丁鑒晨
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院 116600)
工程項(xiàng)目目標(biāo)的控制,在整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用??梢哉f(shuō),沒(méi)有工程項(xiàng)目目標(biāo)的控制,就沒(méi)有項(xiàng)目的具體實(shí)施,工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制主要體現(xiàn)在進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及成本控制這三個(gè)方面。
通常來(lái)說(shuō),所謂的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制就是指在在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)總的建設(shè)目標(biāo)而制定的建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,需要滿(mǎn)足相關(guān)目標(biāo)要求。在施工過(guò)程中所進(jìn)行的一系列行為,都要嚴(yán)格根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行,并且是在合理范圍之內(nèi)的。一般情況下來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的總目標(biāo)就是最終完工的時(shí)間,在計(jì)劃規(guī)定之內(nèi)的時(shí)間。這種進(jìn)度把控是從項(xiàng)目的開(kāi)始一直到項(xiàng)目的結(jié)束,這種開(kāi)始是起始于項(xiàng)目的決策實(shí)施過(guò)程,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工,直到項(xiàng)目的竣工完成,這一整個(gè)過(guò)程的控制。可以說(shuō),對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度控制是整個(gè)項(xiàng)目發(fā)展運(yùn)作的關(guān)鍵。因此,要想加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,在一定程度上就需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
在實(shí)際的工程項(xiàng)目進(jìn)程中,進(jìn)度控制是較為難把握的,雖有計(jì)劃,但是其中的變化卻有很多。尤其是,材料的供應(yīng),項(xiàng)目的審核標(biāo)準(zhǔn),以及與諸多相關(guān)人員的溝通等方面,都存在著諸多的變數(shù)。因此,要想更好的加強(qiáng)施工項(xiàng)目的進(jìn)度控制,就需要加強(qiáng)各方的協(xié)調(diào)工作。要加強(qiáng)項(xiàng)目與材料供應(yīng)商之間的溝通,加強(qiáng)項(xiàng)目與業(yè)主之間的溝通,還需要及時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目與審查人員之間的溝通交流,以防在進(jìn)度過(guò)程中出現(xiàn)返工問(wèn)題。不僅如此,要想更好的加強(qiáng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度問(wèn)題,尤其要注重在項(xiàng)目的進(jìn)度把控之內(nèi),還要注重工程的質(zhì)量問(wèn)題。只有質(zhì)量合格之后,才能在進(jìn)度上加強(qiáng)把控。否則,沒(méi)有質(zhì)量的把控,一味地追趕工程進(jìn)度,即使是最終完工,也會(huì)因質(zhì)量問(wèn)題造成返工,得不償失。
通常來(lái)說(shuō),所謂的工程項(xiàng)目質(zhì)量控制就是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為了總的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)而實(shí)施的一系列管理監(jiān)督活動(dòng),這一行為過(guò)程就是項(xiàng)目質(zhì)量控制。細(xì)化來(lái)講,工程質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)體中所需要的一些使用功能和價(jià)值,并且是在項(xiàng)目質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)之上的。不僅如此,在保證項(xiàng)目工程要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下,還需要保證其施工過(guò)程中的一切都需是符合法律規(guī)范的,在法律規(guī)定的范圍內(nèi),保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題,這就是所謂的施工項(xiàng)目質(zhì)量控制。這里的控制包含有三個(gè)界定范圍,施工要求標(biāo)準(zhǔn)之上的質(zhì)量控制、項(xiàng)目實(shí)施功能價(jià)值之上的質(zhì)量控制,法律規(guī)范界定范圍之內(nèi)的質(zhì)量控制。但是在實(shí)際的項(xiàng)目施工過(guò)程中,有多個(gè)影響因素使得項(xiàng)目的質(zhì)量或許存在問(wèn)題。大致可以概括為人為、機(jī)械、材料、方法和環(huán)境等5個(gè)方面。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制,進(jìn)行的是一個(gè)全面的、全過(guò)程的控制,這就需要項(xiàng)目管理人采取有效的措施去進(jìn)行控制,進(jìn)而保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制。
加強(qiáng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制,就要從人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境這5個(gè)方面進(jìn)行。對(duì)于人的控制,主要就是加強(qiáng)施工員的思想素質(zhì)教育,加強(qiáng)施工員對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量意識(shí);對(duì)于材料的控制主要就是把握材料的質(zhì)量問(wèn)題,從源頭上控制材料的質(zhì)量,加強(qiáng)材料的高效使用;機(jī)械所產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,有時(shí)存在著不可控因素,而在項(xiàng)目質(zhì)量控制過(guò)程中,主要做的就是把握住那些可控變量,爭(zhēng)取使得不可控風(fēng)險(xiǎn)降到最低;方法控制就是在施工前對(duì)具體的施工方法進(jìn)行反復(fù)考量,使得方法最優(yōu)化;最后,環(huán)境控制就是在施工過(guò)程中要有良好的監(jiān)管環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量施工項(xiàng)目創(chuàng)造良好的施工條件。
任何工作都是有一定的成本的,對(duì)于盈利性組織來(lái)說(shuō)更是如此。沒(méi)有前期成本的制作,就沒(méi)有后期的盈利性產(chǎn)品。在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,自然也會(huì)存在一定的成本,并且,這種成本還非常高。具體來(lái)講,工程項(xiàng)目中的成本控制就是要求整個(gè)施工過(guò)程中的投資限額不能夠超過(guò)一定的計(jì)劃限額。當(dāng)然,這是建立在合理、規(guī)范的前提之下,是在保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及進(jìn)度的前提之下的。就工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),其中的成本控制并不是對(duì)單一項(xiàng)目的控制,而是體現(xiàn)在對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的整體控制之上的。這就表示,工程項(xiàng)目在進(jìn)行決策,以及后續(xù)的施工過(guò)程中,都要及時(shí)的與業(yè)主進(jìn)行溝通,要保證質(zhì)量、進(jìn)度以及成本都在合理范圍之內(nèi)的施工,力求達(dá)到三者最佳的匹配,如此,才能夠高質(zhì)量、低成本的完成項(xiàng)目。
加強(qiáng)成本控制就是將在施工過(guò)程中的不必要成本降到最低,并且要保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工程項(xiàng)目成本控制,進(jìn)而使得施工企業(yè)獲得最大程度上的利益。在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,首先要考慮在進(jìn)行成本控制的時(shí)候,確保其不與其他控制目標(biāo)相沖突,以免弄巧成拙,不利于工程項(xiàng)目合理發(fā)展。
為了使得工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制達(dá)到理想效果,取得理想的成果,就需要從多方面采取措施。通常來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的措施大致可通過(guò)以下幾個(gè)方面:加強(qiáng)項(xiàng)目的管理力度、明確項(xiàng)目控制目標(biāo)并進(jìn)一步落實(shí)、嚴(yán)格制定項(xiàng)目控制流程,增強(qiáng)目標(biāo)控制的過(guò)程管理、加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的信息化管理。
任何組織要想合理規(guī)范的進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上獲取一定利益,就需要有一個(gè)良好的管理制度。尤其是對(duì)于工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制來(lái)說(shuō),更是需要由人來(lái)進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo),這也就在一定程度上說(shuō)明了項(xiàng)目管理力度對(duì)于工程項(xiàng)目的重要性。要想更好的實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)控制,就需要在一定程度上增強(qiáng)項(xiàng)目的管理力度。這種管理力度不僅僅是對(duì)于人的管理的加強(qiáng),還有對(duì)于材料、對(duì)于工程進(jìn)度、對(duì)于項(xiàng)目成本的統(tǒng)一管理。加強(qiáng)人的管理力度就是注重對(duì)于施工員的個(gè)人思想素質(zhì)的培養(yǎng),使得施工員自身養(yǎng)成良好的管控習(xí)慣,使其無(wú)論是在日常的施工過(guò)程中,還是在材料的使用過(guò)程中都會(huì)盡可能的注重質(zhì)量,降低成本損失。對(duì)于材料的管控就是加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,進(jìn)而在降低材料成本的同時(shí)還能夠確保材料的質(zhì)量問(wèn)題。而工程進(jìn)度更是需要嚴(yán)格的管理力度來(lái)進(jìn)行管控,需要嚴(yán)格按照施工的計(jì)劃進(jìn)度來(lái)進(jìn)行,確保項(xiàng)目工程的按時(shí)竣工。同時(shí),要想更好的增強(qiáng)項(xiàng)目的管理力度,還需要適當(dāng)?shù)脑黾右恍┍O(jiān)督措施,以便于項(xiàng)目目標(biāo)控制更好的進(jìn)行。不僅如此,在監(jiān)督機(jī)制中,還需注意獎(jiǎng)罰分明的管理措施,既能夠激勵(lì)員工,同時(shí)還能夠在一定程度上有助于改正員工的惡習(xí),便于日后工作更好的開(kāi)展。
在項(xiàng)目進(jìn)行決策、施工之后還需要有一個(gè)明確的計(jì)劃。這種明確的計(jì)劃是指在具體的施工過(guò)程中的單個(gè)計(jì)劃目標(biāo),將這些小的單個(gè)目標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn),進(jìn)而完成整體的項(xiàng)目目標(biāo)。在單一目標(biāo)制定的過(guò)程中,需要明確單一目標(biāo),明確目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程中所做的一系列措施,并要一一落實(shí),只有一一實(shí)現(xiàn),才能夠?qū)崿F(xiàn)總體目標(biāo)完成。尤其是,在單個(gè)目標(biāo)管理實(shí)施的過(guò)程中,明確目標(biāo)之后,在落實(shí)的過(guò)程中要注重工程項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題以及進(jìn)度問(wèn)題。在這兩者基礎(chǔ)之上,再進(jìn)行項(xiàng)目控制目標(biāo)的落實(shí),如此才能夠真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的控制,才能夠有利于工程項(xiàng)目的良好運(yùn)行發(fā)展。不僅如此,在明確項(xiàng)目控制目標(biāo)之后,在落實(shí)過(guò)程中需注意材料的供應(yīng)以及業(yè)主的需求,將這三方關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,共同促進(jìn),并不會(huì)因?yàn)槟骋环疥P(guān)系造成成本增加,如此就會(huì)真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的控制目標(biāo),完成企業(yè)的低成本高利潤(rùn)目標(biāo),促進(jìn)施工項(xiàng)目的良好發(fā)展。
大的目標(biāo)是由一個(gè)一個(gè)小的目標(biāo)累計(jì)而成的,只有將一個(gè)一個(gè)小的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,才能實(shí)現(xiàn)整體的大目標(biāo)。在工程項(xiàng)目的控制目標(biāo)中就是如此。要想實(shí)現(xiàn)最終的工程項(xiàng)目目標(biāo)控制,就需要嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的施工流程,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程管控。在施工過(guò)程中,雖有著整體的項(xiàng)目目標(biāo)控制,但由于戰(zhàn)線(xiàn)比較長(zhǎng),時(shí)間比較久,就使得施工人員以及管理者會(huì)忽視項(xiàng)目進(jìn)度,最終或許造成工程延誤,損失施工企業(yè)利益。因此,要想良好的進(jìn)行項(xiàng)目施工,確保工程項(xiàng)目按時(shí)竣工,就需要確保在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照計(jì)劃的工程進(jìn)度來(lái)進(jìn)行執(zhí)行,加強(qiáng)施工過(guò)程中的目標(biāo)控制,確保每一個(gè)階段的施工項(xiàng)目都有效的完成,確保單個(gè)階段的施工進(jìn)度,才能夠確保最終工程項(xiàng)目的竣工時(shí)間,才能避免因進(jìn)度問(wèn)題造成的企業(yè)成本消耗,降低企業(yè)損失。
隨著科技的高速發(fā)展,現(xiàn)如今是一個(gè)信息化的時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代,信息化的管理大大促進(jìn)了企業(yè)的工作效率。尤其是對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目進(jìn)度的信息化管理顯得尤為重要。通常情況下,施工項(xiàng)目地處較偏遠(yuǎn),相較于企業(yè)注冊(cè)地來(lái)說(shuō)較遠(yuǎn),企業(yè)的管理者對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度了解不甚多。這就使得管理者所制定的計(jì)劃目標(biāo)或許與實(shí)際的施工進(jìn)度相脫節(jié),如此可能給企業(yè)造成一定的損失。不僅如此,因?yàn)橹绊?xiàng)目進(jìn)度的脫節(jié),致使后續(xù)的項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法跟上計(jì)劃進(jìn)度,如此就不利于項(xiàng)目的目標(biāo)管控,對(duì)于施工過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題施工企業(yè)無(wú)法及時(shí)作出決策,不利于施工項(xiàng)目的良好進(jìn)行。因而,工程項(xiàng)目需要加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度化的信息化管理,使得項(xiàng)目工程與企業(yè)以及業(yè)主、材料供應(yīng)商等多方面信息同步化,便于工程項(xiàng)目的控制。
綜上所述,工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制是工程項(xiàng)目建設(shè)中最為關(guān)鍵的一部分。如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),除了以上的一些方法外,還要注意提高各個(gè)部門(mén)人員的素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),以便準(zhǔn)確、靈活的運(yùn)用目標(biāo)控制中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。