任惠娟

（河北德誠(chéng)建設(shè)有限公司 050000）

建筑工程施工資料管理是涉及到建設(shè)過程中的施工技術(shù)環(huán)節(jié)以及各部門之間的協(xié)調(diào)與配合。是真實(shí)反映建筑工程施工過程中的施工技術(shù)以及管理過程中的重要資料。

1 建筑工程施工資料的重要性

1.1 建筑工程施工資料管理是工程項(xiàng)目的重要組成部分

建筑工程施工技術(shù)資料貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目地過程，從工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、預(yù)算以及竣工驗(yàn)收。是施工單位對(duì)工程項(xiàng)目整過程的真實(shí)的施工技術(shù)記錄，施工資料的管理和編訂是工程技術(shù)施工過程重要的書面依據(jù)。也是工程項(xiàng)目改擴(kuò)建以及維修、管理的重要依據(jù)；也是工程項(xiàng)目工程質(zhì)量以及技術(shù)參考的重要依據(jù)。

1.2 建筑工程施工資料管理過程能有效的保證建設(shè)工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量

建筑工程施工資料真實(shí)地記錄施工過程，對(duì)于施工技術(shù)和建筑材料等重要環(huán)節(jié)起到重要作用，使得施工過程更具有透明性。施工單位在施工過程中，施工材料的選擇會(huì)更加符合工程建設(shè)的建筑標(biāo)準(zhǔn)。施工單位在選擇建筑材料的過程中會(huì)選擇正規(guī)的廠家產(chǎn)品，會(huì)對(duì)相應(yīng)的建筑材料進(jìn)行合格證等相應(yīng)的資料備案。對(duì)于施工技術(shù)的選擇，施工資料記錄中會(huì)對(duì)符合工程施工項(xiàng)目的施工技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)真實(shí)的記錄。有此可見，施工資料的管理，能有效地促進(jìn)工程質(zhì)量施工環(huán)節(jié)過程中對(duì)工程質(zhì)量的控制。

1.3 建筑工程施工資料是工程項(xiàng)目維修改擴(kuò)建的重要書面依據(jù)

工程項(xiàng)目竣工交付使用后，對(duì)于工程項(xiàng)目地維修以及改擴(kuò)建等重要工程以及房屋的結(jié)構(gòu)水電的布局，都可以在建筑工程資料中詳細(xì)了解。使工程項(xiàng)目竣工后工程維修改擴(kuò)建重要而準(zhǔn)確的書面依據(jù)。建筑工程施工資料詳細(xì)的記錄了工程項(xiàng)目地各種數(shù)據(jù)。

1.4 建筑工程施工資料是工程質(zhì)量的重要參考

建筑工程項(xiàng)目在交付使用后出現(xiàn)的質(zhì)量問題。建筑工程項(xiàng)目施工資料對(duì)工程質(zhì)量的技術(shù)取證能起到重要的參考作用，能對(duì)工程質(zhì)量相關(guān)問題提供重要的依據(jù)。

2 建筑工程施工資料管理過程中常見問題分析

2.1 建筑工程施工管理者對(duì)建筑工程施工資料的不重視

建筑工程施工管理人員主要重視施工過程中常見的施工技術(shù)問題，對(duì)施工資料的編訂，常常存在忽視的現(xiàn)象。對(duì)于施工資料的管理存在著人員安排不足以及重視不夠的現(xiàn)象。

2.2 建筑工程施工資料從業(yè)員工素質(zhì)較低

對(duì)于施工資料的管理工作崗位，施工管理負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為施工資料編訂工作崗位不重要，隨意安排了技術(shù)素養(yǎng)不高的人員從事該工作崗位。對(duì)于施工資料對(duì)工程項(xiàng)目地真實(shí)記錄存在技術(shù)方面瑕疵。

2.3 建筑工程施工資料管理責(zé)任不清

在實(shí)際施工過程中，對(duì)于施工資料的管理往往存在著一人身兼數(shù)職，施工資料的管理工作沒有專人負(fù)責(zé)，造成施工資料的管理責(zé)任不清晰，工作程序混亂，嚴(yán)重的打擊了專業(yè)資料管理人員的工作積極性。

2.4 建筑工程施工資料從業(yè)人員流動(dòng)性較大

建筑行業(yè)是戶外施工作業(yè)，工作環(huán)境相對(duì)惡劣，主要為室外作業(yè)，同時(shí)居住環(huán)境多為臨建。施工資料管理人員崗位工資偏低，造成施工資料管理人員工作流動(dòng)性較大，是建筑行業(yè)中存在的普遍現(xiàn)象。

3 提高施工資料管理的重要方法

3.1 提高施工負(fù)責(zé)人對(duì)施工資料重要性的認(rèn)識(shí)

建筑工程施工資料的管理重要性:①要從公司高層對(duì)施工資料管理工作在思想上重視起來，在工作中，時(shí)刻強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，切實(shí)把施工資料的管理工作做好。②在具體工作崗位中要安置有技術(shù)實(shí)力的工作人員從事施工資料的管理與編訂。

3.2 提高施工資料管理人員的工作待遇

提高施工資料管理人員的工作待遇，是保證施工資料工作崗位的重要措施。施工資料管理是重要的工作崗位。需要從業(yè)人員約有具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)，又要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備操作水平，同時(shí)工作崗位枯燥繁瑣。這就更有必要提高施工資料崗位人員的工資待遇水平，提高從業(yè)人員的工作積極性。

3.3 建立施工資料管理責(zé)任制及獎(jiǎng)懲制

將施工資料管理分三級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理向公司主任工程師簽定責(zé)任制；主管工程師向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向主管工程師簽定責(zé)任制。建立了資料管理的獎(jiǎng)懲制，各級(jí)管理人員責(zé)任到位，資料管理責(zé)任清晰，保證施工資料的及時(shí)性和完整性。

3.4 定期舉辦培訓(xùn)班提高從業(yè)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，加強(qiáng)資料管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高資料員素質(zhì)。施工前針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)交底，形成比較系統(tǒng)的資料管理體系。

3.5 定期檢查保證施工資料管理的同步性

由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)，工程資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，稍有疏忽就可能遺漏，給資料的及時(shí)收集、積累帶來了嚴(yán)重影響。

工作中要形成的資料做到心中有數(shù)，根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn)收集、每周檢查一次，做好檢查記錄，及時(shí)索取欠缺資料，保證資料與施工進(jìn)度同步、完整、準(zhǔn)確。

3.6 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)施工資料實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

隨著信息技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)施工資料實(shí)施動(dòng)態(tài)管理正逐步成為現(xiàn)實(shí)。通過對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底上傳電子文本進(jìn)行審批；對(duì)施工資料上傳電子目錄進(jìn)行進(jìn)度控制，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工資料做到公司內(nèi)部資源共享，共同提高施工資料管理的水平。

4 結(jié)論

施工資料管理繁瑣、龐雜，要管好需做到以下幾點(diǎn)：首先需要資料員有很強(qiáng)的耐心、責(zé)任心及過硬的素質(zhì)；企業(yè)尤其應(yīng)該培養(yǎng)一部分具有工程交竣工資料收集整理專業(yè)知識(shí)的資料員，由他們負(fù)責(zé)交竣工資料的督促、收集、歸類、整理。

[1]楊曉燕．工程檔案管理的問題和對(duì)策探討[J]．城市建設(shè)理論研究，2012.

[2]韓金華．淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J]．城市建設(shè)理論研究，2011.