王勇
(中國葛洲壩集團第一工程有限公司 湖北宜昌 443002)
從總體上來說,水電工程建設(shè)項目具有長期性與復(fù)雜性等特點,在工程項目的整個施工過程中一直伴隨著庫存管理工作,管理的過程中必定會存在著許多不確定性因素,而庫存管理又能對整個工程項目的施工進度及其質(zhì)量產(chǎn)生直接性的影響,因此,對庫存管理進行研究十分必要。目前,在很多水電工程項目中,仍然對于傳統(tǒng)的庫存管理模式應(yīng)用較多,而這種管理模式通常存在采購頻繁、采購成本過高;物資過量積存,庫存資金利用率較低;物料供應(yīng)不及時;庫存的信息化管理有待進一步落實等一系列問題。因此,對現(xiàn)代化的聯(lián)合庫存管理進行優(yōu)化具有十分重要的現(xiàn)實意義。
施工承包商中的物資管理部門根據(jù)自身庫存成本最小的情況下要求供應(yīng)商按他們的要求供貨,這樣一來,最大限度的減少了物資的積壓,對于某些較容易采購的材料,可能使庫存量盡可能的減少,那么,就需要增加采購次數(shù),增加采購成本;并且單次采購較少,也不能享受數(shù)量上的優(yōu)惠價格,這就在一定程度上增加了采購的單價,從而影響了總體的采購成本。
對于某些對工程影響較大的物資材料,為了工程項目的正常進行得以切實保證,物資管理部門可能會大批量采購,防止供應(yīng)中斷,但是,這就會在很大程度上造成物資的過量積壓問題的可能性,占用倉儲空間,產(chǎn)生二次搬運費,耗費大量資金,增加利息負擔等一系列問題,進而造成工程項目庫存管理成本的增加。
水電工程項目中的施工承包商和供應(yīng)商通常是單次合作關(guān)系,供應(yīng)商收到施工承包商的訂貨信息,按照自己的最優(yōu)生產(chǎn)批量進行生產(chǎn)供應(yīng),可能會供應(yīng)提前或推遲。供貨提前可能使承包商的庫存持有成本增加,并且提前將風險轉(zhuǎn)移給承包商;供貨推遲,可能會影響項目的正常進行。
雖然現(xiàn)在提倡庫存管理的信息化建設(shè),但是實際工程中,庫存管理的信息化基礎(chǔ)還不完備,基礎(chǔ)設(shè)施不足,大多數(shù)還是延續(xù)人工操作的方式管理庫存,這種方式比較容易產(chǎn)生差錯,造成物資浪費,成本增加。
雖然現(xiàn)代的庫存管理方法在傳統(tǒng)制造業(yè)已經(jīng)得到較廣泛的應(yīng)用,并且取得了顯著的成果,但是目前,在水電工程項目中的應(yīng)用還比較少,目前大多數(shù)企業(yè)仍是采用傳統(tǒng)的庫存管理模式。
從整體上來說,聯(lián)合庫存管理模式的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點中:
聯(lián)合庫存管理模式是在上下游企業(yè)之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,信息充分共享,共同對庫存進行控制管理。這種模式,保證了上下游企業(yè)需求信息的實時共享,也保證了由客戶需求拉動的信息能夠以最快的速度傳遞給上游企業(yè)。傳統(tǒng)庫存管理模式中,需求信息是從下級逐級傳遞到上游企業(yè),供貨信息是由上游企業(yè)逐級傳遞給下游企業(yè),傳遞過程中不可避免的會造成需求信息放大,信息失真等問題,而在聯(lián)合庫存管理模式中,通過信息共享平臺的建立,上下游企業(yè)共享需求和供貨信息,避免了傳統(tǒng)管理模式中需求放大,信息失真等問題,能夠保證物資的及時供應(yīng),也減少了各企業(yè)的庫存積壓。
聯(lián)合庫存管理模式在信息共享的前提下,由上下游企業(yè)共同參與庫存管理,而不是單純的各自管理各自的庫存,這樣就形成了一種合作關(guān)系,可以通過信息共享,最大限度的降低庫存量,減少庫存管理成本,提高資金利用率。
聯(lián)合庫存管理模式通過建立聯(lián)合庫存管理中心,共同對庫存進行控制,實現(xiàn)了庫存管理的戰(zhàn)略聯(lián)盟。傳統(tǒng)庫存管理模式下,各企業(yè)對自身的庫存管理活動控制,不可避免的會產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”,導致各企業(yè)都存在過量庫存積壓。聯(lián)合庫存管理模式中各方同時參與庫存管理,共同制定庫存管理計劃,共享利益,共擔風險,有效消除了傳統(tǒng)模式下的庫存過大現(xiàn)象。各企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,提高了整體的競爭力。
根據(jù)聯(lián)合庫存管理的主要思想,假設(shè)只研究一個供應(yīng)商和一個施工承包商之間的聯(lián)合庫存管理。也就是說在施工承包商和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系,共同制定庫存管理計劃,共同對庫存進行管理控制。根據(jù)不同的庫存模式,供應(yīng)商將物資進行批量生產(chǎn)完成后,存入施工承包商倉儲基地,或者是聯(lián)合庫存管理中心,根據(jù)各個水電工程項目的需求進行庫存的控制。例如,鋼筋供應(yīng)商生產(chǎn)結(jié)束后,直接運送至施工承包商倉儲基地,在有效減少供應(yīng)商庫存的基礎(chǔ)上,也提高了服務(wù)水平,保證鋼筋的及時供應(yīng),確保工程項目不會停工待料。在水電工程項目中,聯(lián)合庫存管理主要是施工承包商和供應(yīng)商之間進行聯(lián)合,其他項目參與方也進行信息共享。
聯(lián)合庫存管理是建立在企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上的,要求企業(yè)之間充分信任,但是在工程實際中,企業(yè)之間的信任較難建立。所以在實施聯(lián)合庫存管理模式前,在水電工程項目中應(yīng)選擇信譽較好的供應(yīng)商,并建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立風險共擔利益共享的合作共贏關(guān)系。在建立聯(lián)合庫存管理模式前,合作企業(yè)必須建立良好的合作伙伴關(guān)系。
在水電工程項目中的聯(lián)合庫存管理中建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系之后,聯(lián)合企業(yè)在實施過程中,應(yīng)努力實現(xiàn)信息的及時共享。聯(lián)合庫存管理模式的優(yōu)勢就是利用信息的共享,使施工承包商和供應(yīng)商之間的供應(yīng)和需求信息能夠在第一時間傳遞給對方,實現(xiàn)信息共享。可以通過建立信息協(xié)調(diào)機制,應(yīng)用現(xiàn)代科學的信息交流設(shè)備等方式來盡力實現(xiàn)信息的及時溝通和交流。
為了使施工承包商與供應(yīng)商二者之間的利益與風險得以平衡,減少聯(lián)合庫存管理實施過程中產(chǎn)生的矛盾,使聯(lián)合庫存管理在水電工程項目中的優(yōu)勢得以充體現(xiàn),應(yīng)該建立由施工承包商和供應(yīng)商共同組成的協(xié)調(diào)小組。該協(xié)調(diào)小組通過對自己的溝通能力和專業(yè)知識進行利用,共同解決實施聯(lián)合庫存管理過程中存在的問題,實現(xiàn)庫存管理模式的優(yōu)化。
綜上所述,聯(lián)合庫存是基于供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理方法,在現(xiàn)階段水電工程項目實際中應(yīng)用的相對來說比較少,并且,聯(lián)合庫存管理模式并不是對于所有的材料都合適。聯(lián)合庫存管理模式相較于傳統(tǒng)的庫存方式,其具有實現(xiàn)信息充分共享,降低庫存成本,提高庫存效率等優(yōu)勢,在這種管理模式之下,施工承包商與物資供應(yīng)商之間充分合作,并且需要建立良好的溝通渠道和協(xié)調(diào)機制,才能提高整體可靠性。
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