夠清除一些灰塵或者是污垢，需要定期對通風(fēng)口進行清理，對風(fēng)扇的頁片進行清理，保持打印機內(nèi)部的流通。（4）在打印機內(nèi)部的墨盒內(nèi)裝墨水時，并不是灌滿為止，以為了能夠延長墨盒的使用時間，但是，最好的是墨水的容量要占據(jù)總量的90%左右，如果裝入的墨水量過大，會造成墨盒內(nèi)部的海綿不能夠吸收太多的墨水，也會有溢出的現(xiàn)象發(fā)生。還有在裝好墨汁之后，不要急于將墨盒裝入到打印機中，需要讓墨盒靜置幾分鐘之后，要保證墨水慢慢滲透到海海綿上，可以保證打印的質(zhì)量。（5）對于帶有電腦的打印機，為了能夠?qū)⒋蛴C共享出去，需要首先確認(rèn)打印機處于開機的狀態(tài)，而且打印機已經(jīng)能夠正常打印，就需要在開始-設(shè)置-控制面板中找到打印機進行共享即可，設(shè)置好共享打印機的名稱，打印機的共享設(shè)置完成。在另外的局域網(wǎng)內(nèi)，要查看是否設(shè)置共享了打印機，就需要在網(wǎng)上鄰居中進入到網(wǎng)絡(luò)中，尋找共享的打印機。

5 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前辦公室的環(huán)境下，共享打印機的應(yīng)用也是十分普遍，需要充分掌握打印機存在的各項故障，保證打印機的有效應(yīng)用，能夠在發(fā)生故障時做好快速處理，充分解決打印機存在的問題，能夠有效提升辦公室的業(yè)務(wù)效率，注重掌握打印機應(yīng)用過程中的每一個細節(jié)問題。

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